Home-theater-designers
Vervolgkeuzelijsten beperken het aantal vermeldingen voor een invoerveld. Ze helpen typefouten en spelfouten te voorkomen. En Microsoft Excel ondersteunt verrassend veelzijdige vervolgkeuzelijstfuncties. Dus als u Excel wilt gebruiken voor formulieren of gegevensverzameling, maak het uw gebruikers gemakkelijker om items met vervolgkeuzelijsten te selecteren.
Gebruik een vervolgkeuzelijst in een cel als er specifieke opties beschikbaar zijn voor die cel. U kunt bijvoorbeeld vervolgkeuzelijsten maken met opties zoals: Mannelijk en Vrouwelijk , Ja en Nee , of een andere aangepaste lijst met opties .
We laten u zien hoe u vervolgkeuzelijsten toevoegt aan uw Excel-spreadsheets.
Een vervolgkeuzelijst maken in Excel
Het maken van een vervolgkeuzelijst is eenvoudig in Excel, maar het proces is niet duidelijk. Hier is een samenvatting van de stappen om een aangepaste vervolgkeuzelijst in Excel te maken:
- Maak een benoemd bereik: Deze stap is nodig om de lijst te maken die we zullen gebruiken in uw vervolgkeuzelijst.
- Gegevensvalidatie toevoegen: Dit is de niet zo voor de hand liggende stap waarbij u de cel voorbereidt voor het weergeven van een vervolgkeuzelijst.
- Benoemd bereik toevoegen aan gegevensvalidatie: Ten slotte voegt u alles samen en definieert u de bron van de vervolgkeuzelijst (d.w.z. uw eerder benoemde bereik).
- Invoerbericht instellen voor gegevensvalidatie: Deze stap is optioneel. Hiermee kunt u een pop-upbericht toevoegen om uw spreadsheetgebruikers te begeleiden.
Excel is niet eenvoudig , het is krachtig. Dit betekent dat je heel veel opties hebt, zoals je binnenkort zult zien. Laten we nu eens kijken naar de stappen om een Excel-vervolgkeuzelijst in meer detail te maken.
1. Maak een benoemd bereik
Een manier om een lijst met items aan een vervolgkeuzelijst toe te voegen met behulp van Gegevensvalidatie, is door uw lijst aan een werkblad toe te voegen en noem het celbereik dat de lijst bevat . U kunt de lijst toevoegen aan hetzelfde werkblad waar u de vervolgkeuzelijst gaat toevoegen of aan een ander werkblad. Het gebruik van een benoemd celbereik in een vervolgkeuzelijst maakt het gemakkelijker te onderhouden.
We gaan een vervolgkeuzelijst maken met een aantal verschillende soorten voedsel op Blad2 als voorbeeld. Voer elk item in een afzonderlijke cel in, hetzij in één kolom of in één rij. Selecteer de items, voer een naam in voor het bereik van geselecteerde cellen in de Naam vak en druk op Binnenkomen .
2. Gegevensvalidatie toevoegen
Ga naar het werkblad waaraan u uw vervolgkeuzelijst wilt toevoegen. Klik op de Gegevens tabblad en klik vervolgens op Gegevensvalidatie in de Gegevenshulpmiddelen sectie.
Zorg ervoor dat de Instellingen tabblad is actief op de Gegevensvalidatie dialoog venster.
3. Benoemd bereik toevoegen aan gegevensvalidatie
Selecteer vervolgens Lijst van de Toestaan keuzelijst. We gaan de naam gebruiken uit het benoemde cellenbereik dat we hebben gedefinieerd om de vervolgkeuzelijst te vullen. Typ de volgende tekst in het Bron doos.
=FoodVervangen ' Voedsel ' met welke naam je je celbereik ook hebt gegeven. Klik Oke .
De Negeer leeg selectievakje is standaard aangevinkt. Hiermee kunt u de cel selecteren en vervolgens de cel deselecteren zonder een item te selecteren. Als u wilt dat een optie wordt geselecteerd in de vervolgkeuzelijst, schakelt u het vinkje uit Negeer leeg doos.
4. Invoerbericht voor gegevensvalidatie instellen
Als u wilt dat een pop-upbericht wordt weergegeven wanneer de cel met de vervolgkeuzelijst is geselecteerd, klikt u op de Invoerbericht: tabblad. Controleer de Toon invoerbericht wanneer de cel is geselecteerd vak en vul de Titel en Invoer bericht dozen. U kunt ook de Foutmelding om een bericht toe te voegen dat wordt weergegeven wanneer ongeldige invoer wordt ingevoerd in de vervolgkeuzelijst (bijvoorbeeld als iemand in de cel typt in plaats van een optie te selecteren). Controleer de Foutmelding weergeven nadat ongeldige gegevens zijn ingevoerd doos. Selecteer een Stijl en vul de Titel en Foutmelding dozen.
Klik Oke .
Wanneer je selecteer een cel met een vervolgkeuzelijst, wordt de pijl omlaag voor het selecteren van een optie rechts van de cel weergegeven. De pijl-omlaag wordt alleen weergegeven wanneer de cel is geselecteerd. We laten u later in dit artikel een manier zien om een pijl-omlaag naast een vervolgkeuzelijst weer te geven.
Als de vervolgkeuzelijst meer dan acht items bevat, ziet u een schuifbalk in de vervolgkeuzelijst wanneer u op de pijl klikt.
verbonden met netwerk maar geen internettoegang
Geavanceerde vervolgkeuzelijstopties
Nu u een eenvoudige vervolgkeuzelijst heeft, gaan we een duik nemen in de geavanceerde instellingen van Excel voor het bewerken en aanpassen van uw lijst.
Een benoemd bereik bewerken of verwijderen
Als u een benoemd bereik moet bewerken of verwijderen, moet u de gebruiken Naam Manager . Klik op de formules tabblad en klik vervolgens op Naam Manager in de Gedefinieerde namen sectie.
Om het celbereik voor een naam op de . te wijzigen Naam Manager dialoogvenster, selecteer de Naam in de lijst en klik vervolgens op de celbereikknop onder aan het dialoogvenster. Selecteer vervolgens het celbereik en klik nogmaals op de celbereikknop op de compacte versie van de Naam Manager dialoogvenster, op dezelfde manier als beschreven in de sectie hierboven.
Klik vervolgens op het groene vinkje om het nieuwe celbereik voor de geselecteerde op te slaan Naam .
U kunt ook een Naam door het in de lijst te selecteren, te klikken op Bewerking , het bewerken van de naam op de Naam bewerken dialoogvenster en klik op Oke . U kunt het celbereik ook wijzigen op de Naam bewerken dialoog venster.
Om een naam te verwijderen, selecteer de Naam in de lijst en klik op Verwijderen .
Een afhankelijke vervolgkeuzelijst maken
Een afhankelijke vervolgkeuzelijst is er een waarin de opties veranderen op basis van de selectie in een andere vervolgkeuzelijst.
Wanneer we bijvoorbeeld selecteren Pizza in de vervolgkeuzelijst die we hebben gemaakt in de Een vervolgkeuzelijst maken sectie hierboven, een tweede afhankelijke vervolgkeuzelijst bevat de verschillende soorten pizza. Als u selecteert: Chinese , bevatten de opties in de tweede afhankelijke vervolgkeuzelijst verschillende soorten Chinese gerechten.
Ga voordat u verdergaat terug naar de Een vervolgkeuzelijst maken sectie en maak de hoofd Favoriete eten vervolgkeuzelijst, als u dat nog niet hebt gedaan.
Nu gaan we nog drie lijsten maken en deze een naam geven. Voer een lijst in voor elk van de opties in uw hoofdvervolgkeuzelijst. Selecteer een van de andere lijsten, voer een naam in voor die lijst in de Naam vak en druk op Binnenkomen . Herhaal dit voor elke lijst.
De namen van de andere lijsten moeten overeenkomen met de opties in de hoofdvervolgkeuzelijst. Een van onze andere drie lijsten bevat bijvoorbeeld soorten cookies en heet Koekjes , zoals hieronder weergegeven. De andere twee lijsten in het rode vak op de onderstaande afbeelding hebben de naam Pizza en Chinese .
Voordat u de afhankelijke vervolgkeuzelijst maakt, moet u een item in de hoofdvervolgkeuzelijst selecteren. Het maakt niet uit welke optie je kiest. Selecteer vervolgens de cel waaraan u de afhankelijke vervolgkeuzelijst wilt toevoegen.
Klik op de Gegevens tabblad en klik vervolgens op Gegevensvalidatie in de Gegevenshulpmiddelen sectie. Selecteer Lijst in de Toestaan keuzelijst.
Typ de volgende tekst in het Bron doos. Vervangen ' $ B $ 2 ' met de verwijzing naar de cel met uw hoofdvervolgkeuzelijst. Houd de dollartekens in de celverwijzing. Dat geeft een absolute verwijzing naar de cel aan die niet verandert, zelfs niet als u de formule kopieert of verplaatst die naar die cel verwijst.
=INDIRECT($B)De functie INDIRECT retourneert de verwijzing die is opgegeven door een tekenreeks, in dit geval de tekst van de optie die is geselecteerd in de hoofdvervolgkeuzelijst in cel B2. Als u bijvoorbeeld selecteert Chinese uit de hoofdkeuzelijst, =INDIRECT($B) geeft de terug Chinese verwijzing. Als gevolg hiervan bevat de tweede vervolgkeuzelijst de Chinese artikelen.
Klik Oke .
De lijst in de Favoriete gerecht vervolgkeuzelijst in het onderstaande voorbeeld verandert afhankelijk van wat er is geselecteerd in de Favoriete eten keuzelijst.
Kopieer en plak een vervolgkeuzelijst
Als u een vervolgkeuzelijst met gegevensvalidatie naar andere cellen moet dupliceren, kopieert en plakt u de cel met Ctrl + C en Ctrl + V . Dit kopieert de vervolgkeuzelijst en de opmaak.
Als u alleen de vervolgkeuzelijst wilt kopiëren met de gegevensvalidatie maar NIET met de opmaak, selecteert u de cel en kopieert u deze normaal met Ctrl + C . Ga dan naar de Huis tabblad en klik op Plakken in de Klembord sectie. Selecteer Plakken speciaal .
Op de Plakken speciaal dialoogvenster, selecteer Geldigmaking in de Plakken sectie. Dan klikken Oke .
Hiermee wordt alleen de vervolgkeuzelijst gekopieerd en niet de opmaak in de originele cel.
Opmerking: Wees voorzichtig wanneer u werkt met vervolgkeuzelijsten in Excel. Wanneer u een cel die geen vervolgkeuzelijst bevat kopieert naar een cel die wel een vervolgkeuzelijst bevat, gaat de vervolgkeuzelijst verloren. Excel waarschuwt u niet en vraagt u niet om bevestiging van de actie. U kunt de actie echter ongedaan maken met Ctrl + Z .
Selecteer alle cellen met vervolgkeuzelijsten
Omdat de pijl-omlaag niet wordt weergegeven in een vervolgkeuzelijst, tenzij die cel is geselecteerd, is het moeilijk om te weten welke cellen vervolgkeuzelijsten bevatten. U kunt verschillende opmaak toepassen op de cellen met vervolgkeuzelijsten. U moet echter eerst alle vervolgkeuzelijsten vinden, als u ze nog niet hebt opgemaakt. Er is een manier om alle cellen met vervolgkeuzelijsten te selecteren, zodat u kunt zien waar ze zich bevinden.
Selecteer eerst een cel met een vervolgkeuzelijst. Ga naar de Huis tabblad en klik op Zoek & Selecteer in de Bewerken sectie. Selecteer vervolgens Ga naar speciaal .
Op de Ga naar speciaal dialoogvenster, selecteer Gegevensvalidatie . De Alle optie hieronder: Gegevensvalidatie selecteert alle cellen waarop een regel voor gegevensvalidatie is toegepast. De Dezelfde optie selecteert alleen cellen met vervolgkeuzelijsten die hetzelfde type gegevensvalidatieregel gebruiken als die in de geselecteerde cel.
We accepteren de standaardselectie van Alle omdat onze vervolgkeuzelijsten iets andere regels hebben. De ene gebruikt een benoemd bereik om de waarde ervan te krijgen en de andere gebruikt de INDIRECT-functie.
Klik Oke .
Onze twee vervolgkeuzelijsten zijn geselecteerd.
Nu kunt u deze cellen opmaken om ze van andere cellen te onderscheiden, zodat u weet waar alle vervolgkeuzelijsten zich bevinden. Als u liever geen andere opmaak wilt toepassen op vervolgkeuzelijsten, ziet u in het volgende gedeelte een andere manier om ze altijd zichtbaar te maken.
De pijl in de vervolgkeuzelijst altijd zichtbaar maken
De pijl-omlaag in een vervolgkeuzelijst verdwijnt wanneer de cel niet is geselecteerd. We gaan dit probleem omzeilen door een permanente pijl-omlaag toe te voegen aan de rechterkant van de vervolgkeuzelijsten.
We hebben een screenshot gemaakt van de pijl-omlaag in een vervolgkeuzelijst in Excel. We gaan die afbeelding invoegen in de cel rechts van de vervolgkeuzelijst, zodat je een pijl-omlaag ziet, zelfs als de vervolgkeuzelijst niet is geselecteerd. Wanneer u de vervolgkeuzelijst selecteert, wordt de pijl-omlaag voor de lijst weergegeven over de afbeelding die we hebben ingevoegd.
Download om te beginnen de drop-down-pijl.png bestand (klik met de rechtermuisknop op die link en selecteer Link opslaan als ). Selecteer vervolgens de cel rechts van een vervolgkeuzelijst en ga naar de Invoegen tabblad.
Dan klikken Illustraties en selecteer Afbeeldingen .
Op de Afbeelding invoegen dialoogvenster, navigeer naar waar u de drop-down-pijl.png bestand en selecteer het bestand. Dan klikken Invoegen .
De afbeelding wordt aan de linkerkant van de cel ingevoegd en ziet eruit alsof deze is verbonden met de vervolgkeuzelijst in de cel aan de linkerkant. Nu weet je waar die vervolgkeuzelijst is, en je kunt die cel selecteren en de echte pijl-omlaag wordt over de nep weergegeven.
Een vervolgkeuzelijst uit een cel verwijderen
Als u besluit dat u de vervolgkeuzelijst uit een cel wilt verwijderen, selecteert u de cel en opent u de Gegevensvalidatie dialoogvenster zoals eerder beschreven, in de Een vervolgkeuzelijst maken sectie (ga naar de Gegevens tabblad en klik op Gegevensvalidatie in de Gegevenshulpmiddelen sectie). Klik op de Wis alles knop, die beschikbaar is, ongeacht welk tabblad momenteel is geselecteerd.
De opties op de Gegevensvalidatie dialoogvenster worden teruggezet naar hun standaardwaarden. Klik Oke .
De vervolgkeuzelijst wordt verwijderd en de cel wordt hersteld naar de standaardindeling. Als er een optie was geselecteerd toen u de vervolgkeuzelijst verwijderde, wordt de cel gevuld met de waarde van die optie.
Als u niet wilt dat een van de waarden behouden blijft wanneer u de vervolgkeuzelijst verwijdert, kunt u een lege cel kopiëren en deze over de cel met de vervolgkeuzelijst plakken. De vervolgkeuzelijst wordt verwijderd en de cel wordt een lege cel.
Laat vervolgkeuzelijsten voor u werken
Maak volledig gebruik van vervolgkeuzelijsten voor gegevensinvoer in Excel productiever te zijn en uw leven gemakkelijker te maken. Er zijn veel andere formulierbesturingselementen beschikbaar in de Bediening gedeelte van de Ontwikkelaar tabblad waarmee u kunt experimenteren in uw werkbladen.
Hoe maak je gebruik van vervolgkeuzelijsten in Excel? Deel uw gedachten en ideeën met ons in de onderstaande opmerkingen. Heb jij ook beheerste Excel-diagrammen nog?
Deel Deel Tweeten E-mail 6 hoorbare alternatieven: de beste gratis of goedkope audioboek-appsAls je geen zin hebt om voor audioboeken te betalen, zijn hier enkele geweldige apps waarmee je gratis en legaal naar ze kunt luisteren.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- productiviteit
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office-tips
- Microsoft Office 2019
Met haar BS in informatietechnologie werkte Sandy vele jaren in de IT-industrie als projectmanager, afdelingsmanager en PMO-leider. Ze besloot toen haar droom te volgen en schrijft nu fulltime over technologie.
Meer van Sandy WrittenhouseAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren