Home-theater-designers
Je hebt over een paar dagen een presentatie en je wilt echt indruk maken op de baas. U wilt uw gegevens op een begrijpelijke, maar ook visuele en indrukwekkende manier laten zien. De enige manier om dat te doen, is door de juiste grafiek voor uw gegevens te maken.
U kunt gebruikmaken van veel verschillende hulpmiddelen voor het maken van grafieken en diagrammen, maar Microsoft Excel blijft een van de krachtigste en meest functionele van allemaal. Hiermee kunt u gegevens visualiseren in elk formaat en elke gewenste stijl, zoals u hieronder zult zien.
In dit artikel leert u over de vele soorten grafieken die voor u beschikbaar zijn in Microsoft Excel met behulp van voorbeelden uit openbaar beschikbare gegevens die zijn verstrekt door data.gov . De gegevensset is afkomstig uit de Amerikaanse volkstelling van 2010 en zal worden gebruikt om u te laten zien hoe indrukwekkend het is wanneer u de juiste grafiek voor uw gegevens kiest.
De juiste grafieken maken
De Amerikaanse regering stelt het publiek gratis grote hoeveelheden gegevens ter beschikking. Een van de meest waardevolle stukjes informatie om door culturele en sociale feiten te graven, is de Census.
Voor de eerste paar voorbeelden hieronder heb ik problemen getrokken die huurders hadden met hun woningen, opgesplitst door de vier regio's van de Verenigde Staten.
Dit is een mooie, kleine subset van gegevens die eenvoudige grafieken mogelijk maakt.
Om te beslissen welk diagram u wilt gebruiken, moet u goed kijken naar wat de gegevens vertegenwoordigen en hoe u die gegevens wilt visualiseren.
Kolomdiagrammen
Een van de meest gebruikte grafieken in presentaties en dashboards, kolomdiagrammen zijn bedoeld om waarden met elkaar te vergelijken. Meestal zijn dit waarden die op de een of andere manier zijn gecategoriseerd. De meest voorkomende subset voor een kolomdiagram is één set gegevens die is opgedeeld in categorieën.
taakbeheer is uitgeschakeld door uw beheerder windows 10
In dit geval heb ik ervoor gekozen om het aantal problemen van huurders in het noordoosten van de Verenigde Staten op te splitsen. Zodra u uw gegevens heeft geselecteerd, klikt u op Invoegen , en u ziet een keuze aan diagramtypen in het menu. In dit geval kunt u kiezen voor een 2D- of 3D-kolom.
Persoonlijk geef ik de voorkeur aan het uiterlijk van 3D-kaarten. Zo zien de bovenstaande gegevens eruit met behulp van 3D-staafdiagrammen.
Helaas zijn grafieken standaard zonder verticale of horizontale labels, dus u moet deze toevoegen zodat mensen weten wat de cijfers betekenen. Dat doen is gemakkelijk genoeg. Klik gewoon op de '+'-knop in de rechterbovenhoek van de grafiek, zorg ervoor dat Astitels is geselecteerd, en selecteer dan alleen Primair verticaal .
U ziet nu een verticaal label dat u kunt bewerken.
Zoals u kunt zien, zorgt het gebruik van een kolomdiagram voor het visualiseren van gecategoriseerde gegevens ervoor dat de 'problemen' direct bij u naar boven komen. Het is duidelijk dat de mensen in het noordoosten grote problemen hebben met sanitair en verwarming!
Maar hoe erg is dat in vergelijking met de rest van het land? Laten we om dit te laten zien meer gecategoriseerde gegevens toevoegen, maar in plaats daarvan staafdiagrammen gebruiken. Staafdiagrammen zijn hetzelfde als kolomdiagrammen, maar de categorieën worden horizontaal weergegeven in plaats van verticaal.
Markeer deze keer alle gegevens.
Klik nu op Invoegen in het menu zoals je eerder deed, en klik deze keer op de vervolgkeuzelijst voor staafdiagrammen, net rechts van de vervolgkeuzelijst voor kolomdiagrammen.
Voila! U hebt nu een staafdiagramvergelijking van gerapporteerde problemen door huurders voor geografische regio's in de VS.
Pro-tip : Ik moest de titel aanpassen zoals weergegeven. Dit doe je simpelweg door op de titel zelf te klikken en een nieuwe titel in te typen, tenminste in Microsoft Office 365 - in andere versies moet u mogelijk op . klikken Geavanceerd bewerken .
Zoals u kunt zien, zijn kolomdiagrammen en staafdiagrammen een heel coole manier om ofwel gecategoriseerde gegevens voor één gegevensset te vergelijken, of gecategoriseerde gegevens over meerdere gegevenssets te vergelijken. De regionale grafiek hierboven laat bijvoorbeeld heel duidelijk zien dat sanitairproblemen veel erger zijn in het zuiden en noordoosten, terwijl het zuiden veel meer dan wie dan ook worstelt met het onderhoud van eigendommen.
Taartpunten
Zoals de naam al aangeeft, hebben cirkeldiagrammen de vorm van een taart en kunnen ze het beste worden gebruikt wanneer u de hoeveelheid van een veel grotere categorie wilt weergeven die wordt ingenomen door kleinere subcategorieën.
Een universiteit kan bijvoorbeeld een cirkeldiagram gebruiken om een uitsplitsing van de raciale demografie van haar studentenpopulatie weer te geven. Met behulp van onze bovenstaande gegevens kunt u een cirkeldiagram gebruiken om de problemen van huurders in het noordoosten per reparatieprobleem op te splitsen.
Nogmaals, dit is weer een goede grafiek om te gebruiken wanneer u begint met reeds gecategoriseerde gegevens. Cirkeldiagrammen kunnen het beste worden gebruikt voor één gegevensset die is onderverdeeld in categorieën. Als u meerdere datasets wilt vergelijken, kunt u het beste bij staaf- of kolomdiagrammen blijven.
Lijndiagrammen
Om over te gaan op lijndiagrammen is een nieuwe set gegevens nodig, omdat lijndiagrammen en andere soortgelijke diagramtypen tijdsafhankelijk zijn. Dit betekent dat u meestal (maar niet altijd) een gegevenspunt in kaart brengt over de voortgang van de tijd.
Dit is niet altijd het geval. Uiteindelijk heb je voor een lijndiagram alleen een X- en een Y-waarde nodig. In het onderstaande voorbeeld is X tijd en Y populatie, maar u kunt net zo gemakkelijk de productiviteit van uw bedrijf (Y) in kaart brengen als het aantal betaalde bonussen stijgt (X).
De tellingsgegevensset die we in dit voorbeeld zullen gebruiken, is de verandering in de bevolking van de Verenigde Staten van 2010 tot 2015.
Het jaar en de totale bevolkingskolommen markeren en vervolgens op . klikken Invoegen uit het menu en het kiezen van een lijndiagram resulteert in een lijndiagram dat in uw spreadsheet verschijnt. Klik met de rechtermuisknop op de grafiek en kies Selecteer gegevensbron . Zorg ervoor dat het Jaar niet is geselecteerd.
Nu het de kolom Jaar niet als Y probeert te gebruiken, zal het deze als X gebruiken en uw horizontale as correct labelen.
In één oogopslag kun je zien dat de bevolking van de VS gestaag is toegenomen met een snelheid van ongeveer 0,76% per jaar. Dit is het soort dingen dat lijndiagrammen moeten laten zien.
Vlakdiagrammen
Vlakdiagrammen zijn identiek aan lijndiagrammen, maar het gebied onder de lijn is ingevuld. Terwijl de focus van het lijndiagram nog steeds verandering in waarden in de loop van de tijd, is de focus van een vlakdiagram om de omvang van waarden in de loop van de tijd te benadrukken. Het verschil is subtiel, maar als je bijvoorbeeld moet laten zien hoeveel bomen er zijn gekapt tussen 1990 en 1995 en tussen 2000 en 2005, dan schittert het vlakdiagram echt.
Met behulp van bovenstaande bevolkingsgegevens kunt u de bevolkingsgroei van mannen versus vrouwen van 2010 tot en met 2015 vergelijken.
U kunt dezelfde gegevens ook weergeven met behulp van een gestapeld vlakdiagram (ook beschikbaar in het diagramgedeelte onder de Invoegen menu).
Deze grafiek kan worden gezien als een lijngrafiek en een cirkeldiagram in één. U kunt de procentuele uitsplitsing van de gecategoriseerde gegevens zien als die gegevens in de loop van de tijd veranderen.
Omdat de verandering zo subtiel is over de 5 jaar die hierboven zijn uitgezet, kun je niet helemaal zien dat hoewel de vrouwelijke populatie ongeveer 3% groter is dan de mannelijke populatie, de mannelijke populatie in werkelijkheid ongeveer 3% per jaar sneller toeneemt dan de populatie van vrouwen in de VS Alsof daten niet moeilijk genoeg was voor mannen zoals het is!
Spreidingsdiagrammen (XY)
Een favoriet onder wetenschappers en statistici, spreidingsdiagrammen zijn geplotte gegevenspunten (meestal een cluster van op dezelfde manier gemeten gegevenspunten), die bedoeld zijn om correlaties of patronen in de gegevens te tonen die niet duidelijk zijn wanneer u alleen naar individuele gegevenspunten kijkt .
hoe ubuntu op mac te installeren
Het uitzetten van de slagingspercentages van kankerherstel versus de tijd die in het ziekenhuis wordt doorgebracht, kan bijvoorbeeld een verband aantonen tussen hoe lang iemand voor kanker wordt behandeld en hoe succesvol de behandeling waarschijnlijk zal zijn.
Om de kracht van dit grafiektype te laten zien, heb ik het aantal astma-hospitalisaties in Chicago van 2000 tot 2011 uitgezet, gerangschikt op postcode.
Deze XY-spreidingsgrafiek (ook wel een 'cluster'-grafiek genoemd) onthult dat postcode 60628 meer astma-hospitalisaties per jaar had dan zowat elke andere regio, en postcodes 60655 en hoger vormen de beste gebieden om te leven als je het minst mogelijke wilt kans op een ziekenhuisopname voor astma.
Bellendiagram
Dit kan ook (nog beter) worden weergegeven in de vorm van a bellendiagram . Dit is een leuke visualisatie om te maken als je drie dimensies aan gegevens hebt die je kunt plotten.
Dit is een typisch XY-geplot datapunt van twee waarden (waarbij het punt een 'bel' is), met een gecombineerde extra waarde die de grootte van die bel bepaalt. Met dit soort diagram kunt u bijvoorbeeld uitzetten hoeveel tieners naar de film gaan, maar de grootte van elk gegevenspunt (bubbel) kan vertegenwoordigen uit hoeveel vrouwen die gegevensset bestaat.
Het is een heel interessante manier om twee gegevenssets in één grafiek weer te geven. Als u in het bovenstaande voorbeeld de naam van de films als de X-as-labels zou opnemen, zou u die van alle films kunnen identificeren waar tieners naar toe gingen, welke specifieke films een groter vrouwelijk tienerpubliek aantrokken.
Oppervlaktekaarten
Net toen je dacht dat er onmogelijk meer grafieken beschikbaar zouden zijn, komen hier oppervlaktegrafieken. Met deze driedimensionale grafiek kunt u twee reeksen gegevenspunten in verschillende dimensies plotten. Het kan ingewikkeld zijn om te gebruiken, maar met de juiste datapunten (twee series met een duidelijke relatie) kan de visualisatie behoorlijk indrukwekkend zijn.
De 3D-versie van de kaart ziet eruit als een topografische kaart, wat logisch is omdat een dergelijke kaart een plot is van hoogte en afstand vanaf een bepaald punt. Op dezelfde manier kunt u deze kaart gebruiken om dingen te doen zoals de omvang van een ziekte-uitbraak in kaart brengen tegen de leeftijd en de tijd dat de persoon ziek is geweest.
Door op deze manier te plotten, kunnen er interessante patronen ontstaan die je nooit zou opmerken, als je maar twee punten langs een eenvoudige X-Y-as zou plotten.
Donut-diagrammen
Donutdiagrammen zijn een andere complexe visualisatie waarmee u één gegevensreeks in een soort cirkeldiagramformaat kunt plotten, maar ook aanvullende gegevensreeksen in 'lagen', waardoor een veelkleurige 'donut' ontstaat. Dit wordt het best gebruikt wanneer de twee gegevensreeksen subcategorieën zijn van een grotere gegevenscategorie.
hoe geanimeerde wallpaper windows 10 te krijgen
Een goed voorbeeld hiervan zijn de datasets die eerder in dit artikel zijn gebruikt, waarbij de mannelijke en vrouwelijke populatie per jaar wordt uitgezet.
Zoals je kunt zien, bevat elke reeks (de jaren 2010 tot en met 2015) segmenten van bijna identieke afmetingen, die laten zien hoe langzaam beide populaties van jaar tot jaar veranderen. De waarde van deze grafiek komt echt van het hebben van de juiste gegevens en het juiste doel dat u visueel met die gegevens wilt bereiken.
De juiste grafiek kiezen
Dat is eigenlijk het punt van dit alles. Er is misschien een mooie selectie van grafieken om te gebruiken, maar wat u? zou moeten kiezen komt echt neer op het type datasets dat je beschikbaar hebt, en precies wat het is dat je probeert aan te tonen (of te bewijzen) met die data. Sommige grafieken zullen uw punt veel duidelijker maken dan andere --- misschien een box-and-whisker-plot maken is wat je nodig hebt.
Weten welke grafiek dat zal bereiken, is het halve werk. De andere helft is uitzoeken hoe u uw gegevens precies kunt rangschikken en de grafiek opmaken zoals u dat wilt.
De waarheid is dat grafieken een enorme impact hebben in elke presentatie. Nu u alles weet wat voor u beschikbaar is in Microsoft Excel, kiest u de juiste grafiek voor uw behoeften en maakt u er een presentatie mee die hen echt van hun sokken zal blazen.
Als je een andere optie wilt, kijk dan op uw diagram maken in Google Presentaties . Of als het stroomdiagrammen zijn die u samen met Excel moet maken, kunt u deze bekijken gratis stroomdiagramsoftware-opties voor Windows .
Deel Deel Tweeten E-mail Canon versus Nikon: welk cameramerk is beter?Canon en Nikon zijn de twee grootste namen in de camera-industrie. Maar welk merk biedt de betere reeks camera's en lenzen?
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- productiviteit
- visualisaties
- Microsoft Excel
Ryan heeft een BSc-graad in Elektrotechniek. Hij heeft 13 jaar in de automatiseringstechniek gewerkt, 5 jaar in de IT en is nu een Apps Engineer. Als voormalig hoofdredacteur van MakeUseOf heeft hij gesproken op nationale conferenties over datavisualisatie en is hij te zien geweest op nationale tv en radio.
Meer van Ryan DubeAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren