Snelle Excel-tips: cellen omdraaien en van rij of kolom wisselen

Snelle Excel-tips: cellen omdraaien en van rij of kolom wisselen

Microsoft Excel is een krachtig programma dat u kan helpen bij het analyseren en visualiseren van gegevens. Om de beste resultaten te krijgen, moeten uw gegevens de juiste indeling hebben.





Af en toe kom je gegevens tegen die in een tabel zijn geplaatst en kun je mogelijk niet werken met de rangschikking van rijen en kolommen. Misschien heb je een kolom of rij die je helemaal moet omdraaien.





Het omdraaien van cellen in een rij of kolom kan veel werk zijn om handmatig te doen. In plaats van al uw gegevens opnieuw in te voeren, kunt u deze strategieën gebruiken om kolommen om te draaien, kolommen in rijen te veranderen en rijen om te draaien.





Cellen spiegelen in Excel-kolommen

Op het eerste gezicht is er geen goede manier om kolommen ondersteboven te draaien. Het sorteren van gegevens kan op waarden of alfabetisch worden gesorteerd, maar dat keert geen kolom in Excel om.

Dus wat kan je doen? De gegevens kopiëren en één voor één plakken? Er is een veel betere manier om dit voor elkaar te krijgen.



Het omkeren van de volgorde van cellen in een Microsoft Excel-kolom is eenvoudig en kan in slechts een paar stappen worden gedaan met deze handige truc:

  1. Voeg een kolom toe aan de linkerkant van de tabel die u wilt omdraaien.
  2. Vul die kolom met getallen, beginnend met 1 en gebruik de vulgreep om een ​​reeks getallen te maken die onder aan je tabel eindigt.
  3. Selecteer de kolommen en klik op Gegevens > Sorteren . Selecteer de kolom die u zojuist hebt toegevoegd en gevuld met cijfers. Selecteer Grootste naar kleinste en klik op Oke .

De kolommen zijn nu omgekeerd!





Dit is een handige truc om toe te voegen aan uw gereedschapskist wanneer u kolommen in Excel beheert.

Als je graag met Excel-snelkoppelingen werkt, kun je deze truc met één klik uitvoeren. Deze snelkoppeling kan snel sorteren op de meest linkse kolom; Ofwel van klein naar groot of van groot naar klein.





De echte sleutel tot dit alles is de indexkolom.

Zodra u de gegevens hebt teruggedraaid, kunt u de indexkolom verwijderen en bent u klaar om te gaan. Deze truc is gedaan op een Excel-tabel, maar het werkt op een willekeurig aantal kolommen dat u wilt omkeren.

Als je gebruikt Visual Basic (macro's) met Excel , kunt u deze code gebruiken om hetzelfde te bereiken. Selecteer gewoon de kolom die u wilt spiegelen en voer deze macro uit:

Sub FlipColumns()
Dim vTop As Variant
Dim vEnd As Variant
Dim iStart As Integer
Dim iEnd As Integer
Application.ScreenUpdating = False
iStart = 1
iEnd = Selection.Columns.Count
Do While iStart vTop = Selection.Columns(iStart)
vEnd = Selection.Columns(iEnd)
Selection.Columns(iEnd) = vTop
Selection.Columns(iStart) = vEnd
iStart = iStart + 1
iEnd = iEnd - 1
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

VBA-macro's zijn erg handig, maar als u zich er niet prettig bij voelt, kunt u direct resultaten krijgen met behulp van de truc voor het sorteren van gegevens.

Als VBA je interesse wekt, kun je er meer over leren met een beginnershandleiding over het schrijven van VBA-macro's .

Hoe kolommen en rijen te wisselen

Het omkeren van een kolom heeft enig nut voor gegevensanalyse, maar er zijn meer manieren waarop u gegevens kunt manipuleren.

Een andere wijziging die u misschien wilt aanbrengen, is het verwisselen van de kolommen en de rijen. Dat wil zeggen, verander de kolomgegevens in een rij of rijgegevens in een kolom.

Net als bij het omkeren van tabellen, is het één voor één kopiëren en plakken van informatie niet de juiste manier. Microsoft Excel heeft een zeer handige functie om dit voor elkaar te krijgen.

  1. Selecteer de kolommen die u wilt transponeren en druk op Ctrl+C of Bewerken > Kopiëren .
  2. Klik naar een open cel en klik op Bewerken > Plakken speciaal...
  3. Selecteer transponeren

Uw kolom is nu veranderd in een rij, met de bovenste waarde aan de linkerkant van de rij. Je hebt misschien een lange rij, dus zorg ervoor dat je wat ruimte hebt.

Het werkt ook in omgekeerde volgorde --- je kunt een rij in een kolom transponeren. U kunt zelfs een gegevensblok transponeren, waardoor de hele selectie 90 graden wordt gedraaid.

Een rij spiegelen in Excel

Nu je de truc kent om kolommen om te draaien en je hebt gezien hoe je van een kolom een ​​rij kunt maken; Hoe zit het met het omdraaien van een rij in Excel?

Om de cellen in een Excel-rij om te draaien, gebruikt u beide trucs die u samen hebt geleerd.

Omdat Microsoft Excel het sorteren van rijen niet ondersteunt, moet u de rij eerst in een kolom veranderen met behulp van transponeren. Nadat de rij in een kolom is veranderd, kunt u de eerste truc gebruiken om de kolom om te keren.

Nadat je de kolom hebt omgedraaid, transponeer je deze terug in een rij en heb je de hele rij omgekeerd. Het is een nogal omslachtige manier om het voor elkaar te krijgen, maar het werkt!

Om dit op een veel eenvoudigere manier te doen, kunt u Visual Basic opnieuw gebruiken. Voer gewoon dezelfde macro uit als voorheen, maar vervang alle instanties van het woord kolom met het woord rij .

Sub FlipRows()

Dim vTop als variant

Dim vEnd As Variant

Dim iStart als geheel getal

Dim iEnd als geheel getal

hoe gmail op onderwerp te sorteren

Application.ScreenUpdating = False

iStart = 1

iEnd = Selectie.Rijen.Aantal

Doen terwijl iStart

vTop = Selectie.Rijen(iStart)

vEnd = Selectie.Rijen (iEnd)

Selectie.Rijen (iEnd) = vTop

Selectie.Rijen(iStart) = vEnd

iStart = iStart + 1

iEnd = iEnd - 1

Lus

Application.ScreenUpdating = True

Einde sub

Waarom rijen en kolommen omdraaien?

Excel wordt veel gebruikt bij data-analyse. Gegevensanalyse en gegevensvisualisatie worden op veel verschillende manieren een cruciaal onderdeel van de besluitvorming.

Het is niet alleen in de informatica, data-analyse wordt gebruikt in:

  • Bedrijf
  • Marketing
  • Sport
  • Medicijn
  • Onroerend goed
  • Machinaal leren

Vaak is informatie die wordt gebruikt om gegevens te analyseren, niet georganiseerd zoals u zou willen. Om de beste resultaten te krijgen, moet u weten hoe u gegevens instelt voor verwerking.

Databasehulpmiddelen zoals SQL zijn geweldig om met gegevens te werken, maar ze organiseren uw gegevens niet voor u. Excel kan dit doen en u resultaten geven in Excel- of Common Separated Value (CSV)-bestanden.

Als u deze trucs kent om kolommen en rijen om te draaien, komt u een stap dichter bij het maximale uit uw gegevens halen.

Misschien vind je het ook leuk om te weten hoe lege rijen in Excel te verwijderen .

Gegevens eenvoudig in Excel omdraaien

Als u de gegevens in een keer moet omdraaien Microsoft Excel kolom of rij, kan het gebruik van een van de bovenstaande strategieën u veel tijd besparen. En als u het regelmatig moet doen, kunt u met de Visual Basic-macro's nog meer tijd besparen. U bent klaar om uw gegevens voor u te laten werken!

Natuurlijk kun je nog veel meer doen met Excel. Bekijk deze gekke Excel-formules die geweldige dingen doen of bekijk onze essentiële Excel formules en functies spiekbriefje.

Deel Deel Tweeten E-mail Uw Windows-pc opschonen met de opdrachtprompt

Als uw Windows-pc weinig opslagruimte heeft, ruimt u de rommel op met deze snelle opdrachtprompthulpprogramma's.

Lees volgende
Gerelateerde onderwerpen
  • productiviteit
  • Spreadsheet
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office Online
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
Over de auteur Anthony Grant(40 artikelen gepubliceerd)

Anthony Grant is een freelance schrijver over programmering en software. Hij is een major in computerwetenschappen en houdt zich bezig met programmeren, Excel, software en technologie.

Meer van Anthony Grant

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren