Home-theater-designers
Gmail is een geweldige tool, maar het schiet tekort wat betreft het aanbieden van intuïtieve manieren om je inbox te sorteren. Gelukkig zijn er eenvoudige oplossingen die u meer controle geven over het vinden van berichten. Laten we eens kijken hoe u Gmail kunt ordenen en sorteren.
1. Sorteer Gmail op afzender
Er is geen manier om Gmail met één klik op afzender te sorteren, maar er zijn verschillende trucs waarmee u alle e-mails kunt zien die u van één persoon ontvangt.
De snelste is het handigst als u onlangs een e-mail van die persoon hebt ontvangen, hoewel u deze ook kunt gebruiken wanneer u zich in uw inbox bevindt.
Ga naar je inbox, zoek een e-mail van de afzender die je wilt selecteren en klik met de rechtermuisknop op die e-mail zonder deze te openen. Selecteer in het menu dat verschijnt Vind e-mails van .
Bijna onmiddellijk zie je een lijst met alle e-mails die je ooit van die afzender hebt ontvangen, zelfs oude e-mails die je al lang hebt gearchiveerd. Je ziet ook de volledige contactgegevens van die afzender, zodat je hem gemakkelijk een bericht kunt sturen of een videogesprek kunt starten.
Zie je de gewenste afzender niet direct zichtbaar in je inbox? Geen probleem. Typ eerst de naam of het e-mailadres van de persoon in het zoekvak van Gmail. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op een van de gevonden berichten en selecteer Vind e-mails van alweer.
2. Sorteer e-mails van elke afzender
Je kunt je Gmail-inbox sorteren op elke afzender zonder de naam van de persoon te kennen. Ga terug naar de zoekbalk van Google en zie het filterpictogram aan de rechterkant. Dit is de Toon zoekopties knop.
Klik op de optie en je ziet een vak met verschillende manieren om berichten te lokaliseren.
U kunt parameters opgeven om e-mails te vinden die bepaalde woorden wel of niet bevatten. Deze optie vindt ze in hele e-mails, niet alleen de onderwerpen, en is handig als je alleen kunt onthouden waar een gesprek over ging. U kunt de resultaten ook filteren om alleen op te nemen berichten met bijlagen .
Speel wat met de mogelijkheden van het zoekvak en raak er vertrouwd mee. Gebruik de Datum binnen optie om bijvoorbeeld uw zoekopdrachten te beperken tot een bepaald tijdsbestek. Als je de afzender hebt gevonden die je zoekt, gebruik dan de Vind e-mails van optie die we in de sectie hierboven hebben bekeken om een volledige berichtenlijst te genereren.
Als u de zoekopties liever niet gebruikt, kunt u een andere methode proberen.
Net als Google herkent Gmail geavanceerde zoekoperators. Type naar: bob in de hoofdzoekbalk om alle e-mails te vinden die je hebt verzonden naar mensen met de naam Bob.
hoe krijg ik een tijdelijke internetservice
3. Sorteer uw Gmail-inbox op onderwerp
Soms moet u uw Gmail in plaats daarvan op onderwerp sorteren. Misschien moet je alle e-mails opzoeken die mensen je hebben gestuurd over een aanstaande familiereünie.
Ga terug naar de zoekbalk van Google en open de aanvullende zoekopties. In een van de vakken kan op onderwerp worden gezocht. Zoals je je herinnert uit de vorige tips, is het ook mogelijk om berichten te zoeken op bepaalde woorden. Typ enkele relevante woorden - samenzijn, bijeenkomst, evenement, enzovoort - in de Bevat de woorden vak, gescheiden door komma's.
Richt tot slot uw aandacht op de Zoeken optie onderaan het vak. Het is standaard ingesteld om al uw e-mails te doorzoeken. Als dit te breed is, wijzig het dan om alleen berichten te zoeken die zijn gefilterd naar een specifieke inbox of die een bepaald label hebben gekregen.
Wat als iemand je vertelt dat ze een bericht hebben gestuurd, maar je ziet het niet in de inbox? U kunt ook op deze manier in Spam en Prullenbak zoeken. Als de e-mail verkeerd is geïnterpreteerd als ongewenste e-mail of als u deze per ongeluk hebt verwijderd, gaat deze niet verloren als deze nog in de prullenbak zit.
Onthoud dat Gmail na 30 dagen automatisch alle berichten in de Prullenbak verwijdert.
4. Zoek naar berichten met specifieke labels
In de laatste sectie hebben we kort de labels genoemd. Als je niet bekend bent met labels in Gmail , beschouw ze als een soort virtuele map. Het toewijzen van een label (of meerdere labels) aan een e-mail is hetzelfde als het naar een specifieke map verplaatsen, en u kunt labels gebruiken om uw inbox te sorteren.
Labels toepassen op e-mails
Selecteer eerst een bericht in de inbox. Wanneer het wordt geopend, ziet u er een rij pictogrammen boven. Kies degene met de tag-achtige afbeelding. Dat is de knop Labels van Gmail. Klik erop om een lijst met alle eerder gemaakte labels weer te geven. Kiezen Maak nieuw een nieuwe te maken.
Je kunt ook meerdere berichten tegelijk labelen door hun respectievelijke selectievakjes in te schakelen (dit is geweldig als je berichten in bulk wilt verwijderen).
Doe dat net voordat u op de labelknop bovenaan de Gmail-interface klikt. Je kunt een bericht ook een label geven nadat je erop hebt geklikt in plaats van vanuit de hoofdinbox.
E-mails sorteren op labels
Nu we het toepassen van labels hebben doorgenomen, gaan we die kennis gebruiken om uw e-mail te sorteren, met dank aan labels.
Het is heel gemakkelijk om te doen; klik gewoon op de labeltag in de zijbalk van uw inbox. U ziet direct een lijst met alle e-mails die met hetzelfde label zijn getagd.
5. Labels automatisch toepassen op verzonden berichten
Zoals je hier hebt gezien, is het aanbrengen van een label een snel en ongecompliceerd proces. Het is echter nog iets om te onthouden terwijl u uw inbox in de gaten houdt. Als je het altijd druk hebt, zet je die stap misschien liever niet.
Je kunt labels gebruiken wanneer je filters maakt om je inbox te sorteren en te ordenen. Sterker nog, een gratis app, met beschikbare premium-abonnementen, genaamd Gmelius plaatst automatisch labels op verzonden berichten.
Open na het downloaden van de app het dashboard en ga naar het tabblad Productiviteit. Zoek dan naar de Labels verzenden en toevoegen optie. Pas die optie toe en laad je inbox opnieuw. Bekijk vervolgens het labelpictogram naast de verzendknop van de app. Het ziet eruit als een klein lint en geeft aan dat u automatisch labelen hebt ingeschakeld.
Stuur een bericht via Gmelius om te zien hoe Gmelius werkt. Als u op de verzendknop voor een e-mail klikt, verschijnt er een labelvak. Blader door de lijst om er een te kiezen of gebruik het handige zoekvak. Klik vervolgens op de Labelen en verzenden optie onderaan.
Als je Gmelius een kans geeft, zijn er verschillende manieren om je inbox te personaliseren. Ze hebben geen betrekking op het sorteren van berichten, maar bevatten andere handige mogelijkheden. Omdat je weet hoe je je inbox moet sorteren, waarom zou je dan niet nog meer doen met deze veelzijdige app?
downloaden: Gmelius | Chroom | Android | ios (Beperkt gratis, met jaarabonnementen vanaf $ 9/maand)
Wat is uw favoriete manier om uw Gmail-inbox te sorteren?
Het is niet zo eenvoudig als je zou verwachten om e-mails in Gmail te sorteren. De geautomatiseerde sorteertools van de service willen het voor u doen, en dat is niet altijd genoeg als u meer hands-on wilt zijn. Gelukkig is het gemakkelijk om te leren hoe u uw Gmail kunt ordenen op afzender, label of onderwerp.
Het helpt ook om Gmail-browsertools te gebruiken voor een verbeterde ervaring en om je inbox schoner te houden en je productiever te maken.
Deel Deel Tweeten E-mail 6 Gmail-browserhulpmiddelen voor een schonere inbox en productievere e-mailsWorstelen met Gmail? Deze gratis browserextensies en web-apps compenseren de tekortkomingen van Gmail en helpen je je overvolle inbox te temmen.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- productiviteit
- Gmail
- E-mailtips
- Opruimen
- Productiviteitstips
Andy is een voormalig printjournalist en tijdschriftredacteur die al 15 jaar over technologie schrijft. In die tijd heeft hij bijgedragen aan talloze publicaties en copywritingwerk voor grote techbedrijven. Hij heeft ook deskundig commentaar geleverd voor de media en heeft panels gehost op branche-evenementen.
Meer van Andy BettsAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren