Lege rijen in Excel op de gemakkelijke manier verwijderen

Lege rijen in Excel op de gemakkelijke manier verwijderen

Lege cellen en hele lege rijen in Microsoft Excel veroorzaken fouten. Zelfs als dat niet het geval is, zorgen lege rijen niet voor consistente gegevens in uw spreadsheets. Laten we dus leren hoe u lege rijen in Excel kunt verwijderen met behulp van de verschillende methoden die Excel u biedt.





Uw aanpak hangt af van twee dingen:



  • Is het aantal lege rijen klein of groot?
  • Is de hele rij leeg of zijn hun cellen met wat gegevens?

Het is gemakkelijk om een ​​klein aantal lege rijen in Excel te verwijderen, zoals de eerste methode u zal laten zien. Maar u hebt meer automatische methoden nodig voor een groter aantal lege rijen.





Lege rijen handmatig verwijderen

Als er een klein aantal rijen is, is de handmatige manier om rijen te verwijderen het snelst.

  1. Selecteer een rij door op het rijnummer aan de linkerkant van het scherm te klikken. Om meerdere rijen te selecteren, drukt u op Ctrl en klik op het rijnummer.
  2. Klik met de rechtermuisknop ergens in de geselecteerde rij en selecteer Verwijderen . De lege rijen verdwijnen en de rijen onder de verwijderde gaan omhoog.

Deze methode is de eenvoudigste manier om rijen en kolommen te verwijderen die niet leeg zijn.



hoe maak je een pdf kleiner op mac

De snelle manier om lege rijen in Excel te verwijderen

De opdracht Verwijderen is misschien de eenvoudigste, maar niet de snelste als u meerdere lege rijen in uw spreadsheet heeft. In dit geval moet u de meer gerichte Zoek & Selecteer commando op het lint.

Selecteer het bereik van rijen en kolommen met de lege cellen die u wilt verwijderen. In ons voorbeeld selecteren we het gegevensbereik dat zich uitstrekt van kolom A tot kolom G.



  1. Ga naar Home > (Bewerkingsgroep) Zoek & selecteer > Ga naar speciaal…
  2. Selecteer uit de beschikbare opties het keuzerondje voor blanco's . Klik op Oke .
  3. Alle lege rijen in uw spreadsheet worden geselecteerd. Klik met de rechtermuisknop ergens op deze rijen en selecteer Verwijderen zoals eerder. Excel zal opnieuw vier opties weergeven in een klein dialoogvenster.
  4. In dit geval, aangezien er geen celgegevens naast uw geselecteerde bereik zijn, kunt u selecteren: Hele rij . Als er gegevens in de aangrenzende cellen staan, kies dan voor: Cellen omhoog schuiven zoals u wilt dat de niet-lege rijen omhoog gaan.

Gerelateerd: Meer tips om tijd te besparen in Excel

Lege rijen verwijderen met Zoeken en vervangen

Zoeken en vervangen lijkt veel op de opdracht Ga naar speciaal. Zoals de naam al zegt, vindt het alle instanties van cellen zonder enige waarde en geeft het u een snelle manier om ze te selecteren en te verwijderen.



druk op Ctrl + F om het dialoogvenster Zoeken en vervangen te openen. U kunt ook naar Zoek & Selecteer > Zoek ... om het te openen.

  1. Blijf in het dialoogvenster Zoeken op de Vind
  2. Houd de Vind wat veld leeg.
  3. Selecteer de Overeenkomen met volledige celinhoud
  4. Zoeken binnen de Vel . Zoek met rijen . Kijk in de Waarden .
  5. Klik op de Vind alle knop om alle lege cellen te krijgen.

Met de lege rijen zijn allemaal geselecteerd, je kunt nu hetzelfde gebruiken Verwijderen methode om ze te verwijderen.

Verwijder lege rijen in Excel met een filter

Het is gemakkelijk om lege rijen in Excel te verwijderen met de bovenstaande methoden wanneer de hele rij geen gegevens bevat. Maar in de echte wereld zijn er gevallen waarin enkele cellen in de rijen leeg zijn, terwijl andere mogelijk gegevens bevatten.

De bovenstaande methoden maken geen onderscheid tussen de twee en verwijderen elke rij met lege cellen. De gegevens in de andere cellen zullen ook verdwijnen. In het onderstaande scherm zijn bijvoorbeeld rij 6 en rij 11 niet helemaal leeg, terwijl rij 14 en rij 18 dat wel zijn.

U moet een filter gebruiken om de rijen te verwijderen met alle lege cellen alleen maar behoud de rijen die hebben een mix van gegevens en lege cellen . Het is eenvoudig genoeg, maar het kost een paar stappen meer.

  1. Selecteer alle kolommen die uw gegevensbereik bevatten.
  2. Ga naar Lint > tabblad Gegevens > Groep sorteren en filteren > Filter .
  3. Begin met filteren op volledig lege rijen uit kolommen die maar een paar lege cellen bevatten. Klik op de filterpijl in kolom B, verwijder het vinkje ( Selecteer alles ), en selecteer ( blanco's ) in de vervolgkeuzelijst.
  4. Ga over de andere kolommen en herhaal het filter voor spaties in de andere kolommen om selectief die hele lege rijen te vinden.
  5. Selecteer de gefilterde rijen. Ga naar het tabblad Start en klik op Verwijderen > Bladrijen verwijderen .
  6. Ga terug naar het tabblad Gegevens en schakel de Filter . De rijen met een paar lege cellen blijven staan, maar de hele lege rijen zijn nu verdwenen.

Lege rijen verwijderen door uw gegevens te sorteren

Vergeet de eenvoudige maar handige sorteerfunctie niet om gegevens naar boven te halen die u niet wilt. In dit geval kunt u uw gegevens sorteren om alle lege rijen in één bundel weer te geven en ze vervolgens te verwijderen.

  1. Selecteer het gegevensbereik.
  2. Ga naar de Gegevens
  3. Op de Sorteren en filteren groep, kunt u klikken op ofwel de Sorteer A tot Z of Sorteer Z naar A knop voor oplopende of aflopende volgorde van de sortering. In beide gevallen staan ​​de lege rijen onderaan het geselecteerde bereik.
  4. Verwijder ze zoals eerder.

U kunt ook terugkeren naar de oorspronkelijke volgorde vóór de gegevens. Voeg een kolom Index (zoals een serienummer) toe voordat u sorteert. Gebruik dan de Soort dialoogvenster de gegevens rangschikken volgens de Celwaarden .

Lege rijen zijn leeg, dus Excel plaatst ze onder aan uw gegevensbereik. Verwijder de lege rijen en sorteer de gegevens opnieuw --- deze keer op basis van de indexwaarden. U kunt de indexkolom nu verwijderen als dit niet nodig is.

Als je de sorteerfunctie nog niet eerder hebt gebruikt, gebruik dan deze Microsoft Office-helppagina om kennis te maken.

Leer de basis van Excel

Er zijn een paar andere manieren om lege rijen in Excel te verwijderen. U kunt gebruikmaken van krachtigere methoden zoals een FILTER-functie of zelfs gebruik PowerQuery om enorme spreadsheets te beheren s.

Maar probeer eerst deze eenvoudige methoden en ruim uw spreadsheet op. De Find & Select-methode is misschien wel de snelste.

Lege rijen kunnen uw gegevens weggooien. En het is iets waar u vaak mee te maken krijgt als u Excel begint te leren.

Amazon-bestelling is niet aangekomen maar zegt afgeleverd
Deel Deel Tweeten E-mail De beginnershandleiding voor Microsoft Excel

Gebruik deze beginnershandleiding om uw ervaring met Microsoft Excel te beginnen. De basistips voor spreadsheets hier helpen u om zelf Excel te leren.

Lees volgende Gerelateerde onderwerpen
  • productiviteit
  • Spreadsheet
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2019
Over de auteur Saikat Basu(1542 artikelen gepubliceerd)

Saikat Basu is de plaatsvervangend redacteur voor internet, Windows en productiviteit. Na het verwijderen van het vuil van een MBA en een marketingcarrière van tien jaar, is hij nu gepassioneerd om anderen te helpen hun vertelvaardigheden te verbeteren. Hij let op de ontbrekende Oxford-komma en heeft een hekel aan slechte screenshots. Maar ideeën voor fotografie, Photoshop en productiviteit kalmeren zijn ziel.

Meer van Saikat Basu

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren