Wat is Microsoft Power Query voor Excel? 5 redenen om het te gaan gebruiken

Wat is Microsoft Power Query voor Excel? 5 redenen om het te gaan gebruiken

Microsoft Excel is krachtige en populaire spreadsheetsoftware die het werken met gegevens eenvoudig maakt. In de loop van de tijd heeft Microsoft een aantal behoorlijk innovatieve manieren ontwikkeld om met uw gegevens te werken.





Als u op zoek bent naar een krachtige nieuwe manier om gegevens te beheren, heeft Microsoft Excel voor Windows nu krachtige software ingebouwd om u te helpen: Microsoft Power-query is een nieuwe tool die u meer controle geeft over uw spreadsheets dan ooit tevoren.



Wat is Microsoft Power Query?

Power Query (in Microsoft Excel 2016 bekend als 'Get & Transform') is een tool voor gegevenstransformatie die rechtstreeks in Microsoft Excel is ingebouwd. Hiermee kunt u gegevens uit veel verschillende bronnen importeren, wijzigingen aanbrengen en de gegevens rechtstreeks in uw Excel-werkmappen laden.





Als je net begint, is het goed om de basisprincipes van Microsoft Excel te leren.

hoe te voorkomen dat de laptopventilator de hele tijd draait?

Wanneer u importeert in Power Query, wordt er een verbinding met uw gegevens gemaakt. Met behulp van deze verbinding kunt u met uw gegevens in de editor werken en al uw wijzigingen aanbrengen voordat u ze opslaat in een werkmap.



Power Query slaat uw wijzigingen op als stappen in een bestand dat bekend staat als a 'Vraag' , die op elk moment kan worden gebruikt. Zie het als macro's in VBA-programmering, als je bekend bent.

Als u vertrouwd raakt met Power Query, kunt u uw Excel-vaardigheden naar een hoger niveau tillen. Als u regelmatig met gegevens werkt, zijn hier enkele goede redenen om ermee aan de slag te gaan.



1. Microsoft Power Query is ingebouwd in Excel

Power Query is eenvoudig. Als u Excel 2016 of hoger op uw pc hebt, beschikt u al over Power Query. U hoeft geen extra software te downloaden of programmeerkennis te hebben om het te gebruiken.

Om met Power Query te werken, opent u gewoon uw werkmap, selecteert u de Gegevens tabblad in het lint en klik op Gegevens verkrijgen om een ​​van de vele verschillende plaatsen te kiezen om gegevens van te halen. U bent nu binnen enkele seconden aan de slag met Power Query.



Opmerking: Voor programmeurs ontwikkelde Microsoft wel een nieuwe taal voor Power Query, bekend als 'M'. Gevorderde gebruikers kunnen scripts coderen met 'M', wat een concept op een hoger niveau is, maar extra kracht en waarde biedt voor ervaren gebruikers.

2. Gebruiksvriendelijke editor

Power Query biedt een eenvoudige interface om met uw gegevens te werken. Nadat u uw gegevens heeft geüpload, kunt u wijzigingen aanbrengen in de editor, zonder dat u hoeft te programmeren.

Als u al bekend bent met Excel, is het veel gemakkelijker omdat de editor erg lijkt op een venster in Excel.

Als u uw gegevens moet wijzigen, kunt u dit rechtstreeks in de editor doen. Eenvoudige wijzigingen worden gemakkelijk gemaakt. Enkele voorbeelden die u kunt doen zijn:

  • Kolommen in uw tabel toevoegen of verwijderen
  • Filter uw gegevens op kolommen
  • Combineer of voeg twee tafels samen
  • Sorteer uw gegevens met behulp van Excel-filters
  • Kolommen hernoemen
  • Verwijder fouten uit uw tabel

Als u klaar bent met de wijzigingen, exporteert u de resultaten gewoon rechtstreeks naar uw Excel-werkmap. Het is heel eenvoudig om met meerdere bladen te werken, zonder dat u ze allemaal hoeft te openen en wijzigingen aan te brengen.

3. Maakt repetitieve taken eenvoudig

Een veelvoorkomend karwei bij het werken met Excel-werkmappen is dat u dezelfde reeks wijzigingen in verschillende werkbladen moet aanbrengen.

Stel dat u bijvoorbeeld een rapport krijgt met verkoopcijfers voor de maand juli en dat u wijzigingen moet aanbrengen. U opent uw tafel, brengt uw wijzigingen aan en slaat op. Simpel, toch? Dan krijgt u een maand later een nieuw rapport voor de maand augustus.

Met Excel zou u de werkmap moeten openen en al die wijzigingen opnieuw moeten aanbrengen om hetzelfde resultaat te krijgen. Afhankelijk van het aantal wijzigingen kan dit veel tijd in beslag nemen! Power Query lost dit probleem op.

Wanneer u met Power Query verbinding maakt met een werkmap en wijzigingen aanbrengt, worden die wijzigingen opgeslagen als 'stappen'. Stappen zijn slechts aanwijzingen die u Excel geeft om gegevens te wijzigen (bijvoorbeeld 'Deze kolom verwijderen' of 'Deze tabel sorteren op kleur').

Al je stappen worden bij elkaar opgeslagen, waardoor er een leuk klein pakketje ontstaat. U kunt deze reeks stappen met één klik toepassen op een nieuw werkblad, in plaats van uw wijzigingen helemaal opnieuw aan te brengen.

4. Je hebt geen programmeerkennis nodig

Excel is programmeerbaar met Visual Basic for Applications (VBA) , maar dat is veel te leren. Je kunt met Excel ook andere programmeertalen gebruiken, maar dat vereist veel instellingen.

Niet iedereen is een programmeur. Gelukkig hoeft u geen persoon te zijn om Power Query te gebruiken. De editor is grafisch en gemakkelijk te gebruiken. Elke wijziging die u wilt aanbrengen, is net zo eenvoudig als klikken op de interface. De editor lijkt erg op Excel, dus je voelt je er meteen thuis.

5. Verzamel gegevens uit verschillende bronnen

We hebben veel gesproken over Excel-werkmappen, maar Power Query kan uw gegevens op veel andere plaatsen ophalen. Wil je werken met gegevens van een webpagina, dan importeer je net zo makkelijk. Power Query kan ook gegevens uit verschillende bronnen halen, zoals:

  • CSV-bestanden
  • Tekstbestanden
  • SQL-databases
  • XML-bestanden
  • Microsoft Access-databases

Er zijn nog veel meer bronnen die je kunt gebruiken, maar laat je niet overweldigen. Naarmate u meer vertrouwd raakt met het gebruik van Power Query, kunt u sommige of alle van deze toepassingen gebruiken.

Waarom niet gewoon Microsoft Excel gebruiken?

Excel is behoorlijk krachtig zoals het is, daar bestaat geen twijfel over. Maar als u een ervaren gebruiker bent die met veel verschillende bladen werkt, kan uw workflow een hele klus zijn om te beheren.

Het is belangrijk om Power Query niet te zien als een spreadsheet, maar als een controlepaneel waarmee u met gegevens kunt werken. De lay-out is vergelijkbaar met Excel om het werken gemakkelijker te maken. U kunt zeer productief zijn door de sterke punten van Excel en Power Query te combineren.

Versterk uw Microsoft Excel-vaardigheden

Er zijn veel goede redenen om Power Query te gaan gebruiken om uw spreadsheets te beheren. Als je de basis van dit programma onder de knie hebt, kun je veel gemakkelijker tabellen maken en met gegevens werken.

Ga verder en bouw uw Microsoft Excel-expertise op met onze artikelen over grafieken maken van gegevens in Microsoft Excel en het analyseren van gegevens met behulp van draaitabellen in Microsoft Excel.

Deel Deel Tweeten E-mail Is het de moeite waard om te upgraden naar Windows 11?

Windows is opnieuw ontworpen. Maar is dat genoeg om u te overtuigen om over te stappen van Windows 10 naar Windows 11?

Lees volgende Gerelateerde onderwerpen
  • productiviteit
  • Programmeren
  • Microsoft Excel
  • Scripting
  • Microsoft Power-query
Over de auteur Anthony Grant(40 artikelen gepubliceerd)

Anthony Grant is een freelance schrijver over programmering en software. Hij is een major in computerwetenschappen en houdt zich bezig met programmeren, Excel, software en technologie.

Meer van Anthony Grant

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren