Home-theater-designers
De kracht van een goede grafiek is onmiskenbaar. Het nemen van numerieke concepten en het visueel weergeven ervan kan het verschil maken of iemand uw idee begrijpt of niet.
Grafieken en grafieken hoeven niet ingewikkeld te zijn. Weet je nog de grafieken die je in Excel maakte toen je negen was? Precies! Comic Sans in limoengroen is niet de juiste keuze. We kunnen dit nu echter goed voor je maken. Hier leest u hoe u goede grafieken maakt in Excel, zelfs voor saaie financiële spreadsheets.
We gebruiken openbaar beschikbare gegevens van de Britse overheid. Als u over uw eigen gegevens beschikt, kunt u deze uiteraard gebruiken.
Google Drive overzetten naar een ander account
De snelle grafiek Gebruik overzicht
Een van de grootste misdaden tegen elke grafiek of grafiek is het oneigenlijke gebruik ervan. Hier is een heel snel overzicht van wat te gebruiken en wanneer:
- Gebruik een lijngrafiek om trends in gegevens in de loop van de tijd weer te geven en te benadrukken
- Gebruik een staafdiagram of cirkeldiagram om categorieën te vergelijken, hoewel de laatste meestal delen van een geheel vergelijkt
- gebruik een vlakdiagram om de verandering van waarden in de loop van de tijd te markeren
- Gebruik een spreidingsdiagram om meerdere gegevenspunten te plotten
Deze hebben betrekking op de kerngrafieken die u kunt tegenkomen, en evenzeer op de grafieken die u waarschijnlijk zult gebruiken. Er zijn andere grafiektypen - bubble, sparkline, bullet en meer - maar daar concentreren we ons vandaag niet op.
Een lijngrafiek opmaken
Deze tabel toont ons de Britse bevolkingsverandering van 1951-2011. Een voorlopige blik laat ons zien dat, ja, de bevolking is gegroeid in de afgelopen 60 jaar. Maar we hebben een paar variabelen om naar te kijken, en het is gemakkelijker om de massa van getallen te visualiseren met behulp van een grafiek.
Een van de beste grafieken om trends in de loop van de tijd weer te geven, is de lijngrafiek , waardoor we een reeks gegevenspunten en specifieke categorieën kunnen weergeven.
Ik heb de eerste twee kolommen gemarkeerd.
Ga nu naar de Invoegen tabblad en selecteer Lijndiagram invoegen -het is de kleine doos met geplotte lijnen. Je zou nu een mooie nieuwe platte grafiek moeten hebben. Vanaf hier heb je twee opties: gebruik de ingebouwde Excel-stijlen, van verschillende kwaliteit, of pas de grafiek zelf aan.
Grafiekstijlen gebruiken om mooie grafieken te maken in Excel
Grafiekstijlen kan worden geopend aan de rechterkant van het kaartgebied, zoals hieronder geïllustreerd. U kunt kiezen uit een aantal stijlen, evenals kleuren.
Onze grafiek bevat momenteel slechts één set gegevens, dus de kleurkeuze heeft weinig effect, maar naarmate er meer worden toegevoegd, zullen kleuren uw potentiële publiek helpen onderscheid te maken tussen verschillende sets informatie.
Axis Uw grafieken opmaken in Excel
Let op de lege ruimte onder onze lijn? Het is ruimte die we beter kunnen gebruiken. Klik op de verticale as . Het zal de . openen Formaat as raam. Hier kunnen we de veranderen grenzen , eenheden , maatstreepjes, labels , en meer. We kunnen zien dat de grenzen van onze gegevens variëren van ongeveer 50.000 tot iets meer dan 62.000, wat betekent dat we de minimumgrens kunnen verhogen van 0,0 tot 50000.
Zie je het onmiddellijke effect dat dit heeft op de grafiek? De stijgende bevolking is nu uitgesproken, terwijl het voorheen als een lichte toename kon worden beschouwd.
We moeten onze as ook een titel geven. druk de meer symbool rechts van de grafiek, dan Astitels , gevolgd door Primair horizontaal en Primair verticaal . U kunt nu elke titel bewerken zodat deze overeenkomt met uw diagram.
ik heb gebruikt Bevolking voor mijn verticale, en Punt uit voor mijn horizontale. Ik ga ook het lettertype met één punt verhogen en de titels vet maken zodat het publiek ze echt kan lezen.
Een secundaire as toevoegen aan grafieken in Excel
Nu willen we extra gegevensreeksen aan onze grafiek toevoegen, maar het simpelweg uitbreiden van het gegevensselectiebereik is niet voldoende. Waarom? De waarden in de eerste kolom lopen in de tienduizenden.
De waarden in de volgende kolommen zijn echter alleen in de honderden, en op punten tot enkele cijfers. Ons huidige bereik van verticale assen kan de lagere waarden niet accommoderen en voegt een secundaire as toe.
Allereerst zal ik het gegevensselectiebereik uitbreiden om te omvatten Levendgeborenen en Sterfgevallen . Klik vervolgens met de rechtermuisknop op het diagramgebied en selecteer Grafiektype wijzigen . Selecteer combinatie uit de linkerkolom. Het moet nu allemaal duidelijk worden!
Ik kan nu het grafiektype en de as voor elke gegevensreeks selecteren. ik ga een gebruiken lijngrafiek en voeg de laatste twee gegevensreeksen toe aan de secundaire as , volgens de onderstaande afbeelding:
En de grafiek zelf:
Onthoud dat u ook grafieken kunt maken met gegevens uit twee verschillende Excel-bladen.
Nu we onze nieuwe gegevensreeks hebben geplot, hebben we een legende . In sommige gevallen is een legenda niet nodig, maar als u kruisende lijnen hebt, met twee assen, is het de moeite waard om uw publiek de kans te geven uw gegevens te begrijpen.
Schakel de legenda in door op de te drukken meer symbool rechts van de grafiek, dan legende . Als u op de kleine pijl drukt, kunt u de locatie van de legenda selecteren. In dit geval moet de legenda worden geplaatst op de onderkant van de grafiek.
Om de legendatitels te wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op het diagramgebied en klikt u op Selecteer gegevens . In de linkerkolom van het nieuwe venster zou u uw naamloze gegevensreeks moeten zien. Selecteer de eerste en druk op Bewerking . U kunt nu uw voorkeursnaam voor de gegevensreeks invoeren.
Als je klaar bent, druk je op Oke , en uw legenda zou automatisch moeten worden bijgewerkt.
Ga je gang en voeg een titel toe aan de tweede as met dezelfde methode die we eerder hebben onderzocht. Nogmaals, ik zou het lettertype een punt groter maken en de titel vet maken.
Onze nieuw geïntroduceerde datareeks ziet er een beetje plat uit. We kunnen een aantal grote verschillen zien in zowel geboorten als sterfgevallen in de onbewerkte gegevens, dus laten we ervoor zorgen dat de grafiek dat weerspiegelt.
Net als bij de eerste gegevensreeks, passen we de opties voor de secundaire as aan. Klik op de secundaire as . Ik ga de minimumgrenzen aanpassen aan: 400 , en de kleine eenheid naar 100 .
Marges en titels
Vervolgens hebben we enkele grote marges aan beide uiteinden van onze grafiek, en dat is niet voldoende. Dubbelklik op de horizontale as— Punt uit —en verander de as positie van Tussen maatstreepjes tot Op maatstreepjes . Onze lijnen zullen nu het hele kaartgebied vullen, in plaats van het verstrijken van de tijd te ontkennen.
Kies ten slotte een pittige, beschrijvende titel en wees niet bang om een ondertitel te gebruiken om precies over te brengen wat uw grafiek laat zien. ik ben gegaan voor Britse bevolkingsverandering 1951-2011; Bevolkingsverandering in het Verenigd Koninkrijk in duizenden .
Oké, dus misschien is het niet zo pittig, maar mijn publiek weet precies waar ze naar kijken en welke waarden de cijfers uitdrukken.
Een staafdiagram opmaken
Dat was een lijndiagram, goed om trends in de loop van de tijd te benadrukken. Nu gaan we kijken naar de staafdiagram . Deze keer gaan we aan de hand van dezelfde tabel kijken naar de Levendgeborenen , Sterfgevallen , Netto natuurlijke verandering , en de Algemene verandering .
Begin met het selecteren van elk van de bovengenoemde kolommen en ga naar Invoegen > Geclusterde bar .
Ondersteboven?
U zult onmiddellijk merken dat uw grafiek ondersteboven staat. Dat wil zeggen, Excel heeft de organisatie van uw grafiekcategorieën omgekeerd. Mijn grafiek begint met 2010-2011 en eindigt met 1951-1961.
Dit is niet voldoende, omdat de meeste mensen de grafiek logisch van boven naar beneden zullen lezen. Dubbelklik op de verticale as (of druk op Ctrl+1 wanneer de as is geselecteerd) om de asopties weer te geven. Zoek en selecteer Categorieën in omgekeerde volgorde .
U ziet nu dat uw horizontale as naar de bovenkant van uw grafiek is gesprongen. Selecteer in hetzelfde paneel Axis Options Bij maximale categorie .
hoe audio van video te rippen
Opmaak van as- en diagramgebied
Dubbelklik op de horizontale as om de Asopties te openen. Onze gegevens bevatten geen waarde hoger dan 1000, dus verlaag de Maximaal gebonden tot 1000. Je hebt nu twee opties: behoud de hoofdeenheid als 200, wat heel geschikt is voor onze grafiek, of verminder dit tot 100, wat ook werkt.
Ik ga met 100 omdat we een aantal gegevensreeksen hebben met vergelijkbare waarden tussen de twee potentiële eenheden. Dit maakt het gemakkelijker om onderscheid te maken tussen vergelijkbare waarden.
Onze staven zijn ook vrij dun. Laat ze opvallen door op een van de gegevensreeksen te klikken en, in de Serie-opties zijbalk, verminder de Breedte spleet tot 125%, wat visueel gewicht toevoegt aan onze gegevens.
Titel en legende
Aangezien onze tabel meer dan één vorm van gegevens bevat, is Excel vriendelijk geweest om een legenda te geven waarin elke gegevensreeks wordt beschreven. Vergroot de lettergrootte van de legenda met één punt.
Geef uw staafdiagram een pittige, beschrijvende titel. Als uw diagram deel uitmaakt van een reeks, zorg er dan voor dat de titel de rest van uw gegevens weerspiegelt.
Met dezelfde titel als ons lijndiagram: Britse bevolkingsverandering 1951-2011. We zullen het een contextuele ondertitel geven: Jaargemiddelden: Levendgeborenen, sterfgevallen en algehele verandering .
Grafiekstijlen
Ons diagram is nu opgemaakt en als je het aan een publiek zou laten zien, zouden ze de gegevens begrijpen. Maar we hebben niet gekeken naar de ingebouwde stijlen van Excel.
Sommige zijn enigszins nutteloos, hun kleuren en algemene opmaak zijn de antithese van nuttig, terwijl andere verrassend handig zijn.
We kunnen ook kiezen uit een reeks kleurenschema's.
Rechts van de grafiek is een penseel pictogram, onder de meer symbool. Ga, afhankelijk van uw publiek, door de vooraf ingestelde stijlen en overweeg of dit de gewenste impact heeft en of de stijl uw gegevens laat spreken.
Denk ook aan de vooraf ingestelde kleuren. Ik heb mijn kaart veranderd van de standaard blauw, geel, oranje, grijze affaire naar een kleurenset die de verschillen illustreert tussen levendgeborenen, sterfgevallen en de netto natuurlijke verandering.
TL; DR
Als u alleen de sappige details wilt over hoe u uw grafiek kunt opschonen en uw publiek kunt betrekken, zijn hier enkele van de essentiële punten:
- Kies de juiste grafiek. Gebruik het juiste gereedschap voor de klus.
- Soort jouw gegevens; laat het niet aan Excel over om te beslissen waar uw gegevens worden weergegeven.
- Aanpassen uw as. Houd uw getalnotaties en categorietitels schoon.
- Rekening uw marges. Die lijndiagrammen beginnen in het midden van nergens.
- Verwijderen onnodige styling. Laat de gegevens praten.
- Kies jouw kleuren. Maak uw grafiek gemakkelijk te begrijpen.
- Formaat jouw legende. Als je het niet nodig hebt, doe het dan weg.
- Kiezen jouw titel. Houd het pittig. Vertel uw publiek precies waar ze naar kijken.
Hoewel het niet het ultieme is voor het ontwerpen van grafieken, kan het doornemen van deze snelle checklist u helpen uw gegevens op te fleuren en uw grafiek voor iedereen gemakkelijker te lezen te maken.
Grafiekexperimenten
We hebben je een mooie reeks Excel-diagrammen laten zien en we hebben je enkele tips gegeven over wanneer je ze moet implementeren. Als je nog steeds niet zeker bent van de kracht van grafieken, overweeg dit experiment waar individuen duidelijke, feitelijke informatie kregen die in tegenspraak was met hun wereldbeeld, maar de gegevens werden weergegeven in een aantrekkelijker formaat. De onderzoekers testten drie strategieën:
- Een tekstparagraaf presenteren die het feitelijke bewijs samenvat
- Het bewijs in een grafiek presenteren
- Het zelfrespect van de proefpersonen opbouwen, zodat ze zich minder bedreigd voelen.
De meest effectieve methode van gegevensoverdracht? Eenvoudige, duidelijke grafieken, die informatie weergeven in een taal die gemakkelijk te begrijpen was.
Dus de volgende keer dat u op zoek bent naar een betere manier om uw publiek te bereiken, overweeg dan een grafiek.
hoe youtube videokwaliteit permanent in te stellen 2017
En als u bij een grafiek wilt blijven, maar in plaats daarvan Google wilt gebruiken, vindt u hier: grafieken maken in Google Presentaties .
Deel Deel Tweeten E-mail Hoe u in 3 eenvoudige stappen zelf-actualiserende Microsoft Excel-diagrammen kunt makenZelf-actualiserende Excel-grafieken zijn enorme tijdsbesparingen. Gebruik deze stappen om nieuwe gegevens toe te voegen en ze automatisch in een grafiek te zien verschijnen.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- productiviteit
- Spreadsheet
- visualisaties
- Microsoft Excel
- Microsoft Office-tips
Gavin is de Junior Editor voor Windows en Technology Explained, levert regelmatig bijdragen aan de Really Useful Podcast en recenseert regelmatig producten. Hij heeft een BA (Hons) Contemporary Writing met Digital Art Practices geplunderd uit de heuvels van Devon, evenals meer dan tien jaar professionele schrijfervaring. Hij geniet van overvloedige hoeveelheden thee, bordspellen en voetbal.
Meer van Gavin PhillipsAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren