Voordat u een Excel-spreadsheet deelt, moet u ervoor zorgen dat u deze dingen eerst doet

Voordat u een Excel-spreadsheet deelt, moet u ervoor zorgen dat u deze dingen eerst doet

Door Excel-werkmappen te delen, kunt u eenvoudig samenwerken aan gegevensverzameling. Maar voordat u uw Excel-bestanden in handen van andere mensen geeft, volgen hier een paar tips om uw werkbladen gereed te maken voor delen.





Meerdere gelijktijdige bewerkingen toestaan

Als u wilt dat meerdere gebruikers tegelijkertijd een gedeeld Excel-blad kunnen bewerken, doet u het volgende:



  1. Ga naar de Beoordeling tabblad en onder Veranderingen , Klik Werkboek delen.
  2. Zorg ervoor dat in het dialoogvenster dat wordt geopend: Wijzigingen door meer dan één gebruiker tegelijk toestaan is nagekeken.
  3. Sla uw Excel-bestand op een gedeelde locatie op waar andere gebruikers er toegang toe hebben.

Een ding om op te merken over het toestaan ​​​​van dit: u kunt tegenstrijdige wijzigingen krijgen als twee gebruikers dezelfde cellen bewerken. De eigenaar van het bestand wordt gewaarschuwd en kan kiezen welke wijzigingen hij wil behouden of verwijderen.





hoe tabbladen te groeperen in chrome

Werkbladen of cellen beveiligen

Als er specifieke gegevens zijn waarvan u niet wilt dat iemand deze wijzigt of verwijdert, kunt u een heel werkblad beveiligen, een werkmap beveiligen of specifieke cellen beveiligen.

Als u een heel werkblad of werkmap wilt beveiligen:



  1. Ga naar de Beoordeling tabblad en klik op Werkblad beveiligen . (Als u liever de hele werkmap wilt beschermen, klikt u op Werkmap beveiligen .)
  2. Vul een wachtwoord in. Hierdoor kan iedereen die het wachtwoord heeft de beveiliging opheffen, maar mensen zonder wachtwoord kunnen het nog steeds bekijken.
  3. Onder ' Sta alle gebruikers van dit werkblad toe om' u kunt selecteren wat andere gebruikers op het werkblad kunnen doen, waaronder: cellen opmaken, rijen of kolommen toevoegen/verwijderen en hyperlinks toevoegen.

Als u een selectie van cellen wilt beveiligen:

  1. Selecteer de cellen die u anderen wilt laten bewerken, klik met de rechtermuisknop en klik op Cellen opmaken in het menu dat verschijnt.
  2. Navigeer naar de Bescherming tabblad en zorg ervoor dat Op slot is niet aangevinkt.
  3. Doorloop dezelfde drie stappen hierboven.

Nu moeten alle cellen, behalve de cellen die u als ontgrendeld hebben ingesteld, worden beschermd.



verwijder de horizontale lijn in woord

Vervolgkeuzemenu's toevoegen

Als u wilt dat andere gebruikers alleen gegevens uit een selectie aan specifieke cellen toevoegen, kunt u een vervolgkeuzemenu maken voor een specifiek cellenbereik. U kunt gebruikers de keuze geven om alleen uit die lijst te selecteren of om andere informatie in te voeren.

Ga als volgt te werk om een ​​vervolgkeuzemenu aan een celbereik toe te voegen:



  1. Maak in een apart blad in uw werkmap een lijst met de items die u in uw vervolgkeuzemenu wilt opnemen. Deze items moeten in één rij of kolom staan.
  2. Selecteer de volledige lijst, klik met de rechtermuisknop en selecteer Definieer naam .
  3. Er verschijnt een dialoogvenster waarin u een naam voor uw lijst kunt invoeren. Het kan van alles zijn wat voor u werkt -- gebruik alleen geen spaties.
  4. Selecteer in het blad waar u gegevens gaat invoeren de cel of cellen waar u de vervolgkeuzelijst wilt weergeven. Navigeer naar de Gegevens tabblad en klik op Gegevensvalidatie .
  5. Er wordt een dialoogvenster geopend met een Instellingen tabblad. In de Toestaan veld, selecteer Lijst .
  6. In de Bron veld, typ =Lijstnaam.
  7. Zeker weten dat Vervolgkeuzelijst in cel is nagekeken. Als u niet wilt dat gebruikers de cel leeg kunnen laten, zorg er dan voor dat: Lege doos negeren is niet aangevinkt.

De volgende stappen zijn optioneel:

  1. Als u wilt dat er een bericht verschijnt wanneer op een cel wordt geklikt, navigeert u naar de Invoerbericht: tabblad. Hier kunt u een bericht van maximaal 225 tekens invoeren dat zal verschijnen.
  2. Als u wilt dat er een foutwaarschuwing verschijnt, navigeert u naar de Foutmelding tabblad en zorg ervoor dat Foutmelding weergeven nadat ongeldige gegevens zijn ingevoerd is nagekeken. U kunt een specifiek bericht voor uw foutmelding invoeren.

Welke tips heb je voor Excel-gebruikers die hun werkmappen willen delen? Laat het ons weten in de reacties.

waarom werkt mijn camera aan de achterkant niet?
Deel Deel Tweeten E-mail 6 hoorbare alternatieven: de beste gratis of goedkope audioboek-apps

Als je geen zin hebt om voor audioboeken te betalen, zijn hier enkele geweldige apps waarmee je gratis en legaal naar ze kunt luisteren.

Lees volgende Gerelateerde onderwerpen
  • productiviteit
  • Microsoft Excel
  • Kort
Over de auteur Nancy Messieh(888 artikelen gepubliceerd)

Nancy is een schrijver en redacteur die in Washington DC woont. Ze was eerder redacteur Midden-Oosten bij The Next Web en werkt momenteel bij een in DC gevestigde denktank op het gebied van communicatie en sociale media.

Meer van Nancy Messieh

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren