7 manieren om Apple Notes te ordenen voor slimmere productiviteit

7 manieren om Apple Notes te ordenen voor slimmere productiviteit

Apple Notes is meer dan een gewone notitie-app. Het kreeg een functionele make-over en nieuwe functies vanaf iOS 9 en OS X El Capitan. Als je net bent begonnen met het gebruik van Apple Notes of wilt migreren vanuit Evernote, wil je optimaal gebruik maken van de functies en de dagelijkse gebruiksworkflows.





De eenvoud en overzichtelijke interface van Apple Notes verbergt enkele van de beste functies en organisatorische mogelijkheden. We laten u zien hoe u Apple Notes organiseert en profiteert van de ingebouwde functies om uw werk sneller gedaan te krijgen.





1. Notities in mappen ordenen

Met Apple Notes kunt u uw notities in mappen ordenen zodat u er gemakkelijk doorheen kunt bladeren. Om een ​​nieuwe map aan te maken, kies Bestand > Nieuwe map , of klik op Nieuwe map onder de lijst aan de linkerkant. Typ de naam van de map en druk op Opbrengst . Sleep vervolgens uw notities naar de map.





Als je vasthoudt Optie terwijl u een notitie sleept, maakt u er een kopie van in de nieuwe map in plaats van het origineel te verplaatsen. U kunt ook een nieuwe notitie maken in een map. Om dit te doen, klikt u eerst op de naam van de map en typt u uw notitie. Als u niet op de naam van een map klikt, wordt de notitie die u maakt de standaardnotitie Opmerkingen: map.

Tik op iOS op Nieuwe map van de Mappen scherm. Geef uw map een naam en tik vervolgens op Opslaan . Tik in de lijst met notities op Bewerking .



Tik op de notitie of notities die je wilt verplaatsen en tik vervolgens op Verplaatsen naar en kies een map of maak een nieuwe aan. De lijst met accounts en mappen die u op uw Mac maakt, wordt ook weergegeven op uw iOS-apparaat.

2. Nest-mappen op anderen om notities te ordenen

Met Apple Notes kun je ook submappen maken om mappen en hun notities verder te ordenen. Op een Mac sleept u gewoon een map op een andere. Het voegt een onthullingsdriehoek toe naast de map en plaatst de verplaatste map in de andere.





nintendo switch joy con black friday

Op iOS kun je een map niet in een andere nesten. Opmerkingen over iOS synchroniseert echter de submappen die u op uw Mac maakt.

3. Gebruik de bijlagenbrowser om bestanden te ordenen

De Bijlagebrowser geeft je een visuele manier om door de bestanden te zoeken die je aan notities hebt toegevoegd, geordend per categorie in één enkel scherm. Het omvat foto's, video's, audio, weblinks, scans en documenten. Geen enkele andere populaire notitie-apps, waaronder OneNote en Evernote, gebruiken deze benadering om u door inhoud te laten bladeren.





Klik op uw Mac op de Bijlagebrowser (raster met vier vierkanten) op de werkbalk, of druk op Cmd + 1 . Klik op een categorie om dat soort bijlagen te zien.

Op iOS, de Bijlagebrowser knop bevindt zich linksonder op de Opmerkingen: lijst.

Met deze functie kunt u notities en hun bijlagen ordenen. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op een bijlage in de Bijlagebrowser en kies Weergeven in notitie vanuit het contextmenu. Sleep de inhoud nu naar een andere notitie of verwijder deze.

Als je vergeet waarom je überhaupt een bijlage hebt toegevoegd, kun je een snelle blik werpen met de functie Snelle weergave . Klik met de rechtermuisknop op de bijlage en kies Quick Look-bijlage vanuit het contextmenu. Met Quick Look kunt u een voorbeeld van tientallen notities bekijken zonder ze te openen.

4. Emoji's gebruiken in mapnamen

Het hebben van te veel mappen is een probleem omdat u in Notes geen mapnamen kunt aanpassen. U kunt geen achtergrond kiezen, gekleurde labels toewijzen of tags instellen. Het resulteert in saaie lijsten met mappen zonder visuele differentiatie, waardoor ze moeilijk te identificeren zijn.

Maar je kunt een emoji voor of achter de mapnaam plaatsen. Als je een emoji voor de naam plaatst, sorteert Notes alfabetisch die met emoji's bovenaan de lijst. Je krijgt een map onder het hoogste niveau Opmerkingen: map.

Wanneer je een emoji aan het einde van een mapnaam plaatst, worden ze gewoon gemarkeerd.

Jij hebt meerdere manieren om emoji's op een Mac te typen . Maar de ingebouwde emoji-kiezer is traag. Soms onthult de zoekopdracht geen emoji's voor een bepaalde context, en het navigeren door de kiezer is tijdrovend. Gebruik voor een betere manier deze emoji-kiezer-workflow voor Alfred om het proces te versnellen.

Op iOS moet je: schakel het emoji-toetsenbord in . Om een ​​emoji in een mapnaam in te voegen, tikt u op het tekstinvoerveld. Nadat u de mapnaam hebt ingevoerd, drukt u op de toets tussen de 123 en dictaat toetsen met een vrolijk gezicht ben ermee bezig.

5. Gebruik aangepaste afbeeldingen om notities te onderscheiden

Beelden zijn krachtige visuele aanwijzingen. U kunt voor elke notitie een afbeelding bijvoegen, of alleen de belangrijke. Met deze eenvoudige truc kun je sneller de juiste notities vinden en je geheugen helpen om notities in verschillende mappen te ordenen.

Plaats de cursor net onder de titel van een notitie. Kies dan Venster > Fotobrowser en sleep de foto van de browser naar de cursorlocatie. Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en selecteer Bekijk als kleine afbeeldingen vanuit het contextmenu.

In plaats van een afbeelding kunt u desgewenst ook een logo of symbool plakken.

6. Hashtags gebruiken om snel in notities te zoeken

Een functie die Apple Notes mist, zijn tags. Maar als je tags nodig hebt om je notities te ordenen, is het mogelijk om deze functie in Notes te gebruiken met een kleine hack.

Nadat u uw notitie hebt getypt, plaatst u een hashtag aan het begin of einde van de notitie. druk op Cmd + spatie om Spotlight te starten. Plaats vervolgens een hashtag samen met het woord dat u in een notitie hebt gebruikt. Spotlight pikt die notitie op van de hashtag, maar wijst de tags niet naar hun werkelijke locatie in een notitie.

Op iOS werkt het hashtag-systeem op een vergelijkbare manier. Veeg omlaag vanuit het midden van het startscherm om een ​​zoekveld te openen, waar u uw zoekterm kunt typen. Spotlight doorzoekt uw notities en lokaliseert de tags naar hun werkelijke locatie in een notitie.

Houd er rekening mee dat dit hashtag-systeem niet goed werkt met meerdere tags.

7. Integratie met de Agenda- en Herinneringsapps

De ingebouwde apps Agenda en Herinneringen werken prima met Notes, hoewel dit in het begin misschien niet duidelijk is. Om een ​​herinnering te maken vanuit Notities, selecteert u een tekstfragment en kiest u Delen > Herinneringen vanuit het contextmenu.

wat heb ik nodig om te upgraden op mijn pc

In het dialoogvenster dat verschijnt, behoudt u de standaardtekst (in dit geval het tekstfragment dat u hebt geselecteerd) of typt u uw eigen tekst. Klik op de Info om een ​​op tijd gebaseerd alarm toe te voegen aan een herinnering.

Selecteer de Op een dag selectievakje, wijzig de datum en klik op Toevoegen . Klik in de Herinneringen-app op de kleine Opmerkingen: pictogram om de gekoppelde notities rechtstreeks in Apple Notes te openen.

Open op iOS de notitie waarover je een herinnering wilt, start Siri en zeg Herinner me hieraan . Siri kopieert de inhoud van de notitie naar een herinnering en linkt ernaar.

Als je het lastig vindt om Siri in het openbaar te gebruiken, ga dan naar Instellingen > Algemeen > Toegankelijkheid . Tik Syrië en wissel Typ naar Siri . Dan kunt u in plaats daarvan opdrachten invoeren via het toetsenbord.

Als u een agenda-afspraak wilt maken vanuit Notes, beweegt u uw muis over een datum totdat het popover-menu verschijnt. Kies dan Evenement voor snelle weergave vanuit het contextmenu.

Klik op de Details knop, typ de titel in en voeg notities of een URL toe aan de gebeurtenis. Klik ten slotte op Toevoegen aan agenda .

U kunt deze functie gebruiken om bijvoorbeeld online abonnementen bij te houden. Maak een tabel en vermeld al uw abonnementen. Maak twee kolommen voor aankoopdatum en Vervaldatum . Voeg vervolgens de details van het evenement toe en sla het op.

Misschien wilt u de waarschuwing een week eerder instellen, zodat u de nodige stappen onderneemt om het abonnement op tijd voort te zetten of op te zeggen.

U kunt zelfs Mac-herinneringen delen met andere gebruikers.

Tips om sneller aantekeningen te maken

Apple Notes mist een paar functies, maar deze weglatingen doen niets af aan het nut van de app. In de toekomst zou Apple deze functies gemakkelijker te ontdekken moeten maken. In de tussentijd kun je deze tips gebruiken om je notities beter te organiseren.

Wat als u het hele proces van het maken van aantekeningen omslachtig vindt? Het kost tijd en oefening om een ​​systematische workflow te ontwikkelen. Om de jouwe te verbeteren, bekijk een aantal geweldige tijdbesparende sneltoetsen om sneller aantekeningen te maken .

Deel Deel Tweeten E-mail 3 manieren om te controleren of een e-mail echt of nep is

Als je een e-mail hebt ontvangen die er een beetje dubieus uitziet, is het altijd het beste om de authenticiteit ervan te controleren. Hier zijn drie manieren om te zien of een e-mail echt is.

Lees volgende
Gerelateerde onderwerpen
  • Mac
  • iPhone
  • productiviteit
  • Apps voor het maken van aantekeningen
  • Organisatiesoftware
  • Apple-notities
Over de auteur Rahul Saigal(162 gepubliceerde artikelen)

Met zijn M.Optom Degree in Eye Care Speciality, werkte Rahul vele jaren als docent in het college. Schrijven en anderen lesgeven is altijd zijn passie. Hij schrijft nu over technologie en maakt het verteerbaar voor lezers die het niet goed begrijpen.

hoe zich te ontdoen van Windows 10 upgrade pop-up
Meer van Rahul Saigal

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren