Sneller aantekeningen maken en schrijven: 6 essentiële tips voor het maken van aantekeningen

Sneller aantekeningen maken en schrijven: 6 essentiële tips voor het maken van aantekeningen

Ben je het zat om belangrijke informatie te missen terwijl je aantekeningen maakt? Je zou in een lezing of een vergadering kunnen zijn, en hoe hard je ook probeert, het lijkt alsof je niet elke zin begrijpt.





De gemiddelde docent spreekt ongeveer 120 tot 180 woorden per minuut. Deze snelheid is te hoog voor de meeste notulisten, die gemiddeld slechts 33 woorden per minuut kunnen typen.





Het is bijna onmogelijk om elk woord op te schrijven, omdat je het misschien moeilijk kunt bijhouden. Hier vindt u manieren om sneller aantekeningen te maken.





1. Vat samen

De sleutel is om de belangrijkste ideeën van de informatie die aan u wordt gegeven op te schrijven. Het samenvatten van de informatie die u ontvangt, zorgt voor een eenvoudigere, meer georganiseerde aanpak dan alles in alinea's op te schrijven.

Wanneer u aantekeningen maakt via samenvatting, zullen uw aantekeningen veel korter zijn en zult u de informatie nog beter begrijpen omdat u de informatie verwerkt terwijl u deze opsplitst, in plaats van te proberen de informatie woord voor woord te kopiëren. Hier zijn een paar samenvattende tips om in gedachten te houden:



  • Breek uw aantekeningen op in een logische lijst met belangrijke ideeën.
  • Gebruik lijsten met opsommingstekens en genummerde lijsten om ze uit te breiden.
  • Gebruik trefwoorden en woordgroepen in plaats van volledige zinnen.

2. Mindmapping

Soms zijn woorden gewoon niet genoeg om een ​​kaart van een idee of een denkproces te schetsen. Je hebt een visuele manier nodig om te zien hoe verschillende ideeën bij elkaar passen en hoe ze op elkaar inwerken.

Als het schrijven van lijsten en zinnen niet zo goed voor je werkt, kun je een creatieve benadering van het maken van aantekeningen proberen door middel van mindmapping. Met mindmapping kun je de algemene structuur van een bepaald onderwerp zien.





Mindmapping kan je ook helpen bij het verbinden van ideeën binnen dat onderwerp. U kunt een mindmap gebruiken wanneer u snel belangrijke ideeën wilt benadrukken. Als u niet weet waar u moet beginnen, kunt u gebruik gratis mindmap-tools om je te helpen .

3. Gebruik symbolen en afkortingen

Je weet al hoe symbolen en afkortingen werken. Het is gewoon een kwestie van ze aan uw workflow toe te voegen om de zaken te versnellen. Gebruik symbolen zoals; @ voor bij, * voor belangrijk, $ voor geld, ! = want niet gelijk aan, # voor cijfers, wt voor gewicht, info voor informatie, enzovoort. Soms ben je misschien niet op de hoogte van universele afkortingen voor bepaalde woorden.





Een andere truc om tijd te besparen tijdens het schrijven of typen van notities, is door klinkers uit woorden te laten vallen. Je ogen zullen de woorden nog steeds prima lezen. Natuurlijk moet je selectief zijn over welke klinkers je laat vallen en tegelijkertijd de leesbaarheid van de tekst waarborgen.

bestanden overbrengen van virtualbox naar host

Bijvoorbeeld:

  • grasmaaier = leesbaar
  • automobiel = atmbl (onleesbaar), autombl (leesbaar)

4. Bulletjournaal

Als u op zoek bent naar een manier om uw aantekeningen te ordenen die zijn gewijd aan planning. Misschien wordt het tijd dat u een systeem adopteert dat wordt geleverd met richtlijnen voor het maken van aantekeningen en het maken van contouren.

Bullet Journaling is een goede plek om te beginnen. Je bent in staat om dingen uit je hoofd te krijgen en op een systematische manier te volgen. Op deze manier kunt u op schema blijven met uw takenlijst of andere belangrijke notities die u moet onthouden. Voor moeiteloos bullet journaling, je kunt bullet-journaling-apps gebruiken .

Een bullet journal dient als een combinatie van een dagelijkse planner, takenlijst en een dagboek, waarbij een reeks symbolen wordt gebruikt om onderscheid te maken tussen taken, gebeurtenissen, notities, enz. Zonder voorkennis of gebruik van bullet journaling kan het lijken alsof een complexe benadering voor het ordenen van uw notities.

Maar als je het eenmaal onder de knie hebt, zul je je realiseren dat dit systeem veel beter is dan een heleboel verschillende tools, kalenders en planners om georganiseerd te blijven. Een bullet journal kan eigenlijk veel eenvoudiger zijn.

5. Houd een notebook bij de hand

Het gebruik van pen en papier lijkt misschien niet de snelste manier om aantekeningen te maken. Slimme apparaten en apps zijn geweldig, maar wat gebeurt er als de batterij van je laptop of telefoon leeg is? Als u altijd een notitieblok bij de hand hebt, hoeft u niet te zoeken naar een leeg oppervlak om op te schrijven.

Het gebruik van een notebook bespaart u ook de afleiding van de digitale wereld, uw slimme apparaten rinkelen en zoemen constant met meldingen. Het gebruik van uw notebook kan een productievere methode blijken te zijn om aantekeningen te maken.

6. Gebruik een spraak-naar-tekst-app

Het gebruik van spraak-naar-tekst-apps is misschien wel de snelste manier om aantekeningen te maken, simpelweg omdat u niet al het harde werk doet. Stel je voor dat je in een videoconferentiesessie van een uur zit en je krijgt een enorme hoeveelheid informatie waarvan je weet dat je die niet meer zult onthouden.

Het kan handig zijn om een ​​transcriptie van die sessie te hebben. Een tekstversie van uw vergadering kan uw leven gemakkelijker maken, vooral als u op zoek bent naar een specifiek onderdeel van een sessie van een uur.

Verwant: De beste Android-dicteer-apps voor eenvoudig spraak-naar-tekst

Gebruik de Google Docs-functie voor spraaktypen

Google Docs heeft een functie voor spraakgestuurd typen die spraak omzet in tekst. Dit kan handig zijn als u Google Docs al regelmatig gebruikt. Met de functie voor spraaktypen kunt u aandacht besteden aan de informatie die u krijgt. Ondertussen maakt Google Documenten namens u aantekeningen.

Hoewel dit een geweldige functie is, kun je de app niet volledig verwaarlozen tijdens het gebruik van de functie voor spraaktypen. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de juiste informatie naar tekst wordt omgezet.

Zo gebruikt u spraakgestuurd typen als transcriptietool:

  1. Open een nieuw Google-document.
  2. Selecteer Gereedschap .
  3. Selecteer in de werkbalk Spraakgestuurd typen .
  4. Klik op de link boven het microfoonpictogram om Kies je taal .
  5. Klik op het microfoonpictogram om de opname te starten. De microfoon wordt rood en begint te transcriberen.

Wat is uw strategie voor het maken van aantekeningen?

Of u nu de traditionele methode van het maken van aantekeningen op prijs stelt of liever digitale notitieblokken gebruikt, er is een geweldige workflow voor het maken van aantekeningen voor u.

Het is ook belangrijk op te merken dat u zich niet aan één strategie voor het maken van aantekeningen hoeft te houden, omdat u de twee kunt combineren en beide in uw voordeel kunt gebruiken.

google docs takenlijstsjabloon

Afbeelding tegoed: szefei/ Shutterstock

Deel Deel Tweeten E-mail Digitale versus papieren takenlijst: wat is beter?

Ontdek hoe u uw dagelijkse doelen en taken het beste kunt organiseren, digitaal of op papier. Kijk waar het allemaal om draait!

Lees volgende
Gerelateerde onderwerpen
  • productiviteit
  • Apps voor het maken van aantekeningen
  • Evernote
  • Microsoft OneNote
  • Productiviteitstips
Over de auteur Akshata Shanbhag(404 artikelen gepubliceerd)

Akshata is getraind in handmatig testen, animatie en UX-ontwerp voordat hij zich op technologie en schrijven concentreerde. Dit bracht twee van haar favoriete activiteiten samen: systemen begrijpen en jargon vereenvoudigen. Bij MakeUseOf schrijft Akshata over hoe u het beste uit uw Apple-apparaten kunt halen.

Meer van Akshata Shanbhag

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren