Home-theater-designers
Wilt u twee Microsoft Excel-bestanden vergelijken? Hier zijn twee eenvoudige manieren om dit te doen.
Er zijn tal van redenen waarom u misschien het ene Excel-document moet nemen en het met het andere moet vergelijken. Dit kan een tijdrovende taak zijn die veel concentratie vereist, maar er zijn manieren om het jezelf gemakkelijker te maken.
Of u nu alleen handmatig nauwkeurig moet kijken, of dat Excel dat doet: doe wat van het zware werk namens u zijn hier twee eenvoudige methoden om meerdere bladen te vergelijken.
Hoe Excel-bestanden te vergelijken
Excel maakt het gemakkelijk voor gebruikers om twee versies van een document tegelijk op het scherm te plaatsen, om zo snel de verschillen tussen de versies vast te stellen:
- Open eerst de werkmappen die u moet vergelijken.
- Navigeren naar Beeld > Venster > Naast elkaar bekijken .
Excel-bestanden vergelijken met Eye
Open Excel en alle werkmappen die u wilt vergelijken om aan de slag te gaan. We kunnen dezelfde techniek gebruiken om bladen te vergelijken die zich in hetzelfde document of totaal verschillende bestanden bevinden.
Als er meer dan één blad uit dezelfde werkmap komt, moet u dit van tevoren scheiden. Ga hiervoor naar Beeld > Venster > Nieuw venster .
wat is de app ar-zone
Dit zal de afzonderlijke bladen niet permanent scheiden, het opent gewoon een nieuw exemplaar van uw document.
Ga vervolgens naar de Weergave tabblad en zoek Naast elkaar bekijken in de Raam sectie.
In dit menu worden alle spreadsheets weergegeven die momenteel zijn geopend. Als je er maar twee open hebt staan, worden deze automatisch geselecteerd.
Maak uw keuze en klik op Oke . U ziet beide spreadsheets op het scherm verschijnen.
Als het handiger is, kunt u de Alles regelen knop om te schakelen tussen een verticale en een horizontale configuratie.
Een belangrijke optie om op te letten is de Synchroon scrollen schakelaar.
Als u dit inschakelt, zorgt u ervoor dat wanneer u door het ene venster bladert, het andere synchroon beweegt. Dit is essentieel als je werken met een grote spreadsheet en u wilt doorgaan met het vergelijken van de een met de ander. Als de twee bladen om welke reden dan ook niet zijn uitgelijnd, klikt u gewoon op Vensterpositie resetten .
Excel-bestanden vergelijken met voorwaardelijke opmaak
In veel gevallen is de beste manier om twee spreadsheets te vergelijken gewoon om ze allebei tegelijk op het scherm te plaatsen. Het is echter mogelijk om het proces enigszins te automatiseren.
hoe een video van youtube op je iphone op te slaan
Met behulp van voorwaardelijke opmaak kunnen we Excel laten controleren op eventuele verschillen tussen twee bladen. Dit kan veel tijd besparen als u alleen de verschillen tussen de ene versie en de andere hoeft te vinden.
Voor deze methode moeten we ervoor zorgen dat de twee bladen waarmee we werken deel uitmaken van dezelfde werkmap. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op de naam van het blad dat u wilt overbrengen en selecteer Verplaatsen of kopiëren .
Hier kunt u het vervolgkeuzemenu gebruiken om te beslissen in welk document het wordt ingevoegd.
Selecteer alle cellen in het blad waar u eventuele verschillen wilt markeren. Een snelle manier om dit te doen is door op de cel in de linkerbovenhoek te klikken en vervolgens de snelkoppeling te gebruiken Ctrl + Shift + End .
Navigeren naar Home > Stijlen > Voorwaardelijke opmaak > Nieuwe regel .
Selecteer Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt en voer het volgende in:
=A1sheet_name!A1Vergeet niet om 'sheet_name' uit te schakelen voor wat de naam van het andere blad ook is. Het enige dat deze formule doet, is controleren wanneer een cel in het ene blad niet exact overeenkomt met de overeenkomstige cel in het andere blad, en elke instantie markeren.
Klik vervolgens op Formaat en kies hoe u eventuele afwijkingen wilt markeren. Ik ben gegaan voor een standaard rode vulling. Klik vervolgens op Oke .
Hierboven zie je de resultaten. Alle cellen die een wijziging bevatten, zijn rood gemarkeerd, waardoor het snel en gemakkelijk is om de twee bladen te vergelijken.
Laat Excel het harde werk doen
De bovenstaande techniek demonstreert een manier waarop u Excel wat gruntwerk kunt laten afhandelen. Zelfs als u goed oplet, bestaat de kans dat u een wijziging mist als u die taak handmatig zou uitvoeren. Dankzij voorwaardelijke opmaak zorg je ervoor dat er niets door het net glipt.
telefoon zegt opladen maar niet opladen
Excel is goed in monotone en detailgerichte klussen. Als je eenmaal de mogelijkheden ervan onder de knie hebt, kun je jezelf vaak wat tijd en moeite besparen door een techniek als voorwaardelijke opmaak en een beetje vindingrijkheid te gebruiken.
Wanneer u meer moet doen dan documenten vergelijken, maar specifieke waarden moet vinden, moet u vertrouwd raken met: Excel's vlookup-functie . Probeer voor een andere manier om dit te doen bestanden vergelijken met Notepad++ in plaats daarvan of uitchecken deze Mac-hulpprogramma's voor het vergelijken van bestanden .
Deel Deel Tweeten E-mail Een beginnershandleiding voor het animeren van spraakHet animeren van spraak kan een uitdaging zijn. Als u klaar bent om dialoog aan uw project toe te voegen, zullen we het proces voor u opsplitsen.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- productiviteit
- Spreadsheet
- Microsoft Excel
- Microsoft Office-tips
Engelse schrijver momenteel gevestigd in de VS. Vind me op Twitter via @radjonze.
Meer van Brad JonesAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren