Home-theater-designers
Microsoft Excel is een programma waar veel mensen op hun hoede voor zijn - het is een complex stuk software, met veel functionaliteit die zich onder de oppervlakte verbergt. Het is gemakkelijk in te zien waarom beginners zouden worden afgeschrikt door zoiets ingewikkelds, maar dit krachtige stukje software is de moeite meer dan waard. Hier leest u hoe u Excel snel leert.
Is Excel moeilijk te leren?
De sleutel tot het snel leren van Excel is het opsplitsen van het leerproces in hanteerbare onderdelen. Het is onmogelijk om Excel in een dag of een week te leren, maar als je je erop toelegt om afzonderlijke processen één voor één te begrijpen, zul je snel merken dat je een praktische kennis van de software hebt.
Baan je een weg door deze technieken en het zal niet lang duren voordat je vertrouwd bent met de basisprincipes van Excel. Van daaruit ben je goed op weg om je Microsoft Excel-training te voltooien en een echte spreadsheet-master te worden.
De basis
Hier zijn enkele van de eerste technieken die u onder de knie moet krijgen als u Excel onder de knie wilt krijgen. Ze zijn grotendeels vrij eenvoudig, maar het is belangrijk dat u er bekend mee bent voordat u complexere taken gaat proberen.
1. Eenvoudige wiskunde doen
Begin om te beginnen met de meest elementaire wiskundige problemen die u ooit in Excel zult moeten invoeren. Het eerste dat u moet onthouden over dergelijke technieken, is dat Excel verwacht eerst een gelijkteken te zien wanneer u het een probleem geeft om uit te werken.
Typ in = 10 + 10 in een cel in uw spreadsheet en druk op Binnenkomen ; de cel moet het getal 20 weergeven.
Optellen en aftrekken spreekt voor zich, maar u moet een asterisk (*) gebruiken in plaats van een vermenigvuldigingsteken en een schuine streep (/) in plaats van een deelteken.
hoe weet je wie je heeft gebeld?
2. AutoSom gebruiken
Als je gewoon bent aan de slag met Excel , is dit een geweldige manier om op de hoogte te raken van het basisgebruik van Functies. Voer eerst twee willekeurige getallen in cellen naast elkaar in - zowel van links naar rechts of boven en onder werkt prima. Selecteer vervolgens de cel direct rechts of onder die cellen en navigeer naar Huis > AutoSom .
Hierdoor wordt de geselecteerde cel automatisch gevuld met een SOM-formule, dus druk op Binnenkomen om het uit te voeren. Excel zal de twee getallen bij elkaar optellen en het resultaat in de opgegeven cel afleveren. Door de vervolgkeuzelijst AutoSom te gebruiken, kunt u ook verschillende wiskundige functies kiezen.
3. Nummeropmaak toepassen
Zodra uw spreadsheets een beetje ingewikkelder worden, kunnen ze verschillende soorten getallen bevatten; valuta, datums, percentages en meer. Om er zeker van te zijn dat u met deze gegevens kunt werken, is het de moeite waard om deze te formatteren om te typen.
Selecteer de getallen die u wilt opmaken - u moet elk verschillend type een voor een doen. Zoek de Nummer sectie bovenaan het scherm en zoek de vervolgkeuzelijst die standaard is ingesteld op algemeen .
Van daaruit kunt u kiezen uit een gezonde lijst met verschillende getalnotaties. Als u op zoek bent naar meer controle, selecteert u Meer getalnotaties onderaan de lijst, en u kunt details opgeven, zoals het aantal decimalen dat u wilt gebruiken of de valuta van uw voorkeur.
4. Een tabel maken
Uw gegevens presenteren als een tabel stelt u in staat veel meer te doen met de beschikbare informatie en is eenvoudig in te stellen. Selecteer om te beginnen de volledige gegevensset die u in een tabel wilt omzetten, inclusief koppen, en klik op de Snelle analyse snelkoppeling die in de linkerbenedenhoek van uw selectie verschijnt.
Navigeer naar de Tafels tabblad en selecteer Tafel . U zult enkele onmiddellijke verschillen opmerken in de manier waarop de gegevens eruitzien, en er zijn ook enkele wijzigingen in de manier waarop deze kunnen worden gemanipuleerd.
Als de snelkoppeling Snelle analyse niet verschijnt, markeert u gewoon uw gegevens en gaat u naar Invoegen en selecteer vervolgens Tafel.
Gebruik de pijlknoppen in de tabelkopcellen om bepaalde gegevenspunten uit te filteren of ze op de een of andere manier te sorteren.
5. Een grafiek maken
Jij kan maak een grafiek of een grafiek ongeveer op dezelfde manier waarop u een tabel zou maken, maar u moet van tevoren bedenken hoe u die gegevens wilt presenteren.
Excel kan u enkele aanwijzingen geven, maar het is belangrijk om te weten wat u met de grafiek wilt bereiken. Met dat in gedachten, lay-out uw gegevens en selecteer het hele ding, net zoals u deed bij het maken van een tabel.
Plaats de muisaanwijzer op een van de opties om een voorbeeld te zien van hoe het eruit zal zien, of selecteer Meer voor extra controle over het eindproduct.
Als het vak Snelle analyse niet voor u verschijnt, markeer dan uw gegevens en selecteer Invoegen . Navigeer vervolgens naar de sectie grafieken en grafieken. Hier kunt u selecteren: aanbevolen grafieken of kies je eigen.
Misschien wil je ook leren zelf-actualiserende Excel-diagrammen maken .
Geavanceerde technieken
Vroeg of laat wil je waarschijnlijk je Excel-gebruik naar een hoger niveau tillen. Het goede nieuws is dat veel aspecten van de functionaliteit van de software op de een of andere manier met elkaar verbonden zijn, wat betekent dat het leren van één techniek later waarschijnlijk elders voordelen zal opleveren.
6. Functies handmatig gebruiken
Als je eenmaal de basisrekenen in Excel onder de knie hebt, is het verstandig om te gaan experimenteren met Functions. U zult een enorme verscheidenheid aan verschillende functies ontdekken om verschillende procedures uit te voeren, en ze zijn allemaal net iets anders, maar door met eenvoudigere voorbeelden te werken, raakt u vertrouwd met de basispraktijken die worden overgedragen.
Laten we beginnen met het gebruik van een van de meest elementaire Functies opgenomen in Excel, SUM. We kunnen deze functionaliteit gebruiken om een reeks figuren op te tellen zonder zelf het beenwerk te doen.
Zoals je hierboven kunt zien, heb ik vijf getallen die ik bij elkaar wil optellen, dus ik heb mijn Functie in de cel direct onder de lijst ingevoerd. Houd er rekening mee dat je deze taak overal in je spreadsheet kunt uitvoeren, zoals je zult doen vertel het programma precies naar welke cellen het zoekt.
U kunt een werkend voorbeeld maken door in te typen = SOM (E1: E5) , maar er zijn ook andere manieren om deze opdracht door te geven.
de pijn is de belangrijkste reden om van het voertuig zelf te houden. in Engels
Misschien wilt u het woord invoeren SOM en open de haakjes en selecteer vervolgens de cellen handmatig. U kunt dit doen door de ingedrukt te houden Controle toets en klikken op afzonderlijke cellen - slepen over meerdere cellen werkt ook. U kunt ook afzonderlijke celverwijzingen typen, gescheiden door een enkele komma als ze niet opeenvolgend zijn.
Het voordeel van het gebruik van celverwijzingen in Functies in plaats van gehele getallen is dat uw resultaten worden bijgewerkt op basis van de inhoud van die cellen. Zodra uw spreadsheetprojecten complexer worden, zal dit zeker van pas komen.
Functies bieden tal van handige mogelijkheden, zoals: hoe twee kolommen in Excel te combineren .
7. Voorwaardelijke opmaak integreren
In de afgelopen jaren is Excel uitgegroeid tot een krachtig hulpmiddel voor het maken van zowel dashboards als conventionele spreadsheets. Het maken van een dashboard in Excel kan grote voordelen opleveren en veel moeite kosten, afhankelijk van uw behoeften.
Voorwaardelijke opmaak kan echter een element van de dashboardervaring toevoegen aan een standaardspreadsheet en is eenvoudig in te voeren.
Voor deze doeleinden gebruiken we voorwaardelijke opmaak om een visuele steno voor sommige gegevens te bieden, dus kies iets dat de moeite waard is om in één oogopslag te kunnen beoordelen als je dit gaat uitproberen. Selecteer die gegevens en navigeer naar Huis > Conditionele opmaak .
U zult een grote rijkdom aan verschillende opmaakopties vinden. We kijken naar percentages, dus een gegevensbalk is logisch, maar kleurschalen en pictogrammensets kunnen ook effectief worden gebruikt in geschikte omstandigheden.
Onthoud dat u aspecten van het proces kunt controleren door te klikken op Meer regels in het vervolgkeuzemenu. Als je opmaak niet genoeg differentiatie biedt om meteen duidelijk te zijn, overweeg dan om de regels een beetje aan te passen.
8. Een trendlijn toevoegen aan een grafiek
De sleutel tot het worden van een Excel-expert is om op de hoogte te zijn van alle tools die de software biedt om de perfecte grafiek voor uw behoeften te maken. Een trendlijn is een van de vele componenten die u mogelijk moet samenbrengen om die taak te volbrengen.
Het is een toevoeging die u aan een grafiek toevoegt zodra deze is gemaakt, zodat u een testgrafiek kunt maken of er een kunt gebruiken die al is gemaakt. Zodra het op zijn plaats is, moet u op de grafiek klikken en vervolgens op de Grafiekelementen snelkoppeling geïllustreerd door een plustekenpictogram.
U kunt snel een trendlijn toevoegen door het vakje ernaast aan te vinken, of u kunt op de pijl rechts klikken om toegang te krijgen tot meer gedetailleerde opties.
Het cruciale element hier is om te weten wat je probeert te illustreren. Een trendlijn voegt niet altijd waarde toe, dus denk goed na over de gegevens die u presenteert. Overweeg ook of een trendlijn aanzienlijk bijdraagt aan uw grafiek of gewoon meer rommel toevoegt.
Bouw uw Excel-vaardigheden op
Er valt altijd meer te leren over Excel, maar hier zijn een paar goede plekken om te beginnen. Microsoft's Office-ondersteuningssite is de thuisbasis van een groot aantal duidelijk gepresenteerde Excel-tutorials over alles, van gebruik op hoog niveau tot de eenvoudigste taken die u misschien wilt uitvoeren.
Alternatief, Excel-functies biedt een geweldig referentiepunt, of je nu een absolute beginner of een doorgewinterde veteraan bent. Natuurlijk zal Excel je helpen met tooltips als je een functie probeert in te voeren, maar het is goed om zo'n uitgebreide bron bij de hand te hebben als je in een binding belandt.
Ten slotte is er een groot aantal geweldige Microsoft Excel-zelfstudies om je een weg door te werken op MakeUseOf. Begin met te leren hoe de fundamentele Excel-formules werken en bekijk vervolgens hoe u: gegevens horizontaal transponeren in Excel en enkele van de beste manieren om uw Excel-documenten te ordenen. Het bekijken van tutorials en het lezen van Excel-gerelateerd materiaal is de gemakkelijkste manier om Excel snel te leren.
Deel Deel Tweeten E-mail Hoe maak je een 3D-kaart in ExcelExcel heeft veel meer functies dan je zou denken, zoals het maken van 3D-kaarten en het plotten van gegevens. Hier leest u hoe u het kunt gebruiken!
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- productiviteit
- Spreadsheet
- Microsoft Excel
- Microsoft Office-tips
Engelse schrijver momenteel gevestigd in de VS. Vind me op Twitter via @radjonze.
Meer van Brad JonesAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren