Home-theater-designers
Veel mensen kijken Microsoft Excel als een hulpmiddel dat alleen nuttig is in het bedrijfsleven. De waarheid is dat er veel manieren zijn waarop het u ook thuis ten goede kan komen. De sleutel tot het vinden van gebruik van Excel in het dagelijks leven is het kiezen van de juiste formules die problemen oplossen.
Of u nu op zoek bent naar een nieuwe autolening, wilt weten welke investering in beleggingsfondsen het beste voor u is, of als u gewoon probeert uw bankrekening te begrijpen, Excel is een krachtig hulpmiddel dat kan helpen.
We hebben 15 formules uitgekozen die eenvoudig en krachtig zijn en u helpen bij het oplossen van complexe problemen.
Financiële formules
Winkelen voor een nieuw huis en in de war door al het hypotheekjargon? Bent u op zoek naar een nieuwe auto en raakt u in de war door de voorwaarden voor autoleningen die de verkoper u steeds voorschotelt?
Geen schrik hebben. Voordat je een lening afsluit, doe je onderzoek met Excel aan je zijde!
1. PMT --- Betaling:
Wanneer u leenvoorwaarden vergelijkt en snel wilt weten wat uw werkelijke maandelijkse betaling is, gegeven verschillende variaties in voorwaarden, profiteer dan van de krachtige (en eenvoudige) PMT formule.
Dit is wat je nodig hebt om deze formule te gebruiken:
- De rente van de lening
- De looptijd van de lening (hoeveel betalingen?)
- Het uitgangspunt van de lening
- Toekomstige waarde, als de lening om wat voor reden dan ook als afbetaald wordt beschouwd voordat deze nul bereikt (optioneel)
- Type lening --- 0 als betalingen aan het einde van elke maand verschuldigd zijn, of 1 als ze aan het begin verschuldigd zijn (optioneel)
Hier is een leuke manier om snel verschillende leningen te vergelijken om te zien hoe uw betalingen eruit zullen zien. Maak een Excel-sheet met een lijst van elke potentiële lening en alle beschikbare informatie daarover. Maak vervolgens een kolom 'Betalingen' aan en gebruik de PMT formule.
Pak gewoon de rechterbenedenhoek van de PMT-cel die u zojuist hebt gemaakt en sleep deze naar beneden zodat het het betalingstotaal berekent voor alle leningsvoorwaarden die op het blad worden vermeld. De Excel-functie voor automatisch aanvullen is een functie die je veel zult gebruiken met deze trucs.
Nu kunt u de maandelijkse betalingen voor verschillende soorten leningen vergelijken.
(Heel erg bedankt aan Mark Jones (@redtexture op Twitter) die erop wees dat je voor PMT- en FV-formules heel voorzichtig moet zijn met het gebruik van dezelfde periode --- in dit geval vereist het gebruik van maandelijkse betalingen het delen van de rentetermijn met 12 maanden)
Daarom zijn onze lezers zo geweldig. Bedankt voor het helpen met deze oplossing Mark!
2. FV --- Toekomstige waarde:
De volgende formule is handig wanneer u wat geld wilt investeren in zoiets als een Certificate of Deposit (CD), en u wilt weten wat het aan het einde van de looptijd waard zal zijn.
Dit is wat u moet weten om de FV-formule :
- De rente van de lening
- Aantal betalingen (of investeringstermijn in maanden)
- De betaling voor elke periode (meestal maandelijks)
- Huidig beginsaldo (optioneel)
- Type lening --- 0 als betalingen aan het einde van elke maand verschuldigd zijn, of 1 als ze aan het begin verschuldigd zijn (optioneel)
Laten we dus verschillende cd's vergelijken met de termen die u kent uit de informatie die de banken u hebben gegeven. Laten we in het onderstaande voorbeeld zeggen dat u een erfenis van $ 20.000 hebt om in een cd te investeren.
Rentetarieven worden weer weergegeven in decimaal formaat (neem de rente die de bank u heeft gegeven en deel deze door 100). De betalingen zijn nul omdat cd's doorgaans gebaseerd zijn op een startwaarde en een uitbetaalde toekomstige waarde. Zo ziet de vergelijking eruit als je de FV-formule gebruikt voor elke cd die je overweegt.
Zonder twijfel betaalt de CD met hogere rente over een langere periode veel meer uit. Het enige nadeel is dat je drie jaar lang niets van je geld kunt aanraken, maar dat is nu eenmaal de aard van beleggen!
3-4. Logische formules --- ALS en AND
De meeste banken bieden u tegenwoordig de mogelijkheid om bijna een jaar aan banktransacties te downloaden naar een formaat als CSV. Dit is een perfect formaat om uw uitgaven te analyseren met Excel, maar soms zijn de gegevens die u van banken ontvangt erg ongeorganiseerd.
Het gebruik van logische formules is een geweldige manier om te hoge uitgaven te herkennen.
In het ideale geval categoriseert de bank uw uitgaven automatisch of u heeft uw account zo ingesteld dat de dingen in uitgavencategorieën worden geplaatst. Bijvoorbeeld, alle restaurants waar we naartoe gaan om een label te krijgen met de Uit eten gaan label.
Dit maakt het gemakkelijk om een logische formule te gebruiken om te identificeren wanneer we uit eten zijn gegaan en meer dan $ 20 hebben uitgegeven.
Om dit te doen, maakt u gewoon een logische formule in een nieuwe kolom en zoekt u naar een waarde waarbij de categoriekolom 'DiningOut' is en de transactiekolom groter is dan -
Opmerking: Onderstaande vergelijking toont '<', less than, because the values in column C are all negative.
Hier is hoe dat eruit ziet:
Gebruik makend van INDIEN en EN samen in één formule ziet er lastig uit, maar is eigenlijk vrij eenvoudig. De IF-verklaring geeft het dollarbedrag (C2) weer als de EN bewering waar is, of ONWAAR als dat niet zo is. De EN statement controleert of de categorie 'DiningOut' is en of de transactie groter is dan .
Daar heb je het! Zonder al die transacties handmatig te moeten doorzoeken, weet u nu precies op welke momenten u te veel hebt uitgegeven in een bepaalde categorie.
Lijsten begrijpen
Lijsten maken een groot deel uit van het dagelijks leven. Als u een huishouden beheert, gebruikt u voortdurend lijsten. Excel heeft een aantal behoorlijk krachtige tools om productief te zijn met checklists , evenals andere soorten lijstindelingen.
5-6. AANTAL en AANTAL.ALS
Excel kan u helpen snel waarden te ordenen en te sorteren in een lijst. Laten we het PTC-voorbeeld nemen. Hier is een lijst met donaties van leden van de gemeenschap.
We willen zien hoe vaak de naam van een persoon op de lijst voorkomt. Om dit te doen, kunt u de GRAAF formule met an INDIEN formule. Maak eerst een kolom om te controleren of de persoon Michelle is of niet. De formule gebruikt an INDIEN statement om de cel te vullen met een '1' als dit waar is.
Maak vervolgens nog een kolom die telt hoe vaak je Michelle Johnson op de lijst hebt gevonden.
Dit geeft je de telling van elke plaats in kolom E waar een 1 staat in plaats van een spatie.
Dit is dus de eenvoudigste manier om dit soort dingen te doen, maar er zijn wel twee stappen voor nodig.
6-8. SOM.ALS, AANTAL.ALS, GEMIDDELDEALS
Als u het niet erg vindt om een iets geavanceerdere formule te gebruiken, kunt u overwegen een van de vele gecombineerde 'ALS'-formules te gebruiken, zoals SUMIF , AANTAL.ALS , of GEMIDDELDEIF . Hiermee kunt u de formule (COUNT, SUM of AVERAGE) uitvoeren als de logische voorwaarde waar is. Hier is hoe het werkt met behulp van het bovenstaande voorbeeld.
Deze formule kijkt naar kolom A, die alle donornamen bevat, en als de cel binnen het bereik overeenkomt met de criteria tussen aanhalingstekens, telt deze met één op. Zo tel je in één stap alle keren dat de naam van de donor gelijk is aan 'Michelle Johnson'.
Het is veel sneller dan het gebruik van twee kolommen, maar is een beetje ingewikkeld - gebruik dus de aanpak die het beste werkt voor uw situatie.
De SUMIF en GEMIDDELDEIF formules werken op dezelfde manier, alleen met verschillende wiskundige resultaten. Gebruik makend van SUMIF in dit voorbeeld zou u de totale donatiedollars voor Michelle Johnson geven als u deze in plaats daarvan gebruikt.
9. LEN
Een andere formule die je soms creatief kunt gebruiken is de LEN-formule. Deze formule is een van de vele Excel-tekstformules die u vertellen hoeveel tekens een tekstreeks bevat.
Een interessante manier om dit in het bovenstaande voorbeeld te gebruiken, is om donoren die meer dan $ 1.000 hebben gedoneerd, te markeren door het aantal cijfers in de donatiekolom te tellen. Als de lengte van het nummer 4 of groter is, hebben ze ten minste $ 1.000 gedoneerd.
Nu kunt u extra opmaak toevoegen om het voor de ogen gemakkelijker te maken.
Om dit te doen, moet u alle cellen in de kolom Donatie markeren, de . selecteren Huis tabblad in het menu en klik op Conditionele opmaak in de werkbalk. Selecteer vervolgens Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt .
Stel het bereik in onder Formatteer waarden waar deze formule waar is: naar de kolom/het bereik waar al uw LEN-formule-uitgangen worden weergegeven.
Als u in dit voorbeeld de voorwaarde '>3' maakt, krijgt alles boven de .000 de speciale opmaak. Vergeet niet op de . te klikken Formaat... en kies wat voor speciale opmaak je hiervoor wilt.
Even een kort berichtje. U zult zien dat mijn bereik is gedefinieerd als '$E2:$E11', niet als '$E:$E'. Wanneer u het bereik selecteert, wordt standaard het eerste gebruikt, wat niet zal werken. U moet relatieve adressering gebruiken zoals weergegeven in de bovenstaande afbeelding. Vervolgens werkt uw voorwaardelijke opmaak op basis van de voorwaarde van het tweede bereik.
Bank- en financiële downloads organiseren
Soms, wanneer u informatie van bedrijven downloadt, of het nu uw bank of uw zorgverzekeraar is, komt het formaat van de binnenkomende gegevens niet altijd overeen met wat u nodig heeft.
Laten we bijvoorbeeld zeggen dat in de geëxporteerde gegevens van uw bank en u de datum in het standaardformaat krijgt.
Als u een nieuwe eigen kolom wilt toevoegen met uw eigen kolom die wordt voorafgegaan door het jaar en de informatie over de begunstigde bevat (voor uw eigen sorteerdoeleinden), is het heel eenvoudig om stukjes informatie uit een kolom te extraheren.
10-14. RECHTS, LINKS, TEKST en SAMENVOEGEN
U kunt het jaar uit de tekst in die kolom halen met de RECHTSAF formule.
De bovenstaande formule vertelt Excel om de tekst in kolom D te nemen en de vier tekens van de rechterkant te extraheren. De SAMENVOEGEN formule voegt die vier cijfers samen met de tekst van de begunstigde uit kolom E.
Houd er rekening mee dat als u tekst uit een datum wilt extraheren, u deze naar tekstindeling (in plaats van datum) moet converteren met de '= TEKST (D2,'mm/dd/jjjj')' formule. Dan kun je de RECHTSAF formule om het jaar uit te trekken.
Wat als uw gegevens aan de linkerkant staan? Wel, gebruik in plaats daarvan de LINKS formule en u kunt tekst van links naar rechts trekken.
SAMENVOEGEN komt echt van pas als je wat tekst uit een aantal verschillende kolommen hebt die je in één lange reeks wilt samenvoegen. U kunt meer informatie vinden in onze gids over het combineren van Excel-kolommen .
Er zijn ook een enkele manieren om tekst in Excel te scheiden als je wilt leren hoe je snaren volledig kunt manipuleren.
Willekeurige namen kiezen uit een hoed
15. RAND TUSSEN
Een laatste leuke formule is er een die je kunt gebruiken als je iets moet doen, zoals een paar namen uit een hoed halen voor een kerstfeest. Zet die hoed en die stukjes papier weg en haal in plaats daarvan je laptop tevoorschijn en start Excel!
De formule gebruiken RAND TUSSEN, u kunt Excel willekeurig een getal laten selecteren tussen een reeks getallen die u opgeeft.
De twee waarden die u moet gebruiken, zijn de laagste en hoogste cijfers, die aan het einde van de reeks getallen moeten staan die u op de naam van elke persoon hebt toegepast.
laptop batterij aangesloten, laadt niet op
Zodra u op de Enter-toets drukt, selecteert de formule willekeurig een van de getallen binnen het bereik.
Het is ongeveer zo willekeurig en fraudebestendig als je maar kunt krijgen. Dus in plaats van een nummer uit een hoed te kiezen, kies je in plaats daarvan een nummer uit Excel!
Excel gebruiken voor dagelijkse problemen
Zoals u kunt zien, is Excel niet alleen bedoeld voor> veel formules die u in Excel vindt weggestopt . Leer deze formules en u kunt beginnen met het oplossen van echte problemen in Excel.
Stop niet met het leren van Excel. Er is een lange lijst met Excel-formules en -functies die u kunt leren gebruiken. Misschien vindt u enkele leuke trucjes waarvan u nooit had gedacht dat Excel dat zou kunnen.
Afbeelding tegoed: Goodluz via Shutterstock.com
Deel Deel Tweeten E-mail Een beginnershandleiding voor het animeren van spraakHet animeren van spraak kan een uitdaging zijn. Als u klaar bent om dialoog aan uw project toe te voegen, zullen we het proces voor u opsplitsen.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- productiviteit
- Spreadsheet
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Anthony Grant is een freelance schrijver over programmering en software. Hij is een major in computerwetenschappen en houdt zich bezig met programmeren, Excel, software en technologie.
Meer van Anthony GrantAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren