Home-theater-designers
Als u op mij lijkt, houdt u van het idee van Excel-diagrammen en kunt u er tientallen nuttige toepassingen voor bedenken. Maar wat gebeurt er als u meer gegevens moet toevoegen? Het kan veel handmatig werk lijken om wijzigingen aan te brengen. Nou, niet meer! Ik ga je laten zien hoe je een grafiek maakt in Microsoft Excel die automatisch wordt bijgewerkt.
Nadat u het hebt ingesteld, hoeft u alleen nog maar gegevens aan de spreadsheet toe te voegen, waarna de grafiek er automatisch een grafiek van maakt.
Het enige dat u hoeft te begrijpen, zijn de basisprincipes van Microsoft Excel-diagrammen om aan de slag te gaan.
Waarom Excel-grafieken gebruiken?
Met grafieken kunt u gegevens in Excel gebruiken om beslissingen te nemen. Ze zijn een leuke afwisseling van het staren naar rijen en kolommen met getallen.
Ze helpen het besluitvormingsproces te verkorten, omdat u direct ziet wat uw resultaten zijn en waar mogelijk wijzigingen moeten plaatsvinden. De moeilijkheid bij het omgaan met gegevens en grafieken is dat u voortdurend terug moet gaan naar de grafiek en deze moet bijwerken voor nieuwe gegevens.
Het maken van grafieken in Microsoft Excel lijkt misschien intimiderend, maar het is gemakkelijk om een grafiek te maken in Excel en zelfs een die automatisch wordt bijgewerkt.
1. Een Excel-spreadsheet instellen
Om een grafiek te maken die automatisch wordt bijgewerkt, moet u: een spreadsheet instellen die de gegevens kan bevatten die u wilt gebruiken. De opmaak is belangrijk omdat je meer gegevens wilt kunnen toevoegen zonder alles opnieuw te moeten rangschikken.
Hier is een basislay-out met wat nette opmaak:
Voer uw gegevens in en zorg ervoor dat elke kolom een koptekst heeft. De koppen zijn belangrijk voor het labelen van gegevens in uw tabel en uw diagram.
Voor dit project maak ik een grafiek die de verkoop van elke Harry Potter-roman in een boekwinkel bijhoudt.
Deze indeling werkt het beste omdat u vermeldingen kunt uitbreiden naar nieuwe rijen hieronder. In dit voorbeeld, als nieuwe verkoopgegevens worden geregistreerd, voegt u deze toe aan de spreadsheet vanaf rij 11. Hier is de tabel met een nieuwe rij toegevoegd om te laten zien hoe gemakkelijk het is om informatie toe te voegen.
Nu het bereik is opgemaakt, koppen zijn gelabeld en gegevens zijn gevuld, bent u klaar om door te gaan naar de volgende stap.
2. Maak een tabel
In Microsoft Excel zijn tabellen een krachtige manier om met een reeks gegevens te werken.
Naast dat uw gegevens er netjes en opgeruimd uitzien, hebben ze nog veel meer hulpmiddelen om uw informatie te ordenen en te sorteren. Het doel hier is om een tabel te maken die gegevens naar een grafiek voedt. Door deze twee delen aan elkaar te koppelen, kan de grafiek controleren op nieuwe gegevens in de tabel en automatisch worden bijgewerkt.
Om een tabel te maken, selecteert u alle gegevens die u in een Excel-grafiek wilt omzetten. Ga dan naar de Invoegen tabblad en selecteer Tafel . Als alternatief kunt u de snelkoppeling CTRL + T .
In de Tabel maken prompt, kunt u de cellen in de tabel aanpassen. Aangezien u koppen in het bereik gebruikt, vinkt u het vakje aan met het label Mijn tabel heeft koppen en druk vervolgens op Oke .
Uw gegevens worden nu omgezet in een Excel-tabel! Let op de opmaakwijziging, wat betekent dat deze is geconverteerd vanuit een normaal bereik. U kunt ook het kleurenschema wijzigen als de standaardinstelling niet helemaal uw favoriet is.
Nu de informatie netjes in een tabel is gerangschikt, is het tijd om een grafiek te maken.
3. Voeg een grafiek in en voeg gegevens toe
Markeer de tafel en ga naar Invoegen > Grafieken om te kiezen welk soort visualisatie u wilt gebruiken. Het diagram is afhankelijk van het soort gegevens waarmee u werkt. Voor mijn voorbeeld gebruik ik een lijngrafiek. Hierdoor kan ik verschillende kolommen aan gegevens in één grafiek vergelijken en het werkt heel goed met geautomatiseerde updates.
Hier is de lijngrafiek die de boekverkopen op datum vergelijkt, Excel kleurt de lijnen automatisch voor u. Als u uw muis over een willekeurig punt op de lijn beweegt, toont Excel u die waarde in uw tabel.
Nu kunnen we testen hoe goed onze grafiek werkt door nieuwe gegevens aan de tabel toe te voegen. Gelukkig is dit verreweg het gemakkelijkste deel van het proces.
Om meer gegevens toe te voegen, voegt u eenvoudig nog een rij toe onder aan uw bestaande diagram. sinds de Datum kolom dicteert de waarden op de X-as van uw grafiek die u daar wilt beginnen.
De Excel-tabel komt overeen met de opmaak van eerdere rijen, dus uw datum komt automatisch overeen met wat u tot nu toe hebt ingevoerd. Dit is een handige functie die is ingebouwd in Excel-tabellen.
Mogelijk ziet u een dialoogvenster waarin u wordt gewaarschuwd dat de tabel rijen in het werkblad heeft ingevoegd - dit is prima. Uw grafiek zou al moeten zijn bijgewerkt om het nieuwe item op de X-as op te nemen.
Nu kunt u al uw nieuwe gegevens toevoegen en de grafiek wordt automatisch bijgewerkt met de nieuwe informatie.
Hierboven kunt u zien dat ik een verkooptelling van 10 voor elk boek heb toegevoegd om de grafiek te vragen om bij te werken.
hoe maak je een iso in windows 7
Nu kunt u het diagram steeds opnieuw bijwerken door simpelweg meer rijen aan de tabel toe te voegen. Het is echter mogelijk dat u de grootte en opmaak moet aanpassen om alle gegevens correct weer te geven, afhankelijk van hoeveel u van plan bent toe te voegen.
Laat Microsoft Excel voor u werken
Een van de krachtigste aspecten van Microsoft Excel is de mogelijkheid om bladen te maken die automatisch worden bijgewerkt en u tijd besparen. Dit kan iets eenvoudigs zijn als het maken van een eenvoudige, zichzelf bijwerkende grafiek, zoals we hier hebben gezien. Het kan iets uitdagender zijn, zoals leren hoe maak je een box-and-whisker-plot in Excel .
Door vooraf een beetje moeite te doen, kunt u later veel tijd besparen. Daag jezelf uit om iets nieuws te leren in Microsoft Excel, en het zal op de lange termijn zijn vruchten afwerpen. Als je nog meer grafieken wilt uitproberen, bekijk dan deze zes Excel-grafieken voor meer informatie.
Deel Deel Tweeten E-mail 5 tips om uw VirtualBox Linux-machines een boost te gevenMoe van de slechte prestaties van virtuele machines? Dit is wat u moet doen om uw VirtualBox-prestaties te verbeteren.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- productiviteit
- Spreadsheet
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Anthony Grant is een freelance schrijver over programmering en software. Hij is een informatica-majoor die zich bezighoudt met programmeren, Excel, software en technologie.
Meer van Anthony GrantAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren