Een draaitabel maken in Excel

Draaitabellen zijn een van de krachtigste en handigste functies in Excel. Met weinig moeite kunt u een draaitabel gebruiken om professionele rapporten te maken voor grote hoeveelheden gegevens.

gebruik een laptop als monitor

U kunt gegevens in categorieën groeperen, gegevens opsplitsen in jaren en maanden, gegevens filteren om categorieën op te nemen of uit te sluiten, en zelfs grafieken maken.

Wat is een draaitabel?

Misschien vraagt u zich af wat een draaitabel is en hoe deze u kan helpen? U kunt een draaitabel zien als een rapport. In tegenstelling tot een statisch rapport is een draaitabel echter een interactieve weergave van uw gegevens.

Met draaitabellen kunt u dezelfde gegevens vanuit verschillende perspectieven bekijken. In draaitabellen kunt u op verschillende manieren met uw gegevens spelen.

De volgende stappen zullen u begeleiden bij het maken van een draaitabel en hoe u uw draaitabel gebruikt om verschillende weergaven van uw gegevens vast te leggen.

Een draaitabel maken

Om draaitabellen te begrijpen, moet u er zelf mee werken. U kunt het volledige potentieel van draaitabellen zien door het grootste, meest complexe Excel-gegevensblad te gebruiken dat u heeft.

De volgende methode laat zien hoe u een draaitabel maakt, zodat u betekenis kunt vinden in al die schijnbaar eindeloze wirwar van gegevens op uw scherm.

Open het Excel-spreadsheet dat u wilt analyseren.
Zorg ervoor dat uw gegevens geen lege rijen of kolommen hebben en dat deze slechts één rijkop hebben.
Selecteer de cellen waarvan u een draaitabel wilt maken door markeren jouw gegevens.
Selecteer Invoegen uit de menukaart.
Selecteer Draaitabel .
Zorg ervoor dat in het pop-upvenster de Tafel/Bereik is juist.
Selecteer vervolgens waar u het draaitabelrapport wilt plaatsen.
Selecteer Nieuw werkblad om de draaitabel in een nieuw werkblad te plaatsen of Bestaand werkblad .
Als u het bestaande werkblad selecteert, selecteer de locatie u wilt dat de draaitabel wordt weergegeven.
Selecteer OKE.

VERWANT: Lege rijen in Excel op de gemakkelijke manier verwijderen

Draaitabelvelden gebruiken voor verschillende weergaven

Hier wordt het leuk. U kunt nu beginnen met het manipuleren van uw gegevens om verschillende perspectieven vast te leggen.

Met behulp van de onderstaande voorbeeldgegevens kunt u enkele manieren zien om uw gegevens te filteren op alternatieve perspectieven. Volg de stappen om draaitabelfilters voor uw eigen gegevens te gebruiken.

hoe te bellen zonder beller-ID

Klik op de Draaitabel je hebt gebouwd in de bovenstaande stappen.
Onder Kies velden toevoegen aan verslag, alles controleren van de vakken om een volledige draaitabelweergave van uw gegevens vast te leggen. Microsoft Excel zal enkele aannames doen over hoe u uw gegevens wilt laten analyseren, meestal door uw waarden in de kolommen te plaatsen.
De draaitabel past zich aan uw nieuwe selecties aan. Door de + naast het rijlabel in uw draaitabel te selecteren, kunt u uw gegevens uitbreiden voor een volledige weergave.
De standaardgegevensconfiguratie van de draaitabel voor de voorbeeldgegevens toont een gedetailleerd overzicht van de verkopen per maand, datum, kleur en regio. Dit is een waardevolle mening als u een verkoopprofessional bent.
Om je uitsplitsing anders te sorteren, kun je rijen slepen en neerzetten. Als u de kleur naar de bovenkant van de rijen verplaatst, ziet u de gegevens veranderen.
Om individuele uitsplitsingen van een specifieke rij te zien, sleept u deze van Rijen naar Filters. In het voorbeeld ziet u de voorbeeldgegevens uitgesplitst per regio.
Er verschijnt een vervolgkeuzelijst boven uw draaitabel, open eenvoudig de vervolgkeuzelijst en selecteer een specifieke filter optie die u wilt analyseren.
Door de + bij elk rijlabelitem te selecteren, ziet u een gedetailleerd overzicht van uw gegevens.

VERWANT: Een checklist maken in Microsoft Excel

Gebruik van draaitabel in Excel

Als u niet zeker weet welke instellingen voor het draaitabelveld het beste werken, probeer dan de knop Aanbevolen draaitabellen, die zich direct naast de selectie Invoegen > Draaitabel bevindt.

De draaitabellen in Excel kunnen uw analyse en presentatie naar een hoger niveau tillen als u regelmatig met grote gegevenssets werkt. Hopelijk heb je aan de hand van de voorbeelden in dit artikel nu de vaardigheden om diep in je gegevens te duiken en deze vanuit een nieuw perspectief te bekijken.

Deel Deel Tweeten E-mail Duplicaten verwijderen in Excel

Leer hoe u ervoor kunt zorgen dat Excel dubbele waarden uit spreadsheets verwijdert om uzelf de moeite te besparen ze zelf te vinden.

Lees volgende Gerelateerde onderwerpen

productiviteit
Microsoft Excel
Data gebruik
Gegevensanalyse

Over de auteur Nicole McDonald(23 artikelen gepubliceerd) Meer van Nicole McDonald

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Windows 10 schijfgebruik bij 100

Klik hier om je te abonneren