Een checklist maken in Microsoft Excel

Een checklist maken in Microsoft Excel

Veel apps kunnen checklists maken, maar heb je echt nog een app nodig? Als u al spreadsheets gebruikt, hoeft u niet verder te zoeken. Een checklist maakt u eenvoudig in Microsoft Excel.





Zelfs als u het niet als een dagelijkse takenlijst-app wilt gebruiken, is een checklist een goede manier om bij te houden wat u nog moet doen in uw spreadsheet, rechtstreeks in de spreadsheet zelf.



Laten we eens kijken hoe u in vijf minuten of minder een checklist in Excel kunt maken.





Hoe maak je een checklist in Excel

We laten u zien hoe u een Excel-checklist maakt met selectievakjes die u kunt aanvinken terwijl u de items voltooit. Het geeft zelfs aan wanneer je alle items hebt afgevinkt, zodat je het in één oogopslag kunt zien.

Dit zijn de eenvoudige stappen die we hieronder in meer detail zullen beschrijven:



  1. Schakel het tabblad Ontwikkelaars in.
  2. Voer de checklistitems in uw spreadsheet in.
  3. Voeg de selectievakjes en geavanceerde opmaak toe.

1. Schakel het tabblad Ontwikkelaars in

Om een ​​checklist te maken, moet u de Ontwikkelaar tabblad op het lint. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op het lint en selecteer Pas het lint aan .

In de lijst van Hoofdtabbladen aan de rechterkant van de Excel-opties dialoogvenster, controleer dan de Ontwikkelaar vak en klik vervolgens op Oke .



2. Voer de checklistitems in uw spreadsheet in

Voer uw takenlijst in, één item per cel. In ons voorbeeld hebben we een cel met de Totaal artikelen en één met het totaal Artikelen verpakt , of hoeveel items zijn afgevinkt op onze lijst.

De Ben ik goed om te gaan? cel zal rood zijn met NEE erin als niet alle items zijn afgevinkt.



Zodra u alle items heeft afgevinkt, Ben ik goed om te gaan? cel wordt groen en leest JA .

Klik op de Ontwikkelaar tabblad. Dan klikken Invoegen in de Bediening sectie en klik op de Selectievakje (formulierbeheer) .

3. Voeg de selectievakjes toe

Klik in de cel waarin u het selectievakje wilt invoegen. Je zult zien dat er tekst rechts van het selectievakje staat. We willen alleen het tekstvak, niet de tekst. Terwijl het selectievakje is geselecteerd, markeert u de tekst naast het selectievakje en verwijdert u deze.

Het selectievakje wordt niet automatisch groter als u de tekst erin hebt verwijderd. Als u het formaat wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op de cel om het selectievakje te selecteren en vervolgens met de linkermuisknop op het selectievakje (om het contextmenu te laten verdwijnen). Het wordt geselecteerd met cirkels op de hoeken (zoals hierboven weergegeven).

Sleep een van de cirkels aan de rechterkant naar het selectievakje om het formaat van de omtrek aan te passen aan de grootte van het selectievakje. Vervolgens kunt u het selectievakje met de vierkoppige cursor naar het midden van de cel verplaatsen.

Nu willen we dat selectievakje kopiëren naar de rest van onze takenlijstitems.

Om de cel met het selectievakje te selecteren, selecteert u een cel eromheen zonder een selectievakje. Gebruik vervolgens een van de pijltoetsen op uw toetsenbord om naar de cel met het selectievakje te gaan.

Om het selectievakje naar de andere cellen te kopiëren, beweegt u de cursor over de rechterbenedenhoek van de geselecteerde cel met het selectievakje totdat het in een plusteken verandert. Zorg ervoor dat de cursor GEEN hand is. Dat zal het vakje aanvinken.

Sleep het plusteken naar beneden over de cellen waarnaar u het selectievakje wilt kopiëren en laat de muisknop los. Het selectievakje wordt naar al die cellen gekopieerd.

Geavanceerde opmaak van checklists

Afhankelijk van waarvoor u uw checklist wilt gebruiken, kunt u verdere opmaakelementen toevoegen om uw lijst te valideren en de status ervan samen te vatten.

Een waar/onwaar-kolom maken

Voor deze stap moeten we de kolom rechts van de selectievakjes gebruiken om de WAAR en ONWAAR waarden voor de selectievakjes. Dat stelt ons in staat om die waarden te gebruiken om te testen of alle vakjes zijn aangevinkt of niet.

Klik met de rechtermuisknop op het eerste selectievakje (niet de cel met het selectievakje) en selecteer Formaatbeheer .

Op de Controle tabblad op de Object opmaken dialoogvenster, klikt u op de celselectieknop aan de rechterkant van de Mobiele link doos.

Selecteer de cel rechts van de selectievakjecel. Een absolute verwijzing naar de geselecteerde cel wordt ingevoegd in de Mobiele link box op de compacte versie van de Formaatbeheer dialoog venster.

Klik nogmaals op de celselectieknop om het dialoogvenster uit te vouwen. Klik Oke in het dialoogvenster om het te sluiten.

hoe kan ik mijn standaard Google-account wijzigen?

Herhaal de procedure voor elk selectievakje in uw lijst.

Totaal aantal artikelen invoeren en aangevinkte artikelen berekenen

Voer vervolgens het totale aantal selectievakjes in uw lijst in de cel rechts van de Totaal artikelen cel.

Laten we nu een speciale functie gebruiken die berekent hoeveel selectievakjes zijn aangevinkt.

Typ de volgende tekst in de cel rechts van de cel met het label Artikelen verpakt (of hoe je het ook noemde) en druk op Binnenkomen .

waarom worden mijn teksten niet afgeleverd?
=COUNTIF(C2:C9,TRUE)

Dit telt het aantal cellen in de C kolom (van cel C2 door C9 ) die de waarde hebben WAAR .

In uw blad kunt u ' C2:C9 ' met de kolomletter en rijnummers die overeenkomen met de kolom rechts van uw selectievakjes.

Verberg de kolom Waar/Onwaar

We hebben de kolom met de . niet nodig WAAR en ONWAAR waarden laten zien, dus laten we het verbergen. Klik op de kolomkop met letters om de hele kolom te selecteren. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de kolomkop en selecteer Verbergen .

De geletterde kolomkoppen worden nu overgeslagen C , maar er is een dubbele regel die een verborgen kolom aangeeft.

Controleer of alle selectievakjes zijn aangevinkt

We gebruiken de INDIEN functie voor Ben ik goed om te gaan? (of hoe je het ook noemt) om te zien of alle selectievakjes zijn aangevinkt. Selecteer de cel rechts van Ben ik goed om te gaan? en voer de volgende tekst in.

=IF(B11=B12,'YES','NO')

Dit betekent dat als het getal in cel B10 is gelijk aan het getal berekend uit de aangevinkte vakjes in B11 , JA wordt automatisch in de cel ingevoerd. Anders, NEE zal worden ingevoerd.

Voorwaardelijke opmaak toepassen

U kunt de cel ook een kleurcode geven op basis van de vraag of de waarden in cellen B10 en B11 gelijk zijn of niet. Dit heet Conditionele opmaak .

Laten we eens kijken hoe we de cel rood kunnen maken als niet alle selectievakjes zijn aangevinkt en groen als ze dat wel zijn. Zie ons artikel over voorwaardelijke opmaak voor informatie over het maken van regels.

Selecteer de cel naast 'Ben ik klaar om te gaan?'. Het is B14 in dit voorbeeldspreadsheet.

Maak een regel voor deze cel met de Beheer van voorwaardelijke opmaakregels dialoogvenster met behulp van de Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt regel soort.

Typ de volgende tekst in het Waarden opmaken waar deze formule waar is doos.

Vervangen B11 en B12 met de celverwijzingen voor uw Totaal artikelen en Artikelen verpakt (of hoe je deze cellen ook noemt) waarden, als het niet dezelfde cellen zijn. (Zien onze gids voor het vak Excel-naam als je daar meer informatie over nodig hebt.)

=$B11$B12

Dan klikken Formaat en selecteer een rode Vullen kleur en klik Oke .

Maak nog een nieuwe regel van hetzelfde type, maar voer de volgende tekst in de Waarden opmaken waar deze formule waar is doos. Vervang opnieuw de celverwijzingen zodat ze overeenkomen met uw eigen checklist.

=$B11=$B12

Dan klikken Formaat en selecteer een groene Vullen kleur en klik Oke .

Op de Beheer van voorwaardelijke opmaakregels dialoogvenster, voer een absolute verwijzing in voor de cel die u groen of rood wilt kleuren in de Geldt voor doos.

Voer voor beide regels dezelfde celverwijzing in. In ons voorbeeld hebben we ingevoerd = $ B $ 13 .

Klik Oke .

De Ben ik goed om te gaan? cel in de B kolom wordt nu groen en lees JA wanneer alle selectievakjes zijn aangevinkt. Als je een item uitschakelt, wordt het rood en lees je NEE .

Excel-checklist voltooid? Rekening!

U kunt eenvoudig genoeg een checklist maken in Excel. Maar het is maar één soort lijst. Je kan ook vervolgkeuzelijsten maken in Excel met uw aangepaste items.

Heb je nu ook informatie die je vaak gebruikt, zoals afdelingsnamen en namen van personen? Probeer deze methode om aangepaste lijsten maken in Excel voor terugkerende gegevens die u altijd nodig heeft.

Deel Deel Tweeten E-mail Een aangepaste lijst maken in Microsoft Excel

Moet u dezelfde gegevenssets invullen in uw Excel-spreadsheets? Maak gewoon een aangepaste lijst in Excel en gebruik automatisch aanvullen.

Lees volgende Gerelateerde onderwerpen
  • productiviteit
  • Te doen lijst
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office-tips
  • Microsoft Office 2019
Over de auteur Saikat Basu(1542 artikelen gepubliceerd)

Saikat Basu is de plaatsvervangend redacteur voor internet, Windows en productiviteit. Na het verwijderen van het vuil van een MBA en een marketingcarrière van tien jaar, is hij nu gepassioneerd om anderen te helpen hun vertelvaardigheden te verbeteren. Hij let op de ontbrekende Oxford-komma en heeft een hekel aan slechte screenshots. Maar ideeën voor fotografie, Photoshop en productiviteit kalmeren zijn ziel.

Meer van Saikat Basu

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren