Een aangepaste lijst maken in Microsoft Excel

Een aangepaste lijst maken in Microsoft Excel

Moet u vaak dezelfde gegevenssets invullen in uw Microsoft Excel rekenbladen? U kunt eenvoudig een aangepaste lijst maken in Excel. Laat AutoFill de volgende keer dat u het nodig heeft het zware werk doen.





Nadat u deze Excel-functie hebt ingesteld, kunt u snel een reeks cellen vullen met uw eigen lijstitems, zoals afdelingsnamen, klanten, leeftijdscategorieën en elke andere lijst die u nodig heeft.



Laten we eens kijken hoe u uw eigen aangepaste lijsten in Excel kunt maken en hoe u deze kunt gebruiken met Automatisch aanvullen.





hoe voeg ik apps toe aan mijn vizio smart tv

Een aangepaste lijst maken in Excel

U kunt de functie voor aangepaste lijsten gebruiken om lijsten te maken en op te slaan die u vaak gebruikt. Deze lijsten kunnen worden gebruikt als koppen voor kolommen en rijen of om vervolgkeuzelijsten te vullen voor snellere, nauwkeurigere gegevensinvoer.

Een aangepaste lijst maken op Windows

  1. Klik op de Bestand tabblad.
  2. Selecteer Opties aan je linker kant.
  3. In de Excel-opties dialoogvenster, klik op Geavanceerd .
  4. Scroll naar beneden naar de algemeen sectie aan de rechterkant en klik op Aangepaste lijsten bewerken .

In de Aangepaste lijsten box, ziet u de vooraf gedefinieerde lijsten met dagen van de week en maanden van het jaar.



Een aangepaste lijst maken op Mac

  1. Klik Excel > Voorkeuren vanuit de menubalk.
  2. Selecteer Aangepaste lijsten .

Net als in Windows zie je ingebouwde lijsten zoals afgekorte dagen van de week en maanden van het jaar.

Er zijn drie manieren waarop u uw eigen aangepaste lijst in Excel kunt maken op zowel Windows als Mac: voer uw lijst rechtstreeks in, importeer werkbladcellen of importeer vanuit een benoemd celbereik.



1. Voer uw lijst rechtstreeks in

De eerste manier om uw eigen aangepaste lijst te maken, is door deze rechtstreeks in te voeren op de Aangepaste lijsten dialoog venster. Dit is de gemakkelijkste manier als u een korte lijst heeft die niet op een van de werkbladen in uw werkmap staat.

  1. Zeker weten dat Nieuwe lijst is geselecteerd in de Aangepaste lijsten doos.
  2. Typ uw lijstitems in de Lijstitems box, één item per regel, en klik op Toevoegen .

U ziet dan die lijstweergave in de Aangepaste lijsten doos.



2. Cellen importeren uit een werkblad

De tweede manier om een ​​aangepaste lijst te maken, is door ze uit cellen in een van uw werkbladen te importeren. Met deze methode kunt u eenvoudig een aangepaste lijst toevoegen die u al in cellen in uw werkmap hebt staan.

  1. Klik op de celselectieknop op de Lijst importeren uit cellen doos.
  2. De Aangepaste lijsten dialoogvenster verkleint tot alleen de Lijst importeren uit cellen doos. Selecteer het werkblad met de lijst die u wilt importeren. Selecteer vervolgens het cellenbereik dat de items in de lijst bevat en klik op de knop aan de rechterkant van de Lijst importeren uit cellen doos.
  3. De Aangepaste lijsten dialoogvenster wordt weer uitgevouwen. U merkt wellicht dat de titel van het dialoogvenster verandert in: Opties . Het is echter nog steeds hetzelfde dialoogvenster. Klik Importeren om de lijstitems van het werkblad toe te voegen aan de Lijstitems doos.

3. Importeer een lijst uit een benoemd celbereik

De derde manier om een ​​aangepaste lijst te maken, is door een lijst uit een benoemd celbereik te importeren. Deze methode maakt het gemakkelijk om ze toe te voegen als aangepaste lijsten die beschikbaar zijn in elke nieuwe of bestaande werkmap.

  1. Voor het openen van de Aangepaste lijsten dialoogvenster, typt u elk item in uw lijst in een afzonderlijke cel in één kolom of één rij in een spreadsheet.
  2. Selecteer de cellen, voer een naam in voor het bereik van de geselecteerde cellen in de Naam vak en druk op Binnenkomen .
  3. Open de Aangepaste lijsten dialoogvenster, voer een gelijkteken in ( = ) gevolgd door de naam die u aan het cellenbereik hebt toegewezen in de Lijst importeren uit cellen doos. We noemden bijvoorbeeld ons celbereik Zijkanten , dus we gingen naar binnen =Zijkanten .
  4. Klik Importeren .

Opmerking: Wanneer u een aangepaste lijst uit een benoemd celbereik op een werkblad importeert, wordt de lijst op de Aangepaste lijsten dialoogvenster is niet gekoppeld aan de originele lijst in het werkblad. Dus als u de lijst op het werkblad wijzigt, verandert de aangepaste lijst niet en vice versa.

Automatisch aanvullen gebruiken in Excel

Zoals je hebt gezien bij het maken van je eigen lijsten, bevat Excel verschillende ingebouwde lijsten, inclusief dagen van de week. Laten we een eenvoudig voorbeeld bekijken om te zien hoe Automatisch aanvullen werkt.

Type zondag in een cel en dan plaats de cursor op de rechterbenedenhoek van de cel totdat deze in een plusteken verandert. Sleep naar rechts en je zult zien dat de cellen zich vullen met de volgende dagen van de week. Laat los wanneer u klaar bent met de cellen die u wilt vullen.

Hoe weet Excel wat in de cellen moet worden geplaatst? Aangezien de dagen van de week een vooraf gedefinieerde lijst zijn, kunt u elk van de lijstitems in een cel invoeren en naar voren of naar beneden slepen om de rest automatisch in te vullen. Als u bijvoorbeeld over meer dan zes cellen voor de dagen van de week sleept, begint Excel weer aan het begin van de lijst.

Nadat u uw eigen aangepaste lijst hebt gemaakt, kunt u hetzelfde doen om aangrenzende cellen automatisch te vullen met uw lijstitems.

3 voorbeelden van aangepaste Excel-lijsten

Er zijn veel toepassingen voor aangepaste lijsten in Excel, en we kunnen ze hier niet allemaal behandelen. Maar hier zijn slechts enkele voorbeelden van hoe u aangepaste lijsten kunt gebruiken om gegevensinvoer in Excel eenvoudiger en efficiënter te maken.

  1. Als u spreadsheets maakt met gegevens voor afdelingen in uw bedrijf, kunt u een aangepaste lijst maken met de afdelingsnamen. Bijvoorbeeld boekhouding, HR, marketing, ontwikkeling en technische ondersteuning.
  2. Als je een docent bent, kun je een aangepaste lijst maken met al je studentennamen. Voeg die lijst vervolgens eenvoudig in een rij of kolom in om informatie zoals cijfers of aanwezigheid bij te houden.
  3. Als u de kledingvoorraad bijhoudt, wilt u misschien lijsten met maten (S, M, L, XL en XXL), stijlen (ronde hals, V-hals, mock nek) en kleuren (zwart, wit, grijs, blauw, rood ,). Vanuit deze lijsten kunt u snel maak consistente vervolgkeuzelijsten die deze opties bevatten.

Maak uw eigen aangepaste lijsten

De functie voor aangepaste lijsten in Microsoft Excel stelt u in staat om uw spreadsheets gemakkelijk en snel aan uw behoeften aan te passen. Zodra u een aangepaste lijst aan Excel toevoegt, is deze beschikbaar in alle nieuwe en bestaande spreadsheets.

hoe een telefoon op een tv aan te sluiten

Voor meer hulp bij uw volgende nieuwe werkmap, bekijk deze Excel-documentinstellingen die u moet controleren.

Afbeelding tegoed: albertyurolaits/ Depositphotos

Deel Deel Tweeten E-mail 6 hoorbare alternatieven: de beste gratis of goedkope audioboek-apps

Als je geen zin hebt om voor audioboeken te betalen, zijn hier enkele geweldige apps waarmee je gratis en legaal naar ze kunt luisteren.

Lees volgende Gerelateerde onderwerpen
  • productiviteit
  • Spreadsheet
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office-tips
Over de auteur Sandy Writtenhouse(452 artikelen gepubliceerd)

Met haar BS in informatietechnologie werkte Sandy vele jaren in de IT-industrie als projectmanager, afdelingsmanager en PMO-leider. Ze besloot toen haar droom te volgen en schrijft nu fulltime over technologie.

Meer van Sandy Writtenhouse

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren