Home-theater-designers
Microsoft Excel is een geweldig spreadsheetprogramma voor algemene doeleinden. Gezien hoe gemakkelijk het is om te gebruiken, zullen er zeker fouten optreden bij het maken van meer gecompliceerde spreadsheets.
Enkele van de meest voorkomende fouten zijn complexe relaties, verborgen informatie, onbegrijpelijke berekeningen of gewoon fouten. Om consistent goede Microsoft Excel-bestanden te maken en te onderhouden, zijn er een aantal dingen die u altijd in gedachten moet houden.
Hoe maak je een goede spreadsheet?
Het eerste dat u moet doen, is een organisatorische standaard kiezen voordat u begint met het ontwikkelen van uw spreadsheet. Als u in een professionele omgeving werkt, zal deze organisatorische standaard de weg banen voor alle gebruikers die uw spreadsheet gaan gebruiken/werken.
Een gedeelde standaard verbetert uw communicatie met het team en bespaart ontwikkeltijd.
hoe terug te gaan naar oude teksten op iphone
Dat gezegd hebbende, is het cruciaal om uw spreadsheet te maken met de toekomst in gedachten. Je moet voorbereid zijn, want je zult zeker gevallen tegenkomen waarvan je niet op de hoogte was toen je begon met het opzetten van de spreadsheet.
Door toekomstige wijzigingen in gedachten te houden, kunt u uw werkblad duurzamer maken. Dit betekent op zijn beurt dat u minder tijd verspilt aan het maken van een vervangend werkblad.
Verwant: Werken met werkbladtabbladen in Microsoft Excel
Profiteer van meerdere werkbladen
Het zal je misschien verbazen hoeveel professionals deze fout maken! Microsoft Excel biedt meerdere werkbladen en het is belangrijk dat u ze leert gebruiken. U moet beginnen met het plaatsen van verschillende soorten gegevens op verschillende werkbladen.
U kunt bijvoorbeeld de eerste paar werkbladen gebruiken voor de basisinformatie; de volgende werkbladen kunnen worden gebruikt voor berekeningen, terwijl het laatste werkblad vaak wordt gebruikt voor de resultaten en grafieken.
Dit is natuurlijk ook afhankelijk van het soort werk dat je doet en waar je je het prettigst bij voelt. Houd er rekening mee dat het hebben van meerdere tabellen per werkblad veel problemen kan veroorzaken wanneer u cellen probeert te sorteren, in te voegen of op te maken.
Wanneer u met een team werkt, maakt het voor iedereen gemakkelijker om te begrijpen wat er gebeurt als u meerdere werkbladen heeft die zijn gewijd aan verschillende delen van het werk.
De informatiestroom organiseren
De informatie moet van linksboven naar rechtsonder stromen en u moet uw werkbladen ordenen om deze structuur te volgen. Uw tijdlijn moet consistent zijn in al uw werkbladen, omdat dit het voor iedereen gemakkelijker maakt om te begrijpen hoe de spreadsheet werkt.
Wanneer u de informatiestroom beheert, vermijd dan kriskras patronen, omdat deze de lezers afleiden. In dat opzicht moet u ook alle soorten kringverwijzingen vermijden.
Kolommen en rijen labelen
Hoewel het hebben van een eenvoudige spreadsheet zonder labels misschien niet verwarrend is voor u (als de maker van het werkblad), kunnen andere gebruikers het behoorlijk problematisch vinden.
Daarom is het belangrijk dat u begint met het labelen van uw kolommen en rijen met eenvoudige namen. Zorg ervoor dat u consequent dezelfde namen gebruikt voor dezelfde soorten gegevens.
Wat te vermijden bij het schrijven van formules?
Als uw Excel-spreadsheet veel formules bevat, zijn er een aantal dingen die u kunt doen om het er een stuk professioneler uit te laten zien. Vermijd allereerst herhaalde berekeningen en bereken formules slechts één keer.
Als u een formule kopieert, vergroot u de kans op fouten. Om nog maar te zwijgen van het feit dat als u één formule wijzigt, het duplicaat dat u eerder hebt gemaakt, niet wordt gewijzigd. Dit kan tot veel verwarrende fouten leiden.
Als u exact dezelfde formule opnieuw moet gebruiken, is het beter om terug te verwijzen naar de eerste instantie waar u de formule moest gebruiken.
Vermijd bovendien altijd het gebruik van vaste getallen in formules. In plaats daarvan moet u voor vaste waarden afzonderlijke invoercellen gebruiken en de verwijzingen naar deze cel gebruiken wanneer u deze in berekeningen gebruikt.
Extra dingen die u moet vermijden bij het maken van spreadsheets
Een van de belangrijkste dingen die u moet vermijden bij het gebruik van Microsoft Excel, is de optie om: Cellen samenvoegen . Dit is zelden een goed idee, en vaker wel dan niet, wordt het alleen gebruikt om de esthetiek te verbeteren. Door uw tabelcellen samen te voegen, heeft u een grotere kans op problemen met verwijzingen en berekeningen.
pc gamer website laadt niet goed
Een van de grootste risico's is als u verwijst naar een samengevoegde cel. Wanneer u naar een samengevoegde cel verwijst, maken alle cellen deel uit van uw berekeningen, terwijl slechts één ervan correct zal zijn.
Een ander ding dat u moet vermijden, is het verbergen van informatie, zoals rijen, kolommen en zelfs werkbladen. Dit vergroot alleen maar de kans dat andere gebruikers iets belangrijks missen wanneer ze met/aan de spreadsheet werken.
Bewaar de esthetiek voor het einde
De stijlopties van Excel zijn uitgebreid, zodat u de celwaarden op vele manieren naar uw voorkeur kunt aanpassen. U kunt verschillende randen, kleuren, thema's en andere functies kiezen.
Er is niets mis met het willen hebben van een specifiek ontwerp van uw spreadsheet, maar meestal zal dit abstracte informatie voor de kijker abstract maken.
Als u van plan bent uw spreadsheet op te maken, probeer deze dan consistent te houden in het hele document. Een consistente en eenvoudige opmaakstijl helpt lezers uw spreadsheet een stuk gemakkelijker te begrijpen!
Daarnaast is het ook belangrijk om een legenda te maken en je bronnen duidelijk te verduidelijken. U kunt leren hoe u op de juiste manier een grafieklegenda kunt maken in Excel op de officiële Microsoft website.
Verwant: Sparklines toevoegen in Excel
Leer hoe u uw Excel-document er professioneel uit kunt laten zien
Het maken en onderhouden van consistent goede Excel-bestanden is niet zo moeilijk als je de basistips en -trucs kent. Er is niets mis met het willen stylen van je Excel-document, maar probeer de styling/esthetiek voor het einde te laten.
computer maakt geen verbinding met internet
Maak eerst een duidelijke en beknopte spreadsheet, van begin tot eind. Daarna kunt u uw Excel-document verfijnen, maar probeer het eenvoudig en consistent te houden in alle werkbladen!
Deel Deel Tweeten E-mail Circulaire verwijzingen zoeken en verwijderen in ExcelDit is wat u moet weten over kringverwijzingen in Microsoft Excel en hoe u ermee omgaat wanneer ze verschijnen.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- productiviteit
- Spreadsheet
- visualisaties
- Microsoft Excel
- Microsoft Office-tips
Logan probeerde veel dingen voordat hij verliefd werd op schrijven in 2011. MakeUseOf geeft hem de kans om zijn kennis te delen en nuttige en met feiten gevulde artikelen over productiviteit te produceren.
Meer van Logan TookerAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren