Hoe elke andere rij in Excel te markeren

Hoe elke andere rij in Excel te markeren

Gegevens beter leesbaar maken is een goede manier om met weinig moeite uw efficiëntie te verhogen. Als u met veel gegevens in Excel werkt, kan het markeren van elke andere rij het gemakkelijker maken om een ​​item te vinden. Deze opmaak kan uw spreadsheets ook een professionelere uitstraling geven.





Hier behandelen we meerdere manieren om elke andere rij in Excel te kleuren om u op weg te helpen.



Hoe de kleur te veranderen door elke andere rij te selecteren

De meest intuïtieve manier om de kleur te wijzigen, is door een rij te selecteren en de cellen in te vullen met de kleur van uw keuze.





Om een ​​rij te selecteren, klikt u op het rijnummer aan de linkerkant van het scherm. U kunt ook meerdere cellen of rijen selecteren door de . ingedrukt te houden Ctrl toets terwijl u ze selecteert.

Om de kleur te wijzigen, gaat u naar het tabblad Start en selecteert u Opvulkleur , dat eruitziet als een verfemmerpictogram, in de Maken groep.



Als u op het vervolgkeuzemenu bij het verfblikpictogram klikt, kunt u kiezen uit een grote selectie kleuren - u kunt zelfs meer kleuren vinden met de Meer kleuren optie.

Dit is een gemakkelijke manier om elke andere rij in Excel in te kleuren, maar het heeft enkele beperkingen.



Het kan tijdrovend zijn bij het werken met een grote tafel. De kleur is ook hard gecodeerd voor die cellen, dus als u de locatie van de cellen wijzigt door een sortering of filter toe te passen, worden de kleuren ook verplaatst.

In plaats daarvan kunt u beter afwisselende kleuren maken in een Excel-tabel.



Afwisselende kleuren maken in een Excel-tabel

De beste manier om elke andere rij in een spreadsheet in te kleuren, is door de tabelfuncties in Excel te gebruiken. Als u uw invoer opmaakt als een tabel, kunt u er ingebouwde kleuropmaaksjablonen voor gebruiken.

Selecteer hiervoor de optie Opmaken als tabel van in de Stijlen groep van de Huis tabblad.

Tabellen hebben veel verschillende opmaakopties. Zodra u de beste stijl voor uw tafel heeft gevonden, klikt u erop. Excel vraagt ​​u om de cellen te selecteren waarop u de opmaak wilt toepassen.

Het is zo simpel!

hoe een systeemherstel uit te voeren op Windows 10

Deze methode heeft verschillende voordelen ten opzichte van de vorige. Als u de gegevens in de tabel manipuleert, verandert de kleuropmaak niet. Het is ook veel sneller om een ​​grote hoeveelheid gegevens in te kleuren.

Tabellen hebben ook enkele extra functies die handig kunnen zijn. Nadat u uw gegevens naar een tabel hebt geconverteerd, zou u moeten opmerken dat er enkele vervolgkeuzemenupictogrammen in de tabelkoppen verschijnen. Deze menu's geven u snel toegang tot zoek- en sorteerfuncties.

Verwant: Een vervolgkeuzelijst maken in Microsoft Excel

Aangepaste opmaak toevoegen aan uw tabel

Er zijn veel kant-en-klare ontwerpen om uit te kiezen met Excel-tabellen en u kunt ook uw eigen aangepaste ontwerp maken.

Als u een aangepaste stijl wilt maken, selecteert u Nieuwe tafelstijl... van de Opmaken als tabel drop-down menu. Een pop-upmenu biedt meer opties waarmee u de stijl van uw tafel echt kunt verfijnen:

  • Opmaak toevoegen aan de Hele Tafel om het op alle cellen toe te passen.
  • Streep verwijst naar de afwisselende kleuren. Ze kunnen worden toegevoegd aan de kolommen of de rijen.
  • Als u wilt dat een kleur op meerdere rijen verschijnt voordat deze wordt afgewisseld met de volgende kleur, kunt u de Streepmaat .
  • De Geavanceerde stijl functies stellen u ook in staat om de eerste of laatste rij of kolom aan te passen. De eerste rij wordt de genoemd Koptekstrij , en de laatste rij is de Totale rij .
  • U kunt speciale opmaak toevoegen aan de eerste of laatste cel in de rij Koptekst of Totaal.

Deze geavanceerde functies bieden veel meer maatwerk. De enige beperking is dat het lichaam van de tafel beperkt is tot twee afwisselende kleuren.

Elke andere rij in Excel kleuren met voorwaardelijke opmaak

Voorwaardelijke opmaak vereist wat meer werk, maar het biedt de meeste vrijheid om aangepaste stijlen te maken, waaronder drie of meer afwisselende kleuren.

Laten we beginnen met te kijken hoe u twee afwisselend gearceerde rijen kunt maken:

  1. Begin met het selecteren van het gegevensbereik dat u wilt stylen.
  2. Klik op Conditionele opmaak in de Stijlen groep op de Huis tabblad.
  3. Selecteer Nieuwe regel... uit het vervolgkeuzemenu. Dit opent een pop-upmenu.
  4. Selecteer de Regeltype waarmee u een formule kunt gebruiken.
  5. Vul de formule in: =MOD(RIJ(),2)=1
  6. Klik op de Formaat... en kies de opmaak voor de oneven rijen.
  7. Als u klaar bent, klikt u op Oke om het opmaakmenu te verlaten en klik op Oke om het menu Regelopmaak te verlaten.

Elke tweede rij zou nu de opmaak moeten hebben die je hebt gekozen. Laten we, om het meeste uit deze methode te halen, uitleggen hoe het werkt.

Het eerste is gelijk aan (=) teken geeft aan dat we een formule invoeren. Dit is vergelijkbaar met hoe u formules in cellen in een spreadsheet invoert. De regel vereist een formule die een cel kan evalueren. Als onze formule true retourneert, wordt de opmaak toegepast.

We willen dat onze formule gebaseerd is op de positie van de cel. Om toegang te krijgen tot informatie over waar de cel is, gebruiken we de functie ROW(). Het retourneert het rijnummer van de cel. Nu kunnen we controleren of de celrij een oneven getal is, en zo ja, voeg dan onze opmaak toe.

Er is geen functie die ons kan vertellen of een getal even of oneven is. Maar Excel heeft wel de functie MOD(). MOD staat voor modulus. Weet je nog dat je als kind verdeeldheid leerde? Voordat je leerde delen met decimalen, had je restanten gebruikt. Modulus is de waarde van de rest van een getal na deling.

Verwant: Verbazingwekkend handige spreadsheetsjablonen om uw leven te organiseren

Om te controleren of een getal oneven is, kunnen we modulus gebruiken. Als een getal gedeeld door twee een rest van één heeft, moet het oneven zijn. In onze formule is de eerste parameter in MOD het getal dat we controleren (het rijnummer) en de tweede parameter is het getal dat we delen door (twee).

Het laatste deel van de formule creëert de voorwaarde. Als MOD(ROW(), 2) gelijk is aan één, passen we de opmaak toe. Dit lijkt veel werk in vergelijking met het vorige voorbeeld, maar het kan je meer opties geven dan tabelopmaak. U bent bijvoorbeeld niet beperkt tot het afwisselen tussen slechts twee kleuren.

Een tabel maken met meerdere afwisselende kleuren in Excel

Met regelopmaak kunnen we zoveel wisselende kleuren gebruiken als we willen. De enige truc is om de bestelling bij te houden. Modulus kan daarbij helpen. Het kan ons meer vertellen dan of een getal even of oneven is. Misschien willen we bijvoorbeeld drie afwisselende kleuren.

We kunnen de formule gebruiken: =MOD(RIJ(),3)=0 om elke rij te selecteren die deelbaar is door drie. Evenzo, als we de formule gebruiken: =MOD(RIJ(),3)=1 het zou de volgende rij selecteren. En =MOD(RIJ(),3)=2 zou de rij daarna selecteren.

Met deze methode kunnen we zoveel gekleurde afwisselende rijen hebben als we willen.

Opmaak kan de leesbaarheid verbeteren

Met alle verschillende opmaakopties die beschikbaar zijn, kan het verleidelijk zijn om een ​​beetje gek te worden met kleuren. Maar onthoud, minder is soms meer. Dat geldt zeker voor opmaak.

Focus op het toevoegen van functies die de leesbaarheid verbeteren. Overweeg naar welke soorten informatie u het meest moet zoeken. Zodra u weet welke informatie u moet markeren, kunt u bepalen wat de beste methode is om uw gegevens op te maken.

Deel Deel Tweeten E-mail Hoe te filteren in Excel om de gewenste gegevens weer te geven

Leer de beste manieren om gegevens in uw Excel-spreadsheets te filteren, zodat trends en patronen gemakkelijker te herkennen zijn.

Lees volgende Gerelateerde onderwerpen
  • productiviteit
  • Spreadsheet
  • Microsoft Excel
Over de auteur Jennifer Seaton(21 artikelen gepubliceerd)

J. Seaton is een wetenschapsschrijver die gespecialiseerd is in het opsplitsen van complexe onderwerpen. Ze is gepromoveerd aan de Universiteit van Saskatchewan; haar onderzoek was gericht op het gebruik van game-based learning om de online betrokkenheid van studenten te vergroten. Als ze niet aan het werk is, vind je haar terwijl ze leest, videospelletjes speelt of tuiniert.

Meer van Jennifer Seaton

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren