Het kan stressvol zijn om het huis uit te zijn en een printer nodig te hebben. Waar ga je heen als je documenten moet afdrukken? Wat als u een kopie van uw huurcontract, een scherpe cv of een karakterblad voor uw favoriete tafel-RPG moet afdrukken, maar niet weet waar u heen moet?

Gelukkig heb je verschillende andere opties als je weet waar je moet zoeken om documenten buitenshuis af te drukken.

Dankzij mobiele en cloudtechnologieën zijn de beste uitbestede printoplossingen binnen handbereik. Hier zijn vijf manieren om documenten onderweg af te drukken.

1. Probeer kopieer- en printwinkels

Afbeelding tegoed: fabels98/ Flickr

Kopieer- en drukkerijen zijn niet meer zo gewoon als vroeger, maar bestaan ​​uitsluitend om u te helpen bij het afdrukken van documenten.

Veel van de drukkerijen die je tegenkomt zijn geen grote ketens, maar lokaal eigendom. Dit is geweldig als u lokale bedrijven probeert te ondersteunen, maar de prijzen bij deze vestigingen kunnen aanzienlijk variëren.

Om een ​​kopieer- of drukkerij in de buurt te vinden, opent u uw favoriete zoekmachine en typt u: 'kopie drukkerij [postcode]', of als uw locatie is ingeschakeld, typt u gewoon 'Printshop bij mij in de buurt' of 'documenten afdrukken bij mij in de buurt '. Zo makkelijk is het!

2. Afdrukken in een kantoorboekhandel

In deze winkels hoef je misschien geen kantoorbenodigdheden meer te kopen, maar als je iets bedrukt moet hebben, en je hebt het snel nodig, dan zijn winkels voor kantoorbenodigdheden een geweldige plek om naartoe te gaan. Staples-cloudafdrukken en Office Depot/OfficeMax Printing Services bieden beide on-the-spot printen en kopiëren in de Verenigde Staten. Staples en Office Depot zijn ook aanwezig in het VK.

De prijzen zijn over het algemeen goed in deze winkels: bij Office Depot kost een enkelzijdige zwart-witpagina $ 0,10 en de kleur $ 0,50 (Staples adverteert $ 0,14 en $ 0,59, correct op het moment van schrijven). U kunt ook volumekortingen krijgen als u honderden pagina's afdrukt. Dit kan veel geld besparen als u hand-outs voor conferenties of één extreem groot document, zoals een proefschrift, nodig heeft.

Het afdrukken van documenten bij winkels voor kantoorbenodigdheden biedt u ook een breed scala aan opties, bijvoorbeeld:

• Nieten
• Perforeren
• Verzamelen
• Perforatie
• Lamineren
• Verbindend

...en andere functies, waardoor winkels voor kantoorbenodigdheden een van de beste plaatsen zijn om documenten af ​​te drukken. Bovendien kunt u alles afdrukken wat u maar wilt, van eenvoudige documenten tot grote posters en visitekaartjes tot brochures.

3. Gebruik printers in openbare of universitaire bibliotheken

Afbeelding tegoed: Aotearoa People's Network Kaharoa/ Flickr

Kunt u geen kantoorboekhandel of vervoerder vinden als u direct een document wilt laten afdrukken? Waarom gebruik je geen printer in een openbare bibliotheek?

Als je je ooit hebt afgevraagd: 'hebben bibliotheken printers?' het antwoord is bijna altijd, ja!

Helaas is het tegenwoordig moeilijk om ergens te vinden waar u gratis documenten kunt afdrukken. Hoewel het moeilijk is om de prijzen in te schatten, zijn de normale prijzen $ 0,10 voor zwart-witpagina's en $ 0,50 voor kleurenpagina's, maar dit kan variëren afhankelijk van de bibliotheek.

Veel openbare bibliotheken bieden ook cloudprintservices aan. Als u wilt weten hoe u kunt afdrukken in uw plaatselijke bibliotheek, gaat u naar hun website voor meer informatie.

Universiteitsbibliotheken kunnen toestaan ​​dat niet-studenten hun computers en printers gebruiken, hoewel dit niet algemeen is.

Voor niet-studenten, als je gewoon moet een e-mail afdrukken of iets anders kleins, het kan goed zijn. Voor complexe, grote documenten kunt u er beter aan doen uw documenten ergens anders af te drukken.

4. U kunt bij bepaalde verzendproviders afdrukken

U ziet vervoerders misschien niet als voor de hand liggende plaatsen om documenten af ​​te drukken. Echter, diensten zoals UPS professionele afdrukservices en FedEx kopieer- en afdrukservices laten zien hoe deze bedrijven zijn gediversifieerd.

Dit betekent dat u filialen van deze koeriers kunt gebruiken om documenten af ​​te drukken wanneer u onderweg bent.

Met FedEx Office kunt u zelfs documenten afdrukken vanuit je Dropbox-, Google Drive- of Box-accounts. Het is dus altijd het beste om uw document naar de cloud te kopiëren en te synchroniseren. Dat is een voordeel van het gebruik van productiviteitstools in de cloud zoals Office Online of Google Drive.

Als het gaat om de afdrukprijzen van UPS, kunnen deze aanzienlijk variëren, afhankelijk van of u in de winkel afdrukt of de UPS online Storefront gebruikt. Ga voor goedkopere documentafdrukken altijd naar de winkel.

De prijzen van FedEx zijn een beetje moeilijk te vinden; het lijkt er echter op dat ze $ 0,14 in rekening brengen voor zwart-wit. $0,55 voor kleur.

Net als bij winkels voor kantoorbenodigdheden bieden UPS en FedEx ook nieten, perforeren, inbinden, enz. Er zijn ook verschillende papierformaten en media beschikbaar. U kunt dus probleemloos visitekaartjes, pamfletten, brochures, banners, enveloppen, magneten, presentaties afdrukken.

5. Opties voor online documenten afdrukken

Iedereen weet dat je foto's goedkoop online kunt printen, maar wist je dat je ook documenten kunt printen? Dit is een geweldig alternatief als u onderweg geen plek kunt vinden om onderweg af te drukken.

Als u weet waar u moet zoeken, kunt u goede deals krijgen voor alles, van zwart-witdocumenten tot in eigen beheer uitgegeven tijdschriften in kleur.

Beste waarde kopie biedt zwart-witkopieën vanaf $ 0,027 en kleur vanaf $ 0,09, waarmee ze elke andere optie qua prijs aanzienlijk verslaan. Verzending is echter niet bij de prijs inbegrepen, wat de waarde van online bestellen aanzienlijk kan beïnvloeden.

Voor substantiële bestellingen kunnen de verzendkosten echter de moeite waard zijn, wat ook geldt voor andere providers.

Uprinting.com staat bekend om zijn goede prijzen, maar je moet minimaal 100 exemplaren bestellen om echt te profiteren.

Als je tijd hebt om te zoeken naar een manier om documenten online af te drukken, zul je ongetwijfeld een koopje vinden. Het kan echter zijn dat u het bestelproces meerdere keren moet doorlopen voordat u zich vastlegt.

Een snelle tip: wanneer u online zoekt, zoekt u naar 'kopieën' of 'kopiëren' in plaats van 'afdrukken'. De laatste zal je vaak naar sites sturen die alleen brochures, visitekaartjes, posters en andere meer gecompliceerde projecten doen.

Andere opties voor het afdrukken van documenten?

Als u ooit iets onderweg moet afdrukken, kunt u met deze opties plaatsen in de buurt vinden om af te drukken. Enkele andere afdrukopties om te overwegen zijn,

• Documenten of foto's afdrukken bij Walgreens
• Foto's afdrukken bij een Walmart Photo Center (Walmart biedt geen afdrukken van documenten aan)
• Afbeeldingen afdrukken bij Shoppers Drug Mart (Shoppers Drug Mart biedt geen online afdrukken van documenten aan)
• Documenten afdrukken bij USPS

Als dit allemaal een beetje omslachtig klinkt en u merkt dat u regelmatig documenten moet afdrukken, kunt u overwegen een printer kopen voor thuisgebruik . Waar printers vroeger extreem duur en omvangrijk waren, zijn ze nu veel betaalbaarder en compacter.

• productiviteit
• Afdrukken

Plaatsvervangend redacteur voor beveiliging, Linux, doe-het-zelf, programmeren en technologie uitgelegd, en echt nuttige podcast-producent, met uitgebreide ervaring in desktop- en softwareondersteuning. Christian levert een bijdrage aan het tijdschrift Linux Format en is een Raspberry Pi-knutselaar, Lego-liefhebber en retro-gamingfan.

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!