De complete Microsoft Office-gids voor bestandsconversie

Deze handleiding is als gratis pdf te downloaden. Download dit bestand nu . Voel je vrij om dit te kopiëren en te delen met je vrienden en familie.

Office 2016 arriveerde niet zo lang geleden op onze desktops en ontving overwegend positieve recensies in de technische sfeer. Terecht; het heeft een aantal belangrijke functies geüpgraded , en nog veel meer toegevoegd aan de immer populaire kantoorsuite . Omgekeerd hebben anderen beweerd dat Microsoft, ondanks een paar nieuwe functies, alleen de Office-esthetiek heeft bijgewerkt en heeft gewacht om geld in te zamelen.

Als je enige tijd een iteratie van Office hebt gebruikt, heb je waarschijnlijk gevloekt toen je je realiseerde dat je indeling niet werd ondersteund en op internet moest rondkruipen voor een converter. In echte MakeUseOf-traditie dachten we dat het het beste was om een van onze auteurs op te sluiten in een kleine kamer zonder vensters, die pas tevoorschijn kwam zodra deze Microsoft Office File Converter-handleiding voltooid was. Ga je gang en vind de converter van je dromen , hier en nu.

Mis de verborgen juweeltjes in het allerlaatste deel van deze handleiding niet, inclusief Office Lens, het verwijderen van verborgen gegevens uit Office-bestanden en het Microsoft Office-compatibiliteitspakket.

PDF naar Office

Een aanzienlijk aantal online services biedt gratis conversies van PDF naar Word, en veel daarvan zijn uitstekend. Als u echter iets van gevoelige aard moet converteren, of het nu persoonlijk of zakelijk is, moet u echt niets uploaden naar een site van derden. Voor een uitdagende baan wil je misschien zelfs een betaalde professionele tool zoals Adobe Acrobat Pro gebruiken.

PDFMate

formaten : Word, Tekst, EPUB, HTML, SWF, JPEG

Eenvoudig, gratis en met een handvol handige formaten, PDFMate wordt ook geleverd met een aantal handige extra tools, zoals documentcodering, batchconversies, meertalige ondersteuning en een groot aantal andere aanpasbare instellingen.

WinScan2PDF

formaten: Woord

WinScan2PDF is een kleine, draagbare PDF-scanner. Met slechts 30 KB is het een heel eenvoudig programma, maar het doet zijn werk. De opties zijn: Selecteer bron , Scannen , Annuleren , en Meerdere pagina's . Wijs het naar het Word-document dat u in een PDF wilt omzetten, en u kunt aan de slag.

PDFTabellen

formaten: Excel, CSV, XML, HTML

PDFTables is een online conversieservice van PDF naar Excel. Het is heel snel, en heel gemakkelijk. Nadat u uw bestand hebt geüpload, krijgt u verschillende opties te zien, waaronder het openen van de nieuw geëxtraheerde gegevenstabel in Office Online. Je kunt ook kiezen voor een CSV- of XML-versie en PDFTables heeft zijn eigen API voor gevorderde gebruikers om naar te kijken.

PDFTables biedt ook een geautomatiseerde conversie- en/of datascraping-service, evenals een premium account voor reguliere gebruikers.

kleinepdf

formaten : Word, PowerPoint, Excel, JPEG, HTML

Hun slogan is 'We make PDF easy' en ik geloof dat ontwikkelaars Mathis, Manuel en Lino gelijk hebben. Smallpdf kan een aantal handige PDF-conversies aan, waaronder PDF naar PowerPoint, Excel en Word, evenals ondersteuning voor JPEG's. Je kan ook meerdere PDF's samenvoegen in een enkel bestand, pdf's in meerdere bestanden splitsen of de ontgrendelfunctie gebruiken om basiswachtwoorden te verwijderen (waarschuwing: echt versleutelde documenten blijven zo!).

CloudConvert bèta

formaten : Te veel om ze allemaal op te noemen.

CloudConvert Beta heeft voor mij een aantal vakjes aangevinkt. Het ondersteunt maar liefst 206 formaten voor audio, video, documenten, e-boeken, archieven, spreadsheets en meer, en ondersteunt zelfs CAD-bestandsconversie. Zie hieronder voor een klein fragment van die lijst. Het aantal conversies dat u in één keer gratis kunt voltooien, is echter beperkt.

Je hebt 10 conversieminuten per dag, met een maximale bestandsgrootte van 100 MB. Aanmelden bij CloudConvert verhoogt dit plafond tot 25 minuten per dag, met een maximale bestandsgrootte van 1 GB. Voor meer moet u een abonnement aanschaffen of een prepaid aantal conversieminuten kopen.

Deze minuten worden geleverd met extra bonusfuncties, zoals onbeperkte gelijktijdige conversies en onbeperkte bestandsgrootte. Maar als u gewoon een PDF naar een Word-document of een ander Microsoft Office-bestandstype converteert, heeft u waarschijnlijk niet meer nodig dan het conversiepakket van 25 minuten.

Ten slotte kunt u bestanden rechtstreeks toevoegen vanuit uw Dropbox, Google Drive, OneDrive, rechtstreeks vanaf een URL, of gewoon een van uw eigen bestanden rechtstreeks op de pagina neerzetten.

Office naar PDF

De meest populaire documentindelingen buiten Office zijn de PDF en Microsoft sloeg eindelijk aan. Nu hebben de meeste Office-applicaties standaard een functie 'Exporteren naar PDF'. Afhankelijk van uw versie van Office, moet u naar Bestand > Exporteren . Hier zou je de moeten spotten PDF/XPS-document maken optie. Selecteer dit, en daar ga je.

Houd er rekening mee dat Outlook deze exportoptie niet heeft, maar we hebben een oplossing iets verderop op de pagina toegevoegd, onder: Outlook naar PDF .

Woord

Het is heel verstandig om Word te gebruiken om bestanden te converteren. Het bestaat al op uw computer, u hebt direct toegang en het is niet nodig om andere software op uw systeem te introduceren. Bovendien, het is snel, verfrissend eenvoudig , en elk afzonderlijk programma binnen de Office-suite kan op dezelfde manier worden gebruikt.

Het wijzigen van het bestandstype van uw Word-document vindt plaats tijdens het opslagproces. Als ik aan een document werk, heb ik automatisch opslaan 'tot 11' (of elke paar minuten) aangezwengeld, maar dat betekent niet dat je goede bewaarpraktijken moet verwaarlozen. Je weet nooit wat er op komst is.

Wanneer u die eerste handmatige opslag uitvoert, ziet u een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd naar uw favoriete opslaglocatie. Het wijzigen van de Opslaan als type levert u een lijst met alternatieve bestandstypen, van eerdere versies van Word, tot platte tekstdocumenten, tot Open Document en XML.

Word naar PDF

Het opslaan van een Word-document naar PDF is een eenvoudig proces, bereikt zonder de veilige grenzen van Word te verlaten en zonder dat er software van derden nodig is. Ervan uitgaande dat u Word geopend heeft, gaat u naar Bestand > Exporteren > PDF/XPS-document maken .

U komt dan in de bestandsbeheerder. Blader naar uw gewenste opslaglocatie. Merk op Opties knop. Opties omvatten selectie van paginabereik, het publiceerbare bereik, het opnemen van niet-afdrukbare informatie en andere PDF-opties zoals ISO 19005-1-compliance (PDF/A), bitmaptekstvervanging wanneer lettertypen mogelijk niet zijn ingesloten, en documentcodering.

Als je klaar bent, druk je op Publiceren , en je bent gouden!

Word naar JPEG

Je kunt Word naar JPEG converteren met OneNote, maar die methode is extreem langdradig en uiteindelijk, in een tijd waarin de meeste mensen toegang hebben tot internet, is het gemakkelijker om naar een conversiewebsite te gaan. In dit geval gebruik ik gratis online bestandsconversiesite Zamzar.com , waarvan ik zeker weet dat velen van jullie al eerder zijn tegengekomen. Ze converteren een enorm scala aan bestanden; gelukkig voor ons is .doc of .docx naar .jpeg er een van.

Ga naar de site. Zorg ervoor dat u de juiste invoer en uitvoer uit de vervolgkeuzelijsten hebt geselecteerd en sleep vervolgens uw bestand of gebruik de bestandsbeheerder om ernaar te bladeren. Als u klaar bent, wordt u gevraagd uw e-mailadres in te voeren om uw geconverteerde bestanden te ontvangen. Ik gebruik meestal een account van 10 Minute Mail [Broken URL Removed] omdat ik geen spam wil, maar je kunt doen wat je wilt.

Als alles klaar is, drukt u op Nu converteren en wacht tot het geconverteerde bestand in je inbox verschijnt.

Word naar EPUB

Je kunt de eerder genoemde conversiesite Zamzar voor deze taak gebruiken, maar ik vind hun conversies van tekst naar een leesbaar formaat niet helemaal nuttig. Ik gebruik Calibre al heel lang en je kunt het gebruiken om je hele e-boekencollectie te beheren, evenals gebruik maken van de handige ingebouwde converter.

ga naar Calibre-Ebook.com en download de software. Het komt in vele smaken en heeft zelfs een 64-bits versie, wat leuk is. Eenmaal gedownload, installeer Calibre en open het.

Gebruik de Boeken toevoegen om uw document als boek aan Calibre toe te voegen. Selecteer nu Boeken converteren . Dit opent een nieuw dialoogvenster met tal van opties aan de linkerkant. In de rechterbovenhoek zou je moeten zien Uitvoerformaat . Zorg ervoor dat EPUB is geselecteerd.

Selecteer in de linkerkolom met opties Pagina instellingen . Hier kunt u kiezen uit een aantal vooraf ingestelde uitvoerprofielen, ontworpen om uw leeservaring op veel populaire e-readers te vergemakkelijken. Als u tevreden bent met de instellingen, drukt u op Oke , en laat de conversie plaatsvinden.

Excel

U kunt bestanden exporteren naar een aantal verschillende formaten met alleen Excel. ga naar Bestand > Exporteren > Bestandstype wijzigen. Dit toont u een nieuwe lijst met mogelijke bestandsindelingen, waaronder .xls, .ods, .csv en .txt. Als u de Opslaan als t ja hoor functie kunt u uw werkmap onder andere opslaan als .xml, als HTML of .slk.

Excel naar Office (kopiëren en plakken)

Excel-tabellen exporteren redelijk goed over het hele Office-spectrum. Als uw tabel in het document past, kunt u de gegevens vrij eenvoudig kopiëren en plakken, en Office zorgt meestal voor de rest. En bij ' passen in het document ' Ik bedoel letterlijk passen op de pagina die je gebruikt; het zou niet goed zijn om 25.000 Excel-items te kopiëren en op een enkele PowerPoint-dia te plakken (ik bedoel dat je zou kunnen, maar waarom? ).

Excel naar Office (insluiten)

De eerste methode kopieert en plakt, maar deze methode sluit de spreadsheet in het document in, wat betekent dat het hele document binnen een ander facet van Office kan bestaan. Om een spreadsheet in een Word-document in te sluiten, gaat u naar Invoegen > Object > Maken vanuit bestand . Klik Bladeren en gebruik Bestandsbeheer om de spreadsheet te zoeken die u wilt insluiten. Eenmaal gevonden, klik op Invoegen . Uw spreadsheet zou nu binnen Word moeten verschijnen. Het proces is vergelijkbaar voor andere Office-software.

Excel naar PDF

Het opslaan van een werkmap naar PDF is een eenvoudig proces dat u in Excel kunt voltooien, zonder dat u software van derden nodig hebt. ga naar Bestand > Exporteren > PDF/XPS-document maken . U komt dan in de bestandsbeheerder. Blader naar uw gewenste opslaglocatie. U kunt de Opties knop. U kunt het paginabereik, het publiceerbare bereik, de niet-afdrukbare informatie invoeren en of u wilt dat uw PDF voldoet aan ISO 19005-1 (PDF/A).

Als je klaar bent, druk je op Publiceren .

Excel naar HTML

Excel stelt ons ook in staat om een selectie van onze werkmap naar HTML te exporteren, in plaats van het hele document. Om dit te doen, markeert u een gedeelte van uw gegevenstabel en gaat u naar Bestand > Opslaan als . Verander de Opslaan als type tot Webpagina (*.htm;*.html) . Er zouden twee nieuwe opties moeten verschijnen. Onder Opslaan , selecteer Selectie . Het moet de gegevens aangeven die u eerder hebt gemarkeerd. Als je klaar bent, druk je op Publiceren .

Dit opent een tweede dialoogvenster met de titel Publiceren als webpagina . Controleer of uw selectie correct is en dat u alleen publiceert a bereik van cellen . Gebruik de vervolgkeuzelijst als uw selectie anders is. Nogmaals, als je klaar bent, druk op Publiceren . Afhankelijk van de grootte van uw tafel kan dit momenten of minuten zijn.

Excel naar JSON

Dit is een minder dan vaak gebruikte conversie, maar bij MakeUseOf streven we ernaar om te behagen, en dat betekent dat we alle bases afdekken!

hoe Mac-bureaublad aan te zetten

Om deze conversie te laten werken, moet u de Excel Developer Tools inschakelen, waarvan u zich misschien nog niet bewust bent! ga naar Bestand > Opties > Lint aanpassen . Zorg ervoor dat in de rechterkolom Ontwikkelaar is nagekeken. druk op Oke .

Nu zou je een nieuwe moeten spotten ontwikkelaars tabblad. Open dat, en ga naar Bron > XML-kaarten . Blader naar uw XML-bestand. Op dit moment merkt Excel mogelijk dat uw XML-bronbestand niet naar een schema verwijst. Dit is prima en werkt eigenlijk goed voor het conversietype. Excel maakt een schema op basis van de brongegevens, die u vervolgens in het XML-bronvenster ziet.

U kunt de velden één voor één slepen en neerzetten, of u kunt met de rechtermuisknop op elk veld klikken en selecteren: Kaartelement . Wanneer u klaar bent met het toewijzen van uw velden, kunnen we onze nieuwe XML-gegevens exporteren naar een eigen geldig XML-bestand voor conversie. Ga terug naar het tabblad Ontwikkelaars en klik op Exporteren .

U kunt dan naar codebeautify.org waar ze een aantal handige conversietools hosten, zoals XML naar JSON, Excel naar HTML en JSON naar HTML. We gebruiken de eerste uit die lijst, de XML naar JSON-converter. Blader naar het XML-bestand dat u hebt gemaakt, en Open . Het zal uw XML onmiddellijk naar JSON vertalen.

Eervolle vermelding: Dhr. Data Converter krijgt hier een eervolle vermelding, omdat ik het nooit persoonlijk heb gebruikt, maar verschillende vrienden wel, en ik ben betrouwbaar geïnformeerd over de verdiensten ervan.

Outlook

Microsoft Afdrukken-naar-PDF

Intern printen is niets nieuws in de technische wereld. Veel van onze lezers hebben Adobe Acrobat Reader gebruikt als een afdruk-naar-PDF-tool, of hebben dat in ieder geval gedaan hun eigen favoriete Print to PDF-software voor als het moment zich voordoet. Een van de handigste functies van Windows 10 was een van de meest onbekende: native print-to-PDF-ondersteuning.

Outlook afdrukken naar PDF (Windows 10)

Open Outlook en zoek de e-mail of map die u wilt converteren. Als je klaar bent, ga je naar Bestand > Afdrukken . Er zou een printer moeten zijn met de naam 'Microsoft Afdrukken naar PDF'. Eenmaal geselecteerd, kunt u uw e-mail naar deze printer sturen, waar u wordt gevraagd om de uitvoer op te slaan als een glanzende nieuwe PDF.

Als de printer niet in uw apparatenlijst voorkomt, moet deze mogelijk worden geactiveerd. Ga naar om de native print-to-PDF-instellingen te activeren Instellingen > Apparaten > Printers en scanners . Microsoft Afdrukken naar PDF vermeld moeten worden. Zo niet, zoek naar geavanceerde printerconfiguratie. Open het zoekresultaat en selecteer De printer die ik wil, staat niet in de lijst , gevolgd door Voeg een lokale printer of netwerkprinter toe met handmatige instellingen .

Selecteer in het volgende venster Bestand: (Afdrukken naar bestand) uit het vervolgkeuzemenu en druk op Volgende. Nu gaan we het stuurprogramma Afdrukken naar PDF installeren. Scroll in de linkerkolom naar beneden en selecteer Microsoft. Scroll aan de andere kant naar beneden en markeer Microsoft Afdrukken naar PDF , gevolgd door Volgende . Windows kan een vooraf geïnstalleerd stuurprogramma detecteren. In dat geval Gebruik het stuurprogramma dat momenteel is geïnstalleerd . druk op Volgende .

U wordt nu gevraagd om uw nieuwe stuurprogramma een naam te geven. We raden aan om het hetzelfde te houden om verwarring te voorkomen. Klik Volgende nogmaals, en je bent klaar.

Outlook afdrukken naar PDF (Windows 7, 8, 8.1)

Tijdens mijn laatste grote stuk over converters, installeerde ik heel veel van PDF-software. De markt zit vol met opties, allemaal op zoek om je blik te stelen. Voor een gratis, zeer lichtgewicht PDF-printer, kunt u proberen PDFLite . Tijdens het installatieproces, Weigeren, weigeren, of Annuleren eventuele aanvullende software die u wordt aangeboden. Eenmaal geïnstalleerd, zou PDFLite moeten verschijnen als een afdrukoptie in Outlook. ga naar Bestand > Afdrukken en selecteer het in het vervolgkeuzemenu. Wanneer je slaat Afdrukken , wordt u gevraagd om uw nieuwe PDF op een vertrouwde locatie op te slaan.

Outlook naar XPS

U kunt uw e-mails met dezelfde methode ook afdrukken in het minder gebruikte XPS-formaat. Zodra je je e-mails hebt geselecteerd om af te drukken, ga je naar Bestand > Afdrukken . Selecteer in het vervolgkeuzemenu Microsoft XPS-documentschrijver . Wanneer je slaat Afdrukken , tot Opslaan als dialoogvenster verschijnt. Selecteer uw locatie en u bent klaar om te gaan.

Outlook-contacten naar Excel

We kunnen onze Outlook-contactenlijst exporteren naar Excel. Oké, dit is niet Echt een conversie, maar het is nog steeds een handig ding om te doen. ga naar Bestand > Openen en exporteren > Importeren/exporteren . Selecteer Exporteren naar een bestand , gevolgd door Volgende . Ons bestandstype is Door komma's gescheiden waarden . Klik Volgende . Blader naar uw Contacten map en klik op Volgende . Blader ten slotte naar de locatie waar u uw lijst met contactpersonen wilt opslaan, gevolgd door Finish .

Ik gebruik Outlook niet om contacten op te slaan, maar als u dat wel doet, kan dit proces een minuut of twee duren. Je CSV-bestand zou nu in Excel moeten openen en je hebt een back-up gemaakt van je contactenlijst.

Power Point

PowerPoint naar PDF

Het exporteren van PowerPoint-presentaties naar PDF is net zo eenvoudig als in Word en Excel. ga naar Bestand > Exporteren > PDF/XPS-document maken . Voordat u opslaat, kunt u enkele van de Opties , zoals het PDF-bereik, het aantal dia's per PDF, de niet-afdrukbare informatie die is opgenomen en of uw PDF voldoet aan ISO 19005-1.

Als je klaar bent, ga dan naar Publiceren .

PowerPoint naar video

PowerPoint kan worden geëxporteerd naar video. Wie weet? Hiervoor heeft u uw eigen PowerPoint-presentatie nodig. Zodra je de presentatie hebt geopend die je wilt converteren, ga je naar Bestand > Exporteren > Een video maken . Selecteer je kijktype en of je wilt dat de converter tijden en verhalen onthoudt en opneemt die je misschien al hebt toegevoegd. Vergeet ook niet om de Seconden besteed aan elke dia teller indien nodig. Het is ingesteld op 5s standaard, maar het kan zijn dat u meer tijd nodig heeft.

Als je klaar bent, druk je op Video maken . De bestandsbeheerder biedt u twee keuzes voor video-uitvoer: .mp4 of .wmv. Maak uw keuze en druk op Opslaan . Afhankelijk van de lengte en inhoud van uw presentatie kan dit even duren. Zet de waterkoker aan, zet thee en kom terug als hij klaar is.

Als het klaar is, open je je nieuw gemaakte video in je favoriete mediaspeler en verwonder je over je eigen presentatievaardigheden.

PowerPoint naar OneNote

Dit is een enigszins ongebruikelijke conversie, maar wel een die mensen zo nu en dan nodig lijken te hebben. Net als bij andere conversies zoals deze, drukken we onze presentatie in OneNote af.

ga naar Bestand > Afdrukken . Selecteer in het vervolgkeuzemenu printer: Verzenden naar OneNote . Als je klaar bent, druk je op Afdrukken . OneNote zou automatisch moeten openen en de aankomst van uw presentatie moeten bevestigen. U kunt dan aantekeningen maken in uw presentatie en er omheen werken zonder de eigenlijke inhoud te verstoren.

PowerPoint naar Sway

Nog een enigszins ongebruikelijke conversie, maar alleen omdat de meeste mensen nog steeds niet hebben gehoord van Sway, een van de nieuwkomers in Microsoft Office. Ontworpen als een snelle implementatie-presentatietool-come-basic lokale website-ontwerper, kan het je zeker worden vergeven dat je er nog nooit van hebt gehoord. Sway werd eind 2014 vrijgegeven voor testen en maakt nu deel uit van de basisinstallatie van Office 2016 .

Een PowerPoint naar Sway-conversie vindt feitelijk plaats in de Sway-omgeving, waar u een enorme Importeren knop om je op weg te helpen. Blader naar uw presentatie en Open het. En daar ga je - zo eenvoudig is het. Je kunt het nu overal verplaatsen, of gewoon op Remixen totdat je tevreden bent.

Houd er rekening mee dat u met Sway de ene kant op kunt gaan (importeren naar), maar niet de andere (exporteren van). Dit betekent dat alles wat u exclusief in Sway maakt, daar momenteel is opgesloten. Het kan de moeite waard zijn om een presentatie te maken om te importeren, of zelfs om uw document in Word te plannen en te importeren. Er is momenteel geen gepubliceerde tijdlijn voor alle Sway-exportfuncties, inclusief PDF's en OneNote, een beweging die waarschijnlijk het Sway-platform zal vernietigen.

Een notitie

OneNote Handschrift naar tekst

U kunt OneNote gebruiken om notities met de hand te schrijven in plaats van ze te typen. Handig voor als je aantekeningen maakt in de klas, of gewoon je toetsenbord niet wilt gebruiken (of het gebruik van een luid, rammelend toetsenbord kan als een slechte vorm worden beschouwd).

sluit schakelaar aan op tv zonder dock

Open de Tekenen tabblad en selecteer uw favoriete kleur. Gebruik je muis of stylus om iets te schrijven. Ik heb gekozen voor het pakkende 'My name is Gavin'. Als u klaar bent met het schrijven van uw notitie, klikt u op de Type knop, die zich ook op het tabblad Tekenen bevindt. Markeer uw handgeschreven tekst. Ga terug naar Tekenen en selecteer Inkt naar tekst . Uw krabbel moet leesbare digitale tekst worden. Magie!

Evernote naar OneNote

Toen OneNote gratis werd, zag Microsoft de ondersteuning toenemen. De toegenomen integratie van OneNote met andere Office-applicaties maakt het een relatief aantrekkelijk hulpmiddel voor het maken van aantekeningen en een schakel van gedachten tussen bureautijd. Eerst moet je de Evernote2Onenote-tool downloaden van hier . Eenmaal gedownload, uitpakken en uitvoeren.

U kunt slechts één notebook tegelijk converteren, wat, afhankelijk van uw notities, een verschrikkelijke taak kan zijn. Het nieuw geconverteerde notitieboek verschijnt onmiddellijk in OneNote.

OneNote naar Office

OneNote is een handige brug tussen sommige Office-programma's. U kunt vanuit OneNote exporteren in verschillende Office-indelingen. ga naar Bestand > Exporteren , en je ziet de exportlijst. Maak uw keuze, druk op Exporteren , en daar ga je.

Andere handige Office-converters

Kantoorlens

Office Lens is sinds de release in het voorjaar van 2014 al geruime tijd onder de radar verdwenen. Office Lens is een mobiele beeldscanner voor OneNote. U kunt het gebruiken om foto's te maken van whiteboards, schoolborden, bonnen, menu's, werkboeken, visitekaartjes en nog veel meer.

In tegenstelling tot het maken van een traditionele foto met je camera-app, ordent Office Lens je afbeeldingen wanneer ze in je OneNote-map aankomen, waarbij de randen kort worden bijgesneden en bijgesneden, die rare hoeken worden rechtgezet waar we allemaal dol op zijn, en de lichtbalans veranderen om ervoor te zorgen dat elke afbeelding is nog steeds leesbaar langs de lijn. Office Lens kan ook worden gebruikt om uw bestaande afbeeldingen om te zetten. Start gewoon de app op je telefoon en je kunt bestaande afbeeldingen scannen.

De beste eigenschap van Office Lens is de Office-integratie. Het duurt maar een paar ogenblikken om een whiteboard-snap te maken, Office Lens te laten bijsnijden en kleuren te wijzigen, en te uploaden naar OneNote. Eenmaal in OneNote kan uw afbeelding worden geïmporteerd naar Word, PowerPoint, Sway of een andere compatibele locatie.

Pagina's naar Word

Het .pages-documentformaat van Apple zal op een gegeven moment in je leven verschijnen. Pages, de standaard tekstverwerker voor Apple-gebruikers, ondersteunt native Word-documenten - bedankt, Apple. U kunt uw .pages-document ook opslaan in een aantal ondersteunde Word-indelingen, waardoor het delen van bestanden tussen de besturingssystemen een fluitje van een cent wordt.

Als u echter niet terug kunt naar het originele bestand of contact kunt opnemen met de maker van het bestand, kunt u deze snelle en gemakkelijke methode voor conversie gebruiken - zonder extra software.

Om dit te laten werken, moeten we toegang hebben tot de bestandsextensies die Windows verborgen houdt. Doe dit door naar te gaan Configuratiescherm > Mapopties > Weergeven . Scroll naar beneden en vind Extensies verbergen voor bekende bestandstypen en schakel het uit. Druk dan op Van toepassing zijn . U zou nu de bestandsextensies voor elk bestand op uw computer moeten kunnen zien. U kunt deze instelling altijd terug wijzigen na de bestandsconversie.

Maak eerst een kopie van het .pages-bestand voor conversie voor de veiligheid, in het geval van een onvoorziene fout. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op het betreffende document en selecteer Hernoemen . Verwijder de extensie .pages, vervang deze door .zip en druk op enter om de wijziging op te slaan. Dubbelklik op het .zip-bestand dat u zojuist hebt gemaakt. Het zal de gecomprimeerde map openen, zodat u de inhoud kunt bekijken. Je zou een bestand moeten hebben met de naam Snelle blik , waarin u een pdf van het .pages-document vindt.

Oké, dus een PDF is niet altijd Dat handig, maar het is beter dan het document helemaal niet te kunnen openen, en als je het combineert met een van de handige tools hierboven, heb je je document in een mum van tijd.

Microsoft Works 6–9 Bestandsconverter

Microsoft Works wordt minder gebruikelijk naarmate het aantal gratis alternatieve Office-oplossingen groter wordt, maar ik weet dat ik de afgelopen jaren een aantal documenten voor familieleden heb moeten converteren. Ik wou dat ik destijds had geweten over deze briljante kleine converter die door Microsoft werd geproduceerd.

Na installatie kunt u Works-documenten bekijken in de standaard Word-omgeving en vervolgens converteren naar .docx.

Excel-viewer

In dezelfde geest als de Microsoft Works 6-9 File Converter die hierboven is beschreven, is de Excel Viewer een klein stukje software waarmee u oude werkmappen kunt bekijken, hun gegevens naar een nieuwe versie kunt kopiëren of de bestaande werkmap kunt afdrukken. U kunt de gegevens echter niet bewerken in Excel Viewer en u kunt ook geen nieuwe werkmap maken.

Excel Viewer heeft geen basisinstallatie van Excel nodig om te kunnen draaien, dus kan erg handig zijn voor mensen die geen toegang hebben tot een versie van Microsoft Office.

Office 2003/XP-invoegtoepassing: Verborgen gegevens verwijderen

Deze tool verwijdert verborgen gegevens die zijn opgeslagen in uw Office-documenten. Een Word-document kan bijvoorbeeld opmerkingen, bijgehouden wijzigingen, aantekeningen en versienummers bevatten. Bovendien kan uw Word-document verborgen tekst, aangepaste XML-gegevens en identificeerbare informatie bevatten, zoals de documenteigenschappen. Lees meer over verborgen gegevens in Office-bestanden hier .

Deze tool werkt met Word 2003, Excel 2003 en PowerPoint 2003. Het werd vervangen door de functie Document Inspector in Office 2007 en later.

Microsoft Office-compatibiliteitspakket

Het Microsoft Office-compatibiliteitspakket voor Word-, Excel- en PowerPoint-bestandsindelingen biedt ondersteuning voor moderne Office-documentindelingen in oudere versies van Office, zoals 2003, 2002, 2000 of 1997. Met het aantrekkelijk benoemde pakket kunt u documenten openen, wijzigen bepaalde functies, en belangrijker nog, sla uw moderne documenten op in die formaten die betrekking hebben op eerdere versies van Office, indien nodig. Je kan ook lees dit document voor meer informatie over Microsoft Office-versies en compatibiliteit.

OpenDocument-indeling

Er is geen externe OpenDocument Format-converter meer nodig. Microsoft begon met het aanbieden van ondersteuning voor OpenDocument Format-bestanden met Office 2013, en een van de belangrijkste voordelen van Libre en OpenOffice was hun ondersteuning van Microsoft Office-documentformaten.

The Big MakeUseOf Office Converters Roundup

Ik hoop echt dat we uw wens om van alles en nog wat Office om te zetten in iets nieuws hebben gekrast. De Microsoft Office-familie blijft groeien , wat ons bij elke iteratie meer productiviteitsopties biedt. Gelukkig upgradet Microsoft voortdurend zijn native ondersteuning voor veel van de meest populaire formaten, dus importeren en exporteren van/naar Office is niet langer de last die we in vorige levens hebben gekend.

Als er iets groots is dat we hebben gemist, laat het ons dan weten, dan kijken we of het aan de lijst wordt toegevoegd!

Deel Deel Tweeten E-mail Een beginnershandleiding voor het animeren van spraak

Het animeren van spraak kan een uitdaging zijn. Als u klaar bent om dialoog aan uw project toe te voegen, zullen we het proces voor u opsplitsen.

Lees volgende Gerelateerde onderwerpen

productiviteit
PDF
Bestandsconversie
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Microsoft OneNote
lange vorm
Lange lijst

Over de auteur Gavin Phillips(945 artikelen gepubliceerd)

Gavin is de Junior Editor voor Windows en Technology Explained, levert regelmatig bijdragen aan de Really Useful Podcast en recenseert regelmatig producten. Hij heeft een BA (Hons) Contemporary Writing met Digital Art Practices geplunderd uit de heuvels van Devon, evenals meer dan tien jaar professionele schrijfervaring. Hij geniet van overvloedige hoeveelheden thee, bordspellen en voetbal.

Meer van Gavin Phillips

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren