Home-theater-designers
Google Drive heeft een lange weg afgelegd als een online documentviewer en -editor. De native PDF-functies van Drive maken het een uitstekende PDF-tool, maar de Drive-apps van derden breiden de functionaliteit en bruikbaarheid uit.
Laten we tien fantastische manieren bekijken waarop u Google Drive voor u kunt laten werken.
Gelukkig is Google Drive uitgerust met een aantal fantastische functies om PDF-beheer uit te voeren. Voordat u op zoek gaat naar add-ons voor het bewerken van Google Drive PDF, controleert u nogmaals of dit nog geen functie is.
1. Opslaan in Google Drive vanuit Chrome
Hoewel Chrome een fantastische PDF-viewer is, kan het ook PDF's opslaan in uw Google Drive. U hoeft Drive niet eens te openen; de PDF-viewer regelt alles. Hiervoor heeft u echter de extensie Opslaan in Google Drive nodig, dus zorg ervoor dat u deze onderaan deze tip downloadt.
Nu we klaar zijn om pdf's rechtstreeks in Drive op te slaan, moeten we een vreemd pad volgen. Open eerst het bestand dat u in uw Drive wilt opslaan in de PDF-viewer van Chrome en kijk vervolgens bovenaan de pagina waar de extra bedieningselementen zich bevinden. Als u de bedieningselementen niet ziet, beweegt u uw muis naar de bovenkant van de pagina.
U komt misschien in de verleiding om op de downloadknop te klikken, maar doe dat niet. Klik in plaats daarvan op de Afdrukken knop. Onder de Bestemming categorie, selecteer Opslaan in Google Drive . Dan klikken Afdrukken . Mogelijk moet u klikken op Bekijk meer... om de te onthullen Opslaan in Google Drive optie.
Chrome uploadt uw PDF naar uw Google Drive. Het kan even duren om grotere bestanden te uploaden, dus probeer de prompt niet te sluiten als deze lijkt vast te lopen. Maak je geen zorgen; u drukt het document niet af.
downloaden: Opslaan in Google Drive (Vrij)
2. Zoeken met optische tekenherkenning (OCR)
OCR is een technologie die tekst uit afbeeldingen en pdf's haalt en deze omzet in een doorzoekbaar en bewerkbaar document.
Om OCR in Google Drive te gebruiken, klik met de rechtermuisknop op een PDF, dan Openen met > Google documenten . Nadat u het in Google Docs-indeling heeft geopend, slaat u het opnieuw op en heeft u uw doorzoekbare document.
3. Exporteer elk document naar een PDF-bestand
Als u een Google-document heeft dat u naar PDF wilt converteren, opent u het document in Documenten. Zodra het is geopend, klikt u op Bestand > Downloaden > PDF-document .
4. Scan documenten naar een PDF met de mobiele app
Het opslaan van fysieke informatie in de cloud heeft grote voordelen als u papierloos werkt, vooral met de OCR-technologie van Google Drive. Als u een back-up van bonnen of belangrijke documenten moet maken, kunt u er een foto van maken en deze automatisch converteren naar een PDF-bestand.
Download en open de Drive-app om aan de slag te gaan. Tik vervolgens op de Plus-pictogram die boven de bedieningselementen verschijnt. Tik in de pop-up die verschijnt op Scannen . Maak een foto van wat u wilt scannen en Drive converteert het automatisch naar een PDF-bestand.
Nadat je de foto hebt gemaakt, zie je enkele bewerkingsopties in de rechterbovenhoek. Met het plusteken linksonder kunt u meerdere foto's uploaden en deze als één PDF uploaden. Als je tevreden bent met het beeld, tik op het vinkje in de rechter benedenhoek om het document een naam te geven en het op te slaan in Google Drive.
Als het scannen van documenten om digitale back-ups te maken een fantastisch idee klinkt, probeer dan ook ZipScan, waarmee u uw documenten binnen enkele seconden kunt scannen.
downloaden: Google Drive voor Android (Vrij)
5. Annoteer PDF-bestanden met Google Drive-opmerkingen
Google heeft onlangs de mogelijkheid toegevoegd om pdf's native te markeren in Google Drive. Wanneer u een pdf in Drive bekijkt, klikt u op de Voeg een reactie toe icoon links bovenaan. Het ziet eruit als een tekstballon met een pluspictogram erin.
Markeer vervolgens het gebied waar u een opmerking wilt plaatsen. U kunt een markeervak slepen over wat u wilt annoteren en vervolgens een opmerking typen in het vak dat wordt weergegeven.
hoe airpods op laptop Windows 10 aan te sluiten
Deze opmerkingen worden overgedragen als u het PDF-bestand op uw bureaublad opslaat, wat uitstekend is om andere mensen te laten zien wat u hebt geannoteerd.
6. Pagina's toevoegen, verwijderen en opnieuw ordenen met DocHub
Als u specifieke pagina's in een pdf-bestand wilt toevoegen of verwijderen, kunt u dit doen met DocHub. Deze add-on heeft veel uitstekende functies, maar er zijn niet veel extensies waarmee u de pagina's rechtstreeks kunt bewerken.
Als dit interessant voor je klinkt, ga dan naar de DocHub website en meld u aan met het Google-account waartoe u toegang wilt. Zodra u DocHub aan Google Drive heeft toegevoegd, klik met de rechtermuisknop een pdf-bestand in Google Drive en selecteer Openen met > DocHub .
Zodra het document is geopend, klikt u op de knop linksboven die eruitziet als een raster van 3x3 dozen. Deze knop opent de zijbalk van de paginabeheerder. U kunt pagina's in deze zijbalk slepen om ze te beheren of de onderstaande knoppen gebruiken om bestanden toe te voegen en te verwijderen.
7. PDF's invullen en ondertekenen met HelloSign of DocuSign
De ingebouwde PDF-viewer van Chrome werkt uitstekend voor het invullen van interactieve PDF's, maar als u vinkjes, handtekeningen of herhalende informatie moet toevoegen, wilt u misschien een service zoals HelloSign (hierboven weergegeven) of DocuSign gebruiken.
Beide hebben moderne interfaces waarmee u snel uw weg kunt vinden en waarmee u ook een afbeelding van uw handtekening kunt tekenen of importeren. Gratis accounts zijn ook vrij gelijkaardig.
Als je gaat samenwerken en veel pdf's gaat delen, kun je een premium account overwegen. Met HelloSign kunt u elke maand drie documenten gratis verzenden, terwijl u met DocuSign er in totaal slechts drie kunt verzenden. Aanmelden voor de diensten (maar niet delen) is altijd gratis.
downloaden: HalloSign (Gratis bij premium opties)
downloaden: DocuSign (Gratis bij premium opties)
8. Voeg meerdere PDF's samen met PDF Mergy
Als je wilt leren hoe je PDF-bestanden samenvoegen in Google Drive heeft PDF Mergy alle antwoorden. Het is gemakkelijk te gebruiken en geeft uitstekende resultaten.
Installeer PDF Mergy om PDF's in Google Drive te combineren. Na de installatie selecteert u alle PDF-bestanden die u wilt samenvoegen. U kunt meerdere bestanden in Google Drive selecteren door de CTRL-knop ingedrukt te houden en op elk bestand te klikken.
Zodra u alle bestanden hebt geselecteerd die u wilt combineren, klikt u met de rechtermuisknop en plaatst u de muisaanwijzer Openen met en klik op PDF-samenvoeging . De bestanden verschijnen op de PDF Mergy-website.
Als u tevreden bent met de bestandsselectie, klikt u op de blauwe knop 'Samenvoegen'. U wordt gevraagd een naam te geven en lokaal of in Google Drive op te slaan.
downloaden: PDF-samenvoeging (Vrij)
9. Scheid documenten in pagina's met gesplitste PDF
Als je één PDF per pagina in een bestand wilt splitsen, probeer dan Split PDF. De naam verraadt zijn primaire functie, maar het bevat enkele extra functies die het een nuttige PDF-bewerkingssuite maken.
Als u een PDF wilt splitsen, houd er dan rekening mee dat Split PDF met enkele beperkingen gepaard gaat. U kunt documenten splitsen zonder een account, of u kunt een gratis account maken om meer te splitsen.
Gratis accounts zijn echter beperkt tot het splitsen van een bepaald aantal documenten per dag, terwijl premiumleden er zoveel kunnen splitsen als ze willen. Premium-abonnementen zijn $ 2,99 per maand, of $ 47 voor twee jaar.
Download en installeer de extensie om een PDF te splitsen. Vervolgens, klik op de extensie knop in uw browser en u ziet een pagina voor het uploaden van PDF's.
Selecteer de Drive-pictogram om te uploaden via Drive, en upload je pdf het dossier. Wacht vervolgens tot Split PDF het heeft verwerkt. Als u klaar bent, klikt u op de Splitsknop rechtsonder. Zodra het splitsen is voltooid, ontvangt u een gecomprimeerde map met elke pagina van de PDF als een afzonderlijk PDF-bestand.
waarom zijn sommige nummers op spotify niet afspeelbaar?
downloaden: PDF splitsen (Gratis bij premium optie)
10. Bespaar opslagruimte met SmallPDF
Grote PDF-bestanden kunnen veel van uw beperkte Google Drive-ruimte in beslag nemen. Als u meer ruimte op uw Drive wilt maken, kan SmallPDF u helpen de grootte van uw PDF-bestanden te verkleinen. Natuurlijk is er genoeg fantastisch software voor bestandscompressie en -extractie al beschikbaar, maar het is erg handig om het in uw browser te doen.
Om het te gebruiken, download en installeer de extensie. Open de app en klik vervolgens op Van Google Drive op het uploadscherm. Selecteer de PDF die u wilt comprimeren en klik vervolgens op Selecteer .
SmallPDF biedt u een premium-optie om uw PDF verder te comprimeren, maar de reguliere compressie werkt erg goed. Tijdens het testen heeft SmallPDF zelfs een 8 MB PDF-bestand geplet tot een 800 KB.
downloaden: PDF-compressor (Gratis bij premium optie)
Haal het meeste uit PDF's
Google Drive heeft fantastische PDF-ondersteuning ingebouwd. Als u echter merkt dat het iets niet aankan, zijn er tal van andere add-ons die dat wel kunnen. Daarom is Google Drive een geweldig hulpmiddel voor het beheren en bewerken van PDF-bestanden.
Je moet er ook achter komen hoe je een PDF ophaalt waar je hem hebt achtergelaten . Als u de PDF-lezer van uw computer wilt upgraden, zijn er tal van lezers om uit te kiezen. Het gaat erom degene te kiezen die het beste bij u past en zijn werk goed doet.
Deel Deel Tweeten E-mail Bladwijzers maken voor pagina's in een PDF-document in Adobe ReaderMet Adobe Reader kunt u geen bladwijzer aan een PDF toevoegen. Wat te doen? We laten u verschillende eenvoudige oplossingen zien waarmee u een bladwijzer kunt maken voor een pagina in een PDF-document.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- internet
- productiviteit
- Digitaal document
- PDF-editor
- Google Drive
- Digitale handtekeningen
Een afgestudeerde informatica BSc met een diepe passie voor alles wat met beveiliging te maken heeft. Nadat hij voor een indie-gamestudio had gewerkt, vond hij zijn passie voor schrijven en besloot hij zijn vaardigheden te gebruiken om te schrijven over alles wat met technologie te maken had.
Meer van Simon BattAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren