Home-theater-designers
Weet je nog hoe je werd begroet met een tsunami van e-mailberichten toen je terugkwam van vakantie? U bent waarschijnlijk vergeten een 'Out of Office'-bericht in uw Microsoft Outlook in te stellen voordat u de deur uitstapte.
Ja, het is geen oplossing naar een overstroomde inbox, maar het laat uw contacten met een oranje lampje weten dat u weg bent en dat er een reden is waarom u niet tijdig kunt reageren. Uw contacten kunnen dan opvolgen zonder uw inbox te overbelasten.
U moet er nu een instellen, samen met ingeblikte berichten en een professionele e-mailhandtekening, om uzelf in de toekomst tijd te besparen. In Outlook duurt het maar een paar minuten.
muis dubbelklikt op enkele klik
Automatische antwoorden instellen in Outlook
Het gebruik van het automatische antwoord is eenvoudig wanneer u werkt met een Office 365, Outlook.com ( die vroeger Hotmail heette ), of Exchange-account:
hoe kan ik vinden wat voor soort moederbord ik heb?
- Selecteer Bestand > Automatische antwoorden .
- Selecteer in het vak Automatische antwoorden Automatische antwoorden verzenden .
- Stel een tijdsbereik in voor de automatische antwoorden. Met de begin- en eindtijd kunt u de berichten plannen en de tijd dat u niet bij uw e-mail bent, dekken. Je hoeft er ook niet aan te denken om het uit te zetten als je terugkomt.
- Gebruik de Binnen mijn organisatie tabblad om een bericht te schrijven voor mensen in uw team of in uw bedrijf.
- Gebruik de Buiten mijn organisatie om een bericht te schrijven voor e-mail die van buiten uw bedrijf of teamcontactenlijst komt.
- Stel het afwezigheidsbericht op en formatteer het.
- Klik Oke om uw instellingen op te slaan.
Wanneer Outlook is ingesteld om automatische antwoorden te verzenden, ziet u een bericht onder het lint dat u hierover waarschuwt. Selecteer Uitschakelen om automatische afwezigheidsantwoorden voor die e-mail uit te schakelen.
Kom terug van je pauze en ga naar hetzelfde dialoogvenster om de automatische antwoorden uit te schakelen.
Het proces is ingewikkelder als u een POP- of IMAP-e-mailservice van derden gebruikt, zoals Gmail of Yahoo met Outlook. U moet een Outlook-regel instellen en een sjabloonbestand starten om het bericht te verzenden. Dat moeten we helaas overlaten aan een andere tutorial.
Deel Deel Tweeten E-mail 6 hoorbare alternatieven: de beste gratis of goedkope audioboek-apps
Als je geen zin hebt om voor audioboeken te betalen, zijn hier enkele geweldige apps waarmee je gratis en legaal naar ze kunt luisteren.
hoe ssd windows 10 te wissenLees volgende Gerelateerde onderwerpen
- productiviteit
- E-mailtips
- Microsoft Outlook
- Kort
Saikat Basu is de plaatsvervangend redacteur voor internet, Windows en productiviteit. Na het verwijderen van het vuil van een MBA en een marketingcarrière van tien jaar, is hij nu gepassioneerd om anderen te helpen hun vertelvaardigheden te verbeteren. Hij let op de ontbrekende Oxford-komma en heeft een hekel aan slechte screenshots. Maar ideeën voor fotografie, Photoshop en productiviteit kalmeren zijn ziel.
Meer van Saikat Basu
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren