Home-theater-designers
Ik denk dat je het met me eens bent als ik zeg:
Het is ECHT moeilijk om Microsoft Office om de paar jaar te upgraden.
Zo gaat het meestal altijd met nieuwe software en slimmere features. Maar het is iets anders als elke zevende persoon in de wereld Microsoft Office gebruikt en dat geldt ook voor 83% van de Fortune 500-bedrijven. Ja, Microsoft Office 2016 staat nu in de schijnwerpers. En het wordt tijd dat u overweegt te upgraden.
Maar heb je dat nodig?
Welnu, u kunt tot die beslissing komen in de paar minuten die nodig zijn om de 13 belangrijkste redenen te lezen.
De eerste verandering die u direct zult zien
Verschillende kleuren. Werkelijk.
Microsoft Office 2016 introduceert Kleurrijk dat is het standaardthema en elke app krijgt een andere kleur. Microsoft Word is donkerblauw, Excel is groen, PowerPoint is oranje, Outlook is lichtblauw en OneNote is paars. Dat helpt om de witachtige eentonigheid van de vorige versies te verlichten.
Zoals altijd kunt u de kleur wijzigen in een van de drie keuzes van Bestand > Account > Office-thema .
Pro-tip: Als u visuele problemen heeft, Donkergrijs thema met hoog contrast kan een eye-saver zijn.
Labels op de linttabbladen zijn nu in hoofdletters. Dit zijn twee kleine veranderingen en nauwelijks een die u zal overtuigen om over te schakelen naar de nieuwste versie. Maar het is leuk om een aangenaam begin te maken voordat we aan de zware functies beginnen.
Krijg meer gedaan met wat 'Tell Me'-hulp
Herinner je je Clippie nog?
Voor degenen die zich verloren hebben gevoeld tussen de eindeloze opties in Microsoft Office, de Vertel me wat je wilt doen is Clippy's slimmere neef. Let op het kleine bolpictogram in het midden van het lint. Het is intelligentie gepersonifieerd - je hoeft het alleen maar te vertellen wat je wilt doen. Geen graven voor commando's of scheppen door het Help-bestand.
Typ wat je wilt doen in het Microsoft Office-programma en de kleine geest laat je niet alleen zien hoe je het moet doen, zoals een helpfunctie, maar laat je het ook direct vanaf hier doen.
Bijvoorbeeld: als u de regelafstand wilt aanpassen, maar niet weet hoe u dit moet doen, typt u het gewoon in het kleine veld. De opties voor regelafstand worden in een oogwenk weergegeven.
Dit functie is beschikbaar in alle programma's in Microsoft Office 2016 behalve OneNote . Misschien zullen ze het in de volgende update opnemen, maar voor nu maakt de functie de beheersing van Office eenvoudiger en taken sneller. Ook al kan ik niet zeggen dat het perfect terugkwam toen ik het probeerde met de obscure opdrachten in Office.
Pro-tip: Alt + Q is de nieuwe sneltoets die je nu moet leren.
Samenwerken en co-auteur in realtime
Als samenwerking geen realtime is, is het geen samenwerking in de ware zin van het woord. Samenwerking was niet realtime in Microsoft Office 2013 (via OneDrive) en het leed wanneer vergeleken met Google Drive . De missende link -- co-auteurschap in realtime -- is nu de kernfunctie van Microsoft Office 2016. De teamworkflow is productiever omdat u nu direct kunt zien wat uw teamleden doen in een Microsoft Word-document of een PowerPoint-presentatie.
let op de Deel tabblad uiterst rechts van het lint. U wordt gevraagd om: Opslaan in de cloud . U kunt het opslaan in een gedeelde OneDrive-map of een SharePoint-locatie. Nodig anderen uit en geef ze toegang om het bestand te bekijken of te bewerken. Teamleden kunnen het document ook openen in de gratis Office Online – ze hebben de desktop Microsoft Office-suite niet nodig.
De co-auteurs ontvangen een e-mailuitnodiging en zodra ze lid worden, kun je hun profielfoto's zien in het deelvenster Delen naast het document. Met realtime typen kunt u zien waar anderen aan werken en hun bewerkingen bekijken terwijl ze plaatsvinden. Microsoft Office vergrendelt de bewerkingen zodat u niet aan hetzelfde onderdeel kunt werken. Dat is een kleine functie, maar het is verstandig als meerdere mensen aan hetzelfde document werken.
Let ook op de wijziging in het pictogram Opslaan in de rechterbovenhoek.
gratis streaming-sites geen aanmelding
Microsoft Office behoudt ook versies van eerdere bewerkingen in het gedeelte Geschiedenis van het menu Bestand. In de Microsoft Office-blog wordt uitgelegd hoe u met één klik op de knop kunt delen.
Pro-tip: Met Microsoft Office 2016 kunt u: een OneNote-notitieblok delen met wie je maar wilt. Voeg documenten, afbeeldingen, video's, werkbladen of e-mails toe en een notitieblok kan een container met één klik zijn voor groepsprojecten.
Gegevens beter visualiseren met nieuwe diagramtypen
Microsoft Word, PowerPoint en Excel krijgen nieuwe diagramtypen die helpen om: visualiseer onbewerkte gegevens met nette diagrammen op makkelijkere manieren. Gegevens evolueren naar rijkere verhalen en je hebt alle tools nodig die je nodig hebt. Nieuwe grafiektypen zijn onder meer Treemap, Waterfall, Pareto, Histogram, Box and Whisker en Sunburst.
Hoe nuttig zijn ze? Heel.
Een voorbeeld: een Treemap-diagram kan worden gebruikt om een overzicht van uw gegevens op hoog niveau weer te geven. Met de juiste kleurcodering kunnen uw ogen de patronen en proportionele verschillen tussen verschillende gegevenssets herkennen. U kunt grote datasets gemakkelijk in vogelvlucht bekijken, zonder verstrikt te raken in de verwarrende afzonderlijke items. Vergelijk bijvoorbeeld de bevolkingsdichtheid van alle Amerikaanse staten.
Natuurlijk kan een diagram alleen zo goed zijn als de gegevens die het vertegenwoordigt. Maar met de meerdere diagramopties die nu beschikbaar zijn, biedt Microsoft Office 2016 u meer manieren om met de gegevens te werken. Eerder zou een extra invoegtoepassing een vergelijkbare functie hebben vervuld.
Bezoek de Office Blog voor meer informatie over de moderne grafiektypen.
Pro-tip: Gebruik in Excel 2016 de Snelle analyse knop (klik met de rechtermuisknop op het contextmenu) om een voorbeeld van de aanbevolen grafiek weer te geven volgens uw gegevens.
Handgeschreven vergelijkingen sneller met inktvergelijkingen
Werken met wiskundige vergelijkingen is nu eenvoudiger in Microsoft Word, Excel en PowerPoint. Ga naar Invoegen > Vergelijking > Inktvergelijking . Voor apparaten met aanraakfunctie kunt u uw vinger of een aanraakstylus gebruiken om wiskundige vergelijkingen met de hand te schrijven. U kunt ook de muis gebruiken in de Schrijven doos. De Microsoft Office-software zet het om in tekst.
Pro-tip: De vergelijkingseditor heeft een Selecteer en Juist optie als Microsoft Office de symbolen niet herkent. Teken een selectiekader rond het symbool en kies uit een van de aangeboden alternatieven.
Ga naar Smart Lookup voor extra informatie
Markeer een term en gebruik de Bing-aangedreven Smart Lookup in Microsoft Office 2016 (Insights) om zoekresultaten van het web binnen te halen. Aan de rechterkant van de apps wordt een zijbalk geopend met zoekresultaten van verschillende websites zoals Wikipedia. U kunt de informatie slepen en neerzetten in uw authoringomgeving.
Pro-tip: Selecteer in Microsoft Excel een cel met een formule en gebruik Slim zoeken om de functie ervan te begrijpen met de beschrijving die Bing naar voren brengt.
Nieuwe functies in Microsoft Office-apps die het verschil maken
Er zijn enkele specifieke functies die exclusief zijn voor de apps in de Microsoft-suite. Hier is de korte blik.
wat is portretmodus op iphone 7
Microsoft Excel 2016
Power Query wordt native
Power-query is een business intelligence-tool die beschikbaar is als invoegtoepassing in Microsoft Excel 2013 en 2010. Het werkt ook alleen met PowerPivot in Microsoft Excel Professional Plus. Met de komst van Query in Microsoft Excel 2016 zijn de twee obstakels weggenomen. Toegang tot query van Lint > Gegevens > Ophalen en transformeren > Nieuwe query .
Met de verbeteringen in tijdgroepering in draaitabel steekt Microsoft Excel 2016 nu met kop en schouders uit boven alle gratis Excel-alternatieven voor business intelligence-taken. Gavin laat u kennismaken met een korte zelfstudie over het gebruik van draaitabellen voor gegevensanalyse.
Betere voorspelling van tijdreeksgegevens
Van lineaire prognoses die beschikbaar waren in eerdere versies, krijgt Microsoft Excel 2016 een knop met één klik voor exponentiële prognose van een gegevensreeks. Ga naar Lint > Gegevens > Prognoseblad .
Exponentiële afvlakking van uw gegevens kan beter zijn voor het benaderen van trends in vergelijking met lineaire regressie.
Coole ruimtelijke visualisaties met 3D Power Maps
De Power Map-tool heet nu 3D-kaarten en is ingebouwd in Microsoft Excel 2016. Gebruik het als een geavanceerde business intelligence-tool door alle geospatiale gegevens te visualiseren die u al in Excel hebt gebracht met Power Query en gecombineerd met Power Pivot.
Microsoft PowerPoint 2016
Neem uw scherm op met PowerPoint
Leg elk proces naadloos op uw scherm vast met een nieuwe tool voor screencasting in PowerPoint. Ga naar Lint > Invoegen > Schermopname . Leg het deel van uw scherm vast met audio en voeg het met één klik rechtstreeks in uw presentatie in.
Je kunt het stileren met de vele voorinstellingen voor videostijlen. Snijd de video bij tot het gewenste formaat. PowerPoint stelt u ook in staat om het videobestand op uw bureaublad op te slaan voor gebruik buiten de suite.
Beter delen met conflictoplossing
Dit is een handige functie waarmee u conflicten kunt voorkomen door de wijzigingen te observeren die door elke medewerker zijn aangebracht - dankzij een visuele vergelijking naast elkaar. Kies de dia met de wijzigingen die u wilt behouden.
Microsoft Outlook 2016
Lees eerst belangrijke e-mails
Een slimme functie voor e-mailbeheer leert uw inboxgedrag en verwijdert berichten met een lage prioriteit naar een speciale map met de naam Ophoping . U kunt ze ook handmatig sorteren en later bekijken. Ophoping heeft een Office 365-abonnement nodig om met Office 2016 te werken.
Snellere bestandsbijlage
De e-mailworkflow wordt versneld wanneer het bijvoegen van bestanden gewoon werkt. Microsoft Outlook 2016 maakt het eenvoudiger om recent geopende bestanden vanuit het menu bij te voegen.
U kunt ook bestandsmachtigingen instellen voor de bijgevoegde bestanden. Deel ze als alleen weergeven of sta bewerkingen toe zodat ontvangers kunnen samenwerken aan gedeelde cloudbestanden op OneDrive, OneDrive voor Bedrijven of SharePoint. Ontvangers hebben standaard machtigingen om te bewerken.
De beste reden om te upgraden -- overal en altijd werken
Microsoft heeft met Office 2016 slimme en subtiele veranderingen doorgevoerd. Het is geen radicale make-over van de vorige versie. Voor occasionele gebruikers zullen oudere versies het werk net zo goed doen als voorheen, omdat een zelfstandige aankoop van de desktopsuite een verspillende uitgave kan zijn.
Wanneer je in een team functioneren dan is upgraden naar Office 2016 logischer.
Van een individuele productiviteitstool heeft Office 2016 een solide voet in de cloud- en samenwerkingsarena geplant. Alleen al het eenvoudiger delen van documenten en co-authoring zou uw idee van productiviteit kunnen veranderen. Cocreatie is nu een functie van de desktop-apps - gekoppelde Microsoft Office-apps, Office Online en Office 365 maken er een productiviteitshub voor onderweg van.
Voor teams zou de beste deal een Office 365-abonnement kunnen zijn waarmee je de desktop-, mobiele- en cloudbundel krijgt. Maar je moet wel klaar zijn voor de cloud en mobiel om te profiteren van de nieuwe verbeteringen. Met het abonnementsmodel profiteert u van de automatische toekomstige updates die binnenkomen. Er zijn veel updates om naar uit te kijken.
Nieuwe updates zoals GigJam [Broken URL Removed] kunnen in de nabije toekomst worden gepusht. Dan zijn er nog enkele andere functies die ik niet heb behandeld, zoals Outlook-groepen die beschikbaar is met een Office 365 werk- of schoolaccount. Of Skype for Business wat handig is voor groepschats.
Hulp nodig met Office op een ander platform? Bekijk onze gids op hoe u Microsoft Office op Linux installeert en gebruikt .
Afbeeldingscredits: naar boven kijken door EDHAR via Shutterstock
Deel Deel Tweeten E-mail 6 hoorbare alternatieven: de beste gratis of goedkope audioboek-appsAls je geen zin hebt om voor audioboeken te betalen, zijn hier enkele geweldige apps waarmee je gratis en legaal naar ze kunt luisteren.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- productiviteit
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Microsoft Office 2016
Saikat Basu is de plaatsvervangend redacteur voor internet, Windows en productiviteit. Na het verwijderen van het vuil van een MBA en een marketingcarrière van tien jaar, is hij nu gepassioneerd om anderen te helpen hun vertelvaardigheden te verbeteren. Hij let op de ontbrekende Oxford-komma en heeft een hekel aan slechte screenshots. Maar ideeën voor fotografie, Photoshop en productiviteit kalmeren zijn ziel.
Meer van Saikat BasuAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren