Home-theater-designers
Een saaie PowerPoint-presentatie heeft geen verdienste. Als de informatie niet goed wordt gepresenteerd, zal uw publiek het niet opnemen, dus het is van cruciaal belang om iets samen te stellen waarmee mensen zich echt kunnen bezighouden.
Een balans tussen visueel belang en goed gepresenteerde informatie is de sleutel tot een succesvolle Microsoft PowerPoint. Door de tijd te nemen om een goed gemaakte sjabloon te maken, kunt u uzelf later veel moeite besparen. Volg deze tips en u kunt erop vertrouwen dat elke PowerPoint die u maakt, zijn doel zal bereiken.
Een sjabloon maken
Om aan de slag te gaan met uw sjabloon, maakt u een nieuwe presentatie en navigeert u naar Weergave > Diamaster . Dan is het tijd om je eigen creativiteit te gebruiken door een sjabloon te smeden die past bij je eigen smaak of de behoeften van een bepaald project.
kun je een stoomspel retourneren?
Bewerk het diamodel (dat is de dia bovenaan de linkerzijbalk) om alle elementen vast te stellen die door elk ander type dia moeten lopen, zoals een bedrijfslogo of een achtergrondontwerp.
Werk vervolgens door de rest van de lijst om individuele varianten zoals titelkaarten en dia's met multimedia-elementen aan te passen. Gebruik de Plaatsaanduiding invoegen tool in het lint om tekst- of multimedia-elementen in te delen die u later misschien wilt opnemen.
Als u tevreden bent met uw werk, navigeert u naar Bestand > Opslaan als en gebruik het vervolgkeuzemenu om het bestand op te slaan als een Sjablonen PowerPoint presentatie . Om het gemakkelijk toegankelijk te maken wanneer u uw sjabloon gaat gebruiken, slaat u het op in Microsoft Office > Sjablonen op jouw computer.
Een sjabloon gebruiken
Nadat uw sjabloon is opgeslagen, kunt u deze heel gemakkelijk gebruiken voor uw volgende presentatie. Klik op de Office-knop en selecteer Nieuw en je ziet alle sjablonen waartoe je toegang hebt. De Geïnstalleerde sjablonen map bevat de basisselectie, en Mijn sjablonen zal uw creaties huisvesten.
Merk op dat u de . kunt gebruiken Nieuw van bestaand optie om een deel van uw eerdere werk on-the-fly opnieuw te gebruiken. Er zijn ook tal van contextspecifieke sjablonen beschikbaar voor: downloaden via Microsoft Office Online , toegankelijk via het onderste gedeelte van het linkermenu.
Thema's gebruiken om dingen consistent te houden
Als u problemen ondervindt bij het maken van een professioneel ogende sjabloon vanaf nul, kan het helpen om een vooraf gebouwd thema als basis te gebruiken. Elke presentatie visueel aantrekkelijk maken is belangrijk, maar er moet een gevoel van continuïteit zijn van dia tot dia. Door een thema als basis voor uw sjabloon te gebruiken, kunt u de consistentie behouden en zelfs wat tijd besparen in het proces.
Om een thema te gebruiken, ga naar de Ontwerp tabblad van het Office-lint. Je zult een groot aantal opties zien in de sectie gemarkeerde thema's, en als je geen goede pasvorm kunt vinden, heb je online toegang tot meer PowerPoint-sjablonen. Onthoud echter dat dit thema gewoon het skelet van uw sjabloon is.
Gebruik de vervolgkeuzemenu's met het label Kleuren, Lettertypen en Effecten om het aan uw smaak aan te passen. U kunt eindigen met iets heel anders dan waarmee u begon, maar door de vooraf ingestelde consistentie in termen van lettertypen en kleurkeuzes te behouden, kunt u iets creëren dat van begin tot eind goed leest.
Raak niet geketend aan uw sjabloon
De voordelen van een goed gemaakte Microsoft PowerPoint-sjabloon zijn duidelijk, maar zelfs het beste thema kan een nadeel worden als het onjuist wordt gebruikt. Als je bijvoorbeeld denkt dat je je thema hebt geperfectioneerd, kom je misschien in de verleiding om het keer op keer opnieuw te gebruiken. Dat is een verstandige besteding van je tijd, maar als je aan dezelfde mensen presenteert, kunnen ze gaan denken dat je gewoon oude inhoud opnieuw hasht.
Fris dingen af en toe op - een thema aanpassen is zelfs gemakkelijker dan helemaal opnieuw beginnen. Bovendien, als je een idee hebt dat afwijkt van het door jou gekozen thema, doe dan extra moeite om het uit te werken.
De manier waarop u informatie presenteert, kan net zo belangrijk zijn als de informatie zelf. Als je een nieuwe manier kunt bedenken om dit te doen binnen de grenzen van het gezond verstand, is het de moeite waard om het uit te proberen. Het kan het enige zijn dat in iemands gedachten blijft nadat je presentatie voorbij is.
Controleer uw beeldresolutie
Het maakt niet uit hoeveel tijd u besteedt aan het werken aan een Microsoft PowerPoint-presentatie, de aanwezigheid van afbeeldingen met een lage resolutie zal uw inspanningen om het er professioneel uit te laten zien teniet doen. Het is misschien niet zo'n voor de hand liggend probleem als je de show op een standaard scherm maakt, maar als het eenmaal op een projector wordt weergegeven, zal het maar al te duidelijk zijn.
Om dit tegen te gaan, moet je goed nadenken over de bronnen waaruit je foto's maakt. Als u toegang heeft tot een bibliotheek met stockfoto's, is dat waarschijnlijk de beste keuze, aangezien deze doorgaans in hoge resoluties worden aangeboden. Maar zelfs als u alleen Google Afbeeldingen gebruikt, zijn er stappen die u kunt nemen om de beste resultaten te krijgen.
Klik na het uitvoeren van een zoekopdracht op zoekhulpmiddelen en gebruik de Maat laten vallen. Grote afbeeldingen zijn het beste, maar een gemiddelde resolutie volgens de normen van Google zal waarschijnlijk in een mum van tijd volstaan. Probeer indien mogelijk uw presentatie van tevoren te projecteren om er zeker van te zijn dat alles er goed uitziet.
Leesbaarheid overtreft stijl voor lettertypen
Lettertypen zijn een geweldige manier om een beetje visueel belang aan uw presentatie toe te voegen, maar ze kunnen heel gemakkelijk worden misbruikt. Het is verstandig om het aantal verschillende lettertypen dat u in een document gebruikt te beperken tot maximaal twee of drie.
Probeer bij het kiezen van die lettertypen te denken aan de persoon die uw presentatie vanaf de achterkant van de kamer bekijkt. Een ongebruikelijk lettertype is op die afstand misschien niet leesbaar, waardoor wat je hebt geschreven nutteloos is. Vorm moet in dit geval een achterbank nemen voor functionaliteit.
Kies een lettertype dat interessant is voor uw titels, maar gebruik een lettertype dat gemakkelijk te lezen is voor belangrijke tekst. Iets schoons en praktisch zal het werk prima doen, zolang de woorden zelf interessant genoeg zijn om uw presentatie te dragen en uw publiek betrokken te houden.
Implementeer de 10/20/30-regel
Guy Kawasaki's uitstekend artikel over de 10/20/30-regel van PowerPoint-presentaties is dit jaar tien jaar oud, maar het advies is net zo goed als het ooit was. Simpel gezegd, het suggereert dat de optimale presentatie tien dia's bevat, twintig minuten duurt en 30-punts tekst gebruikt.
U moet deze structuur in gedachten houden, zelfs wanneer u uw sjabloon aan het maken bent. Bedenk hoe elke dia in de presentatie als geheel zal passen en bouw uw sjabloon dienovereenkomstig op. Vooral de lettergrootte is hiervoor belangrijk: plaats een tekst van dertig punten op de pagina en kijk hoe deze eruitziet.
Als u deze regel gebruikt, ziet uw presentatie er minder rommelig uit, maar het dwingt u ook om meedogenloos te zijn over welke informatie u op uw dia's opneemt. Er is slechts een bepaalde hoeveelheid ruimte om mee te werken wanneer u 30-punts tekst gebruikt, dus alle overbodige tekst zal snel worden weggelaten ten gunste van iets dat de algehele presentatie ten goede komt.
Pacing is een essentieel onderdeel van elke succesvolle Microsoft PowerPoint-presentatie en de 10/20/30-regel geeft je een zeer solide kader om dat tempo te perfectioneren. Begrijp uw publiek - en hun aandachtsspanne - en u komt een grote stap dichter bij het succesvol overbrengen van uw punt.
Heb je zelf tips voor het maken van een winnende Microsoft PowerPoint-sjabloon? Waarom deelt u ze niet met andere gebruikers in de opmerkingen hieronder?
Zodra je de perfecte presentatie hebt voltooid, converteer uw PowerPoint naar PDF om ervoor te zorgen dat u een platformonafhankelijke versie hebt met al uw opmaak op zijn plaats. Het is een back-up die de moeite waard is, hoewel animaties mogelijk niet goed worden geconverteerd.
Deel Deel Tweeten E-mail 3 manieren om te controleren of een e-mail echt of nep isAls je een e-mail hebt ontvangen die er een beetje dubieus uitziet, is het altijd het beste om de authenticiteit ervan te controleren. Hier zijn drie manieren om te zien of een e-mail echt is.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- productiviteit
- Presentaties
- Microsoft PowerPoint
- Office-sjablonen
Engelse schrijver momenteel gevestigd in de VS. Vind me op Twitter via @radjonze.
Meer van Brad JonesAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren