Home-theater-designers
Denk je dat we klaar zouden zijn met de Games of Thrones-fantasieserie als George R.R. Martin de zijne had gedumpt? archaïsche WordStar 4.0 ?
En nam het op Microsoft Word in plaats daarvan?
dit accessoire is mogelijk geen ondersteunde oplader
Dit is slechts een vlucht van de verbeelding, omdat we productiviteit associëren met de algemene tools die we dagelijks gebruiken. Er zijn veel betere tools voor auteurs dan Microsoft Word. Scrivener (onze Scrivener-recensie) is misschien een beter hulpmiddel voor schrijvers. LaTeX kan de kroon op zich nemen voor academici. Voor de doorsnee mens is het de veelzijdigheid van Word die er toe doet wanneer hij zijn kantoor binnenkomt.
Microsoft Word is net zo handig als zijn gebruiker. Zoals we hebben gezien, kun je het zelfs gebruiken om te creëren stroomdiagrammen en Mind maps . Dit schakelen vereist dat u de weg weet in de Office-suite. Stap op het bord en neem een swing met deze tien eenvoudige Microsoft Word 'hacks'.
De Microsoft Office Veilige modus
U kunt Microsoft Word altijd starten in de veilige modus. Een van de meest voorkomende toepassingen is het uitschakelen van een Word-invoegtoepassing die zich onregelmatig gedraagt. U kunt ook de Veilige modus gebruiken om eventuele aanpassingen aan het programma te onderdrukken. Persoonlijk gebruik ik het wanneer ik schermafbeeldingen van het standaard Word moet maken in plaats van mijn aangepaste scherm.
Starten in de veilige modus is eenvoudig: houd de CTRL-toets en start Word door te dubbelklikken op de knop voor het programma. Houd de CTRL-toets ingedrukt totdat de Dialoogvenster Veilige modus verschijnt. Een snellere manier is om te typen
winword /safein het vak Windows Uitvoeren.
Om de veilige modus te verlaten, sluit u Word af en opent u Word opnieuw zoals u normaal doet.
Het startscherm uitschakelen
Het startscherm kan vervelend zijn voor gewone Word-gebruikers. Maar maak je geen zorgen, want het uitschakelen ervan is een kwestie van een seconde. Ga naar Lint > Bestand > Opties > Algemeen .
Onder Beginnen opties, klik om het vinkje ernaast te verwijderen Toon het startscherm wanneer deze applicatie start . Klik OK.
De aanraak-/muismodus voor nauwkeuriger tikken
Grote vingers en een aanraakscherm - dat is het recept voor een paar rampzalige tikken. Word 2013 biedt een Touch / Mouse-schakelaar die het werken op aanraakschermen veel gemakkelijker maakt door de knoppen te vergroten en de afstand ertussen te vergroten. Schakel de modus door de onderstaande stappen te volgen.
Klik op de vervolgkeuzepijl aan de rechterkant van de werkbalk Snelle toegang en selecteer Aanraak-/muismodus van de lijst.
Zodra de schakelaar Aanraken / Muis op de werkbalk Snelle toegang verschijnt, klikt u op het pijltje ernaast om te kiezen tussen de Aanraakmodus en de Muismodus .
Als u de aanraakmodus kiest, wordt het lint groter en wordt tikken eenvoudiger. De betere zichtbaarheid van het lint is ook handig voor oudere gebruikers.
Berg 'verloren' documenten op
Je zou meteen moeten weten hoe je dat moet doen een niet-opgeslagen Word-bestand herstellen of sla een beschadigd Office-bestand op. Als laatste wanhopige poging moet je ook de Tekst herstellen van elk bestand methode voor de redders. De Recover Text from Any File-converter helpt om de onbewerkte tekst uit elk bestand te extraheren. Houd er rekening mee dat dit anders is dan de Openen en repareren functie. Het mooie is dat het bestand geen Word-document hoeft te zijn.
Ga naar Bestand > Openen . Selecteer het beschadigde bestand en open de Tekst herstellen van elk bestand commando uit de lijst Bestandstype naast het tekstvak Bestandsnaam.
U zou de formaatloze gegevens in ASCII moeten kunnen ophalen. Afbeeldingen, velden, tekenobjecten enzovoort worden niet geconverteerd. Kopteksten, voetteksten, voetnoten, eindnoten en veldtekst worden hersteld als eenvoudige tekst. Deze methode is beperkt tot documenten in de Word 97-2003-indeling (het werkt niet op .docx- of .dotx-bestanden - maar daar is een oplossing voor).
Kiezen tussen online hulp versus offline hulp
Standaard gaat Word ervan uit dat u online hulp wilt gebruiken als u vastzit. Dat kan gemakkelijk een ergernis blijken te zijn als je niet online bent of een trage verbinding hebt. Hoewel de online Help-bron veel breder is in vergelijking met de lokale Word Help. Forceer Word om de offline basis Help-bestanden weer te geven die op uw computer zijn opgeslagen met een simpele schakelaar.
druk op F1 om het Help-scherm weer te geven en klik op de vervolgkeuzepijl naast Word Help. Kiezen Word Help vanaf de computer .
Houd er rekening mee dat u altijd kunt het Help-scherm vastzetten naar de bovenkant van het document en werk verder terwijl u de instructies op het Help-scherm bekijkt.
Tekst kopiëren en plakken zonder het klembord aan te raken
Hier is een veelvoorkomend dagelijks scenario. Je hebt een enorme hoeveelheid gegevens uit Excel gekopieerd en het wacht op het klembord op een eenvoudige plak in Word. Maar wacht even - u moet ook eerst wat andere tekst verplaatsen of kopiëren. Hier is een eenvoudige methode die ervoor zorgt dat u niet hoeft te overschrijven wat er op het klembord staat.
Markeer het deel van het document dat u naar de nieuwe locatie wilt verplaatsen of kopiëren. Houd het gemarkeerd. Navigeer vervolgens naar de locatie in uw document waar u de tekst wilt verplaatsen of kopiëren. Klik hier nog niet.
- Om de tekst te verplaatsen: druk op CTRL toets en klik met de rechtermuisknop op de nieuwe locatie. U kunt ook op drukken F2 > Ga naar de locatie > Druk op Binnenkomen .
- Om de tekst te kopiëren: druk op CTRL+SHIFT en klik met de rechtermuisknop op de nieuwe locatie. U kunt ook op drukken VERSCHUIVING + F2 > Ga naar de locatie > Druk op Binnenkomen .
Nu kunt u de gebruikelijke kopieer-plakroutine uitvoeren om de klembordgegevens in uw document te brengen.
Dit is slechts een van de vele manieren om inhoud te kopiëren en te plakken. Een efficiënte kopieer-plakroutine is de eenvoudigste manier om meer tijd te besparen in Microsoft Word.
Een krachtiger klembord met Spike
We blijven onze kopieer-plakgewoonten verbeteren met een weinig bekende functie genaamd Piek . In tegenstelling tot het één-voor-één-karakter van het klembord, helpt Spike u gegevens van meerdere punten in een Word-document te verzamelen en vervolgens alle inhoud op een andere locatie in dat document of in een ander Word-bestand of zelfs in een ander programma te plakken.
Het gebruik van de Spike is een snelle manier om lijsten met tekst te maken die uit verschillende delen van een document zijn verzameld. Bijvoorbeeld: U moet een samenvatting maken van alle hoofdpunten aan het einde of het begin van uw document.
Markeer de tekst en druk op CTRL+F3 . Dit verplaatst de informatie naar de Spike.
Opmerking: Als je wilt Kopieer tekst in plaats van het te verplaatsen, drukt u onmiddellijk op CTRL+Z (Ongedaan maken). Dit herstelt de verwijderde tekst, maar heeft geen invloed op de kopie ervan die al in de Spike is opgeslagen.
hoe voeg je een link toe aan een Instagram-bericht
Ga verder met het proces om meer informatie te verzamelen: CTRL+F3 zo vaak als je wilt. Word voegt alle geselecteerde tekst toe aan wat al in de Spike staat.
Om de verzamelde informatie in een nieuw document of op een andere locatie te plakken, drukt u op CTRL+SHIFT+F3 .
De Spike is nu leeg. Maar als u de inhoud van de Spike wilt plakken zonder deze te wissen, kunt u deze stappen volgen:
- Plaats het invoegpunt waar u de Spike-inhoud wilt plakken.
- Type Piek .
- druk op F3 .
De Spike is een AutoTekst-item. Zolang u het niet leeg wist met de sneltoets Ctrl+Shift+F3, blijft de inhoud behouden, zelfs wanneer u Word sluit of Windows opnieuw opstart.
Hier is een video-uitleg van YouTube:
Dubbele spaties verwijderen
Als redacteur en schrijver zijn dubbele spaties een van mijn grootste ergernissen. Dubbele spaties zijn archaïsch en zouden niet moeten bestaan na perioden. Het moet een enkele spatie zijn - ALTIJD. Met Zoeken en vervangen kunt u alle exemplaren van dubbele spaties naar enkelvoudig schakelen.
Selecteer alle tekst in het document. Open Zoek en vervang vanuit het navigatievenster ( Beeld > Tonen > Navigatievenster ) of druk op CTRL+H. Plaats uw cursor in de Vind wat veld en druk vervolgens tweemaal op de spatiebalk om twee spaties in te voegen. Plaats uw cursor in de Vervangen door veld en druk vervolgens eenmaal op de spatiebalk.
Klik Vervang alles om alle dubbele spaties te wissen.
Staand en Liggend gebruiken in hetzelfde document
Dit is een oude tip, maar wel een goede. Soms merk ik dat het gebruik van staande en liggende oriëntatie in hetzelfde document helpt om grotere grafieken, grafieken of tijdlijndiagrammen te accommoderen. Het kan ook een grotere tafel zijn of brede illustraties. Door dezelfde oriëntatie te gebruiken, wordt voorkomen dat er een extra document wordt gemaakt om plaats te bieden aan de bredere inhoud.
Selecteer de pagina's of alinea's die u wilt wijzigen in staande of liggende afdrukstand.
Ga naar Pagina-indeling > Pagina-instelling > Klik Marges en selecteer Aangepaste marges .
Klik op het tabblad Marges op Portret of Landschap .
In de Gelden voor lijst, klik op Geselecteerde tekst .
Word gebruikt sectie-einden om de geselecteerde tekst hun oriëntatie te geven. Als u dus een deel van de tekst op een pagina selecteert (maar niet de hele pagina), plaatst Word de geselecteerde tekst op een eigen pagina en de omringende tekst op afzonderlijke pagina's.
Krijg de volledige lijst van alle woordcommando's
U vindt misschien geen gebruik voor de obscure lijstopdrachten in uw dagelijkse gebruik van Word. Maar deze eenvoudige maar krachtige functie kan een geweldige manier zijn om uw Word-kennis uit te breiden. Met deze opdracht wordt een nieuw Word-document gemaakt met een volledige lijst van de opdrachten van Word. U kunt dit Word-document opslaan en er doorheen zoeken om het gebruik van opdrachten te begrijpen waarvan u niets af weet.
Ga naar Bestand > Opties > Lint aanpassen . Onder de Hoofdtabbladen lijst, check Ontwikkelaar om het op het lint te tonen. Klik OK. Ga dan naar Lint > tabblad Ontwikkelaar > Codegroep > Macro's en in de Macro's dialoogvenster, typ Lijstopdrachten .
Klik Loop . Hierdoor wordt het dialoogvenster Lijstopdrachten weergegeven.
Om alle commando's weer te geven, klik op Alle Word-commando's en klik vervolgens op OK. Word maakt een nieuw document aan met alle opdrachten in een overzichtelijke tabel. De drie kolomkoppen zijn -- Command Name, Modifiers en Key.
U kunt de alfabetische lijst doorlopen en de opdrachten zien die u niet begrijpt of controleren op opdrachten die in oudere versies van Word stonden. Als Word-document is de hele lijst doorzoekbaar. Persoonlijk vind ik het bladeren door de lijst comfortabeler dan door het dialoogvenster Lint aanpassen te bladeren. Probeer het in de leesmodus.
Dit is helemaal niet het laatste woord!
De Geavanceerd dialoogvenster onder Opties voor Word heeft alleen 150 opdrachten. Dat is een aanwijzing voor de omvang van de leercurve met Microsoft Word. Maar de moeite is het waard, want Woord heeft ons leven gemakkelijker gemaakt voor de laatste dertig jaar. Laten we dus doorgaan met het verkennen van de diepten van deze productiviteitssoftware en manieren vinden om deze beter te gebruiken. Daar kom je binnen.
Kent u een van de bovenstaande tips? Vertel ons je favoriete Word-tip. Het kan zo simpel zijn als SHIFT+F3 of zo complex als een VBA-code. We zijn allemaal oren!
Deel Deel Tweeten E-mail Moet u onmiddellijk upgraden naar Windows 11?Windows 11 komt binnenkort, maar moet je zo snel mogelijk updaten of een paar weken wachten? Laten we het uitzoeken.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- productiviteit
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2013
Saikat Basu is de plaatsvervangend redacteur voor internet, Windows en productiviteit. Na het verwijderen van het vuil van een MBA en een marketingcarrière van tien jaar, is hij nu gepassioneerd om anderen te helpen hun vertelvaardigheden te verbeteren. Hij let op de ontbrekende Oxford-komma en heeft een hekel aan slechte screenshots. Maar ideeën voor fotografie, Photoshop en productiviteit kalmeren zijn ziel.
Meer van Saikat BasuAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren