Home-theater-designers
Iedereen kent Clippy. Maar ben je bevriend met Pilcrow? Zo ja, dan weet je meer over Microsoft Word dan de meeste mensen doen. Kent u 'weduwelijnen'? Het uitgebreide klembord?
Er zijn tal van minder bekende functies waarvan u op de hoogte moet zijn als u dat wilt echt bekwaam met Microsoft Word . Hier zijn enkele belangrijke Microsoft Word-functies die enigszins 'verborgen' zijn, maar uw werk gemakkelijker kunnen maken.
hoe je YouTube-video's met leeftijdsbeperking kunt bekijken
1. Wees vrij van afleiding
Schrijvers willen vrede. De visuele rommel van MS Word-functies leidde tot een legioen van afleidingsvrije editors en ongestoorde rust. Maar als je van Word houdt, kun je een snelle snelkoppeling gebruiken om de visuele rommel van het lint te verbergen. druk op Ctrl + F1 om het lint uit de weergave te halen.
Pas het aan door op te klikken Lintweergave-optie: en selecteren Lint automatisch verbergen . Dat is het kleine pijltje naast de minimaliseerknop bovenaan.
Afleidingsvrij lezen is een meer gespecialiseerde functie in Word vanaf versie 2013. Hoewel, het was er ook in Word 2010. Ontworpen voor touch-enabled tablets, de Leesmodus werkt ook goed op een alledaagse laptop. Krijg er net zo snel toegang toe met een ALT + W-F (Druk tegelijkertijd op W & F).
Gebruik optioneel de standaardknoppen:
- (In het lintmenu) Weergeven > Leesmodus .
- (Op de statusbalk) De Leesmodus knop aan de rechterkant.
Dubbeltik met uw vinger of dubbelklik met uw muis om in te zoomen en afbeeldingen zoals tabellen, grafieken en afbeeldingen het scherm te laten vullen.
2. Reorganiseren met de overzichtsweergave
Het schetsen van uw belangrijkste ideeën en het snel voltooien van die eerste versie is de trefzekere tip voor het schrijven van productiviteit. Bij goed gebruik is de Overzichtsweergave kan uw productiviteit met grote documenten met 50% verhogen.
Ga naar Bekijk > Klik op de Overzicht knop op het lint.
Overzichtsweergave helpt u bij het verfijnen van de organisatie van complexe documenten door tekstblokken en negen niveaus van koppen opnieuw te ordenen. Overzichtsweergave toont een speciale werkbalk genaamd schetsen met bedieningselementen voor het promoten of degraderen van geselecteerde tekst. Gebruik de bedieningselementen om geselecteerde tekst te verbergen of weer te geven.
- Wilt u een specifiek punt in een lang document bereiken? Schakel over naar de overzichtsweergave en spring naar een specifiek kopniveau.
- Snel tekenen? Plan de hoofdsecties in de overzichtsweergave en schakel vervolgens over naar de andere lay-outs om de hoofdtekst te schrijven.
- Wilt u een rapport reorganiseren door enorme blokken tekst te verplaatsen? Sleep een kop en zet deze neer om niet alleen die kop te verplaatsen, maar ook alle subniveaus eronder en de hoofdtekst. Gebruik de opwaartse en neerwaartse pijlen om ze te bewerken.
- Wilt u snel koppen opmaken? Gebruik Headlines 1, 2 en 3 in plaats van de grootte te wijzigen en hoofdletters te gebruiken.
3. Gebruik Word als hulpmiddel voor snel brainstormen
Dubbelklik ergens en begin met typen. U hoeft zich geen zorgen te maken over het plaatsen van een cursor als u dat niet wilt. Dit komt het dichtst in de buurt van freestyle schrijven. Klik en typ bestaat sinds Word 2002. De functie werkt alleen in de weergave Afdruklay-out of in de weergave Weblay-out.
Hoewel dit erg handig is voor het invoegen van tekst en afbeeldingen, kun je het ook gebruiken voor geïmproviseerde brainstorming als een vrije vorm mindmapping-tool .
4. Converteer tabellen naar grafieken in 3 stappen
Maak uw keuze --- een netjes opgemaakte tabel met veel gegevens OF een mooi uitgevoerde grafiek die die gegevens voor u visualiseert?
Omdat het visuele wezens zijn, is het vaak een goed idee om voor het laatste te kiezen. Word maakt het gemakkelijk om tabelgegevens om te zetten in een grafiek. Als u niet te veel tabelgegevens hebt, maakt u een grafiek in Word in plaats van te veel te doen met Excel. Selecteer de tabel met de gegevens en volg drie stappen...
1. Klik op de Invoegen tabblad op het lint.
2. Klik op de Object hulpmiddel binnen de Tekst groep en open de Dialoogvenster Object .
3. Uit de lijst met Objecttypen , Kiezen Microsoft Graph-diagram . Klik OK.
Word geeft de tabelgegevens weer als een overzichtelijk kolomdiagram. Wijzig het gegevensblad dat wordt weergegeven.
U kunt deze grafiek ook opmaken met een ander grafiektype. Dubbelklik op uw grafiek. Klik met de rechtermuisknop in de witte ruimte binnen het selectiekader van de afbeelding en selecteer Grafiektype .
Je kan ook gebruik Microsoft Word om verbluffende stroomdiagrammen te maken met de vormfunctie.
5. Schrijf vergelijkingen in Word
En dat denk je alleen Excel-formules zijn geweldig . De vergelijkingseditor is altijd een belangrijk kenmerk van MS Word geweest. In de nieuwste versies van Word staat het gewoon bekend als: Vergelijking (Beschikbaar van Invoegen > Symbolengroep > Vergelijking ).
Kiezen Invoegen > Vergelijking > Nieuwe vergelijking invoegen .
Gebruik de Vergelijkingswerkbalk om uw eigen geavanceerde vergelijkingen voor wiskunde, natuurkunde of scheikunde te ontwerpen. Word geeft u veel bekende vergelijkingen die u met slechts één klik kunt invoegen.
6. Houd 24 items op het klembord
Het Office-klembord kan 24 items bevatten en is interoperabel tussen alle Office-bestanden. In de Huis klik op de kleine vervolgkeuzepijl naast Klembord om het paneel aan de linkerkant weer te geven. Voor de snelkoppeling, druk twee keer op Ctrl+C om het klembordpaneel te openen.
Dankzij deze opslagcapaciteit kunt u meerdere elementen knippen en kopiëren en ze overal in het document of tussen geopende Office-programma's verplaatsen.
Gebruik het klembord Opties om zijn functies te beheersen. U kunt bijvoorbeeld de Status weergeven in de buurt van taakbalk tijdens kopiëren dat het aantal items weergeeft dat u hebt gekopieerd in de rechterbenedenhoek van het Word-venster. Het staat standaard aan.
7. Vertaal talen onderweg
Microsoft Office gebruikt Microsoft Translator om alle vertalingen af te handelen. Gebruik de Vertalen functie van de Beoordeling tabblad. Vertaal een woord of een zin. Of vertaal het hele document en toon het in een apart Word-document.
De Vertaler tabblad verschijnt aan de rechterkant en u kunt talen kiezen en wijzigen. Gebruik deze zijbalk om elk woord te markeren en hun betekenis volledig te verkennen.
8. Verfraai lettertypen met afspatiëring
Kerning past de ruimte tussen twee afzonderlijke letters aan voor een betere visuele uitstraling. Bij het ontwerpen van een document vereist elk lettertype zijn eigen specifieke tekenspatiëring. Kerning wordt belangrijk wanneer u ontwerpt met grote lettertypen in Word, b.v. een e-boekomslag.
Word heeft tekenspatiëring standaard uitgeschakeld, en normaal gesproken hoeft u zich er niet mee bezig te houden. Maar laten we zeggen dat je een huiswerk van vijf pagina's moet inleveren. Bespaar moeite door de breedte tussen de letters te vergroten in plaats van pluisjes te schrijven!
Klik op de kleine pop-outpijl op Maken (op de Huis tabblad). Alternatief: klik op Ctrl+D . Ga naar de Geavanceerd tabblad. Vink het selectievakje aan voor Kerning voor lettertypen . Experimenteer door een kleine puntgrootte in het vak in te voeren. Onthoud dat sommige lettertypen en lettergroottes er niet goed uitzien met tekenspatiëring.
Als je echt beter wilt worden met tekenspatiëring en lettertypen, probeer dan de Kerntype game die we in een eerder artikel over Font Games noemden.
9. Inspecteer uw document
Tegenwoordig is samenwerking een belangrijke MS Word-functie, maar je moet ook aandacht besteden aan beveiliging. De Documentinspecteur in Word helpt u uw document te controleren op informatie die u privé wilt houden.
Telkens wanneer u een document aanmaakt of zelfs bewerkt, wordt er automatisch wat gebruikersinformatie aan het bestand toegevoegd. De Document Inspector helpt u dit soort informatie te wissen voordat u een document deelt.
Om toegang te krijgen tot de Document Inspector:
Ga naar Bestand > Info > Document inspecteren > Controleren op problemen > Document inspecteren .
Inspecteer verborgen inhoud door de selectievakjes in te schakelen. Na de inspectie krijgen alle categorieën met gevoelige gegevens een uitroepteken. Een knop Alles verwijderen voor elke categorie verwijdert de gegevens en voltooit het document.
Kantoor-ondersteuning laat u stap voor stap zien hoe u de Document Inspector gebruikt.
10. Profiteer van de voordelen van verborgen tekst
Oh ja. Deze functie is echt verborgen. Verborgen tekst is een niet-afdrukbaar karakterattribuut dat zijn nut heeft. Het verbergen van tekst kan in veel situaties handig zijn:
- Maak een eenvoudige quiz door de antwoorden te verbergen.
- Beheer de lay-out voor een specifieke afdruktaak door verborgen tekst in te voegen.
- Druk twee versies van een document af. Verberg in één gedeelte tekstgedeelten. U hoeft geen twee kopieën te maken of een deel van het document te verwijderen.
- Verberg tijdelijk vertrouwelijke informatie waarvan u niet wilt dat anderen deze zien.
Aan de andere kant hebben we laten zien een watermerk toevoegen in Word voor tekst die mensen niet kunnen verwijderen.
Tekst verbergen of zichtbaar maken
- Selecteer de tekst die u wilt verbergen of de verborgen tekst.
- Klik Home > Dialoogvenster Lettertype > Lettertype > Selecteer of wis de Verborgen selectievakje.
- Verborgen tekst afdrukken: Ga naar de Bestand tabblad > Opties > Weergave > Selecteer de Verborgen tekst selectievakje > Selecteer de Verborgen tekst afdrukken selectievakje > Klik op OK .
Niet-afdrukbare tekens zijn 'opmaakmarkeringen' waarmee de gebruiker problemen kan oplossen en de lay-out van een document kan verfijnen.
Woorden moeten bijvoorbeeld een enkele regelafstand hebben; uw alinea's moeten worden gespreid met de juiste regeleinden; alle tabbladen moeten worden uitgelijnd; tabelcellen moeten netjes worden opgemaakt; paginering moet vloeien, enz.
Pilcrows, tabmarkeringen, spaties, regeleinden, pagina-einden, objectankers en verborgen tekst zijn slechts enkele van de niet-afdrukbare elementen die handig zijn voor het regelen van de lay-out van een Word-document. Jij kan verwijder pagina-einden indien nodig, of geef de niet-afdrukbare tekens weer door: klikken op de Pilcrow-knop op de Huis tabblad. U kunt ook op drukken Ctrl + * .
Opmerking: In Word 2013 en later kunt u ook delen van een document uitvouwen of samenvouwen om selectief informatie weer te geven.
Gebruik deze productiviteitsgeheimen in Word
Wist je van de jaarlijkse Microsoft Office Kampioenschap ? De deelnemers zijn experts in het gebruik van de suite --- en je kunt er zeker van zijn dat ze snellere of efficiëntere manieren hebben gevonden om tools zoals Word te gebruiken voor hun dagelijkse werk. Waarschijnlijk zit er een kampioen in je.
Om dieper te gaan, waarom niet uitchecken het verborgen tabblad Ontwikkelaars op het Word-lint wat meer manieren opent om Word te gebruiken. En als u een professioneel document maakt, zorg er dan voor dat u meer informatie over voorpagina's .
Deel Deel Tweeten E-mail Is het de moeite waard om te upgraden naar Windows 11?Windows is opnieuw ontworpen. Maar is dat genoeg om u te overtuigen om over te stappen van Windows 10 naar Windows 11?
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- productiviteit
- Microsoft Word
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Saikat Basu is de plaatsvervangend redacteur voor internet, Windows en productiviteit. Na het verwijderen van het vuil van een MBA en een marketingcarrière van tien jaar, is hij nu gepassioneerd om anderen te helpen hun vertelvaardigheden te verbeteren. Hij let op de ontbrekende Oxford-komma en heeft een hekel aan slechte screenshots. Maar ideeën voor fotografie, Photoshop en productiviteit kalmeren zijn ziel.
Meer van Saikat BasuAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren