Werken met benoemde bereiken in Microsoft Excel

Formules in Excel gebruiken vaak gegevens en waarden uit andere cellen met verwijzingen naar die cellen. Als u veel formules hebt, kunnen de celverwijzingen verwarrend zijn, waardoor het moeilijk wordt om uw formules te begrijpen.

De Gedefinieerde namen functie in Excel maakt uw formules en andere gegevens minder verwarrend en gemakkelijker te begrijpen. In plaats van te verwijzen naar een cel die een waarde of een formule of een celbereik bevat door de rij- en kolomkoppen (A1, B2, enz.), kunt u een gedefinieerde naam gebruiken die aan die cel of het celbereik is toegewezen.

Vandaag bespreken we hoe u met benoemde celbereiken kunt werken, inclusief het maken van namen, regels en bereik voor namen, en hoe u namen kunt bewerken, verwijderen, bekijken en gebruiken.

Gedefinieerde namen versus tabelnamen in Excel

Verwar gedefinieerde namen niet met tabelnamen. Een Excel-tabel is een verzameling gegevens die zijn opgeslagen in records (rijen) en velden (kolommen). Excel wijst een standaardnaam (Tabel1, Tabel2, enz.) toe aan elke tabel die u maakt, maar u kunt de namen wijzigen.

We hebben eerder heb je kennis laten maken met Excel-tabellen en gaf een meer grondige tutorial over het gebruik van draaitabellen. Voor meer informatie over tabellen in Excel, zie De ondersteuningspagina van Microsoft over het maken van tabellen.

Regels voor gedefinieerde namen in Excel

Bij het maken van gedefinieerde namen in Excel moet u bepaalde regels volgen. Zo mogen gedefinieerde namen geen spaties bevatten en moet het eerste teken een letter, onderstrepingsteken (_) of backslash () zijn.

hoe het thuisnetwerkverkeer te controleren

Voor een volledige lijst met regels voor het definiëren van namen, zie de sectie 'Meer informatie over syntaxisregels voor namen' van deze Microsoft-ondersteuningspagina .

Bereik voor gedefinieerde namen in Excel

Het bereik van een gedefinieerde naam in Excel verwijst naar waar de naam zonder kwalificatie wordt herkend, zoals een bladnaam of werkmapbestandsnaam. Elke naam kan een lokaal bereik op werkbladniveau of een globaal bereik op werkmapniveau hebben.

Voor meer informatie over het bereik van een gedefinieerde naam, zie de sectie 'Het bereik van een naam' van deze Microsoft-ondersteuningspagina .

Maak een benoemd bereik in Excel

U hebt een paar verschillende opties voor het maken van benoemde bereiken in Excel. U kunt namen definiëren met behulp van de Naam op de formulebalk, met behulp van koptekst voor een groep geselecteerde cellen, of met behulp van de Nieuwe naam dialoog venster.

Namen hoeven niet naar cellen te verwijzen. U kunt een naam gebruiken om een waarde of formule te labelen die u op veel plaatsen in uw werkmap gebruikt.

Wanneer u een naam voor een cel of celbereik definieert, absolute celverwijzingen worden standaard gebruikt.

Definieer een naam met behulp van het naamvak

De ... gebruiken Naam box is de gemakkelijkste manier om een naam voor een groep cellen te definiëren. Een naam definiëren met de Naam box maakt alleen namen met het bereik op werkmapniveau, wat betekent dat er overal in de werkmap waarin deze is gemaakt naar de naam kan worden verwezen zonder dat er bladnamen of werkmapbestandsnamen worden toegevoegd.

We bespreken een andere methode waarmee u later namen op werkbladniveau kunt maken.

Om de . te gebruiken Naam om een naam te definiëren, doet u het volgende:

Selecteer de cel of het celbereik dat u een naam wilt geven.
Typ de gewenste naam in het Naam aan de linkerkant van de formulebalk en druk op Binnenkomen .

Zorg ervoor dat u de eerder genoemde regels voor namen volgt.

Definieer een naam uit de koptekst van celtekst

Als u rij- of kolomkoppen aan uw gegevens heeft toegevoegd, kunt u deze koppen als namen gebruiken.

Ga als volgt te werk om een naam uit een kop te definiëren:

Selecteer de cellen die u een naam wilt geven, inclusief het label op de rij of kolom.
Op de formules tabblad, klik op Maken vanuit selectie in de Gedefinieerde namen sectie, of druk op Ctrl + Shift + F3 .

Als het label spaties of andere ongeldige tekens bevat, zoals een ampersand (&), worden deze vervangen door een onderstrepingsteken.

Op de Namen maken op basis van selectie dialoogvenster, selecteer de locatie van het koplabel dat u als naam wilt gebruiken.

Het koplabel in de bovenstaande afbeelding staat bijvoorbeeld bovenaan de geselecteerde kolom. Dus, we controleren de Bovenste rij vak en klik op Oke .

De naam is een naam op werkmapniveau en is van toepassing op alle geselecteerde cellen behalve de koplabelcel. Wanneer u de cellen selecteert waarnaar wordt verwezen met de naam, zonder de cel met de koptekst, ziet u de naam in de Naam doos.

Definieer een naam met behulp van het dialoogvenster Nieuwe naam

De Nieuwe naam dialoogvenster biedt meer opties bij het maken van namen, zoals het specificeren van het bereik op werkbladniveau of het toevoegen van een opmerking aan een naam. Ook de Nieuwe naam dialoogvenster kunt u een naam voor een waarde of formule definiëren.

Om de . te gebruiken Nieuwe naam dialoogvenster om een cel of celbereik een naam te geven, begin met het volgende:

Als u een naam voor een cel of celbereik definieert, selecteert u de cellen die u een naam wilt geven. Het maakt niet uit welke cellen zijn geselecteerd als u een naam voor een waarde of formule definieert.
Op de formules tabblad, klik op Definieer naam in de Gedefinieerde namen sectie.

Op de Nieuwe naam dialoogvenster, geef de volgende informatie op:

Naam : voer een naam in volgens de regels voor gedefinieerde namen.
Domein : Standaard, Werkboek is geselecteerd als het bereik voor de naam. Als u de naam scope op werkbladniveau wilt geven, selecteert u het gewenste werkblad uit de Domein keuzelijst.
Opmerking : voeg eventuele notities toe aan de naam.
Verwijst naar : De momenteel geselecteerde cellen en de naam van de momenteel actief werkblad (of tabblad) worden automatisch ingevoerd in de Verwijst naar doos. Als u een naam voor een waarde of formule definieert, vervangt u wat er in de Verwijst naar vak met een isgelijkteken (=) gevolgd door de waarde of formule.

De knop aan de rechterkant van de Verwijst naar box kunt u de Nieuwe naam dialoogvenster en selecteer cellen op het werkblad om een celbereik in te voeren. We zullen meer praten over het gebruik van die knop in de volgende sectie, 'Een benoemd bereik bewerken'.

Wanneer u klaar bent met het invoeren van informatie voor de naam, klikt u op Oke om terug te keren naar het werkblad.

Een benoemd bereik bewerken in Excel

Nadat u een naam hebt gedefinieerd, kunt u de naam, de opmerking en waar deze naar verwijst, wijzigen.

Om een gedefinieerde naam of benoemd bereik te bewerken, klikt u op Naam Manager in de Gedefinieerde namen gedeelte van de formules tabblad.

Als u een lange lijst met namen heeft, kunt u deze filteren om de naam te vinden die u wilt bewerken.

Klik Filter in de rechterbovenhoek van de Naam Manager dialoog venster. Selecteer vervolgens de soorten namen die u wilt weergeven. U kunt meerdere filters selecteren door te klikken op Filter opnieuw en selecteer een andere optie.

Om alle filters te wissen en alle namen weer te tonen, klik op Filter en selecteer Wis filter .

Om de naam of opmerking te wijzigen, selecteert u de naam die u wilt wijzigen en klikt u op Bewerking .

Verander de Naam of Opmerking , of beide, en klik op Oke .

Je kunt de niet veranderen Domein van een bestaande naam. Verwijder de naam en definieer deze opnieuw met het juiste bereik.

U kunt de naam van de cellen wijzigen Verwijst naar op de Naam bewerken doos. Maar u kunt dit ook rechtstreeks op de Naam Manager dialoogvenster, wat we hierna zullen doen. De methode voor het wijzigen van de Verwijst naar celverwijzing is hetzelfde in beide dialoogvensters.

hoeveel kost het om wikipedia te gebruiken?

Om de cel of het celbereik te wijzigen waarnaar deze naam verwijst op de Naam Manager dialoogvenster, selecteer eerst de naam waarvoor u de celverwijzing wilt wijzigen. Klik vervolgens op de pijl omhoog aan de rechterkant van de Verwijst naar doos.

De Naam Manager dialoogvenster verkleint tot alleen de Verwijst naar doos. Ga als volgt te werk om de celverwijzing te wijzigen:

Selecteer de cel of het celbereik op het werkblad.
Klik op de knop aan de rechterkant van de Verwijst naar doos.

U ziet de nieuwe celverwijzing in de Verwijst naar doos en de gerestaureerde full Naam Manager dialoog venster.

Klik op het groene vinkje om de nieuwe celverwijzing te accepteren. Of om de wijziging terug te zetten naar de oorspronkelijke celverwijzing, klik op de zwarte x knop.

Klik Dichtbij om de te sluiten Naam Manager dialoog venster.

Bekijk alle gedefinieerde namen in een Excel-werkmap

De Naam Manager dialoogvenster toont alle namen op werkblad- en werkmapniveau die u in uw werkmap hebt gedefinieerd, ongeacht welk werkblad momenteel actief is. Maar terwijl het dialoogvenster geopend is, kunt u niet aan uw werkblad werken.

Het kan handig zijn om een lijst met namen direct op het huidige werkblad te hebben. Op die manier kunt u zich verplaatsen en beslissen welke namen moeten worden bewerkt, of welke namen u wilt verwijderen terwijl u naar uw lijst verwijst.

U kunt een lijst van direct op een leeg gebied van een werkblad genereren. Deze lijst bevat namen op werkmapniveau en namen op werkbladniveau die het bereik hebben van het huidige actieve werkblad.

Ga als volgt te werk om een lijst met namen te genereren:

Zoek een leeg gebied van het huidige werkblad waar twee kolommen beschikbaar zijn en selecteer de cel in de linkerbovenhoek van de lijst.
In de Gedefinieerde namen gedeelte van de Formule tabblad, klik op Gebruik in formule en selecteer Namen plakken of druk op F3 .

Op de Naam plakken dialoogvenster, klik op Lijst plakken .

De namen en hun respectievelijke celverwijzingen, waarden en formules worden in de cellen op het werkblad geplakt.

Nu kunt u uw lijst bekijken en beslissen wat u met de namen wilt doen. U kunt deze lijst op het werkblad verwijderen zodra u deze niet meer nodig heeft.

Een benoemd bereik in Excel verwijderen

Als je namen hebt die je niet meer gebruikt, is het een goed idee om ze te verwijderen. Anders wordt uw namenlijst onoverzichtelijk en moeilijk te beheren.

Om de . te openen Naam Manager , Klik Naam Manager in de Gedefinieerde namen gedeelte van de formules tabblad.

Op de Naam Manager dialoogvenster, selecteer de naam die u wilt verwijderen en klik op Verwijderen . Klik Oke in het bevestigingsvenster.

Als een naam verwijst naar een celbereik, kun je die naam gebruiken om snel naar dat celbereik te navigeren en dit te selecteren.

Om naar een benoemd bereik te springen, klikt u op de pijl-omlaag op de Naam aan de linkerkant van de formulebalk en selecteer de gewenste naam.

Namen op werkbladniveau worden alleen weergegeven in de Naam vervolgkeuzelijst als het werkblad waarop ze zijn gemaakt, het momenteel actieve werkblad is.

U kunt ook een naam typen voor een celbereik waarnaar u wilt springen in de Naam vak en druk op Binnenkomen . Maar zorg ervoor dat je de naam al hebt gedefinieerd. Als dat niet het geval is, past u die naam toe op de momenteel geselecteerde cel of het celbereik.

Namen gebruiken in Excel-formules

Het gebruik van gedefinieerde namen in formules maakt uw formules gemakkelijker te begrijpen als u beschrijvende namen gebruikt.

Er zijn verschillende manieren waarop u een naam in een formule kunt invoeren. Als u precies weet welke naam u wilt gebruiken, kunt u de naam rechtstreeks in de formule typen.

U kunt ook Formule AutoAanvullen gebruiken. Terwijl u uw formule typt, geeft Excel automatisch geldige namen weer en kunt u een naam selecteren om deze in de formule in te voeren. Bijvoorbeeld de naam Totaal wordt ons op het volgende werkblad voorgesteld omdat het geselecteerde cellenbereik die naam heeft.

U kunt ook beginnen met het typen van uw formule en vervolgens klikken op Gebruik in formule in de Gedefinieerde namen gedeelte van de Formule tabblad. Selecteer vervolgens de naam die u in uw formule wilt gebruiken in de vervolgkeuzelijst.

Een laatste methode om een naam in een formule te gebruiken, is door uw formule te typen en op te drukken F3 . Selecteer vervolgens de naam die u wilt gebruiken op de Naam plakken dialoogvenster en klik op Oke of druk op Binnenkomen .

Maak uw Excel-werkbladen gemakkelijker te begrijpen

Gedefinieerde namen in Excel kunnen helpen om uw werkmappen georganiseerd en gemakkelijk te begrijpen te houden. Gebruik namen voor niet alleen celbereiken, maar ook om te verwijzen naar waarden en formules die u vaak gebruikt.

Raadpleeg onze beginnershandleiding voor Microsoft Excel voor meer informatie.

hoe cellen om te draaien in Excel

Deel Deel Tweeten E-mail Moet u onmiddellijk upgraden naar Windows 11?

Windows 11 komt binnenkort, maar moet je zo snel mogelijk updaten of een paar weken wachten? Laten we het uitzoeken.

Lees volgende Gerelateerde onderwerpen

productiviteit
Spreadsheet
Microsoft Excel
Microsoft Office 2016

Over de auteur Lori Kaufman(62 artikelen gepubliceerd)

Lori Kaufman is een freelance technisch schrijver die in de regio Sacramento, CA woont. Ze is een gadget- en tech-nerd die dol is op het schrijven van how-to-artikelen over een breed scala aan onderwerpen. Lori houdt ook van mysteries lezen, borduren, muziektheater en Doctor Who. Maak contact met Lori op LinkedIn .

Meer van Lori Kaufman

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren