Kop- en voetteksten gebruiken in Microsoft Word als een professional

Kop- en voetteksten gebruiken in Microsoft Word als een professional

Kop- en voetteksten zijn eenvoudig te gebruiken in Microsoft Word, maar er is veel meer aan de hand dan opvalt. Leer hoe u meer uit kop- en voetteksten kunt halen in Word.





Wat zijn kop- en voetteksten?

In Microsoft Word wordt de bovenmarge van een pagina de koptekst genoemd en de ondermarge de voettekst. Kop- en voetteksten zijn vooral handig voor het opnemen van informatie die u op elke pagina of specifieke pagina's wilt weergeven. Deze informatie kan het paginanummer, de hoofdstuktitel of iets anders zijn.



Kop- en voetteksten gebruiken in Word

Het belangrijkste verschil tussen een koptekst en een voettekst is waar ze zich in het document bevinden. Dus wat werkt voor de koptekst, werkt ook voor de voettekst. Dat gezegd hebbende, laten we beginnen met het invoegen van iets in de koptekst in Word.





  1. Ga naar de Invoegen tabblad.
  2. Selecteer kop . Dit zal een vervolgkeuzemenu openen met enkele opties erin. Dit zijn allemaal presets voor de header, geleverd door Microsoft. Selecteer voor nu de eerste optie die is Blank . Dit brengt u naar de koptekst en activeert ook de Hulpmiddelen voor koptekst en voettekst in de Ontwerp tabblad.

Als je meer dan één pagina in je document hebt, zul je merken dat als je eenmaal iets in de koptekst hebt toegevoegd, het bovenaan elke pagina in je document zal verschijnen. Dit maakt de header een uitstekende locatie om documentinfo te plaatsen.

Een snellere manier om toegang te krijgen tot de koptekst is door te dubbelklikken op de bovenmarge van de pagina. Als u dubbelklikt op de ondermarge, wordt de voettekst weergegeven.



Verwant: Eenvoudige ontwerpregels voor Word-documenten

De Hulpmiddelen voor koptekst en voettekst tab wordt geactiveerd wanneer u de kop- of voettekst van een pagina bewerkt. Op dit tabblad kunt u opties met betrekking tot de koptekst wijzigen en er ook andere componenten dan platte tekst aan invoegen.



Andere eerste pagina

Tot nu toe zal alles wat u toevoegt aan de koptekst op elke andere pagina verschijnen, maar wat als u niet wilt dat de koptekst op uw eerste pagina op elke pagina in het document verschijnt? Misschien wilt u andere inhoud in de koptekst van andere pagina's of iets anders. Dit is moeiteloos op te lossen:

  1. Dubbelklik op de kop.
  2. In de Hulpmiddelen voor koptekst en voettekst tabblad, in de Opties sectie, check Andere eerste pagina .

Als je deze optie eenmaal hebt aangevinkt, zullen de dingen die je in de kop van de eerste pagina plaatst niet op andere pagina's verschijnen en omgekeerd, als je de kop van een andere pagina wijzigt, heeft dit geen invloed op de eerste pagina.



Verschillende oneven en even pagina's

Je hebt deze waarschijnlijk in verschillende documenten en zelfs boeken gezien. Als bekend voorbeeld zou u de documenttitel in de kop van de oneven pagina kunnen hebben en de titel van de kop op de even pagina's. U hoeft slechts één optie aan te vinken om verschillende kopteksten op even en oneven pagina's te hebben:

  1. Dubbelklik op de kop.
  2. In de Hulpmiddelen voor koptekst en voettekst tabblad, check Verschillende oneven en even pagina's .

Als u nu de koptekst van een oneven pagina bewerkt, is deze van toepassing op alle oneven pagina's, maar heeft dit geen invloed op de even pagina's. Dit werkt ook andersom.

Verschillende koppen voor verschillende secties

U kunt ook verschillende koppen hebben voor verschillende secties. Om dit te doen, moet u eerst secties in uw document maken. Secties maken:

  1. Selecteer waar u een sectie wilt maken door uw cursor daar te plaatsen.
  2. Ga naar de Lay-out tabblad en klik vervolgens op Pauzes .
  3. In de onderste helft van het menu ziet u de Sectie-onderbrekingen .
  4. Selecteer continu uit de menukaart. Dit zal een Sectie-einde precies waar u de cursor had geplaatst.

Nadat u secties in uw document hebt gemaakt, kunt u voor elke sectie verschillende koppen hebben. U kunt ons artikel lezen op: pagina-einden maken en verwijderen voor meer informatie over pauzes.

Verschillende koppen voor een sectie hebben:

  1. Dubbelklik op de kop en ga naar de Hulpmiddelen voor koptekst en voettekst tabblad.
  2. Klik op Link naar vorige en schakel het uit. Als u deze optie ingeschakeld houdt, wordt dezelfde kop- en voettekst gebruikt als de vorige voor deze sectie.

Daar heb je het! Hiermee kunt u unieke koppen hebben voor elke pagina in uw document.

Pagina's nummeren in Word

Kop- en voetteksten in Word bieden een weergavegebied voor paginanummers in uw document. Door paginanummers toe te voegen aan langere documenten, kunnen lezers ze gemakkelijker navigeren. Paginanummers toevoegen:

  1. Ga naar de Invoegen tabblad.
  2. In de Kop- en voettekst sectie klik Paginanummer .
  3. In het menu heb je vier keuzes voor de locatie. Kies er een en selecteer vervolgens de gewenste stijl.

Bovenaan de pagina en Onderaan de pagina zal het paginanummer respectievelijk in de koptekst en de voettekst weergeven, maar u kunt het paginanummer in andere gebieden dan deze twee weergeven.

Selecteren Paginamarges zal het paginanummer aan de rechter- of linkerkant van de pagina weergeven. Bovendien kunt u het paginanummer overal op de pagina weergeven. Om dit te doen:

  1. Plaats uw cursor waar u het paginanummer wilt weergeven.
  2. Ga naar Invoegen en selecteer vervolgens Paginanummer .
  3. Selecteer in het menu Huidige positie selecteer vervolgens een stijl.

Hiermee wordt het paginanummer toegevoegd op de plaats waar uw cursor was. Houd er rekening mee dat dit niet het paginanummer op elke pagina zal tonen, het zal alleen verschijnen waar de cursor was.

Voor een uitgebreide handleiding over het nummeren van pagina's in Word-documenten, lees ons artikel over: hoe u uw Word-document nummert .

Velden gebruiken om kop- en voetteksten aan te passen

U kunt uw document dynamischer maken door gebruik te maken van Velden in Microsoft Word. Velden zijn dynamische componenten die automatisch bijwerkende variabelen aan uw document toevoegen. U kunt bijvoorbeeld een veld in uw koptekst invoegen om op elke pagina een kop weer te geven. Op deze manier hoeft u niet de kop bovenaan elke pagina te typen.

Gerelateerd: Dingen die Microsoft Word automatisch kan bijwerken

Opmerking: Kopteksten en kopjes lijken qua naam op elkaar, maar zijn verschillend van aard. Een koptekst is de bovenmarge van het document, terwijl een kop een documentelement is waarmee u verschillende secties kunt definiëren en een inhoudsopgave voor uw document kunt maken.)

Laten we werken aan het voorbeeld dat we noemden om de kop boven aan elke pagina toe te voegen. Om dit te doen, moet u eerst enkele koppen voor uw document maken.

  1. Ga naar de Huis tabblad.
  2. In de Stijlen sectie, selecteer een kop. Voor nu, laten we gaan met Koptekst 1 .
  3. Typ vervolgens iets in uw kop zodat het niet leeg is.

Zodra u uw koppen heeft uiteengezet, is het tijd om hun namen in de koptekst weer te geven.

  1. Dubbelklik op de koptekst en ga vervolgens naar de Hulpmiddelen voor koptekst en voettekst tabblad.
  2. Klik op Snelle onderdelen en selecteer vervolgens Veld... . Hier ziet u de verschillende velden die u aan de kop kunt toevoegen.
  3. Van de Categorieën menu, selecteer Links en referenties .
  4. In de Veldnamen selecteer StijlRef .
  5. Eindelijk, in de Stijl naam vak, selecteer Koptekst 1 .
  6. Vink de extra opties aan die u mogelijk wilt gebruiken Veld opties en als je klaar bent, klik je op Oke .

Nu kunt u de koppen zien die worden weergegeven in de koptekst van de pagina. Het zal dezelfde kop tonen totdat een nieuwe kop op een pagina wordt gebruikt.

hoe een groepschat iphone te verlaten

Er zijn veel velden die u in uw document kunt gebruiken. Velden zijn niet exclusief voor de kop- of voettekst en u kunt ze ook ergens anders in uw document gebruiken. U kunt velden openen via het tabblad Invoegen:

  1. Ga naar de Invoegen tabblad.
  2. Klik aan de rechterkant op Snelle onderdelen en selecteer vervolgens Velden .

Haal meer uit uw kop- en voetteksten

Nu u deze allemaal hebt doorgelezen, kunt u veel meer bereiken met de boven- en ondermarge van uw document. Dit is echter slechts een van de vele dingen die u kunt doen om uw document te verbeteren.

Deel Deel Tweeten E-mail Professionele rapporten en documenten maken in Microsoft Word

Deze gids onderzoekt de elementen van een professioneel rapport en bespreekt de structurering, styling en finalisering van uw document in Microsoft Word.

Lees volgende Gerelateerde onderwerpen
  • productiviteit
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office-tips
  • Microsoft Office 2019
Over de auteur Amir M. Intelligence(39 artikelen gepubliceerd)

Amir is een student farmacie met een passie voor tech en gaming. Hij houdt van muziek spelen, autorijden en woorden schrijven.

Meer van Amir M. Bohlooli

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren