Hoe u uw gegevensanalyse kunt visualiseren met de Power Tools van Excel

Hoe u uw gegevensanalyse kunt visualiseren met de Power Tools van Excel

Excel heeft een uitstekende reeks elektrische tools die u zou moeten gebruiken om uw bedrijfsgegevens te analyseren. Of u nu moet exporteren voor business intelligence, uw gegevens moet draaien om trends te vinden of uw gegevens gewoon visueel moet gebruiken, Excel heeft het voor u.





Vandaag gaan we de gebieden van Power Pivot, Power Query, Power View, Power Map verkennen en als we nog wat tijd over hebben, cloudgebaseerde Power BI, de Excel Business Intelligence-tool. Het lijkt veel, maar we kunnen al deze onderwerpen behandelen en laat je verlangen om meer te leren.



Een van Excel's sterkste verkoopargumenten zijn deze tools en hun onderling verbonden karakter: als je eenmaal één tool voor analyse gebruikt, is het gemakkelijk om te zien waar de andere verdere ondersteuning kunnen bieden. Met voldoende kennis van deze Excel-tools bent u de baas over uw gegevens.





Power Pivot

Power Pivot is een van de invoegtoepassingen voor powertools van Excel. Bij de release in 2010 noemde Bill Jelen, oprichter van Mr. Excel, Power Pivot 'de beste nieuwe functie die Excel in twintig jaar is overkomen', dus je begint de ernst van de Excel-extensie te begrijpen.

In Office 2016 werd Power Pivot opgenomen in de basisinstallatie voor Excel, wat het belang ervan als hulpmiddel voor gegevensanalyse en gegevensmodellering benadrukte. Power Pivot kan grote hoeveelheden gegevens verwerken die zijn geïmporteerd uit verschillende externe bronnen, waardoor de functionaliteit van de standaard draaitabelfunctie wordt uitgebreid. Gebruik ook Power Pivot:



  • Importeer en beheer miljoenen gegevensrijen voor meerdere bronnen.
  • Bouw analytische relaties op tussen gegevens uit verschillende bronnen, maak en modelleer snel gegevenstabellen met behulp van gestandaardiseerde functies.
  • Voer gegevens in de andere elektrische gereedschappen van Excel in: draaipunten, grafieken, rasters, vermogensweergave, vermogenskaart en meer.
  • Gebruik Data Analysis Expressions, of DAX, een nieuwe formuletaal die de mogelijkheden van Excel voor gegevensmanipulatie uitbreidt. Jij kunt lezen een introductie tot DAX hier .

Power Pivot is op zich al een belangrijke tool voor Power BI. De verbeterde gegevenstabellen en modellen die u kunt bouwen met Power Pivot, samen met de naadloze integratie met Power View en Power Map, geven u de kans om verborgen trends te ontdekken, zakelijk inzicht op te bouwen en vooral om die prachtige onbewerkte gegevens om te zetten in iets dat parseerbaar is.

Power Pivot laden

Power Pivot verscheen eerst als invoegtoepassing, maar is nu opgenomen in de standaardinstallatie voor Excel. Je hoeft het alleen maar in te schakelen.



Kantoor 2013/2016 : open Excel en ga naar Bestand > Opties > Invoegtoepassingen . In de Beheren vak, selecteer onder aan het scherm COM-invoegtoepassingen , gevolgd door Gaan . Zorg ervoor dat de Microsoft Office Power Pivot voor Office 20xx is geselecteerd, en druk op Oke . Het zou nu moeten verschijnen met uw bestaande tabbladen.

Kantoor 2010: download Power Pivot voor Microsoft Excel 2010 via deze link. Voer het installatiepakket uit. Na installatie verschijnt het Power Pivot-tabblad in Excel en als u naar: Bestand > Opties > Invoegtoepassingen je zou moeten zien PowerPivot voor Excel als een COM-invoegtoepassing.



Power-query

Power Query is een ander krachtig hulpmiddel voor gegevensanalyse dat kan worden gebruikt voor het extraheren van gegevens uit een enorm scala aan gegevensbronnen, om die gegevens op te schonen en te transformeren en die gegevens in een toegankelijke indeling te leveren. Power Query is belangrijk voor zowel gewone als professionele gebruikers. Gewone gebruikers kunnen meer controle uitoefenen over kolommen, formules, filtertools en gegevenstypes on-the-fly wijzigen om onbewerkte informatie om te zetten in waardevol inzicht. Met Power Query kunt u:

ik wil geen smart tv
  • Vind en verbind gegevens uit een enorm scala aan bronnen, voeg die gegevens samen en vorm ze om aan uw eigen vereisten te voldoen, of gebruik geïntegreerde modelleringstools, Power Pivot en Power View, om uw gegevens verder te ontwikkelen.
  • Gebruik de ingebouwde JSON-parser om enorme datavisualisaties te bouwen over uw Big Data-analyse.
  • Deel en beheer uw query's in uw bronnen en exporteer ze naar Power BI of uw bedrijf.
  • Zoek online naar openbare gegevensbronnen, waaronder Wikipedia, Azure en Data.gov.
  • Maak de draaitabellen ongedaan.

Het aanbod aan Power Query-gegevensbronnen is uitgebreid:

  • webpagina
  • Excel- of CSV-bestand
  • XML-bestand
  • Tekstbestand
  • Map
  • SQL Server-database
  • Microsoft Azure SQL-database
  • Toegang tot database
  • Oracle-database
  • IBM DB2-database
  • MySQL-database
  • PostgreSQL-database
  • Sybase-database
  • Teradata-database
  • SharePoint-lijst
  • OData-feed
  • Microsoft Azure Marketplace
  • Hadoop-bestand (HDFS)
  • Microsoft Azure HDInsight
  • Microsoft Azure-tabelopslag
  • Active Directory
  • Microsoft Exchange
  • Facebook

Net als bij Power Pivot, fungeert Power Query ook als een centrale tool voor Power BI en biedt het visualisatietabellen voor Power Map en Power View. Zoals hierboven vermeld, kan Power Query ook worden gebruikt om de draaiing van tabellen ongedaan te maken en ze terug te zetten naar hun oorspronkelijke status voor verdere analyse.

Power-query laden

Power Query verscheen ook als een invoegtoepassing en is vanaf Office 2016 als standaardfunctie opgenomen. Nogmaals, je hoeft het alleen maar in te schakelen.

Kantoor 2016: open Excel en ga naar Bestand > Opties > Invoegtoepassingen . In de Beheren vak, selecteer onder aan het scherm COM-invoegtoepassingen , gevolgd door Gaan . Zorg ervoor dat de Microsoft Office Power Query voor Office 2016 is geselecteerd, en druk op Oke . Power Query-tools zijn ondergebracht onder de Gegevens tabblad.

Kantoor 2010/2013: downloaden Microsoft Power Query voor Excel . Zoek uw download en installeer. Na de installatie zou u het tabblad Power Query moeten zien. Zo niet, ga dan naar Bestand > Opties > Invoegtoepassingen . In de Beheren vak, selecteer onderaan het scherm COM-invoegtoepassingen , gevolgd door Gaan . Zorg ervoor dat Microsoft Power Query voor Excel is geselecteerd, en druk op Oke .

Vermogensweergave

Volgende: Power View! Power View is in de eerste plaats een interactieve visualisatietool die wordt gebruikt om een ​​interface met slepen en neerzetten te bieden voor het snel bouwen van modellen. Veel Excel-experts gebruiken Power View als hun belangrijkste Power Pivot-visualisatietool en er zijn een aantal belangrijke redenen waarom:

  • Power View groepeert gegevens op overeenkomstige waarden. Als we bijvoorbeeld cijfers met betrekking tot Tucson, AZ, in kaart brengen, maar onze gegevens retourneren waarden voor Dove Mountain, Rancho Vistoso en Barrio Historico, groepeert Power View ze slim met één enkele waarde.
  • Power View kan verbinding maken met een aantal verschillende gegevensmodellen in één werkmap, wat betekent dat u klanten een reeks gegevenstabellen en visualisaties kunt laten zien, in plaats van de enige die beschikbaar is voor base-Excel.
  • Wijzig de interne gegevensmodellen zonder het Power View-blad te verlaten: werk uw visualisaties on-the-fly bij, creëer nieuwe relaties tussen huidige gegevens en introduceer key performance indicators (KPI's) op basis van die relaties.
  • Geavanceerde cirkeldiagrammen , kaarten en andere hulpmiddelen voor gegevensvisualisatie, evenals gegevenshiërarchieën waarmee u laag voor laag door gegevens kunt 'drillen'.

Power View laden

Helaas is Power View alleen beschikbaar voor Excel 2013 en 2016, hoewel het achterwaarts compatibel is met SharePoint 2010, wat betekent dat u een Power View-bestand in SharePoint 2010 kunt baseren met behulp van de SQL Server 2010 Reporting Services-invoegtoepassing. Het kan echter zijn dat functies zoals hiërarchieën en KPI's niet meer werken.

Kantoor 2013/2016: open Excel en ga naar Bestand > Opties > Invoegtoepassingen . In de Beheren vak, selecteer onder aan het scherm COM-invoegtoepassingen , gevolgd door Gaan . Zorg ervoor dat Vermogensweergave is geselecteerd, en druk op Oke .

Krachtkaart

Met Power Map kunt u gegevens in drie dimensies plotten en visualiseren. Het is met name geschikt voor het visualiseren van geografische of tijdelijke gegevens en biedt zeker enige visuele verlichting voor klanten of bedrijven die hun gegevens verder willen begrijpen, door inzichten te verzamelen die voorheen ongezien waren in het traditionele, tweedimensionale werkboek.

Powermap kan:

  • Plot miljoenen rijen gegevens op een driedimensionale kaart, met behulp van gegevens die rechtstreeks uit een tabel zijn gehaald of met behulp van een gegevensmodel.
  • Maak screenshots en bouw filmische rondleidingen door uw gegevens, waarbij u de gegevens overal bijwerkt om te zien dat tijdgestempelde informatie verandert.
  • Filter delen van gegevens uitgebreid om te vergelijken hoe verschillende factoren uw gegevens beïnvloeden.
  • Bouw aangepaste regio's om gelokaliseerde gegevensmodellen te illustreren.

Vermogenskaart laden

Als u een Office 365 ProPlus-abonnement hebt of Kantoor 2016 Power Map wordt al in Excel geïnstalleerd als onderdeel van de selfservice-tools voor bedrijfsbeheer. Activeer het door naar . te gaan Bestand > Opties > Invoegtoepassingen . In de Beheren vak, selecteer onder aan het scherm COM-invoegtoepassingen , gevolgd door Gaan . Zorg ervoor dat Microsoft Powermap voor Excel is geselecteerd, en druk op Oke .

Kantoor 2013: download de Excel Power Map Preview en volg de installatiehandleiding. Volg na installatie de bovenstaande procedure om te activeren.

Om Power Map te gebruiken, opent u Excel en gaat u naar Invoegen > Kaart .

Power Map is niet beschikbaar voor Excel 2010.

Power BI

De bovengenoemde tools smelten samen als providers in de cloud Stroom B bruikbaarheid l intelligentie tool. Het komt in twee smaken: op Excel gebaseerde Power BI of Power BI voor Desktop. Beide hebben voordelen, maar veel bedrijven gebruiken beide in hybride vorm.

Het is logisch: de op Excel gebaseerde Power BI is buitengewoon goed geïntegreerd in Excel en heeft een enorme aanhang, terwijl Power BI voor Desktop een enorm scala aan visualisaties biedt voor het publiceren van interactieve dashboards en is geoptimaliseerd voor zowel mobiele als pc-gebruikers. Beide klanten gebruiken dezelfde engine, dezelfde taal, dezelfde cloudhosting, toegang tot SharePoint, dus er is geen rommelige overgang tussen klanten of gebruikers.

Office 2016 bracht een aantal Power BI-updates voort, waaronder:

  • Ongeveer 30 nieuwe DAX-functies en uitdrukkingen.
  • Query-editor om het vormgeven van gegevens te vergemakkelijken en meer analytische diepte toe te voegen aan Power Query.
  • Power BI zal relaties tussen gegevensmodellen en draaitabelvelden voorstellen, evenals de toevoeging van tijdgroepering voor draaitabellen.
  • Uitgebreid aanbod van forecasting tools voor datamodellering.
  • Veldsamenvattingen met extra operators.
  • HDInsight Spark- en Azure SQL Data Warehouse-connectoren.

De slogan van Power BI is 'laat ons u helpen uw gegevens tot leven te brengen', waarbij de nadruk wordt gelegd op uw gegevens het werk voor u laten doen, uw gegevens verkennen met behulp van 'vrije vorm drag-and-drop canvas'-systemen en uw 'verhalen' tot leven. ik persoonlijk een hekel hebben aan het gebruik van het woord 'verhalen' in deze context, maar alles is glanzend, praktisch en relatief open voor nieuwkomers.

Uiteindelijk kunt u elk afzonderlijk onderdeel van de Power BI-stack gebruiken om uw gegevens te versterken tot een concurrentievoordeel. Power BI wordt de centrale spoel, die een rode draad trekt uit elke service om de mogelijkheden van uw analysetoolset uit te breiden via dashboards, gemakkelijk te publiceren rapporten en visueel aantrekkelijke gegevensmodellering.

Power BI laden

Om de zelfstandige Power BI voor Desktop te downloaden, volgt u: deze link , volg dan de installatie-instructies of ga naar de speciale Power BI-site hier .

Amazon prime films downloaden naar pc

De speciale site biedt u de mogelijkheid om u aan te melden als professionele gebruiker voor $ 10 per gebruiker per maand. Hiervoor wordt uw datacapaciteit verhoogd van 1 GB per gebruiker per maand naar 10 GB, wordt uw dataverversingssnelheid verhoogd naar een uurschema en kunt u meer dan 1 miljoen rijen per uur verwerken. Bovendien krijg je toegang tot Office 365 Groepen voor Power BI, waardoor delen tussen teams makkelijker wordt. Neem een ​​kijkje op de site om meer te weten te komen over wat Power BI voor u kan betekenen.

Kantoor 2016 : Ik ben bang dat je het nog even moet volhouden. Power BI kan alleen worden gebruikt met ProPlus-versies van Office en Microsoft heeft onlangs bevestigd dat dit mogelijk pas begin 2016 wordt uitgebracht. Er zijn details voor beheerders hier .

Kantoor 2013: Alleen Office 2013 ProPlus, of degenen met een Office 365 ProPlus-abonnement, kunnen volledig gebruik maken van Power BI, met behulp van de bestaande tools die we in de vorige sectie hebben uiteengezet.

Kantoor 2010: Sorry, vriend, je hebt niet de vereiste versie van Excel om alle nieuwste Power BI-functies te gebruiken. Power BI werkt echter met elke XLSX Excel-werkmap, dus u kunt altijd een deel van uw gegevens migreren naar de zelfstandige desktopversie.

Power Tool Roundup

We hebben de Excel-krachtkern behandeld en u kennis laten maken met de business intelligence-tool Power BI. Hopelijk voel je je op je gemak als je ze op je eigen systeem activeert en goed rondsnuffelt met hun vele functies.

Het is de moeite waard om te onthouden dat elk van de zelfstandige tools in Power BI wordt ingevoerd, en met de nieuwste updates voor Power BI voor Desktop is er nog meer nadruk op Power Query en het uitgebreide assortiment Power View-tools. Dit betekent dat u uw eigen begrip van elke tool kunt verkennen en uitbreiden met de gedegen kennis dat het allemaal kan worden ingezet in één krachtige business intelligence-stoot.

Wat is je favoriete Excel-powertool? Gebruik je desktop of geïntegreerde Power BI? Laat het ons hieronder weten.

Deel Deel Tweeten E-mail Is het de moeite waard om te upgraden naar Windows 11?

Windows is opnieuw ontworpen. Maar is dat genoeg om u te overtuigen om over te stappen van Windows 10 naar Windows 11?

Lees volgende Gerelateerde onderwerpen
  • productiviteit
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 2013
  • Microsoft Office 2016
  • Vermogen Bi
Over de auteur Gavin Phillips(945 artikelen gepubliceerd)

Gavin is de Junior Editor voor Windows en Technology Explained, levert regelmatig bijdragen aan de Really Useful Podcast en recenseert regelmatig producten. Hij heeft een BA (Hons) Contemporary Writing met Digital Art Practices geplunderd uit de heuvels van Devon, evenals meer dan tien jaar professionele schrijfervaring. Hij geniet van overvloedige hoeveelheden thee, bordspellen en voetbal.

Meer van Gavin Phillips

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren