Home-theater-designers
Het is tijd om te versnellen hoe u e-mails schrijft. Als je moeite hebt om snel te typen, kan het dicteren van e-mail je productiviteit helpen verhogen. We gaan u Dictate laten zien, dat rechtstreeks in Outlook kan worden geïntegreerd.
Dictate is een hulpprogramma ontwikkeld door Microsoft en werkt ook met andere Office-programma's. Je sluit gewoon je microfoon aan, klikt op een knop en begint te praten. Alles wat je zegt wordt vervolgens getranscribeerd.
Als u Dictate gebruikt of een andere spraak-naar-tekst-software hebt die u gebruikt, laat het ons dan weten in de opmerkingen.
Over dicteren
Microsoft Garage is een divisie van Microsoft waarmee medewerkers met ondersteuning van het bedrijf aan hun eigen projecten kunnen werken. De naam komt van het feit dat Bill Gates Microsoft startte vanuit zijn garage en deze divisie is nu gevestigd in zijn voormalige kantoor op de campus van Redmond.
De teams kunnen uit een willekeurig aantal mensen bestaan en kunnen ondersteuning krijgen van mensen die ervaring hebben met alle stadia van projectontwikkeling. Microsoft Garage bevordert niet alleen creativiteit, maar helpt het bedrijf ook bij het zoeken naar innovatie.
Een voorbeeld van zo'n project dat hieruit voortkwam is Dictate. Het is een spraak-naar-tekst-hulpprogramma dat kan worden geïntegreerd in Outlook, Word en PowerPoint, vergelijkbaar met: De functie voor spraakgestuurd typen van Google Doc . Je praat gewoon in je microfoon en het zet dat om in tekst, met behulp van de technologie die Windows 10's virtuele assistent Cortana aandrijft.
Dictate kan meer dan 20 talen begrijpen en kan in 60 talen schrijven. Het kan ook automatisch interpunctie invoeren, of u kunt overschakelen om het handmatig uit te spreken. We gaan u laten zien hoe het werkt voor Outlook.
Dictaat downloaden
Voordat u Dictate downloadt, moet u eerst controleren of u de 32-bits of 64-bits versie van Bureau. Merk op dat zelfs als u 64-bits Windows gebruikt, dit niet betekent dat dit uw Office-versie is.
Om dit te controleren, opent u Outlook en gaat u naar Bestand > Office-account > Over Outlook . U ziet uw versie van Outlook in de lijst.
hoe de telefoon sneller op te laden?
Sluit vervolgens alle Office-programma's die u open hebt staan. Ga vervolgens naar de Dictate-website en download de versie die u nodig hebt. Voer het installatieprogramma uit en open Outlook zodra het is voltooid.
Dictaat gebruiken
U kunt Dicteren op elk moment gebruiken bij het schrijven van een e-mail, toegankelijk via de dictaat gedeelte op het lint. Zorg ervoor dat uw microfoon is aangesloten voordat u begint.
Gebruik de Van vervolgkeuzelijst om in te stellen welke taal u gaat spreken en de Tot vervolgkeuzelijst om in te stellen in welke taal u de tekst wilt weergeven.
Als je klaar bent om te praten, klik je op Begin . Het detecteert je microfoon en het pictogram geeft een rode cirkel weer om aan te geven dat het luistert.
In tegenstelling tot sommige andere e-maildicteer-apps, voert Dictate de tekst niet meteen in terwijl u praat. In plaats daarvan wacht het tot je het einde van je zin hebt bereikt en voegt het er dan in. Als je klaar bent, klik je op Stop .
U kunt tijdens het praten de volgende commando's gebruiken:
- Nieuwe lijn: Voert een regeleinde in.
- Verwijderen: Verwijdert de laatste regel die u hebt gedicteerd.
- dicteren stoppen: Beëindigt de dicteersessie.
Dictate zal automatisch interpunctie in uw zinnen plaatsen. Het is best goed in het detecteren wanneer je dit moet doen, maar misschien heb je er de voorkeur aan om het zelf te regelen. Als dit het geval is, klikt u voordat u gaat opnemen op de Handmatige interpunctie knoop van het lint.
Dit zijn de commando's die je daarvoor kunt gebruiken:
- Punt uit
- Paragraaf
- Vraagteken
- Offerte openen
- Offerte sluiten
- Dikke darm
Een van de meest gevraagde functies voor Dictate is ondersteuning voor meer handmatige interpunctiecommando's, dus deze lijst kan in de toekomst worden uitgebreid.
hoe de xbox one-controller te gebruiken op pc windows 10
Dictaat in actie
Ik heb een aantal video's opgenomen zodat je kunt zien hoe je e-mail kunt dicteren in Outlook met Dictate. Deze eerste video laat me in het Engels praten, waarbij de tekst in het Engels wordt uitgevoerd en de interpunctie automatisch wordt gedetecteerd.
Zoals u kunt zien, is Dictate zeer nauwkeurig. Ik probeerde een paar verschillende pogingen, ergens sprak ik heel snel of sprak ik woorden niet volledig uit, en het deed nog steeds een lovenswaardige taak om het in tekst om te zetten. Natuurlijk kan uw kilometerstand variëren, vooral als u zich in een rumoerige kamer bevindt.
Ik heb toen een tweede video gemaakt om handmatige interpunctie uit te proberen tijdens het dicteren van e-mail.
zwart scherm van de dood windows 10
Hoewel het correct transcribeerde wat ik zei, inclusief de interpunctie, voldeed het niet zo goed aan de grammaticaregels als toen de interpunctie automatisch werd gedetecteerd. Het plaatste spaties tussen interpunctie als je pauzeert voordat je het zegt, wat niet nodig was. Het zal echter goed genoeg omgaan met interpunctie als u het tegelijk met de zin zegt.
Andere spraak-naar-tekst-opties
Het is nog te vroeg voor Dictate, dus hopelijk zal het ontwikkelteam de functionaliteit blijven verbeteren naast de detectiekwaliteit van de Cortana-technologie. Misschien wordt het op een dag zelfs out-of-the-box geïntegreerd in Office.
Als u op zoek bent naar andere opties voor het dicteren van e-mail voor Windows 10, bekijk dan onze artikelen over hoe u spraakherkenning kunt inschakelen om uw pc en de beste gratis programma's van derden om soortgelijke dingen te doen .
Gebruikt u Dictate om uw e-mails te transcriberen? Is er een ander programma dat je voorkeur heeft?
Deel Deel Tweeten E-mail 6 hoorbare alternatieven: de beste gratis of goedkope audioboek-appsAls je geen zin hebt om voor audioboeken te betalen, zijn hier enkele geweldige apps waarmee je gratis en legaal naar ze kunt luisteren.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- productiviteit
- E-mailtips
- Spraakherkenning
- Microsoft Outlook
- Spraak naar tekst
- Microsoft Office 2016
- Spraakopdrachten
Joe werd geboren met een toetsenbord in zijn handen en begon meteen over technologie te schrijven. Hij heeft een BA (Hons) in Business en is nu een fulltime freelance schrijver die ervan houdt technologie voor iedereen eenvoudig te maken.
Meer van Joe KeeleyAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren