Spraakgestuurd typen van Google Doc: een geheim wapen voor productiviteit

Ik was nooit een grote fan van spraakdicteren. Omdat ik ben geboren met toetsenbord en muis in de hand, heb ik me altijd prettiger gevoeld op die manier, en mijn verbale WPM is niet te vergelijken met mijn typesnelheid.

Maar ik gebruik Google Docs elke dag, dus toen ik hoorde dat het een functie voor spraaktypen heeft, dacht ik dat ik het net zo goed kon proberen. Ik ben weliswaar laat in het spel -- het debuteerde voor het eerst begin 2016 -- maar beter laat dan nooit, toch?

Het blijkt dat spraaktypen geweldig is! In dit artikel leert u alles wat u moet weten over spraakdicteren en stembediening in Google Documenten, inclusief hoe u aan de slag kunt gaan en enkele essentiële tips voor productiviteit.

Spraakgestuurd typen instellen in Google Documenten

Op het moment van schrijven werkt Voice Typing alleen in de nieuwste versies van Google Chrome. U kunt eenvoudig spraakdicteren krijgen in de Google Documenten-app voor Android en iOS, maar geen van de extra functies die spraaktypen zo handig maken.

Bezoek om te beginnen docs.google.com en log in met uw Google-account. (Ja, je hebt een Google-account nodig om Google Docs te gebruiken!)

Zorg ervoor dat u de nieuwste versie van Chrome gebruikt. Om te controleren of u dat bent, klikt u op de menu met drie stippen en selecteer Help > Over Google Chrome... Als je achterloopt, wordt het automatisch bijgewerkt.

En je hebt een microfoon nodig. Als je er geen hebt, zorg dan dat je een dynamische microfoon in plaats van een condensator . Dynamiek pikt minder achtergrondgeluid op, dus je woorden zullen duidelijker zijn en de stemherkenningsengine zal wat nauwkeuriger zijn. Als je niet weet waar je moet beginnen, raad ik een van de microfoons in onze podcast-apparatuurgids aan.

Uw eerste zin dicteren in Google Documenten

Op bureaublad

Open een nieuw Google Docs-document in Chrome en ga naar Hulpmiddelen > Spraakgestuurd typen... (of gebruik de Ctrl + Shift + S snelkoppeling) om het pop-upvenster Spraakgestuurd typen te openen.

onbekend usb-apparaat (verzoek om apparaatbeschrijving mislukt) windows 10

Kies in het vak uit meer dan 40 talen en accenten. Dit is essentieel! Uitspraken zijn belangrijk voor de nauwkeurigheid van de stemherkenningsengine.

Klik op de microfoon icoon om te beginnen met dicteren. De eerste keer zal Chrome je vragen of je Google Docs toestemming wilt geven om je microfoon te gebruiken. Klik Toestaan .

Begin nu te praten! Terwijl je spreekt, zie je de woorden als magie in realtime opduiken, en je ziet ook zoiets als dit (

) wanneer Google Docs uw spraak in woorden verwerkt. U kunt interpunctie met deze woorden invoegen (maar alleen in het Engels, Frans, Duits, Italiaans, Russisch en Spaans):

'punt uit'
'komma'
'uitroepteken'
'vraagteken'
'nieuwe lijn'
'nieuwe alinea'

Het is prima om te pauzeren wanneer je maar wilt en zo lang je wilt. Zolang het microfoonpictogram is ingeschakeld, blijft Google Documenten luisteren. Tot spraakgestuurd typen uitschakelen , klik nogmaals op het pictogram. Als u overschakelt naar een ander tabblad of een andere toepassing, wordt Spraakgestuurd typen automatisch uitgeschakeld.

Op mobiel

Download en start de Google Documenten-app ( Android , ios ). Maak een nieuw document of open een bestaand document, wat je maar wilt, en tik vervolgens op de plek waar je wilt beginnen met typen. Wanneer het schermtoetsenbord verschijnt, tikt u op de microfoon icoon om spraakdictatie te starten.

Terwijl u spreekt, verschijnen de woorden in realtime in het document. Maar in tegenstelling tot Chrome, zal de mobiele versie van Google Documenten niet eeuwig wachten. Als u te lang pauzeert, wordt de spraakherkenningsengine uitgeschakeld. Vermoedelijk is dit om de levensduur van de batterij te verlengen voor het geval u het vergeet. Tik nogmaals op het pictogram om het handmatig uit te schakelen.

U kunt de bovenstaande interpunctiezinnen ook op mobiel gebruiken. Bekijk onze gids voor: Google Documenten gebruiken op mobiele apparaten voor meer tips.

Google Docs bedienen met je stem

Naast het standaard dicteren, geeft Voice Typing veel extra controle over uw document, en stelt u zelfs in staat om tekst en alinea's op te maken met alleen uw stem. Het nadeel? Deze spraakopdrachten zijn alleen beschikbaar als de taal van uw Google-account en de taal voor spraaktypen beide Engels zijn.

Hier vindt u alles wat u alleen met uw stem kunt bedienen.

De 'Ga naar' commando zal zijn wat je het meest gebruikt. Je kunt het koppelen met de volgende filters: 'begin van'/'einde van' of 'volgende vorige' . De beschikbare doelen voor waar u kunt navigeren, zijn afhankelijk van de koppeling die u gebruikt.

Met 'begin van' of 'einde van' kun je deze commando's uitspreken:

'Ga naar begin/einde van document'
'Ga naar begin/einde van alinea'
'Ga naar begin/einde van kolom'
'Ga naar begin/einde regel'
'Ga naar begin/eind van rij'
'Ga naar begin/einde tafel'

En met 'volgende' of 'vorige' kun je deze commando's uitspreken:

'Ga naar volgende/vorige teken'
'Ga naar volgende/vorige woord'
'Ga naar volgende/vorige regel'
'Ga naar volgende/vorige kop'
'Ga naar volgende/vorige alinea'
'Ga naar volgende/vorige pagina'
'Ga naar volgende/vorige link'
'Ga naar volgende/vorige lijst'
'Ga naar het volgende/vorige lijstitem'
'Ga naar volgende/vorige afbeelding'

Voor tabellen heb je:

'Ga naar volgende/vorige tabel'
'Ga naar volgende/vorige rij'
'Ga naar volgende/vorige kolom'

En dan heb je nog diverse aandachtspunten:

'Ga naar volgende/vorige spelfout'
'Ga naar volgende/vorige opmaakwijziging'
'Ga naar volgende/vorige voetnoot'

Je kan ook 'Ga terug/vooruit [aantal] tekens/woorden' net zoals 'Ga [aantal] regels/alinea's omhoog/omlaag' . Als u alleen een document aan het lezen bent, kunt u muisvrij gaan door te spreken 'Scroll omhoog' en 'Naar beneden scrollen' .

sneltoets naar slaapstand windows 10

Je kunt op elk moment zeggen: 'Hervat' om naar het einde van het document te springen of 'Hervatten met [woord]' om naar een woord te springen.

Tekstselectie

Om documenten zonder muis te kunnen bewerken, moet u tekst kunnen selecteren. Google Docs is hier behoorlijk slim in en je kunt overal in het document allerlei soorten tekst selecteren, maar de leercurve is een beetje steil. De productiviteit zal in het begin traag zijn, maar na een week of zo oefenen bent u sneller dan een muis.

'Selecteer alles'
'Selecteer [woord]'
'Selecteer woord'
'Selecteer volgend/laatste woord'
'Selecteer volgende/laatste [aantal] woorden'
'Selecteer lijn'
'Selecteer volgende/laatste regel'
'Selecteer volgende/laatste [nummer] regels'
'Selecteer alinea'
'Selecteer volgende/laatste alinea'
'Selecteer volgende/laatste [aantal] alinea's'
'Selecteer volgende/laatste teken'
'Selecteer volgende/laatste [nummer] tekens'
'Deselecteren'

Tekst bewerken

Wat als je het verprutst tijdens het dicteren? Misschien wordt er per ongeluk een 'um' in gegooid, of besluit je je laatste alinea te herschrijven? Dat is net zo gemakkelijk. De meeste van deze bewerkingscommando's moeten worden gecombineerd met een selectiecommando van hierboven.

'Snee'
'Kopiëren'
'Plakken'
'Verwijderen'
'Laatste woord verwijderen'

Google Docs ondersteunt allerlei annotaties en extra functies die aan de randen van een document hangen. Deze kun je toevoegen met het commando 'Invoegen':

'Opmerking invoegen'
'Bladwijzer invoegen'
'Voeg vergelijking in'
'Voettekst invoegen'
'Voeg voetnoot in'
'Koptekst invoegen'
'Pagina-einde invoegen'

Minder vaak heeft u mogelijk te maken met inhoudsopgaven:

'Inhoudsopgave invoegen'
'Verwijder inhoudsopgave'
'Inhoudsopgave bijwerken'

Tekstopmaak

Ja, u hoeft niet langer te vertrouwen op de opmaakwerkbalk om uw documenten op te fleuren. Zelfs wanneer u dicteert, kunt u saaie papieren omzetten in kantoorklare documenten. Niet alle formatteringsopties zijn beschikbaar, maar de meeste zijn dat wel, dus zelfs als je daarna wat moet bijwerken, kun je het meeste handsfree doen.

Vergeet niet om deze te combineren met de bovenstaande selectiecommando's:

'Gebruik normale tekst'
'Titel toepassen'
'Ondertitel toepassen'
'Pas kop [1-6] toe'
'Stoutmoedig'
'Cursief'
'Onderstrepen'
'Doorstrepen'
'Abonnement'
'Superscript'
'kapitaliseren'
'In hoofdletters'

Als je iets van dat ongedaan wilt maken:

'Verwijder vet'
'Verwijder cursief'
'Onderstreping verwijderen'
'Doorhalen verwijderen'
'Verwijder opmaak'

U kunt de uitlijning ook wijzigen:

'Links uitlijnen'
'Tekst in het midden uitlijnen'
'Rechts uitlijnen'
'Uitlijnen gerechtvaardigd'

U kunt lijsten maken:

'Maak een lijst met opsommingstekens'
'Kogel invoegen'
'Genummerde lijst maken'
'Voer nummer in'

U kunt afzonderlijke alinea's wijzigen:

'Regelafstand enkel'
'Lijnafstand dubbel'
'Regelafstand [1-100]'
'Inspringing vergroten'
'Inspringing verkleinen'

En je kunt zelfs met kleuren spelen:

'Hoogtepunt'
'Markeer [kleur]'
'Tekstkleur [kleur]'
'Achtergrondkleur [kleur]'
'Hoogtepunt verwijderen'
'Achtergrondkleur verwijderen'

Spraakgestuurd typen uitschakelen

Gewoon praten 'Stop met luisteren' om het uit te schakelen.

Spraakopdrachten zijn helaas nog NIET beschikbaar in de mobiele app.

Hoe gaat u spraakgestuurd typen van Google Doc gebruiken?

Normaal gesproken wordt spraakdicteren gebruikt voor het opnemen van notities en gedachten terwijl u onderweg bent, maar spraaktypen is zo boordevol functies dat u het kunt gebruiken om volledige documenten te schrijven. Dit is geweldig voor iedereen die last heeft van door het kantoor veroorzaakte RSI of een soort spelgerelateerde handpijn.

Als jij dat bent, begin dan nu met het leren van Voice Typing! En jij kan gebruik het onderweg, althans in beperkte vorm, met de mobiele app van Google Docs. Ik verwacht dat deze extra functies in de komende jaren naar de mobiele versie zullen komen, dus misschien wil je ze nu ter voorbereiding leren. (optimaliseer ook uw werkstation om pijn te verminderen!)

Wat vindt u van het schrijven en bewerken van documenten met alleen uw stem? Is het meer gedoe dan nodig? Of is het de toekomst? Laat het ons weten in de reacties!

Bekijk deze voordat je gaat Add-ons voor Google Documenten voor professionals :

Deel Deel Tweeten E-mail 3 manieren om te controleren of een e-mail echt of nep is

Als je een e-mail hebt ontvangen die er een beetje dubieus uitziet, is het altijd het beste om de authenticiteit ervan te controleren. Hier zijn drie manieren om te zien of een e-mail echt is.

Lees volgende Gerelateerde onderwerpen

internet
productiviteit
Google documenten
Google Drive
productiviteit
Spraakopdrachten

Over de auteur Joel Lee(1524 artikelen gepubliceerd)

Joel Lee is de hoofdredacteur van MakeUseOf sinds 2018. Hij heeft een B.S. in computerwetenschappen en meer dan negen jaar professionele schrijf- en redactieervaring.

Meer van Joel Lee

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren