De 10 beste Google Docs-add-ons voor professionelere documenten

De 10 beste Google Docs-add-ons voor professionelere documenten

Microsoft Word is misschien wel de meest gebruikte tekstverwerker, maar ook Google Docs wint snel aan populariteit. Met Google Documenten kunnen meerdere gebruikers hetzelfde document bewerken. Het is ook de veiligere optie om een ​​document online te maken en op te slaan met behulp van Google Documenten dan alleen een kopie op uw computer op te slaan.





Naast de reguliere functies ondersteunt Google Documenten ook een groot aantal add-ons om u te helpen een document correct op te maken. Deze add-ons zijn te vinden onder de menuoptie Add-ons.



Hier zijn enkele handige add-ons voor Google Documenten die u kunt gebruiken om professionele documenten te maken.





hoe flits in chrome in te schakelen

1. Documentenbouwer

Deze functie wordt gebruikt om fragmenten te maken en aangepaste stijlen op te slaan. Dat betekent dat u het kunt gebruiken om tekstfragmenten in te voegen die u regelmatig gebruikt. Dingen zoals de structuur die u gebruikt om een ​​bepaald type document te schrijven of de CV-sjabloon naar keuze .

Hoe te gebruiken :



  1. Open een zijbalk in uw nieuwe document.
  2. Selecteer het gewenste bestand.
  3. Selecteer Doc Builder in uw add-onsmenu.
  4. Kies een willekeurige tekst, afbeelding, opmaak enz. uit oudere documenten en voeg ze rechtstreeks in de nieuwe in.

downloaden: Doc Builder (Vrij)

2. Hulpprogramma voor paginalay-out

Gebruik deze add-on om aangepaste paginaformaten in te stellen. U kunt het ook gebruiken om aangepaste marges voor uw pagina in te stellen. Google Docs zorgt ervoor dat het paginaformaat behouden blijft bij het exporteren van het document als PDF.



Hoe te gebruiken:

  1. Ga naar het add-onsmenu
  2. Selecteer Page Layout Tool en voer de grootte van de pagina en de marges in die u nodig hebt.

downloaden: Pagina-indeling (gratis)



3. Tekstreiniger

Deze tool wordt gebruikt om onnodige opmaak te verwijderen en een tekst op te schonen. Als u selecteert: Heldere opmaak in Google Docs zorgt dit ervoor dat al uw opmaak wordt verwijderd. Aan de andere kant kunt u met Text Cleaner de opmaak alleen uit een geselecteerd gebied verwijderen. Regeleinden en spaties worden ook verwijderd.

Hoe te gebruiken:

  1. Selecteer het deel van de tekst dat u wilt opschonen.
  2. Selecteer Text Cleaner in het add-ons-menu.
  3. Ga naar de configuratieoptie.
  4. Selecteer de opmaak die u wilt behouden of verwijderen en druk op opslaan .

downloaden: Tekst opschonen (Vrij)

4. Codeblokken

Dit kan worden gebruikt om opgemaakte codes aan uw document toe te voegen. Deze functie is met name handig wanneer u codedocumentatie schrijft en wilt dat andere programmeurs opmerkingen over uw werk maken.

Hoe te gebruiken:

  1. Selecteer de code in het document.
  2. Open de Code Blocks-zijbalk.
  3. Stel de taal en het thema in.
  4. Je kunt gebruiken Voorbeeld om te zien hoe de opgemaakte code eruit zal zien in de tekst.
  5. Verwijder de achtergrond van de tekst of blijf deze gebruiken, afhankelijk van uw behoeften.

downloaden: Codeblokken (Vrij)

5. Tabelopmaak

Deze add-on heeft meer dan 60 ingebouwde ontwerpen en toolsets om aanpasbare tabellen te maken.

Hoe te gebruiken:

  1. Selecteer een deel van de tabel en ga naar Table Formatter.
  2. Je kunt gebruiken Aanmelden voor alle tafels om alle tafels in dezelfde stijl te dekken.
  3. Ga naar Aangepaste sjabloon en stel uw specificaties voor de tafel in met aangepaste rand- en rijontwerpen.
  4. Je kunt een tafel heel snel splitsen met de Splitsen en samenvoegen van tabellen toevoeging.

downloaden: Tabelopmaak (gratis)

6. Vertalen

Zoals de naam al doet vermoeden, kun je deze add-on gebruiken om tekstblokken te vertalen in Google Docs. De Translate-add-on ondersteunt momenteel Engels, Spaans, Frans, Duits en Japans en er zullen naar verwachting binnenkort meer talen worden toegevoegd.

Hoe te gebruiken:

  1. Selecteer het tekstblok dat u wilt vertalen.
  2. Ga naar Vertalen in het add-onsmenu en selecteer de taal waarnaar u uw tekst wilt vertalen.
  3. U kunt Translate+ gebruiken voor nog meer taalopties om naar te vertalen.

downloaden: Vertalen (gratis)

Opmerking: De applicatie kan alleen worden gebruikt in Chrome- en Safari-browsers. Je kan ook voeg een thesaurus toe naar Google Docs voor nog meer taalopties.

Als u snel naar een Google Drive-bestand wilt navigeren, kunt u gebruik maken van Link Kiezer. Met deze applicatie heb je snel toegang tot andere bestanden terwijl je aan een document werkt, zoals stijlgidsen of referentienotities.

Hoe te gebruiken:

  1. Voer de add-on uit en selecteer het bestand of de map die in uw document moet worden ingevoegd.
  2. Enkele seconden later wordt getoond dat het originele bestand is gekoppeld aan de titel van het document.
  3. Klik op de link wanneer u terug wilt naar het gekoppelde bestand ter referentie.

downloaden: Linkkiezer (gratis)

8. DocSecrets

Een beveiligingstoepassing waarmee u wachtwoordbeveiliging op uw document kunt gebruiken. Zodra u DocSecrets toepast, kunnen alleen u en de mensen met wie u het wachtwoord deelt, toegang krijgen tot bepaalde delen van het document en er edities van maken.

Hoe te gebruiken:

  1. Voer een wachtwoord in het zijpaneel van Doc Secrets in.
  2. Typ de geheime tekst die u wilt in de invoegen veld.
  3. Om bestaande tekst te verbergen, selecteert u de tekst en klikt u op Censor Tekst om het te verbergen.
  4. Deel uw wachtwoord met de mensen van uw keuze, en zij zullen de tekst kunnen zien nadat ze Doc Secrets op hun Google Docs-pagina hebben geïnstalleerd.

downloaden: DocSecrets (Vrij)

Opmerking: Deze add-on mag niet worden gebruikt voor gevoelige gegevens zoals financiële informatie, omdat deze geen volledige veiligheid kan garanderen.

9. Gesproken

Het is eigenlijk een tekst-naar-spraaktoepassing die u kunt gebruiken in uw Google-documenten. Voorlopig kun je Speakd alleen gebruiken om tekst door het programma voor te laten lezen. Hoewel deze add-on natuurlijk van groot nut is voor visueel gehandicapte gebruikers, kan het ook door gewone gebruikers worden gebruikt om even een pauze te nemen van het staren naar het computerscherm.

Hoe te gebruiken:

  1. Selecteer het gedeelte van de tekst dat u hardop wilt laten voorlezen.
  2. Ga naar de optie Gesproken in het add-onsmenu en druk op afspelen. Een robotstem zal de tekst voorlezen.

downloaden: Gesproken (Vrij)

Opmerking: Speakd moet niet worden verward met de optie Voice Typing aangeboden door Google Docs, waarmee u: dicteer uw inhoud verbaal en laat het programma het uitschrijven.

10. Lucidchart-diagrammen

Gebruik Lucidchart om allerlei soorten afbeeldingen aan uw document toe te voegen. Deze add-on kan in het begin een beetje moeilijk zijn om onder de knie te krijgen. Hoewel het het maken van grafieken eenvoudiger maakt, moet u buiten Google Docs gaan om de grafiek te voltooien.

Hoe te gebruiken:

  1. Plaats de cursor op de plaats waar u het diagram wilt invoegen.
  2. Ga naar de Lucidchart-app om het diagram in detail op te bouwen.
  3. Als u klaar bent, kunt u de afbeelding invoegen vanuit de Lucidchart-zijbalk.

downloaden: Lucidchart-diagrammen (Vrij)

Online betere documenten maken

Met behulp van deze add-ons hoeft u niet langer terug te gaan naar Microsoft Word om uw volledige document te maken en het vervolgens online te uploaden, zodat uw collega's uw werk kunnen zien en hun input kunnen toevoegen. Google Docs kan nu worden gebruikt om vrijwel elk soort document te maken dat u kunt maken met MS Word. En je kunt deze ook gebruiken Tips van Google Documenten om u kostbare tijd te besparen .

Voeg daarbij de andere voordelen van online documentcreatie, en de weegschaal begint in het voordeel van Google Docs te kantelen. Vooral omdat je ook in staat bent om gebruik Google Documenten op uw mobiele apparaat of synchroniseer met Google Keep, wat functies voor het maken van aantekeningen, zoeken en taggen mogelijk maakt.

beste nieuwsbronnen ter wereld
Deel Deel Tweeten E-mail Is het de moeite waard om te upgraden naar Windows 11?

Windows is opnieuw ontworpen. Maar is dat genoeg om u te overtuigen om over te stappen van Windows 10 naar Windows 11?

Lees volgende Gerelateerde onderwerpen
  • productiviteit
  • Google documenten
  • Digitaal document
Over de auteur Neeraj Chando(23 artikelen gepubliceerd)

Neeraj is een freelance schrijver met een grote interesse in wereldwijde technologie en popcultuurtrends.

Meer van Neeraj Chandi

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren