Home-theater-designers
Google Docs is de tekstverwerker van de online kantoorsuite van Google. Het is een gratis alternatief voor Microsoft Word. Het heeft ook meer functies dan je zou denken.
In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over Google Documenten.
Wat is Google Documenten?
Google Docs is de browsergebaseerde tekstverwerker van Google. U kunt documenten online maken, bewerken en delen en ze openen vanaf elke computer met een internetverbinding. Er is zelfs een mobiele app voor Android en iOS.
Wat Google Docs onderscheidt van zijn belangrijkste desktopconcurrent, Microsoft Word, zijn de samenwerkingsfuncties. Google Docs was een van de eerste tekstverwerkers die gedeelde online documentbewerking aanbood.
Google heeft het ongelooflijk eenvoudig gemaakt om documenten op verschillende platforms te delen en er samen in realtime vanuit een browservenster aan te werken. Uw bijdragers hebben niet eens een Google-account nodig om Google-documenten die u met hen deelt, te bekijken of te bewerken.
Bovendien, Add-ons voor Google Documenten laat u de functionaliteit uitbreiden en ontbrekende functies toevoegen.
Hoe Google Documenten te gebruiken
U kunt Google Docs gebruiken zoals u Word-documenten zou gebruiken. Nieuwe documenten maken, gebruik Google Documenten-sjablonen , deel documenten met uw team en werk in realtime samen. We laten je hier de basis zien.
Een Google-document maken
Om een nieuw Google-document te maken, gaat u eerst naar docs.google.com en log in met uw Google-account. Zodra u op de startpagina van Google Documenten bent, kunt u een leeg nieuw document maken of een sjabloon kiezen.
U kunt ook naar Bestand > Nieuw > Document of Bestand > Nieuw > Van sjabloon om hetzelfde te doen vanuit een bestaand Google-document.
Vanuit het menu Bestand kunt u ook: veel aspecten van het document wijzigen, inclusief de paginarichting .
Een Google-document opslaan
Als onderdeel van de online kantoorsuite van Google hoeft u er nooit aan te denken om een document op te slaan, aangezien Google het automatisch opslaat in uw Google Drive. Daarom vindt u geen knop Opslaan.
Dat gezegd hebbende, van de Bestand menu, dat kan Een kopie maken , E-mail , of Downloaden uw Google-document.
Hoe Google Documenten te downloaden
Google slaat uw documenten op Google Drive op. Als u in plaats daarvan een Google-document naar uw computer wilt downloaden, gaat u naar Bestand > Downloaden en kies het gewenste bestandsformaat.
Een Google-document e-mailen
Als u het document wilt downloaden omdat u het wilt e-mailen, dan kunt u dat rechtstreeks vanuit het document doen. Ga naar Bestand > E-mail > Dit bestand e-mailen / Medewerkers e-mailen , kies het bestandsformaat dat u wilt bijvoegen en vul de standaard e-mailgegevens in.
Een Google-document delen
In plaats van een document te e-mailen, raden we echter aan het te delen. Door te delen kan iedereen namelijk dezelfde versie van het document zien en eraan werken. Zo voorkom je dat je tegenstrijdige kopieën maakt of je werk dupliceert. Zoals eerder vermeld, doet de ontvanger dat wel niet een Google-account nodig hebben om het document te bekijken of te bewerken.
Als u een Google-document vanuit het document wilt delen, klikt u op de Deel knop rechtsboven. Nu heb je verschillende opties:
U kunt de namen of e-mailadres(sen) van de gewenste ontvanger(s) invoeren. Merk op dat het standaard toegangsniveau bij deze methode is: Editor . Klik op het penpictogram rechts om dit te wijzigen in kijker of Opmerking .
In plaats van het document met individuen te delen, kunt u het delen met groepen via een link via de Krijg link menu. Uw privé Google-documenten worden standaard gedeeld met Iedereen .
Als uw Google-account bij een organisatie hoort (hier: MakeUseOf.com), wordt het binnen die organisatie gedeeld. Klik Wijziging of Delen met... om die instellingen aan te passen en gebruikers van de link toegang te geven tot Viewer, Commenter of Editor.
Als je klaar bent, klik je op Kopieer link rechtsonder. De link wordt naar uw klembord gekopieerd.
Als je wilt deel een kopie van uw Google-document met meerdere bijdragers omdat u niet wilt dat ze het originele document bewerken, kunt u dit ook gebruiken maak een kopieertruc om jezelf wat werk te besparen.
Wijzigingen bijhouden in Google Documenten
Wanneer u regelmatig wijzigingen aanbrengt in uw Google-documenten of als u deze eenmaal met anderen heeft gedeeld, wilt u de wijzigingen bijhouden.
Versiegeschiedenis
hoe maak je de achtergrond transparant?
Google Documenten doet dit automatisch door de versiegeschiedenis van uw document bij te houden. Ga naar Bestand > Versiegeschiedenis > Versiegeschiedenis bekijken om een menu uit te vouwen met alle wijzigingen die Google heeft bijgehouden voor uw document.
U ziet wanneer wijzigingen zijn aangebracht, wie ze heeft aangebracht en ze worden allemaal gemarkeerd in het document.
Je kan zelfs noem de huidige versie om later aangebrachte wijzigingen gemakkelijk ongedaan te maken. Ofwel ga naar Bestand > Versiegeschiedenis > Naam huidige versie , voer een naam in en klik op Opslaan .
U kunt ook naar het menu versiegeschiedenis gaan en op de datum of naam van een versie klikken om deze te hernoemen. In het versiegeschiedenismenu kunt u vervolgens een instelling inschakelen om alleen benoemde versies weergeven (zie schermafbeelding hierboven).
Versiegeschiedenis is de basisvorm van het bijhouden van wijzigingen. U kunt de versies van een document herstellen door het te selecteren en te klikken op de Deze versie herstellen knop. Wat u niet kunt doen, is individuele wijzigingen binnen elke versie accepteren of negeren. Als dat de functionaliteit is die u wenst, moet u een andere functie gebruiken: modi.
Suggestiemodus:
Google Documenten ondersteunt drie verschillende modi: Bewerken , suggereren , en Bekijken . Bewerken is de standaardmodus. Om over te schakelen naar een andere modus, ga naar Weergave > Modus of klik op het penpictogram helemaal rechts in het menu Extra. Om individuele wijzigingen te beheren, gebruikt u de suggereren .
Wanneer u wijzigingen aanbrengt in de suggestiemodus, ziet u een opmerking aan de rechterkant van het document, met de optie om de suggestie te accepteren of af te wijzen. U kunt ook een antwoord schrijven om elke wijziging te bespreken.
Alle wijzigingen die in deze modus worden gemaakt, worden afzonderlijk bijgehouden onder de respectieve documentversie in de versiegeschiedenis. Op deze manier heeft u de mogelijkheid om afgewezen wijzigingen te bekijken en te herstellen, hoewel u die versie van het document wel moet herstellen, wat betekent dat u alle volgende wijzigingen verliest.
Tip : om uw bijdragers te dwingen de suggestiemodus te gebruiken, stelt u hun toegang in op kan reageren bij het delen van het document.
Afdrukken vanuit Google Documenten
Afdrukken vanuit Google Documenten werkt net als het afdrukken van elk ander document op uw computer. Om een Google-document af te drukken, opent u het document en gaat u naar: Bestand > Afdrukken of druk op de Ctrl + P sneltoets of klik op het afdrukpictogram in het menu Extra.
Elk van deze acties opent uw afdrukmenu. Kies hier uw printer en instellingen en druk af zoals u normaal zou doen.
Hoe Google Docs offline te bewerken
Om je Google Docs offline te bewerken, moet je aan een paar basisvoorwaarden voldoen. Ten eerste moet u online zijn terwijl u offline toegang instelt. U moet Google Chrome ook buiten de incognitomodus gebruiken, de . installeren en inschakelen Google Documenten offline Chrome-extensie en voldoende vrije opslagruimte hebben om uw bestanden op te slaan.
Zodra dit is gebeurd, gaat u naar docs.google.com , klik linksboven op het hamburgermenu, ga naar Instellingen en zorg ervoor dat de schuifregelaar naast Offline is in de Op positie (zie screenshot hieronder).
Nu is elk document waaraan u begint te werken ook offline beschikbaar op uw computer, in ieder geval tijdelijk. Het cloudpictogram naast de documentnaam geeft aan of uw document offline beschikbaar is.
Wanneer je internetverbinding wegvalt, zie je een doorgestreepte wolk en de opmerking 'Offline werken'. Alle wijzigingen die u aanbrengt, worden gesynchroniseerd zodra u opnieuw verbinding maakt met internet.
Als de Google Docs Offline-extensie is ingeschakeld, kunt u de lijst met al uw documenten bekijken onder docs.google.com , zelfs als u offline bent. Alle documenten die permanent offline beschikbaar zijn, hebben een vinkje. Klik op het menu met drie stippen om de Offline beschikbaar optie.
De Google Docs Offline-extensie slaat ook alle documenten die u opent in de cache op. Mocht u uw internetverbinding verliezen, dan heeft u zelfs toegang tot die documenten die niet expliciet offline beschikbaar zijn.
hoe het bluetooth-pictogram in taakbalkvensters 10 . te tonen
In dat geval kunt u het document permanent offline beschikbaar maken, ook als u niet online bent. Ondertussen worden die documenten die niet in de cache zijn opgeslagen en die niet offline beschikbaar zijn, gedempt weergegeven.
Als u een back-up wilt maken van Google Docs-bestanden en deze wilt synchroniseren met uw computer of mobiel, kunt u ook de Hulpprogramma voor back-up en synchronisatie van Google Drive .
Google Docs, nu onder jouw controle
Nu kent u de basisprincipes van het gebruik van Google Documenten. Vervolgens is het tijd om te ontdekken handige manieren om prachtige Google-documenten te maken . U kunt dan doorgaan met het verkennen van functies die relevant zijn voor zakelijke documenten en spraakgestuurd typen in Google Documenten .
Deel Deel Tweeten E-mail Hoe het aantal woorden in Google Docs te controlerenLeer hoe u het aantal woorden voor uw hele document of geselecteerde tekst kunt bekijken in Google Documenten.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- internet
- productiviteit
- Google documenten
- Samenwerkingsinstrumenten
- Tekstverwerker
- FAQ
- Kantoorsuites
Terwijl ze haar PhD afrondde, begon Tina in 2006 te schrijven over consumententechnologie en is ze nooit meer opgehouden. Nu ook redacteur en SEO, je vindt haar op Twitter of wandelen op een nabijgelegen pad.
Meer van Tina SieberAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren