10 Google Docs-tips die seconden duren en u tijd besparen

10 Google Docs-tips die seconden duren en u tijd besparen

Sinds 'Google' een werkwoord is geworden, doen we er veel aan om dat de grammatica voor ons online leven te maken. We zoeken met de syntaxis van Google, we leven in Gmail en soms worden we productief met Google Drive en zijn apps zoals Google Docs.





Van alle tools op Google Drive is Documenten als teksteditor de eerste keuze voor alledaagse taken. Daarom is elke Google Doc-tip die tijd bespaart als goudstof.





Hier zijn tien tips die je niet meer dan een paar seconden kost om te leren.





wat te doen met oude monitoren?

Laten we beginnen met het starten van Google Documenten...

Ga rechtstreeks naar Google Documenten vanuit de App Launcher wanneer u bent aangemeld bij andere Google-producten. Klik op de App-opstartprogramma en u vindt Documenten in de Meer sectie als het niet zichtbaar is in de standaardset pictogrammen.



Maar wist je dat er een nog snellere manier is om de apps te starten?

1. Gebruik de .Nieuwe URL's als Google Drive-snelkoppelingen

Google heeft gebruik gemaakt van het .new topleveldomein om ons een paar nieuwe sneltoetsen te geven. Typ deze gewoon in uw browser om een ​​nieuw document, spreadsheet, dia of formulier te openen.





  • http://doc.nieuw: Een nieuw Google-document openen
  • http://sheets.new: Een nieuwe Google Spreadsheets-spreadsheet openen
  • http://deck.new: Een nieuwe Google-presentatie openen
  • http://site.nieuw: Een nieuwe website voor Google-sites maken

Kleine variaties lijken ook te werken. U kunt bijvoorbeeld 'docs.new' typen in plaats van 'doc.new' om een ​​document te openen. Wilt u snel toegang tot deze snelkoppelingen? Sla ze gewoon op als browserbladwijzers.

2. Snel zoeken in Google Drive

De Snelle toegang rij bovenaan de Google Drive-interface toont alle recente bestanden. Het suggereert ook degene die u het vaakst bezoekt. Dubbelklik op een bestand om het te openen.





Maar u kunt ook naar een specifiek bestand of map zoeken in Google Drive of de startschermen van Documenten, Spreadsheets en Presentaties door een woord of woordgroep in het zoekvak bovenaan in te voeren. Er verschijnt een vervolgkeuzelijst met voorgestelde resultaten en documenttypen.

Er is ook een kleine vervolgkeuzepijl naast de doos die krachtige filters opent voor een diepgaande zoektocht.

  • Type: Mappen, documenten, pdf's, foto's, pdf's enz.
  • Eigenaar: Iedereen, eigendom van mij, niet eigendom van mij, eigendom van iemand, specifieke persoon
  • Plaats: Overal, My Drive, met mij gedeeld.

Daarnaast kunt u de filters in het dialoogvenster gebruiken om uw zoekopdracht verder te verfijnen. Bijvoorbeeld, Itemnaam zoekt alleen naar de titel van het bestand. Het kiezen van een van de Opvolgen opties krijgt u de bestanden met actie-items die aan u zijn toegewezen, of met suggesties in bestanden die u bezit.

Net als bij Google Zoeken kunt u booleaanse operatoren (bijv. 'OF') gebruiken om het bereik van uw zoekopdracht uit te breiden.

Tot snel door de zoekopdracht , voer een woordgroep of een exact citaat in met betrekking tot het bestand dat u wilt openen. Google Drive opent het document en markeert het zoekwoord dat u hebt gebruikt.

Snelheidstip: Druk op / (slash) om naar het zoekvak te gaan.

Google-ondersteuningspagina's hebben de volledige lijst met zoekopties binnen Google Drive. En vergeet ook niet in de prullenbak te zoeken!

3. Ga sneller naar 'Verborgen' menuopdrachten

Google Docs is niet anders dan elke andere kantoorsuite. Het is misschien eenvoudiger dan Microsoft Word, maar het menu bevat nog steeds veel opdrachten. druk op Alt + / om toegang te krijgen tot de zoekfunctie voor menu's. Typ in wat u zoekt en presto --- de functie wordt geopend.

Het menu-zoekvak is ook een toevallige manier om andere bewerkingstools te ontdekken die Google Documenten te bieden heeft. Let op de link naar sneltoetsen in het menu.

4. Gebruik Google Keep met Google Documenten

Google Keep is een handig hulpmiddel om snel notities te maken. Een van de beste Google Keep-trucs is om Google Keep te gebruiken om tekst in een foto te pakken en deze in digitale tekst om te zetten. Maar wist u dat u met een enkele klik een Google-document kunt maken vanuit een Google Keep-notitie?

Dankzij deze export kunt u uw ideeën op Google Docs uitbreiden, bewerken en verfijnen. Voor studenten en schrijvers is deze naadloosheid een leuke tijdbesparende functie.

5. Visualiseer woorden die u het meest gebruikt met een Word Cloud

Een woordwolk is een interessant hulpmiddel om informatie te visualiseren. Schrijvers, studenten en academici kunnen woordwolk gebruiken of een tag cloud om snel bij het thema van een document te komen. Woordwolken helpen ons ook om de woorden die we gebruiken (of misbruiken) vaker te zien.

Gebruik in Google Documenten de Tag Cloud-generator voor elk document met 50 woorden of meer. De gratis Google Drive-add-on kan worden gevonden en geïnstalleerd vanaf Add-ons (menu)> Add-ons ophalen ...

Open de add-on vanuit het menu. De tag cloud wordt weergegeven op een klein paneel aan de rechterkant. Als je doorgaat met schrijven, gebruik dan de blauwe Cloud vernieuwen om de tag cloud opnieuw te genereren.

U kunt de woordwolk als afbeelding downloaden. De cloudgenerator werkt ook met Spreadsheets.

6. Zoeken en invoegen met een klik

Met de Ontdekken tool, hoeft u het document waar u aan werkt niet te verlaten om informatie te zoeken. Het openen van een zoekopdracht in een ander browsertabblad is een tijdrovende klus op zich.

Ga naar Hulpmiddelen > Verkennen .

De ingebouwde Explore-tool waarmee u extra informatie kunt zoeken, invoegen en citeren in het Google-document of Google-dia waaraan u werkt. U kunt citaten toevoegen en citeren met een klik. Typ het onderwerp voor een citaat of selecteer een woord uit het document.

Gevolgde citatieformaten zijn --- MLA, APA, en Chicago . Zoals je kunt zien aan de bovenstaande schermafbeelding, is het invoegen van aanhalingstekens met de juiste bronvermelding slechts één onderdeel.

De tool kan ook worden gebruikt om een ​​verscheidenheid aan gegevens te citeren --- inclusief statistische gegevens in tabellen . Het gebruik van de zoekopties spreekt voor zich --- als sommige gegevens in uw Google Drive zijn begraven, gebruikt u de Rit filter om de informatie te zoeken of het zoekfilter voor afbeeldingen voor de juiste illustraties.

Onthoud dat wanneer u woorden invoegt, het gemakkelijk is om controleer uw aantal woorden in Documenten .

telefoon maakt geen verbinding met pc alleen opladen

7. Opmaak toepassen op meerdere tekstselecties

De Verfformaat tool in Google Documenten helpt u een specifiek formaat te repliceren naar elk ander deel van de inhoud. Selecteer en formatteer elke tekst. Klik op de Verfroller icoon in uw werkbalk en selecteer de tekst waarop u de opmaak wilt toepassen. Het oorspronkelijke formaat wordt naar deze tweede tekst 'gekopieerd'.

Maar wat als u tekst op meerdere plaatsen in uw document wilt opmaken?

Eenvoudig--- dubbelklik op het pictogram Verfroller in plaats van de enkele klik. Markeer meerdere tekstselecties en kopieer dezelfde opmaak naar elke selectie.

8. Grijp rechtenvrije afbeeldingen

Google Documenten bevat Google Afbeeldingen zoeken om u te helpen snel foto's te vinden en in uw documenten in te voegen. Het proces is eenvoudig en intuïtief.

Selecteer Invoegen > Afbeelding of klik op de Afbeelding knop in de Documenten-werkbalk.

Kies een van de volgende uploadopties:

  • Upload van computer
  • Zoeken op het internet
  • Rit
  • Foto's
  • Op URL
  • Camera

Wanneer u selecteert Zoeken op het internet , Rit , of Foto's , een lade aan de rechterkant van uw scherm gaat open. U kunt afbeeldingen ook rechtstreeks vanuit de lade naar uw document slepen en neerzetten.

Google geeft aan dat de afbeeldingen alleen beschikbaar zijn voor persoonlijk of commercieel gebruik in Google Drive en moeten worden gebruikt in overeenstemming met hun programmabeleid.

laadt vliegtuigmodus je telefoon sneller op

Ook: Elke afbeelding die van internet wordt ingevoegd, wordt in uw document opgeslagen. Zelfs als het originele bronbestand van internet wordt verwijderd, zal uw document geen lege tijdelijke aanduiding weergeven.

9. Trek de aandacht van iemand in een reactie

Collaborative Google Docs wordt mogelijk gemaakt door opmerkingen. Google Documenten heeft een snelle manier om personen individueel te taggen, zodat ze op de hoogte worden gesteld van eventuele opmerkingen die u op een document maakt. Selecteer het punt in het document voor de opmerking. Kiezen Invoegen > Opmerking . Typ an . in het opmerkingenveld @ of + teken en begin met het typen van de naam van de persoon die u op de hoogte wilt stellen.

Google Docs kiest automatisch de naam uit uw Gmail-contactenlijst en informeert hen met een e-mail. Als de persoon geen directe toegang tot het document heeft, moet u het machtigingsniveau voor de gebruiker instellen.

10. Gebruik sneltoetsen voor wiskundige vergelijkingen

Google Docs brengt een erg handig Vergelijkingseditor . Ga naar Invoegen > Vergelijking . U kunt niet alleen eenvoudig vergelijkingen maken met de symbolen, operators, variabelen en pijlen, maar er ook aan samenwerken met uw teamleden. Google Docs gebruikt de LaTeX-syntaxis.

De taakbalk voor vergelijkingen maakt het invoegen van symbolen en wiskundige bewerkingen eenvoudiger.

Om een ​​vergelijking te starten, selecteer Nieuwe vergelijking . Hiermee wordt een tijdelijke aanduiding in uw document gemaakt. Kies de symbolen die u wilt gebruiken door er simpelweg met de muis over te gaan en vervolgens de benodigde symbolen te selecteren.

Tip: Om het proces te versnellen, kunt u ook gebruik maken van sneltoetsen voor automatiseringsvergelijkingen .

Als u bijvoorbeeld 'alpha' typt in een vergelijking gevolgd door een spatie of een haakje, converteert Google Documenten uw typering naar een alfa. U kunt eenvoudig superscripts en subscripts toevoegen door respectievelijk op de toetsen '^' en '_' te drukken. Voer 'frac' in voor breuken.

Google-ondersteuning heeft de volledige lijst met sneltoetsen voor vergelijkingen .

Vergeet de sneltoetsen van Google Docs niet

Sneltoetsen voor Google Documenten kunnen de ultieme tijdbesparing zijn --- Hit Ctrl + / (slash) op uw toetsenbord om de enorme lijst weer te geven die Google Drive heeft opgesteld voor sneller documentbeheer.

Veel van de Gmail-navigatiesnelkoppelingen en die voor Drive zijn vergelijkbaar. Met Google Drive kunt u ook uw eigen snelkoppelingen maken.

Ga naar Extra > Voorkeuren > Automatische vervanging .

U kunt de velden gebruiken om regelmatig gebruikte woorden, e-mailadressen, afkortingen en zelfs vaak verkeerd gespelde woorden met hun juiste versie automatisch in te voegen.

Het is ook de moeite waard om te selecteren Koppelingen automatisch detecteren en Lijsten automatisch detecteren in het dialoogvenster Voorkeuren.

Dingen gedaan krijgen met Google Documenten

Je kunt stellen dat de ultieme snelheidstip het gebruik van Google Drive-sjablonen is. Wanneer u de diepte induikt, kan elke kleine functie u helpen om professioneel ogende documenten te maken met Google Documenten. De juiste snelheidstip helpt je om het veel sneller te doen.

Deel Deel Tweeten E-mail 12 videosites die beter zijn dan YouTube

Hier zijn enkele alternatieve videosites voor YouTube. Ze bezetten elk een andere niche, maar zijn de moeite waard om aan uw bladwijzers toe te voegen.

Lees volgende
Gerelateerde onderwerpen
  • productiviteit
  • Google documenten
  • Toetsenbord sneltoetsen
  • Google Drive
Over de auteur Saikat Basu(1542 artikelen gepubliceerd)

Saikat Basu is de plaatsvervangend redacteur voor internet, Windows en productiviteit. Na het verwijderen van het vuil van een MBA en een marketingcarrière van tien jaar, is hij nu gepassioneerd om anderen te helpen hun vertelvaardigheden te verbeteren. Hij let op de ontbrekende Oxford-komma en heeft een hekel aan slechte screenshots. Maar ideeën voor fotografie, Photoshop en productiviteit kalmeren zijn ziel.

Meer van Saikat Basu

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren