Beginnen met het gebruik van Google Documenten op mobiele apparaten

Beginnen met het gebruik van Google Documenten op mobiele apparaten

Google Docs is een veelgebruikte tool geworden voor iedereen die een document moet maken. Velen van jullie zijn al bekend met de desktopversie en het is misschien al een onmisbaar hulpmiddel.





Zo niet, dan kan het de hub worden voor uw documenten wanneer u op reis bent.





Stel, je hebt onderweg geen toegang tot je laptop en moet een document nakijken. Deze situatie is op maat gemaakt voor de mobiele versie van Google Docs.





Dit is hoe het werkt.

Stap 1: Google Docs instellen op uw telefoon

Afbeeldingengalerij (3 afbeeldingen) Uitbreiden Uitbreiden Uitbreiden Dichtbij

Als u Google Documenten nog nooit eerder heeft gebruikt, raden we u ten zeerste aan ons artikel te lezen over: wat is Google Docs en hoe gebruik je het? . Lees dat uit en kom dan hier terug.



Als u bekend bent met Google Docs, is het volgende dat u wilt doen ervoor zorgen dat de app op uw telefoon is geïnstalleerd. Nadat de app is geïnstalleerd, opent u deze en logt u in op uw Google-account.

Opmerking: Ik gebruik iOS voor deze tutorial, maar er kunnen kleine verschillen zijn in de plaatsing van de knoppen als je Android gebruikt. Google is geweldig in het stroomlijnen van hun apps, dus eventuele wijzigingen moeten minimaal zijn.





Nadat u zich hebt aangemeld, wordt u naar een pagina geleid die lijkt op de linkerschermafbeelding. Als u op de zes vierkantjes in de rechterbovenhoek van uw scherm klikt, schakelt Google Docs uw documenten naar Rasterweergave .

Als je binnen bent Rasterweergave , ziet u een voorbeeld van elk document dat u onlangs hebt geopend. Een voorbeeld hiervan is te zien in de middelste schermafbeelding hierboven.





De belangrijkste bedieningselementen van Google Documenten

Als u op de drie horizontale lijnen in de linkerbovenhoek van uw scherm klikt, breidt Google Documenten de belangrijkste bedieningselementen van uw app uit. Hier vind je:

  • Recente documenten.
  • Documenten met ster.
  • Documenten die 'met mij gedeeld' zijn.
  • Uw prullenbak.
  • Een link naar uw Google Drive.
  • Uw instellingen.

Uw Google-accountgegevens

Helemaal bovenaan dit menu --- waar u de blauwe cirkel ziet in onze derde schermafbeelding --- vindt u een sectie die uw avatar, uw gebruikersnaam en uw e-mailadres bevat. Je ziet daarnaast een kleine, naar beneden gerichte grijze pijl.

Met deze pijl krijgt u toegang tot een vervolgkeuzemenu dat uw account beheert. Als u erop klikt, krijgt u drie opties te zien:

  • Beheer uw Google-account.
  • Voeg nog een account toe.
  • Beheer accounts op dit apparaat.

Druk nu op die vervolgkeuzepijl.

Stap 2: Pas uw Google-accountinstellingen aan

Afbeeldingengalerij (3 afbeeldingen) Uitbreiden Uitbreiden Uitbreiden Dichtbij

Tot Beheer uw Google-account , druk op de overeenkomstige knop die hetzelfde zegt. Op het nieuwe scherm kunt u het volgende regelen:

  • Persoonlijke informatie.
  • Gegevens & personalisatie.
  • Veiligheid.
  • Mensen & delen.

Tot Nog een account toevoegen --- zodat u kunt schakelen tussen verschillende documenten die zijn opgeslagen op verschillende Google Drive-accounts op hetzelfde apparaat --- druk op de overeenkomstige knop in hetzelfde vervolgkeuzemenu. Google kan u een pushmelding vragen om u te laten weten dat 'Documenten' google.com wil gebruiken om in te loggen.

Als u deze melding krijgt, drukt u op Doorgaan met . Zodra u dit heeft gedaan, wordt u naar de officiële aanmeldingspagina geleid.

Opmerking: Als je tweestapsverificatie hebt geactiveerd, moet je deze informatie ook nog steeds op je mobiel invoeren.

Een Google-account verwijderen

Afbeeldingengalerij (3 afbeeldingen) Uitbreiden Uitbreiden Uitbreiden Dichtbij

Stel dat u van account wilt wisselen in plaats van meerdere accounts op hetzelfde apparaat te hebben. Kies hiervoor Beheer accounts op dit apparaat uit het vervolgkeuzemenu.

Eenmaal daar, druk op Verwijderen van dit apparaat om jezelf af te melden.

Opmerking: Als u uw account verwijdert uit de Documenten-app, verwijdert Google de toegang tot uw account voor alle Google-apps die actief zijn op uw telefoon. Dit geldt ook voor Gmail als u het gebruikt.

Wanneer u op drukt Verwijderen van dit apparaat , ontvang je nog een laatste melding om te controleren of je akkoord gaat met deze actie. Als dat zo is, klik dan op Verwijderen .

Daarna zal Google Docs u uitloggen. U kunt weer inloggen met uw nieuwe account.

Stap 3: Maak een nieuw document

Afbeeldingengalerij (2 afbeeldingen) Uitbreiden Uitbreiden Dichtbij

Zodra u opnieuw bent ingelogd, keert Google Documenten terug naar de hoofdpagina van de app. Als je de app nog nooit met dit tweede account hebt gebruikt, zie je een iets ander inlogscherm dat je een basisoverzicht geeft van de app en wat ermee is veranderd.

In dit geval is een van deze wijzigingen de mogelijkheid om offline te werken. Klik Begrepen om deze sectie te sluiten, ga dan naar de veelkleurige + teken in de rechterbenedenhoek. Klik erop om een ​​nieuw document aan te maken.

Google Documenten maakt uw scherm grijs en vraagt ​​u om een ​​document te maken met twee verschillende opties:

  • Kies sjabloon.
  • Nieuw document.

ik kies Nieuw document , omdat ik het leuk vind om mijn documenten helemaal opnieuw te maken.

Zodra u de optie kiest die bij u past, zal Google Documenten u vragen deze een naam te geven. Nadat u uw document een naam heeft gegeven, drukt u op Creëren .

Stap 4: De Google Docs-werkruimte leren

Afbeeldingengalerij (2 afbeeldingen) Uitbreiden Uitbreiden Dichtbij

Nadat u uw document heeft gemaakt, wordt u naar een uitgeklede versie van de werkruimte van Google Documenten geleid, waar u kunt beginnen met typen. Om te typen, drukt u op het blauwe penpictogram in de rechterbenedenhoek van uw scherm.

Onder uw werkruimte (en boven uw toetsenbord) ziet u uw tekstopmaakopties. Bovenaan uw werkruimte staat een blauw vinkje. Met dit vinkje kunt u de werkruimte van uw document verlaten zodra u klaar bent met typen.

Naast dat blauwe vinkje zie je de ongedaan maken en Klaar toetsen. Je ziet ook de + teken voor de Invoegen menu, en een TOT symbool voor geavanceerde opmaakopties.

Helemaal aan het einde van deze werkbalk staan ​​drie stippen die een ander inklapbaar menu vertegenwoordigen --- een die de algemene details van uw document regelt. Klik op deze puntjes.

Zodra het menu is uitgevouwen, ziet u opties voor:

  • Afdrukopmaak.
  • Wijzigingen voorstellen.
  • Zoek en vervang.
  • Pagina instellingen.
  • Details.

U ziet ook de schakelaar waarmee u uw document offline kunt bekijken, mocht u daarvoor kiezen. U kunt elk van deze opties zelf verkennen.

Als u tevreden bent met uw huidige instellingen, drukt u op het grijze gebied naast het menu om het te verlaten. Google Docs brengt u terug naar de werkruimte.

Opmerkingen toevoegen

Afbeeldingengalerij (2 afbeeldingen) Uitbreiden Uitbreiden Dichtbij

Feedback geven over andere documenten is een van de meest populaire (en bekende) functies van Google Documenten. Dit kan ook via de mobiele app.

Er zijn verschillende manieren om een ​​opmerking toe te voegen. De eenvoudigste methode is om een ​​woord of zin te markeren. Zodra u dit heeft gedaan, kiest u de optie om Voeg opmerking toe wanneer het opmaakvak verschijnt. Hierna komt u in een apart venster waar u kunt beginnen met binden.

Als u klaar bent met typen, klikt u op de blauwe pijl om de wijzigingen door te voeren. Google Docs brengt u terug naar het hoofdscherm en laat uw opmerking intact.

Stap 5: Het menu Invoegen

Afbeeldingengalerij (2 afbeeldingen) Uitbreiden Uitbreiden Dichtbij

Als je op mobiel werkt, wil je misschien iets in je document invoegen, of het nu een link, een afbeelding of een tabel is.

Ga hiervoor naar de + teken bovenaan uw werkruimte. Dit zal de Invoegen menu, waar u meerdere opties hebt om verschillende soorten inhoud op te nemen.

Stap 6: Uw bijgewerkte documentenlijst

Afbeeldingengalerij (2 afbeeldingen) Uitbreiden Uitbreiden Dichtbij

Er zijn veel tools die we vandaag overslaan, simpelweg omdat er weinig verschil is tussen de mobiele en desktopversies ervan. Maar laten we zeggen dat u klaar bent om uw document af te sluiten en terug te gaan naar uw hoofdscherm.

hoe programma's van de ene schijf naar de andere over te zetten

Om uw document af te sluiten, drukt u op de blauw vinkje in de linkerbovenhoek.

Als je iOS gebruikt, verandert dit blauwe vinkje in een grijze, zijwaartse pijl. Door op die grijze pijl te drukken, kom je in het hoofdmenu.

Van daaruit zou u een bijgewerkte lijst met documenten moeten zien. Het document waaraan u zojuist heeft gewerkt staat bovenaan.

Klik op de drie stippen naast dat document. U wordt naar een derde menu geleid waar u acties op het hoogste niveau over dat bestand kunt zien en waar het zich op uw Drive bevindt.

Dit menu verschilt van het hoofdmenu dat de app bestuurt. Het is ook anders dan het menu dat u in uw werkruimte zag, waar u de specifieke afmetingen van uw project kunt instellen.

In plaats daarvan kunt u met dit menu: Deel het document, Beweging het en Hernoemen het. Als je eenmaal met de besturing hebt gerommeld, ben je klaar. Voel je vrij om de app te verlaten.

Dingen gedaan krijgen met Google Documenten

Met deze basisstappen onder uw riem, zou u vertrouwd moeten zijn met het werken met Google Documenten op mobiel. De mobiele app zal nooit de plaats innemen van de desktopversie, maar het is zeker goed om op een krappe plek te hebben.

Op zoek naar andere tips en trucs die je kunt leren? Hier is een Google-dia insluiten in een Google-document .

Deel Deel Tweeten E-mail 3 manieren om te controleren of een e-mail echt of nep is

Als je een e-mail hebt ontvangen die er een beetje dubieus uitziet, is het altijd het beste om de authenticiteit ervan te controleren. Hier zijn drie manieren om te zien of een e-mail echt is.

Lees volgende
Gerelateerde onderwerpen
  • Android
  • iPhone
  • productiviteit
  • Google documenten
  • Samenwerkingsinstrumenten
  • Google Drive
  • Productiviteitstrucs
Over de auteur Shianne Edelmayer(136 artikelen gepubliceerd)

Shianne heeft een Bachelor's Degree in Design en een achtergrond in podcasting. Nu werkt ze als Senior Writer en 2D Illustrator. Ze behandelt creatieve technologie, entertainment en productiviteit voor MakeUseOf.

Meer van Shianne Edelmayer

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren