Home-theater-designers
Je hebt altijd een kalender nodig. We laten u zien hoe u gratis uw eigen aangepaste sjabloon kunt maken met Microsoft Excel.
Met Microsoft Excel zijn veel unieke opmaaktaken eenvoudig te automatiseren. Jij kan gebruik Excel om uw budget en financiën te beheren of je kan maak een automatisch bijgewerkt werkschema . Welk type spreadsheet u ook maakt, houd altijd rekening met deze Excel-afdruktips .
Hier laat ik je zien hoe je een kalendersjabloon maakt in Excel.
Een kalendersjabloon maken in Excel: een stapsgewijze zelfstudie
Het volgende kalenderblad is een Excel-sjabloon die u elke maand kunt openen en afdrukken.
Je hebt de mogelijkheid om het leeg te laten en het wordt automatisch bijgewerkt naar de juiste maand -- je hoeft alleen maar de dagen af te drukken en in te vullen. Of u kunt de laatste paar technieken gebruiken die aan het einde van dit artikel worden beschreven om het blad in te vullen met de dagen vóór het afdrukken. Het vereist wat extra werk, maar het ziet er erg gaaf uit.
Stap #1 - Maak de kop en titel
Het eerste dat u moet doen, is de kop van de weekdag en de titel van de maand maken. Deze stap demonstreert de functie voor samenvoegen en passen en hoe u de breedte van meerdere kolommen tegelijk instelt.
Doordeweekse dagen
Typ eerst de weekdagen in een rij bovenaan, maar laat één lege rij voor uw titel. Merk op dat u ook de functie Automatisch aanvullen van Excel kunt gebruiken om de weekdagen voor u in te vullen. Typ gewoon maandag en sleep de cel vervolgens met de rechterbenedenhoek over de cellen naar rechts.
Maak de tekst op rond 12 punten en vetgedrukt. U zult merken dat sommige weekdagen buiten de limiet van de kolom vallen.
Om dit op te lossen, markeert u gewoon de weekdagen die u hebt getypt, gaat u naar de Huis tabblad en onder Cellen selecteer Opmaak > Kolombreedte... en stel de breedte in op ongeveer 15 tot 20.
Maand
Nu je de koptekst van je weekdag netjes hebt opgemaakt, is het tijd om de huidige maand bovenaan je agendablad toe te voegen. Hoewel je de maand bovenaan het blad gewoon handmatig zou kunnen typen, zou dit niet erg efficiënt zijn, omdat je het elke keer zou moeten veranderen als je een nieuw kalenderblad wilde afdrukken. Het is logischer om een Excel-kalendersjabloon te maken die weet welke maand het is en de maandtitel voor u verandert.
U doet dit door een cel boven uw weekdagen te kiezen en de formule in te typen, ' =VANDAAG() ', die Excel vertelt dat u de datum van vandaag in dat veld wilt. Nadat je dit hebt gedaan, zul je merken dat het er niet uitziet als de maand en dat het helemaal verkeerd is opgemaakt.
Maak eerst de titel op met een lettertype van ongeveer 20 tot 22 en vetgedrukt. Ga dan in op Home > Opmaak > Cellen opmaken... , selecteer Datum en kies het formaat dat je wilt voor de maandtitel.
Zodra je de titel correct hebt opgemaakt, zul je nog steeds merken dat deze niet goed is gecentreerd en slechts in één cel bovenaan de spreadsheet bestaat. Met andere woorden, het ziet er vreemd uit.
Om dit op te lossen, markeert u alle cellen boven uw weekdagkop (inclusief die waarin uw maand wordt weergegeven) en klikt u op de Samenvoegen en centreren knop.
Klikken op Samenvoegen en centreren verandert alle gemarkeerde cellen in één collectieve cel en centreert vervolgens uw titel in het midden van het gemarkeerde gebied. Nu heb je een mooi opgemaakte, geautomatiseerde agendakoptekst.
beste app om offline naar muziek te luisteren
Stap #2 - Maak de kalenderdagen
De volgende stap om uw kalendersjabloon in Excel te maken, is om opnieuw de Samenvoegen en centreren functie, maar deze keer voeg je een paar lege cellen samen om één grotere cel te maken die een enkele dag vertegenwoordigt. In deze stap bouwt u de hoofdtekst van uw kalendersjabloon, maar het is ook de gemakkelijkste stap.
Eendagsveld
Markeer eerst ongeveer 5 of 6 cellen en klik op de Samenvoegen en centreren knop. Dit vormt één cel van de perfecte grootte voor één dag op de kalender.
Kopieer deze vervolgens, terwijl deze grote cel is gemarkeerd ( CTRL + C of Bewerken > Kopiëren ) en plak het in de andere dagen (of sleep gewoon de rechterbenedenhoek van het vak naar rechts). Hiermee wordt uw box voor elke dag van de week gedupliceerd. Doe dit voor vijf rijen.
Je agenda zou er nu als volgt uit moeten zien:
Het ziet er nog steeds barebones uit voor een goede kalender. Tijd om rasterlijnen toe te voegen.
Rasteropmaak
Markeer uw hele agenda, klik op de rastertool in de Huis tabblad en selecteer Alle grenzen zodat elke rasterlijn wordt weergegeven - in wezen 'tekenen' uw agenda voor u.
Ten slotte kunt u uw sjabloon laten zoals deze is (zodat u zelf in de dagen kunt schrijven) en doorgaan naar stap 3, of u kunt de dagen toevoegen met Excel.
In plaats van door te gaan en handmatig '1' tot '30' in te typen, kunt u veel tijd besparen door Excel's Auto Fill-functie te gebruiken. Typ '1' voor de eerste van de maand en '2' voor de tweede, markeer vervolgens beide cellen en sleep ze over de rest van de cellen in die week door hun rechterbenedenhoek. Herhaal dit voor elke week.
Als alternatief, als de 1e van de maand op maandag valt, voert u '1' in het eerste maandagvak in (en natuurlijk netjes opmaken op 14-punts, vetgedrukt, uitgelijnd in de rechterbovenhoek). Dan typt u voor dinsdag '=', klikt u op de dag ervoor (A1) en typt u '+1'.
Als u klaar bent, markeert u het vak waarin u deze formule hebt ingevoerd en sleept u deze over de hele week; hiermee worden alle dagen van de week correct ingevuld. Doe dan hetzelfde voor de volgende maandag, maar klik op de vorige zondag en voeg 1 toe.
Als je klaar bent, sleep je dit vak elke week naar beneden, zodat elke maandag dezelfde formule heeft (1 optellen bij de vorige zondag). Sleep de formule van de vorige dinsdag ook naar beneden door de maand en sleep vervolgens van dinsdag naar elke week. Het klinkt misschien verwarrend, maar als je het probeert, zul je merken dat het invullen van de dagen slechts een paar klikken en minder dan 5 minuten kost.
Stap #3 - Uw kalendersjabloon afdrukken
Eindelijk ben je klaar om je kalender uit te printen op mooi schoon papier, zodat je hem aan je muur kunt pinnen. Op dit punt zou uw kalender er als volgt uit moeten zien.
Hoewel dit er in het Excel-blad absoluut fantastisch uitziet, wordt het niet goed afgedrukt omdat de rand van de kalendersjabloon verder gaat dan de afdrukbare pagina, zoals aangegeven door de gestippelde verticale lijn. Dit betekent dat je delen ervan op twee pagina's krijgt.
Om dit op te lossen, ga naar Pagina layout en breng de Pagina instellingen venster door op het kleine pijltje rechtsonder te klikken.
Zorg ervoor dat de Pagina instellingen is geconfigureerd zoals hier wordt weergegeven.
Stel het formaat in voor Landschap , en pas de hele kalender aan 1 pagina breed bij 1 pagina hoog . Klik Oke , en wanneer u een afdrukvoorbeeld maakt, ziet u dat uw kalendersjabloon is opgemaakt op één vel en klaar om af te drukken !
De volgende maand opent u gewoon hetzelfde Excel-bestand (de maand is al correct), hernummert u de dagen en klikt u op Afdrukken - zo simpel is het!
Uw aangepaste kalendersjabloon klaar
En daar heb je het, je aangepaste kalendersjabloon die je steeds opnieuw kunt gebruiken. Als je een snellere oplossing nodig hebt, kun je ook deze Microsoft Office-kalendersjablonen bekijken, evenals deze sites voor gratis afdrukbare kalendersjablonen.
Heb je trucs die het maken van een kalender in Excel een beetje eenvoudiger maken? Welke unieke projecten heb je in Excel gemaakt? Deel uw ervaringen in de opmerkingen hieronder.
Deel Deel Tweeten E-mail 12 videosites die beter zijn dan YouTubeHier zijn enkele alternatieve videosites voor YouTube. Ze bezetten elk een andere niche, maar zijn de moeite waard om aan uw bladwijzers toe te voegen.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- productiviteit
- Kalender
- Microsoft Excel
Ryan heeft een BSc-graad in Elektrotechniek. Hij heeft 13 jaar in de automatiseringstechniek gewerkt, 5 jaar in de IT en is nu een Apps Engineer. Als voormalig hoofdredacteur van MakeUseOf heeft hij gesproken op nationale conferenties over datavisualisatie en is hij te zien geweest op nationale tv en radio.
Meer van Ryan DubeAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren