Home-theater-designers
Met een beetje oefening is het niet zo moeilijk om Excel-spreadsheets maken die er geweldig uitzien . Het afdrukken van die spreadsheet kan echter een uitdaging zijn.
Het grootste obstakel dat perfect afdrukken in de weg staat, is dat u misschien niet weet hoe u het proces stap voor stap moet uitvoeren. Volg deze handleiding en je hebt het document binnen de kortste keren in handen.
1. Verzamel uw gegevens
Zoals bij de meeste Excel-projecten, is de eerste stap hier om uw gegevens gereed te maken.
Als u al een spreadsheet heeft ingesteld, kunt u aan de slag! Als dat niet het geval is, importeert u uw gegevens in Excel en gaat u verder met de volgende stap.
2. Converteer gegevens naar een tabel
Vervolgens rangschikken we onze gegevens als een tabel. U kunt deze stap overslaan als uw gegevens zich niet lenen voor tabelopmaak, maar verder is het een gemakkelijke manier om het afdrukproces te vereenvoudigen.
Om gegevens naar een tabel te converteren, sleept u een selectie rond alle toepasselijke inhoud en gebruikt u vervolgens CTRL + T . Kruis de ... aan Mijn tabel heeft koppen vakje indien van toepassing, en klik op Oke .
Tabelopmaak stelt ons in staat om nuttige dingen te doen, zoals het ordenen van onze rijen op basis van de informatie in een bepaalde kolom. Het stelt ons echter ook in staat al deze gegevens als één geheel te behandelen, wat erg handig is als we ons voorbereiden op het afdrukken.
3. Stel afdrukgebied in
We vertellen Excel precies wat we willen afdrukken. Gebruik hiervoor uw muis om alles te selecteren wat nodig is - als uw gegevens zijn opgemaakt als een tabel, kunt u overal binnen de parameters klikken en CTRL + SHIFT + 8 .
Ga nu naar de Pagina layout tabblad en klik op Print gebied in de Pagina instellingen sectie.
Gebruik de vervolgkeuzelijst en selecteer Afdrukgebied instellen .
4. Tekst omwikkelen, indien nodig
Op dit moment kan elke rij in onze tabel netjes worden opgemaakt door de breedte van elke kolom aan te passen. Dit zou echter niet het geval zijn als we een kolom met aanhalingstekens aan onze spreadsheet zouden toevoegen.
Zoals u kunt zien, overschrijdt de inhoud van onze laatste kolom nu de normale breedte. We kunnen deze items passend maken, maar we moeten ze opmaken als meerdere regels tekst. Dat is misschien niet bijzonder gemakkelijk te lezen, dus we zullen de tekst inpakken om eventuele vermoeidheid van de ogen te verminderen.
Selecteer alle gegevens in de tabel. Ga dan naar de Huis tabblad, vind de Uitlijning sectie, en klik op Tekstterugloop .
Alle langere tekstelementen zouden nu de juiste afstand tussen elke regel moeten hebben. Dit is een goed moment om de nodige aanpassingen aan de breedte van elke kolom en de hoogte van elke rij aan te brengen.
5. Marges aanpassen
Klik vervolgens op Bestand en navigeer naar Afdrukken . Hier ziet u een voorbeeld van uw spreadsheet zoals deze op een afgedrukte pagina zal verschijnen.
Dit is een goed moment om te beslissen of u liggend of staand wilt afdrukken. Uw gegevens moeten uw beslissing informeren; als er te veel kolommen zijn om dingen leesbaar te maken in staande oriëntatie, kies dan liggend. Aan de andere kant, als uw spreadsheet uit heel veel rijen met minder kolommen bestaat, is portret misschien de betere optie.
Zodra u deze beslissing heeft genomen, gebruikt u de Marges vervolgkeuzelijst om het gebied van de pagina te selecteren waar uw spreadsheet zal verschijnen. Dit hangt af van de mogelijkheden van uw printer, maar de Smalle marges preset is een goede manier om zoveel mogelijk op de pagina te krijgen, en het zal voor de meeste apparaten geen problemen veroorzaken.
Als u er zeker van wilt zijn dat uw spreadsheet na het afdrukken zo groot en leesbaar mogelijk is, kunnen we hiervoor de schaalhulpmiddelen van Excel gebruiken. Klik op de Schalen vervolgkeuzelijst en selecteer Aangepaste schaalopties .
Op het volgende scherm kunt u de Passen bij optie om uw spreadsheet te schalen naar de breedte of hoogte van een pagina
Dit kan handig zijn als u uw spreadsheet wilt beperken tot: een enkele pagina .
Als alternatief kunt u de Aanpassen aan optie om uw inhoud per percentage te schalen, waardoor u meer controle hebt.
6. Centreer uw spreadsheet en voeg een kop- of voettekst toe
Klik zonder het afdrukscherm te verlaten op de Marges vervolgkeuzelijst en selecteer Aangepaste marges . Vink vervolgens de vakjes aan die zijn gemarkeerd met horizontaal en Verticaal in de Centreren op pagina sectie om uw spreadsheet te centreren.
Dit is optioneel, maar het is meestal de beste manier om de lege marges rond uw spreadsheet op de pagina te ordenen.
Dit is het moment om, indien nodig, een kop- of voettekst toe te voegen. Navigeer naar de Koptekst/voettekst tabblad van de Pagina instellingen venster en maak een zo complexe kop- of voettekst als u wilt. Je kunt deze stap ook helemaal overslaan - het is aan jou.
7. Maak de laatste aanpassingen en druk af
Op dit moment zijn we er bijna klaar voor. Ga terug naar de Afdrukken scherm en bekijk de preview. Als je iets ziet dat er niet goed uitziet, maak dan de juiste maat aanpassingen: naar afzonderlijke rijen of kolommen om het probleem op te lossen. Als alles naar wens is, kun je beginnen met het afdrukken van enkele exemplaren.
Klaar Ingesteld Afdrukken
Het afdrukken van Excel-spreadsheets kan een puinhoop zijn, tenzij u de tijd neemt om uw document in te stellen. We hopen dat deze gids u heeft geholpen om alle veelvoorkomende valkuilen te vermijden.
Heeft u moeite om uw spreadsheet er op papier goed uit te laten zien? Of heb je een tip voor andere gebruikers die je graag wilt delen met de community? Hoe dan ook, het opmerkingengedeelte hieronder is de plek om naartoe te gaan als je wilt deelnemen aan - of wilt beginnen - aan het gesprek.
Oorspronkelijk geschreven door Eyal Sela op 7 augustus 2009.
hoe krijg je streak terug op snapchat?Deel Deel Tweeten E-mail Dit is waarom de FBI een waarschuwing heeft afgegeven voor Hive Ransomware
De FBI waarschuwde voor een bijzonder vervelende vorm van ransomware. Dit is waarom je extra op je hoede moet zijn voor Hive-ransomware.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- productiviteit
- Spreadsheet
- Afdrukken
- Microsoft Excel
- Microsoft Office-tips
Engelse schrijver momenteel gevestigd in de VS. Vind me op Twitter via @radjonze.
Meer van Brad JonesAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren