Home-theater-designers
In Microsoft Word zijn tabellen essentiële opmaakhulpmiddelen. Microsoft Office heeft het gemakkelijker gemaakt om basistabellen te maken en op te maken in Microsoft Word voor Office 365, Word 2019, Word 2016 en Word 2013.
We hebben niet zoveel tafels gedekt als we hadden gewild. Het is tijd om dat te corrigeren, aangezien het aantal mensen dat vragen stelt over het correct opmaken van tabellen zich opstapelt. Misschien kunnen deze acht tafeltips een voorgerecht zijn. Je kunt het gewoon niet maak prachtige Microsoft Word-documenten door de hoeken van tabellen te verminderen - hier leest u hoe u tabellen opmaakt in Word.
Het is trouwens mogelijk om ontvang een gratis exemplaar van Microsoft Word , mocht je er een nodig hebben.
1. Een tabel maken in Microsoft Word
Het gebruik van tabellen, en zelfs het veranderen van tabellen op basis van de gegevens, is veel eenvoudiger geworden in de nieuwere versies van Word, zoals Microsoft Word 2019 en Office 365. Intuïtieve Microsoft Word-tabelopmaakfuncties geven u fijnere (en snellere) controle over hoe een tafel ziet. Maar ga eerst naar de Lint > Invoegen > Tabel > Tabel invoegen voor het maken van uw eerste tafel.
Het geeft je vijf opties voor het maken van je eerste tafel.
De snelste manier om te beginnen is met Snelle tabellen . De ingebouwde ontwerpen redden u van het gebrek aan ontwerpvaardigheden. U kunt de ontwerpen wijzigen door uw eigen rijen en kolommen toe te voegen of degene die u niet nodig heeft te verwijderen.
Een andere snelle manier om een tabel in Word te maken, is de Besturingselement invoegen functie. U kunt met één klik een nieuwe kolom of rij maken. Beweeg de muis over een tafel. Er verschijnt een balk net buiten uw tabel tussen twee bestaande kolommen of rijen. Klik erop wanneer het verschijnt en een nieuwe kolom of rij wordt op die positie ingevoegd.
Als je een rij wilt verplaatsen of ordenen, gebruik dan de combinatie van Alt+Shift+Pijl omhoog en Alt+Shift+Pijl omlaag om de rij omhoog of omlaag te ordenen. Verplaats aangrenzende rijen door ze allemaal eerst te selecteren.
Tabeleigenschappen gebruiken om uw tabel op de pagina te positioneren
Als uw tabellen elkaar overlappen in Word, of als u wilt voorkomen dat ze uw tekst bedekken, moet u leren hoe u uw tabellen op de pagina plaatst met behulp van de functie Tabeleigenschappen.
Klik met de rechtermuisknop op de tabel en selecteer Tabeleigenschappen vanuit het contextmenu. Het dialoogvenster Tabeleigenschappen is voor nauwkeurige controle over de gegevens en de weergave ervan. Bepaal de grootte, uitlijning en inspringing van de tabel.
hoe pokemon te spelen op ios 10
Standaard lijnt Word een tabel aan de linkerkant uit. Als u een tabel op de pagina wilt centreren, selecteert u de Tafel tabblad. Klik op Uitlijning > Midden .
De Inspringen van links figuur bepaalt de afstand van de tafel tot de linkermarge.
Plaats de tafel volgens de tekst eromheen voor een visueel esthetische uitstraling. Wikkel tekst rond tabellen door deze aan het handvat te slepen. De tekstterugloop verandert automatisch van Geen tot In de omgeving van . Van de Tafelpositionering dialoogvenster, kunt u de Afstand tot omringende tekst voor elke kant van de tafel.
Selecteer Verplaatsen met tekst als de tekst direct gerelateerd is aan de tabelgegevens. De tabel wordt verticaal uitgelijnd met de gerelateerde alinea eromheen. Als de tabelgegevens van toepassing zijn op het hele document, kunt u de optie uitgeschakeld laten.
U kunt de tafels ook bedienen met Sneltoetsen voor Microsoft Word .
2. Gebruik de liniaal
Als u op zoek bent naar een gemakkelijke manier om tabellen er goed uit te laten zien in Word, dan is het een kunst op zich om de grootte van tabellen te bepalen en ze nauwkeurig te positioneren. Als u nauwkeurige metingen nodig heeft om uw rijen en kolommen op maat te maken: gebruik de liniaal .
Beweeg de muis over een rand. Wanneer de dubbele pijl verschijnt, klikt u op de rand en houdt u de ALT-toets ingedrukt. Verplaats de rijen en kolommen zodat ze bij uw metingen passen.
3. Converteer tekst naar tabel (en vice versa)
Gegevens in tabelvorm geven informatie in de structuur ervan. Het zou frustrerend zijn geweest als Word niet iets had om niet-tabelvormige gegevens te verwerken. U kunt gegevens direct naar tabellen converteren met de opdracht Tabel invoegen.
Selecteer de tekst. Ga naar Lint > Invoegen > Tabel > Tabel invoegen .
Microsoft Word bepaalt het vereiste aantal rijen en kolommen door rekening te houden met de tekstscheidingstekens en past vervolgens automatisch de inhoud aan. De Converteer tekst naar tabel dialoogvenster geeft u meer controle als de vorige bewerking niet goed werkt. U kunt ook kiezen hoe de inhoud van de tabel op de pagina past.
U kunt opgeven hoe Microsoft Word de gegevens in rijen en kolommen moet scheiden. Alinea's, tabs, komma's of elk ander scheidingsteken. Hierdoor kunt u eenvoudig niet-tabulair gegevens uit CSV-bestanden of gewone TXT-bestanden importeren en converteren naar opgemaakte tabellen. Denk eraan, u kunt ook gegevens uit Microsoft Word importeren in een Excel-spreadsheet.
Tabel converteren naar tekst
Ontwikkel het omgekeerde proces als iemand u vraagt om bestanden met door komma's gescheiden waarden of een andere afbakening te sturen. Selecteer de hele tabel door op de verplaatsingshendel boven de tabel te klikken.
Ga naar Lint > Hulpmiddelen voor tabellen > Indeling > In de Gegevensgroep , Klik Converteren naar tekst .
Eenvoudige tekst kan saai zijn. Wanneer u de kans heeft, converteert u uw gegevenstabel naar een meer visuele grafiek in plaats van met een van de onderbenutte functies in Microsoft Word .
4. Kolomnummers automatisch invullen
Microsoft Excel maakt het automatisch invullen van een reeks getallen heel eenvoudig. Microsoft Word doet dat niet en het kan zijn dat u een handmatige taak moet gebruiken. Er is een eenvoudigere manier.
Maak een nieuwe kolom voor de serienummers als deze niet bestaat. Selecteer deze kolom door de muis op de kolom te plaatsen.
Ga met de geselecteerde kolom naar Thuis > Paragraaf > Klik op de Nummering knop voor het invoegen van een genummerde lijst.
Er wordt automatisch een nummerreeks in de kolom ingevoegd.
5. Bevries die tafels!
Microsoft Word-tabellen veranderen hun dimensie om nieuwe gegevens op te nemen. Het kan voorkomen dat u de grootte van de tabel helemaal niet wilt wijzigen, zelfs als er nieuwe gegevens worden ingevoegd. Dat wil zeggen: de grootte van cellen bevriezen.
De eerste stap is het specificeren van een vaste grootte voor de cellen. Ga naar Tabeleigenschappen > Rij > Voer een waarde in de Geef hoogte op: doos. Voor Rijhoogte is selecteer Precies uit de vervolgkeuzelijst.
Selecteer nu de Tafel tabblad > klik op de Opties knop > schakel het vinkje uit Formaat automatisch aanpassen aan inhoud selectievakje.
Klik Oke twee keer om het dialoogvenster Tabeleigenschappen te sluiten.
Dit lost ook het probleem op van het invoegen van een afbeelding in een cel zonder dat de cel uitzet om plaats te bieden aan de afbeelding. Als de afbeelding groter is dan de beschikbare ruimte in de cel, wordt deze bijgesneden om in de cel te passen.
6. Verander rijen in kolommen in een tabel
Er zijn situaties waarin u rijen in kolommen moet veranderen en kolommen in rijen. Een mogelijk scenario is dat het aantal kolommen de paginamarge overschrijdt. Het omschakelen van kolommen naar rijen en vice versa heet omzetting .
Het slechte nieuws is dat Word nog geen ingebouwde methode heeft om dit aan te pakken. Microsoft stelt voor dat u uw tabel kopieert en plakt in Microsoft Excel en de bijbehorende transponeren opdracht. De getransponeerde tabel kan nu terug in Microsoft Word worden gekopieerd en geplakt.
Gegevens laten zien hoe gemakkelijk het is in Excel met deze korte tutorial over rijen omzetten in kolommen . Schakel ook de hulp in van Microsoft's ondersteuningspagina als u een probleem tegenkomt bij het gebruik van de opdracht Transponeren.
7. Plak perfecte Excel-tabellen in Gmail
U zult een toepassing vinden voor deze eenvoudige oplossing. Gmail behoudt standaard de spreadsheetindeling niet wanneer u plakt vanuit Microsoft Excel. Om tabelgegevens te e-mailen zonder deze als aparte bijlage te verzenden, gebruikt u Microsoft Word als brug.
Selecteer en kopieer en plak de Microsoft Excel-tabel naar een Microsoft Word-document met de bronopmaak. Kopieer en plak nu van Microsoft Word naar Gmail. Zoals je kunt zien aan de screenshot, is het probleem opgelost. Het kan zijn dat u de zwaarder opgemaakte tabellen iets moet aanpassen, maar de meeste opmaak blijft behouden.
8. Hergebruik uw tabellen om tijd te besparen
U kunt veel tijd besparen door tabellen in uw professionele Microsoft Word-documenten. Sla lege tabelformaten op en voeg indien nodig nieuwe gegevens in. Met deze snelle opslag hoeft u de lay-out niet helemaal opnieuw te maken voor nieuwe gegevens.
Selecteer een tafel. Ga naar Lint > Invoegen > Tekstgroep > Klik Snelle onderdelen > Selectie opslaan in galerij met snelle onderdelen .
Nadat u een selectie in de Quick Part Gallery hebt opgeslagen, kunt u de selectie opnieuw gebruiken door te klikken op Snelle onderdelen en het kiezen van de selectie uit de galerij.
Gebruik de Bouwstenen organisator om een voorbeeld te bekijken van elke tabel die u hebt gemaakt. U kunt hier ook eigenschappen bewerken en de tabellen verwijderen.
Verwarren Microsoft Word-tabellen u?
Deze tips zijn niet voldoende om de reikwijdte van het opmaken van tabellen in Word te dekken. Ik heb nog niet gesproken over de rol van het tabblad Ontwerpen bij het maken van opvallende tabellen. Dat is een onderwerp op zich. Maar het is een van de mindere gebieden om in de war te raken dankzij de visuele hulp op dat tabblad.
Werken met tabellen in Word kan zeer de moeite waard zijn. Hoewel tabellen een gemeenschappelijk gebied zijn tussen Microsoft Word en Excel, is Microsoft Excel meer bedoeld voor het energiebeheer van tabelgegevens. Desalniettemin is het een essentiële Microsoft Office-vaardigheid om te leren hoe u tabellen goed kunt opmaken in beide toepassingen. Gebruik ze bij elke gelegenheid.
Deel Deel Tweeten E-mail Hoe relaties tussen meerdere tabellen te creëren met behulp van het gegevensmodel in ExcelAutomatiseer met Data Model de taken voor gegevensanalyse en bedrijfsmodellering in Microsoft Excel. Kijk hoe het moet!
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- productiviteit
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2013
Saikat Basu is de plaatsvervangend redacteur voor internet, Windows en productiviteit. Na het verwijderen van het vuil van een MBA en een marketingcarrière van tien jaar, is hij nu gepassioneerd om anderen te helpen hun vertelvaardigheden te verbeteren. Hij let op de ontbrekende Oxford-komma en heeft een hekel aan slechte screenshots. Maar ideeën voor fotografie, Photoshop en productiviteit kalmeren zijn ziel.
Meer van Saikat BasuAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren