Gegevens importeren uit Microsoft Word-formulieren naar een Excel-spreadsheet

Gegevens importeren uit Microsoft Word-formulieren naar een Excel-spreadsheet

Het gebruik van formulieren in Microsoft Word om informatie te verzamelen is vrij eenvoudig en handig. De grote uitdaging ligt in het overbrengen van de verzamelde gegevens naar uw Excel-spreadsheet.





Het kan overweldigend zijn om alle gegevens die u hebt verzameld handmatig in te voeren. Gelukkig zijn er verschillende manieren om automatisch gegevens uit uw Microsoft Word-formulieren in uw Excel-spreadsheet in te vullen.



Formulieren in Microsoft Word begrijpen

Laten we, voordat we beginnen, formulieren in Microsoft Word-documenten bespreken. Je vraagt ​​je misschien af ​​hoe Word-formulieren werken, maar het is vrij eenvoudig.





Met Word kunt u gestandaardiseerde documenten maken die kunnen worden gebruikt om gegevens te verzamelen. Het doet dit door u een sjabloon naar keuze aan te bieden.

De sjabloon bevat alle relevante velden die u mogelijk wilt dat uw gebruikers invullen. Nadat u de vragen hebt gespecificeerd, hebben gebruikers de mogelijkheid om deze sjablonen in te vullen. Deze antwoorden worden vervolgens opgeslagen in Word-formulieren, die op elk moment toegankelijk zijn.



Een Excel-spreadsheet maken van een Microsoft Word-formulier

U kunt elk van deze methoden gebruiken, afhankelijk van het aantal formulieren dat u heeft of het soort gegevens dat u uit uw Word-formulieren wilt exporteren.

Methode 1: Single Cell Import

U kunt deze methode het beste gebruiken als u gegevens uit een afzonderlijke cel naar een Excel-spreadsheet wilt importeren. Dit zijn de stappen die u moet volgen om deze methode te gebruiken.



hardwareversnelling chroom aan of uit
  1. Open op je computer een nieuwe Excel spreadsheet .
  2. Klik op de Tabblad invoegen en selecteer de Object optie.
  3. Door erop te klikken, verschijnt de Object optie leidt u naar een venster, zoals te zien is in de schermafbeelding.
  4. Selecteer daar de Maken vanuit bestand optie.
  5. Doorzoeken Microsoft Word-documenten om uw gewenste bestand te importeren.
  6. Selecteer het door te dubbelklikken op de bestandsnaam en sluit het venster door te klikken op de Oke knop. Dit proces zal het Word-bestand samenvoegen met uw Excel-spreadsheet.
  7. Uw celtekstvak zou nu moeten worden weergegeven = INSLUITEN ('Document') eronder, zoals op de afbeelding te zien is. Dit kan alleen worden uitgevoerd als de machtigingen voor het bewerken van het bron-Word-document zijn ingeschakeld.
  8. Klik op de Tabblad Bestand > Opslaan als , en hernoem uw Excel-bestand in plaats van uw vorige niet-samengevoegde document te overschrijven.
  9. Klik op Opslaan nogmaals om het proces af te ronden.

Methode 2: Cel voor cel Gegevens importeren

Met deze tweede methode kunt u uw gegevens cel voor cel importeren. Hier zijn enkele stappen om u te begeleiden.

  1. Open het Word-document met de beoogde gegevens voor overdracht.
  2. Klik op de arceringstekens die op de tafel staan.
  3. Kopieer de tabel door op te drukken Ctrl+C .
  4. U kunt dan dichtbij uw word-document.
  5. Open een Excel-spreadsheet en klik op de eerste celraster .
  6. Plak de gegevens die u hebt gekopieerd door op te drukken Ctrl+V . Uw gegevens worden geplakt zoals te zien is in deze afbeelding.

Als u ervoor kiest om deze methode te gebruiken, zorg er dan voor dat de Excel-tabel dezelfde lay-out heeft als de Word-tabel met de details.



Dit betekent dat als uw woordtabel tien kolommen heeft, uw Excel-tabel hetzelfde zou moeten hebben.

Methode 3: Converteer Word naar Excel met CSV-bestanden

Een andere eenvoudige methode om informatie uit uw Word-formulier om te zetten in uw Excel-spreadsheet is het gebruik van door komma's gescheiden waarden ( CSV ) het dossier. Een CSV-bestand is een tekstbestand met scheidingstekens dat komma's gebruikt om waarden in een bestand te scheiden.

Het gebruik van deze methode is eenvoudig. Word onderscheidt relevante gegevens van andere tekst in uw formulier. Dit betekent dat de reacties van uw klant niet verward kunnen worden met aanvullende details uit de sjabloon.

Word converteren naar CSV

Voordat u CSV gebruikt om gegevens over te zetten naar uw Excel-spreadsheets, moet u mogelijk uw Word-formulier converteren naar het CSV-formaat. Om uw bestanden te converteren, kunt u een van de volgende methoden gebruiken.

Optie 1: Opties gebruiken om uw woord naar CSV te converteren

U kunt de Opties tabblad om uw formulier naar CSV te converteren door deze stappen te volgen.

  1. Open uw Word-formulier. Zorg ervoor dat deze alle informatie bevat die u nodig heeft.
  2. Selecteer Bestand > Opties .
  3. Op de Opties paneel, selecteer Geavanceerd . U vindt deze aan de linkerkant van het dialoogvenster, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.

4. Controleer Formuliergegevens opslaan als tekstbestand met scheidingstekens .

5. Sluit tot slot het dialoogvenster door op OK te klikken.

U kunt nu uw gegevens naar Excel exporteren of het document opslaan zoals u wilt.

hoe te voorkomen dat de schijf op 100 . draait

Optie 2: 'Opslaan als' gebruiken om uw gegevens naar CSV te exporteren

Als alternatief kunt u de Opslaan als optie om uw document in CSV-indeling op te slaan. Als dit uw ideale methode is, volgen hier enkele stappen om u te begeleiden.

  1. Terwijl je nog steeds op je Word-formulier bent, klik je op de Menu Bestand > Opslaan als optie.
  2. U ziet een dialoogvenster met standaard tekst zonder opmaak, zoals weergegeven in de afbeelding.
  3. Als u wijzigingen heeft aangebracht, moet u de naam van uw bestand wijzigen en op . klikken Opslaan .
  4. Een voorbeelddialoogvenster zoals dat in de schermafbeelding verschijnt, met de gegevens die u van plan bent te exporteren naar uw CSV-indeling. Om de gegevens te exporteren, klikt u op Oke .

Door deze stappen te volgen, zal Word de gegevens in het formulier extraheren in a .csv het dossier. CSV-bestanden zijn compatibel met Excel . Ze geven u de vrijheid om ze in elke versie van Excel te openen.

Om de verschillende velden in het document van elkaar te scheiden, voegt Word komma's in. Excel gebruikt deze komma's om gegevens van verschillende cellen te scheiden.

Optie 3: Export gebruiken om gegevens naar CSV op te slaan

Als u geen gebruik wilt maken van de Opslaan als optie , kunt u de optie Exporteren overwegen. Hier leest u hoe u gegevens naar een CSV-bestand kunt exporteren.

  1. Terwijl je nog op je formulier bent, klik je op Bestand .
  2. Selecteer de Exporteren optie.
  3. Klik op Verander de Bestandstype , vervolgens op Bestandstypen en kies Tekst zonder opmaak (*.txt) . Het is zo simpel als het eruit ziet in de screenshot.
  4. Klik op Opslaan als . Door dit te doen, opent u de Opslaan als dialoogvenster, waarin u de eigenschappen van het bestand kunt bewerken.
  5. Selecteer de gewenste locatie voor uw bestand.
  6. Geef uw bestand de gewenste naam en klik op Opslaan . Hiermee worden de gegevens vervolgens geëxporteerd.

Formuliergegevens importeren in Excel

Nu u uw Word-formuliergegevens naar het CSV-formaat hebt geconverteerd, is de volgende stap om deze in uw Excel-spreadsheet te importeren.

Uw bestand is mogelijk niet zichtbaar in Excel omdat Excel standaard alleen Excel-bestanden weergeeft. Volg deze stappen om toegang te krijgen tot uw CSV-bestand.

  1. Open een nieuwe Excel spreadsheet.
  2. Klik op Bestand > Open .
  3. Kies de Bladeren icoon en selecteer Alle bestanden in de vervolgkeuzelijst typen.
  4. Zoek de locatie van het bestand en selecteer het.
  5. Klik op Open . Dit zal Excel vragen om de . te openen Wizard Tekst importeren , zoals hieronder weergegeven. Klik op Begrensd > Volgende .

Omgaan met veel formulieren

Soms moet u op één dag veel formulieren converteren. Het doorlopen van dit hele proces kan in dit geval inspannend zijn.

De beste optie is om codeverbindingen met de spreadsheet te maken met behulp van ADO bij het omgaan met veel formulieren. ADO (ActiveX Data Object) automatiseert het overdrachtsproces. Op deze manier wordt het gemakkelijker om gegevens over te dragen.

Verwant: Gekke Microsoft Excel-formules die buitengewoon nuttig zijn

Waarom deze methoden gebruiken?

Hoewel het intimiderend kan zijn om deze nieuwe technieken te leren, zullen ze op de lange termijn hun vruchten afwerpen. U kunt veel tijd besparen door deze methoden te gebruiken.

hoe je offline kunt kijken op Facebook

Ze verhogen ook uw nauwkeurigheid als het gaat om gegevensinvoer. Op deze manier wordt het risico op fouten iets lager, omdat gegevens van de ene software naar de andere worden getild in plaats van deze handmatig in te toetsen.

Deel Deel Tweeten E-mail Twee kolommen combineren in Microsoft Excel (snelle en gemakkelijke methode)

Als u meerdere kolommen in Excel gebruikt, bespaart u tijd om ze handmatig samen te voegen. Hier leest u hoe u kolommen in Excel combineert.

Lees volgende Gerelateerde onderwerpen
  • productiviteit
  • Digitaal document
  • Spreadsheettips
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office-tips
Over de auteur David Perry(22 artikelen gepubliceerd)

David is je enthousiaste techneut; geen woordspeling bedoeld. Hij slaapt, ademt en eet tech, gespecialiseerd in productiviteit in Tech, Windows, Mac, iOS en Android. De heer Perry, een vierjarige bekroonde freelanceschrijver, heeft miljoenen mensen geholpen via zijn gepubliceerde artikelen op verschillende sites. Hij is bedreven in het analyseren van technische oplossingen, het oplossen van problemen, het opsplitsen van uw digitale update-nitty-gritty, het omzetten van technisch onderlegde lingo in elementaire kinderrijmpjes, en uiteindelijk u interessante technische stukken brengen die ongetwijfeld uw interesse zullen vasthouden. Dus, weet je niet zeker waarom ze je zoveel hebben geleerd over wolken en niets over The Cloud? David is hier om die kenniskloof op informatieve wijze te overbruggen.

Meer van David Perry

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren