Home-theater-designers
Checklists zijn met bloed geschreven.
Dit werd (misschien) op een dag gezegd door een piloot toen een zakenman hem probeerde te haasten om op te stijgen. Checklists en lijsten zijn het hoofdbestanddeel geworden van alles, van boodschappen doen tot NASA-lanceringen.
Ze zijn saai.
Maar het zijn ook de eenvoudigste hulpmiddelen om de complexiteit van informatie die ons met elke byte aanvalt, te verminderen. En zoals elke getroebleerde echtgenoot weet, zijn lijsten ook het perfecte tegengif tegen vergeetachtigheid. Dus, zelfs als we zweren om perfecte lijsten voor productiviteit te maken, laten we ook tot de basis gaan met Microsoft Word 2016 en vink een dagelijkse kantoorfunctie af - hoe u die visueel aantrekkelijke lijsten maakt.
1. Maak je eerste lijst
De meeste trucs en tips voor het maken van lijsten liggen in de linten Paragraaf groep op het tabblad Start. Selecteer de tekst waaraan u de genummerde lijst wilt toevoegen en klik op de pijlen naar beneden naast de Lijsten met opsommingstekens icoon of de Genummerde lijst pictogram om toegang te krijgen tot de bibliotheken voor beide. Bekijk een voorbeeld van elk lijstformaat door de muisaanwijzer op de beschikbare selecties te plaatsen.
Microsoft Word ook maakt automatisch een lijst aan voor u wanneer u een alinea begint met een asterisk of een cijfer 1. Met een asterisk maakt Word een lijst met opsommingstekens. Met een nummer voelt Word dat u een genummerde lijst probeert te maken.
Als u niet wilt dat uw tekst in een lijst wordt omgezet, klikt u op de AutoCorrectie de afbeelding van de optieknop die verschijnt.
Als u snel de stijl van een lijst met opsommingstekens of nummers wilt wijzigen, klikt u op de gewenste stijl in de lijst die verschijnt wanneer u op de pijl naast Opsommingstekens of Nummering klikt.
Algemene tip: U kunt het formaat van just . wijzigen een of enkele van de stijlen voor opsommingstekens of getallen in een lijst. Plaats de cursor aan het begin van de regel die u wilt wijzigen voordat u het dialoogvenster Opsommingstekens en nummering opent. Uw wijzigingen zijn alleen van toepassing op de geselecteerde regels.
2. Gebruik alleen het toetsenbord om een lijst te maken
Productiviteitsgoeroes hebben een hekel aan de muis. Gebruik een handige Microsoft Word-snelkoppeling om snel genummerde lijsten te maken met alleen het toetsenbord.
Sneltoets voor lijst met opsommingstekens: Druk op CTRL + SHIFT + L om de standaard opsommingstekens toe te passen op een lijst. druk op CTRL + SHIFT + N om de kogels te verwijderen.
Om een sneltoets voor een genummerde lijst aan te passen, gaat u naar Woordopties . Klik op het lint en selecteer Pas het lint aan uit het pop-upmenu. U kunt Word-opties ook openen vanuit Bestand > Opties > Lint aanpassen .
Klik op de Aanpassen knop voor sneltoetsen.
Selecteer Alle opdrachten in de lijst Categorieën. Scroll naar beneden in de lijst aan de rechterkant en selecteer FormaatNummerStandaard .
Plaats de cursor in de Druk op nieuwe sneltoets en druk op de sneltoetscombinatie die u wilt gebruiken om een genummerde lijst te maken. U kunt bijvoorbeeld Alt + N gebruiken omdat het aan niets anders in Word is toegewezen. Klik Toewijzen .
De nieuwe sneltoets is toegevoegd aan de lijst Huidige toetsen.
Klik Oke om het dialoogvenster te sluiten en de nieuwe snelkoppeling te testen. Door op 'Alt + N' te drukken, wordt een genummerde lijst gemaakt. Als u er nogmaals op drukt, keert u terug naar alineatekst.
Algemene tip: Wilt u de nummering van een lijstitem overslaan en omzetten in een alinea in het midden van een lijst? Selecteer het specifieke lijstitem en gebruik de sneltoets Alt + N om de nummering uit te schakelen.
3. Wijzig het standaard formaat van de genummerde lijst
U kunt naar wens een nieuwe genummerde lijst wijzigen, bewerken of maken. U kunt uit vier indelingen voor genummerde lijsten kiezen. Maar wat als u uw eigen formaat anders dan de letters of Romeinse cijfers wilt gebruiken en het niet beschikbaar is? Ga je gang en maak je eigen in een paar eenvoudige stappen.
Ga naar Home > Paragraaf groep > Nummering . Klik op de pijl omlaag. Kiezen Nieuwe getalnotatie definiëren .
Kies een chronologisch formaat. Om de lettergrootte, stijl en kleur te wijzigen, klikt u op Maken en kies een instelling op het tabblad Lettertype of Geavanceerd.
Als u een streepje, haakjes of een andere waarde zoals een hekje aan het getal wilt toevoegen, voert u dit in de Nummer formaat veld. Het kleine voorbeeld toont de wijzigingen. In de onderstaande schermafbeelding heb ik twee vierkante haken toegevoegd voor een lijst die u kunt afvinken.
Om de nummeruitlijning te wijzigen, kiest u Links, Gecentreerd of Rechts onder Uitlijning . De standaard is Links uitgelijnd.
Klik OK.
takenlijst die synchroniseert met Google Calendar
De nieuwe getalnotatie wordt toegepast op alle geselecteerde tekst in uw document.
Algemene tip: U kunt de genummerde lijsten zelfs vooraf laten gaan door beschrijvende tekst, b.v. Deelnemer 1, Deelnemer 2, Deelnemer 3…en ga zo maar door.
4. Wijzig het standaardformaat voor opsommingstekens
Net als de genummerde lijst, kunt u ook het standaard uiterlijk van een lijst met opsommingstekens wijzigen. Visueel aantrekkelijke kogels (behalve de saaie zwarte effen stippen) helpen uw documenten zich te onderscheiden van het alledaagse.
Selecteer de tekst waarvoor u de lijst met opsommingstekens wilt en volg deze stappen.
Ga naar Home > Paragraaf groep. Klik op de pijl naast Kogels .
Als het gewenste opsommingsteken niet in de bibliotheek staat, klikt u op Nieuwe opsommingsteken definiëren .
Het dialoogvenster Nieuwe opsommingsteken definiëren wordt geopend. Onder Kogelkarakter , Kiezen Symbool .
Er wordt een ander dialoogvenster geopend waarin u de juiste symbolen kunt kiezen uit uw geïnstalleerde lettertypen.
De Wingdings-lettertypen hebben de beste variëteit die zorgt voor gestileerde opsommingstekens. Net als elk ander lettertype kunt u de kleur, grootte, stijl en andere kenmerken van het door u gekozen bullet-lettertype wijzigen. Klik op de Maken knop in de Opsommingsteken om het dialoogvenster Lettertype te openen.
Algemene tip: Gebruik een open vak (Open vak) of een driedimensionaal vak (3D vak) uit het Wingdings-tekenpalet om een Word-document te maken met handige selectievakjes.
5. Gebruik een afbeelding in plaats van een opsommingsteken
Soms zijn alle mystieke symbolen in Webdings misschien niet genoeg. U kunt ook uw eigen herbruikbare afbeeldingen gebruiken voor opsommingstekens. Hoewel ik toegeef dat het er nog beter uitziet op een PowerPoint-dia, werkt het gebruik ervan in Word net zo goed.
Selecteer de lijst met opsommingstekens waarvan u de opsommingstekens wilt wijzigen in afbeeldingen. Ga naar de Tabblad Start > Alinea groep, klik op de Kogels knop, en selecteer Nieuwe opsommingsteken definiëren uit het vervolgkeuzemenu. Klik in het dialoogvenster Nieuwe opsommingsteken definiëren op Afbeelding .
De Afbeeldingen invoegen dialoogvenster wordt weergegeven met verschillende keuzes voor uw bronbestand. U kunt een afbeelding invoegen Uit een bestand op uw pc of lokaal netwerk, vanaf a Bing Afbeeldingen zoeken , of van uw Een schijf rekening.
Navigeer naar de locatie van uw bronbestand en klik op Invoegen . Het voorbeeldvenster toont de selectie.
Algemene tip: U kunt een afbeelding kiezen die past bij het 'thema' van uw lijst. Geef bijvoorbeeld een banaan weer als fotolijst voor een lijst met fruit. Zorg ervoor dat afbeeldingen transparant zijn en een goede achtergrond hebben. In mijn ervaring werken eenvoudige afbeeldingen het beste.
6. Zet de nummers in een lijst
Soms kunnen de kleinste aanpassingen een groot visueel verschil maken. Let op de schermafbeelding links hieronder die een genummerde lijst toont met de standaardwaarde van Word Links uitlijning. Zodra de lijst dubbele cijfers bereikt, lijkt de standaard linkeruitlijning een beetje scheef omdat de decimale punten niet netjes op één lijn liggen. Met Microsoft Word kunt u deze uitlijning regelen en de dubbele cijfers naar rechts spoelen.
Maak uw genummerde lijst. Selecteer de lijstitems. Word kan ook de uitlijning van een paar geselecteerde items regelen.
Ga naar Home > Paragraaf . Klik op de vervolgkeuzepijl op de knop Genummerde lijst.
Klik op Nieuwe getalnotatie definiëren . Kiezen Rechts uitlijnen vanuit de vervolgkeuzelijst. Klik Oke .
Algemene tip: Zelfs als er geen decimaal is, verdient het de voorkeur om ze op de rechterrand van het getal te laten uitlijnen. Probeer het eens met haakjes.
7. Pas de automatische lijstinspringing van Microsoft Word aan
Elke woordenlijst wordt geleverd met een automatische inspringing. Afhankelijk van de visuele uitstraling die u wilt, wilt u misschien de ruimte aanpassen.
Dubbelklik op een nummer in de lijst om alle nummers in de lijst te selecteren.
Klik met de rechtermuisknop op de selectie en kies Lijstinspringingen aanpassen vanuit het contextmenu.
Wijzig de afstand van de inspringing van de opsommingsteken vanaf de marge met de Nummer positie doos. Wijzig de afstand tussen het opsommingsteken en de tekst met de Tekst streepje doos.
Klik Oke .
8. Opmaak toepassen op een enkel nummer of opsommingsteken op een lijst
Soms wilt u opmaak toepassen (de stijl, kleur of grootte van opsommingstekens wijzigen) op een enkel opsommingsteken of nummer in een lijst zonder dat dit gevolgen heeft voor de tekst op de lijst of andere daaropvolgende opsommingstekens of nummers. Hier is een gemakkelijke manier.
hoe oude likes op vine te zien
Toon opmaakmarkeringen door te klikken op Thuis > Tonen/Verbergen .
Selecteer alleen alineamarkering aan het einde voor het lijstitem waarvan u het opsommingsteken of nummer wilt wijzigen. Pas elke opmaak toe. De opmaak is alleen van invloed op het opsommingsteken of nummer; de tekst in het lijstitem behoudt zijn oorspronkelijke formaat.
Nieuwe items met opsommingstekens of genummerde items op de lijst die daarna komen, zullen dit ook weerspiegelen. De tekst in het nieuwe lijstitem heeft dezelfde lettertypekenmerken als de vorige tekst en het nieuwe opsommingsteken/nummer heeft dezelfde lettertypekenmerken als het vorige opsommingsteken/nummer.
9. Maak een genummerde lijst met meerdere niveaus
Een lijst met meerdere niveaus kan een combinatie zijn van cijfers, alfabetten en opsommingstekens die op verschillende niveaus zijn gerangschikt, zoals hieronder wordt weergegeven. U kunt lijsten met meerdere niveaus gebruiken om een lijst op te splitsen in hiërarchieën of subpunten. Een dergelijke uitlijning wordt ook gebruikt om contouren te maken. Word 2016 geeft ons een speciale knop op het lint om een lijst met meerdere niveaus te maken.
Klik op de knop Lijst met meerdere niveaus en typ de lijst.
druk de Tab-toets om in te springen en maak een subniveau aan. druk op Shift + Tab om het inspringen ongedaan te maken en een item naar een hoger niveau te brengen.
Algemene tip: Je kunt ook de hele lijst van tevoren opschrijven. Selecteer het en klik vervolgens op de knop Lijst met meerdere niveaus om het uit te lijnen met behulp van de Tab en Shift + Tab toetsen om de onderwerpen te ordenen. U kunt ook de Toename of Inspringing verkleinen opdrachten op het lint.
10. Maak herbruikbare stijlen voor lijsten met meerdere niveaus
Net als elk ander lijsttype kunt u de stijl, kleur en uitlijning van de opsommingstekens, letters of cijfers wijzigen. Sla deze wijzigingen op als een nieuwe stijl en gebruik deze steeds opnieuw.
Ga naar Lint > Thuis > klik op de pijl naast Lijst met meerdere niveaus > Nieuwe lijst met meerdere niveaus definiëren .
Klik op Meer om de opties uit te breiden.
Om een van de niveaus aan te passen, klikt u op het niveaunummer dat u wilt wijzigen. 1 is de standaard.
Gebruik de geboden opties om het uiterlijk van de lijst te wijzigen. Bijvoorbeeld:
- In Nummerstijl voor dit niveau , typ (1) als u de cijfers wilt opmaken met haakjes, of (A) om de letters op te maken met haakjes.
- In Begin bij , kies het nummer, de letter of het opsommingsteken waar u de lijst wilt laten beginnen.
Wanneer u klaar bent met de aanpassingen, geeft u de lijst een naam onder ListNum veld lijstnaam . Deze naam verschijnt overal waar u het veld ListNum ziet.
positieve effecten van sociale media op studenten
Kies een stijl onder Koppel niveau aan stijl . Hiermee kunt u voor elk niveau in de lijst een bestaande stijl in Word gebruiken.
Kies waar u uw wijzigingen wilt toepassen door te klikken op Wijzigingen toepassen op , en selecteren uit Geselecteerde tekst, Hele lijst , of Vanaf dit moment .
Deze video is een snelle visuele blik op het basisproces:
11. Converteer een lijst naar een tabel
Selecteer eerst de lijst. Ga naar Startpagina > Invoegen . Klik op de Tafel optie in de groep Tabellen.
Kiezen Converteer tekst naar tabel uit de vervolgkeuzelijst.
Microsoft Word schat de tabelstructuur op basis van de inhoud van de lijst. Word maakt de kolommen op basis van de scheidingstekens tussen de items in de lijst.
Als Word het niet goed doet, moet u de instellingen wijzigen en het voor Word gemakkelijker maken om de lijst te converteren. Nadat de tabel is gemaakt, kunt u de hulpmiddelen voor tafelontwerp gebruiken om het uiterlijk op te maken.
Algemene tip: In de meeste gevallen zijn de resultaten niet perfect. De beste manier is om de nummering of de opsommingstekens te verwijderen en maak dan de tabel uit de lijst met items. De serienummers kunnen later eenvoudig aan de tabel worden toegevoegd.
12. Ga door met nummeren wanneer een alinea het kort maakt
Soms moet een alinea met tekst de volgorde van de lijst onderbreken. Volg deze stappen om de lijst na de alinea met dezelfde getalnotatie voort te zetten.
Voer de rest van uw genummerde lijst in na de alinea en maak deze op. De lijst begint weer met 1. Klik met de rechtermuisknop op de lijst die na de alinea komt. Kiezen Doorgaan met nummeren uit het contextmenu. De lijst wordt direct aangepast.
De lijstnummering gaat verder waar de alinea het afbrak.
Het belang van lijsten - geef je er wat respect aan?
Zoals ik al eerder zei, lijsten zijn saai. Maar ze besparen tijd wanneer een document een economische oefening moet zijn. Lijsten worden meteen een beetje minder saai dan blokken tekst.
U zult bijna dagelijks lijsten tegenkomen in Microsoft Word -- van Word gebruiken om snel te brainstormen naar meer geavanceerde Mail Merge-functies. Of misschien moet je gewoon een lijst met je prestaties laten zien op een Microsoft Word vervaardigd cv .
Ik durf lijsten te noemen als de organisatorische ruggengraat van een document. Daarom helpt elke tip die ons helpt bij het opmaken en beheren van lijsten in Microsoft Word. Dit is waar je binnenkomt.
Vertel ons elke lijstwaardige tip die u kent. Vertel ons uw grootste ergernissen als het gaat om het maken van lijsten. Laten we het samen oplossen in de comments.
Deel Deel Tweeten E-mail Uw Windows-pc opschonen met de opdrachtpromptAls uw Windows-pc weinig opslagruimte heeft, ruim dan de rommel op met deze snelle opdrachtprompthulpprogramma's.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- productiviteit
- Te doen lijst
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
Saikat Basu is de plaatsvervangend redacteur voor internet, Windows en productiviteit. Na het verwijderen van het vuil van een MBA en een marketingcarrière van tien jaar, is hij nu gepassioneerd om anderen te helpen hun vertelvaardigheden te verbeteren. Hij let op de ontbrekende Oxford-komma en heeft een hekel aan slechte screenshots. Maar ideeën voor fotografie, Photoshop en productiviteit kalmeren zijn ziel.
Meer van Saikat BasuAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren