Een CV-sjabloon maken met Microsoft Word

Hoewel internet een aantal grote veranderingen heeft aangebracht in de manier waarop velen van ons naar werk zoeken, is een goed cv nog steeds van cruciaal belang. Het is misschien wel de enige blootstelling die een werkgever aan uw vaardigheden en capaciteiten heeft, dus u moet er zeker van zijn dat het een document is dat een personeelsmanager ervan kan overtuigen dat u in staat bent om de functie te vervullen.

De beste manier om dat te doen, is door een cv te maken dat specifiek is gericht op de behoeften van een bepaalde vacature, maar het helemaal opnieuw schrijven kan een tijdrovend proces zijn. Gebruik in plaats daarvan deze handleiding om een sjabloon te maken die als basis kan dienen voor elke baan waarop u mogelijk wilt solliciteren. Met een sterke sjabloon hoeft u alleen nog de details toe te voegen wanneer het tijd is om het naar een potentiële werkgever te sturen.

Het document instellen

Open eerst een leeg document in Word. Navigeer vervolgens naar de Pagina layout tabblad, klik op Marges en selecteer Smal . Hierdoor kunnen we meer van de pagina gebruiken, wat erg belangrijk is voor een cv. U wilt degene die het leest zoveel mogelijk informatie over u geven, maar idealiter zou u alles op één pagina moeten kunnen passen.

Voeg nu uw contactgegevens toe bovenaan de pagina. De details zijn afhankelijk van het land waarin u woont en het vakgebied waarin u werkt, maar over het algemeen zal iedereen die uw cv leest uw volledige naam, een e-mailadres, een telefoonnummer en uw fysieke adres willen zien.

Maak je geen zorgen om deze informatie er voorlopig aantrekkelijk uit te laten zien - we zullen het document later in zijn geheel opmaken. Een ding dat belangrijk is om te onthouden, is dat uw persoonlijke informatie in de hoofdtekst van het document moet staan, in plaats van als koptekst. Screeningsoftware kan soms tekst negeren die niet op die manier is opgemaakt, wat ertoe kan leiden dat uw cv ongelezen wordt door een echt mens.

Voeg vervolgens een sectie-einde in door te navigeren naar Pagina instellingen in de Lay-out tabblad en met behulp van de Pauzes drop-down menu. De continu break werkt hier het beste, omdat we het document willen verdelen in secties die op dezelfde pagina staan. Deze pauzes maken het later gemakkelijker om afzonderlijke delen van het cv te bewerken.

De specifieke secties die u opneemt, kunnen heel goed variëren, afhankelijk van het soort banen waarop u solliciteert, maar een standaardselectie zou zijn om te beginnen met een korte paragraaf over uzelf en vervolgens afzonderlijke secties te bevatten die uw werkervaring, opleiding en tot slot alle overige zaken behandelen. . Zorg ervoor dat elke sectie een duidelijke en toepasselijke titel heeft.

hoe weet je of iemand incognito gebruikt?

U zult waarschijnlijk uw onderwijsgedeelte volledig kunnen invullen, maar voor de andere gedeelten alleen de belangrijkste informatie. U hoeft alleen de referenties op te geven die waarschijnlijk bij elke afzonderlijke sollicitatie zullen worden gebruikt - vaardigheden en ervaring met betrekking tot bepaalde banen, om nog maar te zwijgen van uw openingsparagraaf, moeten worden aangepast aan een bepaalde functiebeschrijving. Dit is een sjabloon, niet het voltooide cv.

Het document opmaken

Nu is het tijd om je cv er visueel aantrekkelijk uit te laten zien. In dit geval betekent dat het produceren van een document dat bovenal leesbaar is. De informatie zou voldoende moeten zijn om de aandacht te trekken van degene die het leest, dus uw kleur- en ontwerpkeuzes moeten relatief ingetogen zijn in vergelijking.

Start op een geschikt lettertype kiezen . U moet in het hele cv hetzelfde lettertype gebruiken om de zaken consistent te houden, tenzij u een aanvullend lettertype wilt gebruiken om uw contactgegevens te onderscheiden van de andere secties. Als u een schreefloos lettertype kiest, wordt uw schrijven gemakkelijk leesbaar en wordt voorkomen dat het onverenigbaar is met een geautomatiseerd screeningprogramma - Helvetica, Calibri en Trebuchet MS zijn allemaal goede opties.

Vervolgens is het tijd om uw contactgegevens te adresseren. Uw naam moet op een eigen regel bovenaan de pagina staan en de tekst moet de grootste zijn die u gebruikt, met uw contactgegevens er net onder in een veel kleiner formaat. Verder ben je vrij om dingen te regelen zoals je wilt, rekening houdend met het feit dat het doel van dit document boven alles functioneel is.

Ga door de verschillende sectietitels en laat ze opvallen. Het lettertype vet of iets groter maken werkt, net als het cursief maken - het is een persoonlijke keuze. De titel van elke sectie moet echter op precies dezelfde manier worden opgemaakt.

Ten slotte is het tijd om de inhoud van elke sectie te verfijnen. Benader dit vanuit het perspectief van iemand wiens taak het is om naar honderden cv's te kijken; naar welke informatie ga je op zoek en hoe kun je die het beste presenteren? Gebruik gedurfde lettertypen en opsommingstekens oordeelkundig, zodat uw cv gemakkelijk te verteren is.

Als alles naar wens is ingesteld, is het tijd om dit document op te slaan als een sjabloon voor toekomstig gebruik . Klik op het Office-pictogram en kies vervolgens Opslaan als en selecteer Word-sjabloon .

Uw sjabloon gebruiken

Met uw sjabloon in gebruik, zou het een fluitje van een cent moeten zijn om uw sollicitatie samen te stellen de volgende keer dat u een vacature ziet die relevant is voor uw vaardigheden. Als dat gebeurt, open dan gewoon het bestand en voeg extra informatie toe over vaardigheden, kwalificaties en ervaring die jou geschikt maken voor die specifieke rol.

Als u tevreden bent met de resultaten, slaat u een kopie op als een normaal Word-document voor toekomstig gebruik. Geef het bestand een logische naam, bijvoorbeeld door het te labelen met de naam van het bedrijf waarop je solliciteert of het soort baan waarop het betrekking heeft. Als je in de toekomst op een soortgelijke baan solliciteert, kun je deze nieuwe versie van je cv aanpassen in plaats van helemaal opnieuw te beginnen. Als u zich in een vakgebied bevindt waar u regelmatig veel cv's moet versturen, kunt u overwegen de tijd te nemen om een mappenstructuur op te bouwen om de zaken overzichtelijk te houden.

Dit zou echter niet het bestand moeten zijn dat u meestuurt naar de personeelsmanager, om twee zeer belangrijke redenen. De eerste is het bestandsformaat - er is veel discussie over de vraag of een PDF- of een Word-document geschikter is. Als u specifieke instructies krijgt, moet u deze uiteraard opvolgen. Anders is een pdf misschien wel de beste optie, omdat het je opmaak zeker intact houdt en het in alles kan worden geopend, van een webbrowser tot Word zelf.

Ten tweede moet u nadenken over de titel van uw document. Onthoud dat degene die deze applicaties doorzoekt er veel meer zal hebben dan de jouwe, en dus zal een bestand met de titel 'resume' hem alleen maar problemen bezorgen. Zorg ervoor dat uw volledige naam in de bestandsnaam staat om het hen gemakkelijker te maken, en controleer eventuele specifieke instructies over naamgevingsconventies voordat u deze indient.

Lees voor meer informatie hoe Jobscan u kan helpen uw cv af te stemmen op functiebeschrijvingen. U kunt ook een service voor het beoordelen van cv's gebruiken voor geautomatiseerde feedback.

Afbeeldingscredits: Brieven hervatten via Shutterstock

Deel Deel Tweeten E-mail Dit is waarom de FBI een waarschuwing heeft afgegeven voor Hive Ransomware

De FBI waarschuwde voor een bijzonder vervelende vorm van ransomware. Dit is waarom je extra op je hoede moet zijn voor Hive-ransomware.

Lees volgende Gerelateerde onderwerpen

Zelfverbetering
productiviteit
Hervat
Microsoft Word
Office-sjablonen

Over de auteur Brad Jones(109 artikelen gepubliceerd)

Engelse schrijver momenteel gevestigd in de VS. Vind me op Twitter via @radjonze.

Meer van Brad Jones

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren