Hoe u uw Google-agenda kunt synchroniseren met uw takenlijst

Hoe u uw Google-agenda kunt synchroniseren met uw takenlijst

Als het gaat om het organiseren van je leven, zijn er twee onmisbare hulpmiddelen die je moet hebben: je agenda en je takenlijst. Weten wat je moet doen en wanneer je het moet doen, zorgt ervoor dat niets wordt vergeten, vooral als je op afstand of thuis werkt.





De meeste oplossingen voor taakbeheer houden deze twee items echter gescheiden. Natuurlijk kun je de vervaldatums zien in je takenlijst-app, maar zou het niet leuker zijn om ze in je agenda te zien, waar al je evenementen worden vermeld?





Hier is een lijst met actie-apps die synchroniseren met Google Agenda, samen met een korte uitleg over hoe je ze kunt integreren.





Waarom Google Agenda gebruiken?

Ten eerste omdat het enorm populair is. Hoewel er tal van concurrenten op de markt zijn, heeft bijna iedereen ervaring met een Gmail-account of heeft dat wel eens gehad. Dit betekent dat ze minstens één keer naar een Google-agenda hebben gekeken.

Ten tweede zou je deze app moeten gebruiken omdat het zo gemakkelijk is om takenlijsten te vinden die synchroniseren met Google Agenda.



Liever iCal? Geen probleem, je kunt gemakkelijk met de twee trouwen. Fantastical of de Windows-agenda gebruiken? Ook bij geen van beide is er een probleem.

Het synchroniseren van deze apps kan in een paar eenvoudige stappen worden gedaan, en om deze reden is Google Agenda een geweldige, centrale plek om uw takenlijst te beheren. Last but not least werkt Google Agenda ook met zowel IFTTT als Zapier, wat betekent dat je het met bijna elke andere app kunt laten werken.





De eenvoudigste optie: synchroniseer Google Agenda met Google-taken

Zoals je zou verwachten, is de Tasks-app van Google nauw geïntegreerd met Google Agenda. Als je meer wilt weten, kun je ook ontdekken hoe Google Tasks je helpt bij het beheren van je takenlijst.

Google Tasks is niet zo geavanceerd als sommige van de andere taakbeheersystemen op deze lijst, maar als je een plek nodig hebt om je gedachten op te schrijven en je wilt die vervaldatums in je agenda zien, dan is dat perfect.





Om toegang te krijgen tot Google Taken:

  1. Ga naar agenda.google.com .
  2. Klik op Taken onder Mijn kalenders in de linkerzijbalk. Het zou automatisch in een aparte categorie moeten staan ​​onder Herinneringen .

U kunt ook klikken op de Taken icoon in de rechterbovenhoek van uw agenda, hieronder in rood weergegeven. Als je dat doet, zie je een uitgebreide takenlijst en herinneringen voor de dagen dat de taken moeten worden uitgevoerd.

waarom verzendt mijn iphone geen sms-berichten?

U kunt ook Google Taken openen in Gmail. Je kunt de app vinden door op het pictogram Taken-app te klikken om het menu in je inbox uit te vouwen. Nogmaals, het bevindt zich in de rechterbovenhoek van uw scherm.

Als u Taken op volledige grootte wilt zien, kunt u ook naar mail.google.com/tasks/canvas , die u doorverwijst naar uw agenda met de Tasks-app volledig uitgevouwen. Je krijgt hierdoor geen functies meer, maar je hebt wel een volledig tabblad om mee te werken.

In elk van deze app-weergaven:

  • Klik op de bewerking pictogram naast een taak om een ​​vervaldatum toe te voegen.
  • Nadat u een vervaldatum heeft toegewezen, wordt die taak weergegeven in uw Google Agenda.
  • U kunt ook notities of 'details' toevoegen aan een specifieke taak.

Zo simpel is het.

De optie van derden: andere takenlijst-apps synchroniseren met Google Agenda

Laten we nu zeggen dat u een taakbeheer van derden gebruikt, zoals een van deze opties op deze lijst met Mac-herinneringsapps . Zelfs als u een app van derden gebruikt, is de kans groot dat u deze kunt synchroniseren met Google Agenda.

Als we de app Remember the Milk gebruiken, kun je deze eenvoudig synchroniseren door het Google Agenda-gadget toevoegen .

Voor andere apps:

  • De meeste bekende apps voor taakbeheer hebben een soort van Agenda-integratie.
  • Evernote kan synchroniseren met agenda- en takenlijst-apps.
  • Trello kan ook worden gesynchroniseerd.

Kortom, als er een taakbeheersysteem is, is er een goede manier om het te synchroniseren met Google Agenda. Raadpleeg de documentatieprocessen van de app om erachter te komen hoe u deze kunt synchroniseren.

De veilige optie: synchroniseer Microsoft To Do met Google Agenda

Van al deze apps van derden is er één waaraan we een eigen sectie willen geven. Dat komt omdat zowel Microsoft als Google zwaargewichten zijn als het gaat om online organisatiehulpmiddelen.

Als je het nog nooit hebt uitgeprobeerd, Microsoft To Do is een organisatie-app beschikbaar voor Windows, Mac en Android. Hiermee kunt u snel uw dagelijkse takenlijsten op meerdere apparaten vinden, die lijsten delen en de app-integratie met Outlook-taken gebruiken.

Bovendien kunt u Microsoft To Do synchroniseren met Google Agenda met behulp van een automatiseringsservice zoals Zapier . Handig, dit brengt ons bij de volgende sectie.

Bekijk ook eens deze ongecompliceerde to-do-apps.

Aangepast gaan: een automatiseringsservice gebruiken om te synchroniseren met Google Agenda

Als je app van derden niet kan worden gesynchroniseerd met Google Agenda, heb je andere opties. Zapier en IFTTT kan een groot aantal apps met elkaar verbinden, en met veel ervan kun je synchroniseren met Google Agenda.

Hier is bijvoorbeeld een korte lijst met apps voor taak- en projectbeheer die Zapier ondersteunt:

  • asana
  • Todoist
  • Google Taken
  • Omnifocus
  • Toodledo
  • Weekplan
  • Nozbe
  • Denk aan de melk
  • Checkvist
  • Focuster
  • Zenkit

Het opzetten van geautomatiseerde integratie met Zapier of IFTTT is heel eenvoudig. Hier is er een die toevoegt Evernote-herinneringen naar uw Google-agenda.

Met IFTTT kunt u ook uw vervolgherinneringen toevoegen van follow-up.cc naar Google Agenda, zodat u altijd kunt zien wie u wanneer moet e-mailen. En met Zapier's meerstapszaps , je wordt eigenlijk alleen beperkt door je verbeeldingskracht.

Wees gedurfd: probeer een compleet andere takenlijst-app zoals 'Gesorteerd'

Als je een fan bent van tijdblokkering en zeer specifieke planning, en je bent niet tevreden met de apps die takenlijsten verbinden die synchroniseren met Google Agenda, dan ben je misschien geïnteresseerd om volledig van het platgetreden pad af te gaan.

Proberen Gesorteerd , een app waarmee je gemakkelijk al je taken op een dag kunt plannen. Voeg die taken gewoon toe aan uw lijst, gebruik gebaren om ze te reorganiseren en u zult zien wat u moet doen.

Hoe blijf je gesynchroniseerd met een agenda?

Er zijn tal van manieren om taken-apps te vinden die synchroniseren met Google Agenda. De mate waarin u ze wilt synchroniseren en hoeveel details u tussen de twee wilt delen, hangt grotendeels af van uw eigen persoonlijke tijdbeheersysteem.

Naast takenlijsten kunt u Google Agenda ook synchroniseren met andere services. Hier leest u hoe u een app van derden gebruikt om: synchroniseer Google Agenda met Microsoft Outlook .

Deel Deel Tweeten E-mail Canon versus Nikon: welk cameramerk is beter?

Canon en Nikon zijn de twee grootste namen in de camera-industrie. Maar welk merk biedt de betere reeks camera's en lenzen?

Lees volgende
Gerelateerde onderwerpen
  • internet
  • productiviteit
  • Te doen lijst
  • Google kalender
  • Taak beheer
  • Google Taken
Over de auteur Shianne Edelmayer(136 artikelen gepubliceerd)

Shianne heeft een Bachelor's Degree in Design en een achtergrond in podcasting. Nu werkt ze als Senior Writer en 2D Illustrator. Ze behandelt creatieve technologie, entertainment en productiviteit voor MakeUseOf.

verander itunes back-uplocatie windows 10
Meer van Shianne Edelmayer

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren