Professionele rapporten en documenten maken in Microsoft Word

Professionele rapporten en documenten maken in Microsoft Word
Deze handleiding is als gratis pdf te downloaden. Download dit bestand nu . Voel je vrij om dit te kopiëren en te delen met je vrienden en familie.

Als Microsoft Office een land was geweest, zou het het derde meest bevolkte land ter wereld zijn geweest. 1,2 miljard mensen het gebruik van een enkele reeks apps is verbijsterend. En ze 'spreken' 107 talen!





Maar op dit moment spreken jij en ik in het Engels en we gaan het hebben over de meest populaire tool in het Microsoft Office-arsenaal -- Microsoft Word 2016 .



kan Android-bestanden niet zien op pc

Deze documenteditor wordt gebruikt voor het schrijven van verschillende documenten. Van een simpele sollicitatie tot het nodige cv. Van een simpele bucketlist tot een kantoormemo. We denken dat we met Word kunnen werken. Maar als we gaan zitten om een ​​serieus professioneel rapport te schrijven, ontdekken we een belangrijk feit.





Professioneel schrijven van rapporten vereist een andere reeks vaardigheden.

Dus, vraag jezelf dit af -- kun je de sprong maken van een enkel document naar een lang rapport? Kent u alle Microsoft Word-functies die u zullen helpen bij het beheren van dit grootschalige documentproject? Kun je samenwerken aan het werk met andere teamleden?



U bent misschien een student, een eigenaar van een klein bedrijf of een kantoormedewerker... u moet een rapport of een of ander professioneel opgemaakt document maken. Deze MakeUseOf-gids helpt u uw technieken bij te werken en uw ontwerpaanpak aan te scherpen.

In deze gids:

Een rapport schrijven - Invoering | De rapportchecklist



Handige Microsoft Word-hulpmiddelen - Plakken speciaal | Onderzoeker | Delen van uw document bevriezen

Werk aan de lay-out en het ontwerp - Intro | Voorblad | Inhoudsopgave | Koptekst en voettekst | Paginanummers | Lettertypestyling | Paragraafstyling | Pagina-einden | Stijlen en thema's | Bijschriften | Snelle onderdelen | Paginaranden



Referenties en samenwerking - Inhoudsopgave | Bibliografieën | Kruisverwijzingen | Opmerkingen

Uw rapport afronden - Handtekeningen | Watermerken | Alleen lezen | Afdrukken naar PDF

De volgende stap - Conclusie

Een rapport schrijven

Het schrijven van rapporten omvat onderzoek en vervolgens het publiceren van de uitkomst van die analyse. In de professionele wereld staat de 'look' of uitstraling van wat je publiceert voorop. Het oogstrelende eindresultaat kan uw reputatie oppoetsen en uw persoonlijke merk versterken.

De onderstaande stappen helpen u door de expertfuncties in Microsoft Word 2016. Besteed veel tijd aan een plan. Begin met deze richtlijnen...

Stap 1: Bepaal het doel

Voordat u aan het rapport begint, moet u eerst weten waarom u het schrijft. Rapporten zijn er in vele soorten, maar ze zijn ofwel bedoeld om te informeren of te overtuigen. Het kan bedoeld zijn om een ​​technisch proces te beschrijven, achtergrondinformatie te delen of de voortgang van een project aan te tonen.

Vraag jezelf - Wat en Waarom . Dit zal je helpen het doel tot het ene hoofdpunt te distilleren en je eraan te houden in plaats van door te gaan met onnodige details.

Stap 2: Identificeer uw doelgroep

De tweede belangrijke overweging is om je publiek te evalueren. Zullen ze kunnen begrijpen waar je het over hebt? Zijn er verschillende niveaus van lezers die het rapport zullen lezen? De kennis van de lezer van het onderwerp is van grote invloed op de informatie die u moet opnemen.

Bepaal de primaire doelgroep en schrijf het rapport vervolgens op het juiste technische niveau. De secundaire doelgroep kan aan het eind van het rapport worden ondersteund met aanvullende informatie.

Stap 3: Ken uw onderwerp

Je moet weten waar je het over hebt. Onderzoek het onderwerp dus en voeg alle relevante informatie toe om uw punt te bewijzen. Zorg ervoor dat u tot een conclusie komt op basis van feiten en niet op basis van een persoonlijke mening. De informatie moet correct, actueel en goed gerefereerd zijn.

Gebruik ook verschillende bronnen, zoals tijdschriften, krantenartikelen, boeken, websites, brochures, onbewerkte gegevens, jaarverslagen en toespraken om uw punt te ondersteunen. Houd je gewoon niet aan Wikipedia.

Stap 4: Maak een overzicht van het rapport

Je hebt het onderzoek gedaan. Er is een hoop informatie die wacht om te worden getypt en afgedrukt. Maar wacht! Verdrink niet voordat je het water ingaat. Bereid de definitieve schets van het rapport voor, dat de kaart met waypoints zal zijn om u van begin tot eind te helpen navigeren. De omtrek is de blauwdruk. Het geeft je een overzicht van het land in vogelvlucht en laat je ook zien waar je de details moet invullen.

De structuur van een ideeënrapport kan de volgende elementen bevatten:

  • Titelpagina
  • Managementsamenvatting
  • Inhoudsopgave
  • Invoering
  • De inhoud van het rapport
  • Conclusie
  • Aanbevelingen
  • bijlage
  • Bibliografie en referenties

Microsoft Word's Documentoverzicht is een krachtige functie die u kan helpen een document te ordenen nog voordat u het begint te vullen met onderzoek. Profiteren van brainstorm- en mindmapping-sjablonen te.

Stap 5: Schrijven, bewerken, proeflezen en voltooien

Nadat u uw rapport heeft gestructureerd, is het tijd om de koppen met inhoud in te vullen. Persoonlijk vind ik het het beste om een ​​klein beetje van elke sectie aan te pakken en het dan op te stapelen met informatie. Je kunt dat doen als je wilt, of elke sectie afmaken terwijl je door de rapportstructuur gaat. Zorg ervoor dat u zich concentreert op het presenteren van uw ideeën en het gebruik van ondersteunend bewijsmateriaal in plaats van eerst op spelling en grammatica. Maak een schets van uw argument en schrijf een paar zinnen op die uw belangrijkste ideeën weergeven. Als je iets vindt dat de moeite waard is om te citeren, citeer het dan.

Zodra het grootste deel van uw tekst is geschreven, is het nu tijd om deze door te lezen en ervoor te zorgen dat deze goed stroomt. Zorg ervoor dat u het begrip van de lezer begeleidt met overgangswoorden zoals 'Deze informatie toont...', 'Met andere woorden...', 'Vergelijkbaar...' en markeer relevante en belangrijke punten.

Tot slot, besteed tijd aan proeflezen, controleer op grammatica en spelling , en dubbelcheck alle relevante informatie en de logische stroom ervan. Het is het beste om ten minste één dag de tijd te nemen om uw werk te controleren en na te lezen. Probeer het niet meteen te bewerken nadat u denkt dat u klaar bent, want u zult de neiging hebben om te missen wat u hebt geschreven. Slaap lekker en lees het de volgende dag na.

De rapportchecklist

Voordat je je rapport gaat indienen of inleveren waar je zo hard aan hebt gewerkt, zorg ervoor dat je het volgende hebt gedaan:

  • De titelpagina ingevuld met de titel, uw naam, datum, voor wie het rapport bedoeld is en een mogelijke beschrijving van waar het rapport over gaat.
  • De inhoudspagina heeft de juiste koppen en de paginanummers zijn correct.
  • Zorg ervoor dat de inleiding de belangrijkste punten, de reikwijdte van het rapport en de doelstelling die het wil bereiken omvat.
  • Je hebt bijschriften toegevoegd boven tabellen en onder afbeeldingen/grafieken.
  • Presenteert de inhoud van het rapport de informatie op een duidelijke manier, logisch, feitelijk, blijft bij het onderwerp, is to the point?
  • Vermeldt de conclusie de resultaten, worden de hoofdgedachten herhaald en bevat de conclusie geen nieuwe informatie?
  • Zijn de kopjes en subkoppen duidelijk gelabeld?
  • Zijn citaten relevant, up-to-date en correct verwezen?
  • Heb je waar nodig pagina-einden gebruikt?

Laten we nu Microsoft Word starten en u door de functies leiden waarmee u het concept van uw rapport kunt samenstellen en presenteren als een professioneel document.

Handige Microsoft Word-functies voor het schrijven van rapporten

Neem deze als hapklare tips en beheers ze een voor een.

Microsoft Word is een grote houwitser met veel moeren en bouten. Laten we ons concentreren op de belangrijkste vaardigheden en de tools die u nodig hebt om het professionele rapport te plannen, voor te bereiden en te presenteren. De Microsoft Word-functies die we hieronder zullen behandelen, zijn ook sneltoetsen voor productiviteit die uw werk gemakkelijker zullen maken.

Tip: Gebruik de 'Tell Me'-assistent van Microsoft Word 2016 voor meer informatie over nieuwe functies in de Office-suite.

Laten we beginnen met drie voorlopige tools...

Gebruik Plakken speciaal

Voor de meesten van ons, wanneer we tekst of een afbeelding naar Word moeten kopiëren, doet de CTRL + V-snelkoppeling het prima. Maar soms willen we de gekopieerde gegevens misschien in een ander formaat plakken, zoals Excel-gegevens als afbeelding. Met de Plakken speciaal commando kunt u de indeling negeren of opgeven wanneer u een afbeelding, presentatiegegevens, tabel of object uit een ander programma in Word plakt.

Je gaat veel werken met Excel tabellen en grafieken in een professioneel document.

Als u gewoon kopieert wat u wilt en op plakken klikt, zult u merken dat de gegevens als tabellen worden ingevoegd. Maar als het een groot gebied met cellen is dat u wilt plakken en u wilt het niet bewerken, wilt u het misschien als een afbeelding plakken, met de extra optie om het te bewerken.

In Microsoft Excel: Selecteer en markeer de cellen die u wilt kopiëren > Druk op CTRL+C.

In Microsoft Word: Ga naar Home > Plakken > Plakken speciaal . Selecteer Plakken speciaal en selecteer in het dialoogvenster Microsoft Office Excel-werkbladobject .

U kunt het formaat van de gegevens wijzigen alsof het een afbeelding was, en als u dubbelklikt, kunt u de waarden bewerken. U kunt de tabel of het diagram wijzigen en opnieuw ontwerpen. En als u de gegevens in de grafiek of tabel in Excel bijwerkt, kunt u de grafiek automatisch vernieuwen in Word.

Probeer ook het contextmenu met de rechtermuisknop. Het menu Plakken speciaal verschijnt:

Er zijn meer opties om gegevens uit Excel in Word te importeren . De Microsoft Office-ondersteuning pagina beschrijft ze ook in detail.

Gebruik de onderzoeker

Ja, er is Google en Wikipedia. Maar constant overschakelen van Word naar uw browser kan uw productiviteit belemmeren. Office 2016 brengt krachtige onderzoeksintegratie met zich mee voor dit gruntwerk. De onderzoeker kan u niet alleen helpen bij het vinden van inhoud vanuit Microsoft Word, maar ook om snel citaten toe te voegen. Het gebruikt de Bing Knowledge Graph om de juiste inhoud te vinden om uw document te ondersteunen.

Ga naar Lint > tabblad Referenties en c Kies Onderzoeker . Aan de rechterkant wordt een venster geopend met de zoekopties.

Typ een trefwoord voor het onderwerp waarnaar u wilt zoeken en druk op Enter.

Het deelvenster Resultaten toont een lijst met bronnen die u in uw document kunt gebruiken. Kies een onderwerp om in detail te onderzoeken.

Voeg het onderwerp toe aan uw Microsoft Word-document met een klik op het plusteken in de rechterbovenhoek. U kunt ook op het plusteken op elk resultaat klikken om de bron in uw onderzoeksdocument te vermelden. De citeerbron helpt u uw onderzoek te ondersteunen met webbronnen en boeken.

Zoals we later zullen zien, is een geannoteerde bibliografie een van de moeilijkste onderdelen van een document. De onderzoeker is een intelligente assistent die tussenbeide komt.

Een deel van uw Word-document bevriezen

Laten we ervan uitgaan dat uw professionele rapport een lang en complex werk zal zijn. U kunt het Word-venster in twee panelen splitsen, zodat u tegelijkertijd twee verschillende delen van een document kunt bekijken. Het is een kostbare tijdsbesparing wanneer u delen van de ene plaats naar de andere wilt kopiëren en plakken of naar een deel van het document wilt verwijzen terwijl u op een andere werkt.

Ga naar Lint > tabblad Weergave > Splitsen .

Om de splitsing te verwijderen, klikt u op Splitsen verwijderen op hetzelfde tabblad.

De Windows-groep biedt u verschillende opties om de manier waarop u met twee of meer documenten werkt te wijzigen. De functies spreken voor zich.

Om door beide documenten tegelijk te bladeren, klikt u op Synchroon scrollen in de groep Venster op het tabblad Weergave. U kunt ook klikken op Naast elkaar bekijken om twee delen van het document naast elkaar te plaatsen.

Tip: Gebruik Split View om twee verschillende lay-outs weer te geven, bijvoorbeeld Afdrukken en Overzicht. Stel de splitsing in. Klik vervolgens in het deelvenster dat u wilt wijzigen en selecteer vervolgens een andere lay-out op het tabblad Weergave.

Werk aan de lay-out en het ontwerp

De presentatie van een rapport zorgt ervoor dat iemand een rapport in de eerste plaats leest en daarom is het cruciaal dat uw rapport goed wordt gepresenteerd. Als u de keuze had uit vier rapporten om te lezen, welke zou u dan kiezen?

  1. Een handgeschreven verslag.
  2. Een document afgedrukt in zwart-wit.
  3. Een rapport gedrukt op normaal A4-papier in kleur.
  4. Een rapport gedrukt in kleur, met een pakkende titelpagina, netjes ingebonden en gelikt?

U pakt het vierde rapport op omdat het u er alleen al door de visuele verschijning naartoe trekt.

De voorkant is niet de enige reden. Een goed ontworpen rapport is gemakkelijker te lezen. Het is ook gemakkelijker om te scannen als u geen tijd heeft om te lezen. Daarom moet u wat tijd besteden aan uw kop- en voetteksten en de verschillende stijlen en thema's. Kortom: de opmaak van elk element in het rapport.

Formatteren lijkt misschien een lastig karwei, maar het is een leuke oefening die al je creatieve spieren traint. De belangrijkste aandachtspunten zijn de vaardigheden die u in de toekomst op alles in Microsoft Office kunt toepassen. En de tijd die u bespaart met alle productiviteitstips die u hier leert.

Microsoft Word 2016 heeft een uitgebreide reeks functies. Dit zijn slechts enkele van de manieren waarop uw rapportontwerp zich kan onderscheiden van de rest en professioneel kan zijn. Laten we dus de lay-out- en ontwerpvaardigheden opsplitsen.

In dit gedeelte worden deze functies stap voor stap behandeld:

  • Begin met een voorblad
  • Maak een inhoudsopgave
  • Maak uw kop- en voettekst
  • Paginanummers toevoegen

(Maak de inhoud op)

  • Kies de juiste lettertypen
  • Stijl de alinea's
  • Pagina-einden beheren
  • Stijlen en thema's gebruiken
  • Bijschriften
  • Snelle onderdelen gebruiken
  • Versier met paginaranden

1. Begin met een voorblad

De eerste pagina is het eerste contactpunt met uw lezer. Het is ook uw kans om een ​​goede indruk te maken. Laat uw gebrek aan artistieke vaardigheden geen excuus zijn, want Word neemt de taak over met zijn ingebouwde galerij met titelpagina's. Het enige wat je hoeft te doen is er een te laten trouwen met het thema van het rapport.

Microsoft Word 2016 biedt u: 16 voorgeformatteerde sjablonen en nog drie op Office.com.

Ga naar Invoegen > Pagina's groep > Voorblad .

Het voorblad verschijnt standaard aan het begin van het document.

Aangezien er slechts 16 'officiële' sjablonen worden aangeboden, kan het zijn dat al uw andere collega's dezelfde voorpagina hebben. Dus waarom zou u het niet aanpassen en het een beetje unieker maken.

Jij kan ontwerp een titelpagina (of voorblad) in Microsoft Word dat kan een origineel in de stapel zijn. Sla het op als een sjabloon of wijzig het ontwerp eenvoudig on-the-fly.

2. Maak een inhoudsopgave

Casual lezers scannen. Goede lezers scannen eerst en duiken dan diep. Een inhoudsopgave biedt de waypoints die beide helpen. Als het een lang en ingewikkeld document is, zou u dan niet liever de ligging van het land controleren voordat u naar het gedeelte gaat dat u interesseert?

Overweeg een inhoudsopgave (TOC) als uw document meer dan 10 pagina's lang is. Je moet er eerst voor zorgen dat het niet nodig is herschik alle pagina's in uw document voordat u de inhoudsopgave maakt.

In Microsoft Word hoeft u niet de hele inhoudsopgave met de hand te schrijven. Er is een Inhoudsopgave automatische tool onder de Referenties tabblad dat uw omtrek neemt en voor u ontwerpt. Je kunt het ook gemakkelijk up-to-date houden als je iets wilt veranderen.

Er zijn ook sjablonen die u kunt downloaden en aanpassen aan de aard van de inhoud. Zo zal een TOC voor een scriptie er anders uitzien dan die van het jaarverslag van een bedrijf.

We hebben een volledige tutorial over: hoe maak je een inhoudsopgave pagina in Word .

De kern ervan is dit:

Maak het overzicht en gebruik kopstijlen om de hiërarchie te ordenen. Pas de automatische inhoudsopgave-tool toe op de kopstijlen. Word 2016 zoekt naar die koppen en voegt vervolgens de inhoudsopgave in uw document in. Dan kunt u uw inhoudsopgave automatisch bijwerken als u wijzigingen aanbrengt in uw document.

Voor meer hands-on controle kunt u ook de Handleiding Inhoudsopgave stijl. Word voegt plaatsaanduidingstekst in en u moet elke inhoud in de lijst invoegen en opmaken.

Kop- en voetteksten zijn belangrijk in rapporten omdat het belangrijkste doel is om op elke pagina informatie over het rapport te geven. Dit zijn de gemeenschappelijke weergavegebieden voor paginanummers. De kop van het document moet de titel van het rapport bevatten en mogelijk de naam van degene die het heeft gemaakt. De titel van de huidige sectie is nuttig.

De voettekst moet daarentegen de paginanummers, de publicatiedatum en andere vereiste administratieve informatie bevatten. Houd er rekening mee dat sommige stijlgidsen hebben speciale richtlijnen voor kop- en voetteksten .

Laten we beginnen met de koptekst in uw document en deze een unieke uitstraling geven.

Selecteer Invoegen en selecteer vervolgens een van beide kop of voettekst uit de groep. De ingebouwde galerij toont u verschillende opties waaruit u kunt kiezen.

De kop- en voettekst wordt in uw document ingevoegd met plaatsaanduidingstekst of tabel. De Hulpmiddelen voor koptekst en voettekst wordt geopend op het lint voor ander opmaakwerk zoals de datum, tijd of afbeelding.

Voer uw tekst in en selecteer vervolgens Kop- en voettekst sluiten .

U kunt beginnen met een lege kop- en voettekst. Als je de ontwerpvaardigheden hebt, gebruik dan de Hulpmiddelen voor koptekst en voettekst om je eigen te ontwerpen. Beheers de kop- en voettekstruimte als u aangepaste briefhoofden voor uw organisatie wilt maken. U kunt merkelementen zoals bedrijfs- of organisatielogo's bovenaan gebruiken en netjes opgemaakte voetnoten onderaan

Laten we een van de ingebouwde headers proberen en wijzigen. ik selecteerde Vent van de galerij.

De uiteindelijke look duurde twee minuten om samen te stellen met eenvoudige teksteffecten en een pictogram afkomstig uit de Microsoft Office-pictogramgalerij.

De kop- en voettekst zijn op hun plaats. Maar hoe weet u waar u zich in het document bevindt? Voeg paginanummers in als de volgende belangrijke wegwijzer.

4. Paginanummers toevoegen

Paginanummers zien er het beste uit in de voettekst (in tegenstelling tot in de koptekst zoals in de afbeelding hierboven). U kunt een basispaginanummer toevoegen vanuit de Invoegen > Paginanummer knop op het lint. Je kunt het ook toevoegen vanuit de Ontwerp tabblad dat verschijnt wanneer u de kop- en voettekst toevoegt.

Je hebt veel controle over paginanummers. Kies uit een breed scala aan getalnotaties en pas ze aan uw behoeften aan. In dit geval voegen we het nummer toe aan de voettekst, maar u kunt ze bovenaan of zelfs aan de marges plaatsen. In dit voorbeeld heb ik het paginanummer linksonder geplaatst. Maar ik zou graag de standaard look en het formaat willen veranderen.

Bijvoorbeeld: Het gebruik van een 'Pagina X van XXX' zorgt voor een betere indicator op een lang document.

Selecteer het paginanummer. Ga naar Invoegen > Snelle onderdelen . Selecteer in het vervolgkeuzemenu Veld . U kunt het dialoogvenster Veld ook bereiken via het tabblad Kop- en voettekstontwerp.

Kiezen Aantal pagina's uit de lange lijst met veldnamen. In het vak aan de rechterkant kun je een specifiek formaat kiezen. Ik heb de gebruikelijke 1, 2, 3 geselecteerd. Klik Oke , en het nummer van het aantal pagina's zal verschijnen. Nu hoef je alleen nog maar je tekst toe te voegen, zoals pagina X van XXX, en het uiterlijk van de getallen te wijzigen met de gebruikelijke tekstopmaakhulpmiddelen die beschikbaar zijn op het tabblad Start.

Het ziet er nu zo uit:

Ontwerp het uiterlijk op elk paginanummer in uw document en Word werkt alle overige automatisch bij. Paginanummers zijn de meest voorkomende elementen in een voettekst, maar het kan ook andere informatie bevatten, zoals de koptekst. Vanuit de opties in de groep Invoegen kunt u de datum en tijd, documentinformatie, afbeeldingen en meer toevoegen aan uw kop- of voettekst.

Vervolgens gaan we de inhoud opmaken.

De visuele aantrekkingskracht van uw professionele rapport komt samen met de 'verfraaiing' die u op de inhoud aanbrengt. Opmaak is ook een essentiële stap voor een document dat goed stroomt. U moet dus veel energie steken in het kiezen van het juiste lettertype, alinearuimte en de kleuren.

Maak je geen zorgen. Zelfs de artistiek uitgedaagde mensen zullen dit onderdeel gemakkelijk vinden omdat Microsoft Word wordt geleverd met standaardthema's en visuele stijlen. Laten we beginnen met het meest elementaire element van een document.

5. Kies en stijl het juiste lettertype

Jouw lettertypekeuze in een professioneel Word-rapport bepaalt niet alleen hoe de tekst opvalt, maar ook hoe deze wordt afgedrukt. U wilt beide voor maximale impact.

U kunt een lettertype (d.w.z. het visuele uiterlijk van het lettertype) toepassen op een heel document of op specifieke delen van een document. Alle lettertypekeuzes zijn beschikbaar op het tabblad Start. Ga naar Home > Lettertype .

Het standaardlettertype in Microsoft Word 2016 is Calibri. Kijk verder dan dat, want je hebt nog veel meer om uit te kiezen. Als je Times New Roman kiest, word je misschien als lui beschouwd, als je Windings kiest, nou... Ik denk niet dat ik dat hoef uit te leggen. Zorg er dus voor dat je een lettertype kiest dat goed leesbaar is en past bij het rapport. Kies uit een van deze om het veilig te spelen professioneel ogende Google-lettertypen ; ze zijn gratis beschikbaar.

Tip: Baskerville en Georgia zijn goede alternatieven voor de veelgebruikte Times New Roman

Probeer verschillende lettertypecombinaties voor de hoofdtekst en koppen (en subkoppen). Verschillende websites zoals LettertypeJoy en Type Wolf zal u helpen experimenteren met lettertype-koppelingen. Jij kan aangepaste lettertypen downloaden en gebruiken te. Maar onthoud de vuistregel: gebruik nooit meer dan drie verschillende lettertypen in een document.

Probeer voor dat extra beetje pit een drop-cap om je tekst te verbeteren .

6. Stijl de alinea's

Als u uw regels dubbele of enkele regelafstand wilt hebben, moet u de opmaak van de alinea's wijzigen. Door de afstand te wijzigen, kunt u een document leesbaarder maken of de indruk wekken dat het langer is en dat u er meer werk in hebt gestoken.

Als u de alinea voor het hele document wilt wijzigen, kunt u het beste elk tekstblok selecteren; anders, als u koppen in uw rapport gebruikt, zullen deze ook veranderen. Een andere betere optie is als u de specifieke stijl aanpast die u gebruikt om de alinea op te maken.

Ga hiervoor naar Huis > Stijlen . Klik met de rechtermuisknop op de stijl die u wilt wijzigen en selecteer Aanpassen . Klik op Opmaak > Alinea die zich onderaan het dialoogvenster bevindt. Wijzig nu de afstand, inspringing en uitlijning voor de alinea. Klik Oke om de dialoogvensters te sluiten.

Wanneer u een kleiner deel van het document wilt wijzigen , selecteer wat u wilt wijzigen. Klik met de rechtermuisknop op de gemarkeerde tekst en selecteer Paragraaf . Hetzelfde dialoogvenster als hierboven verschijnt.

7. Beheer pagina-einden

Een pagina-einde - door de naam zelf - splitst een doorlopend blok tekst over twee pagina's. Pagina-einden zijn belangrijke structurele elementen voor lange documenten. Word voegt automatisch een pagina-einde in aan het einde van de pagina. Maar in een lang document kunt u pagina-einden plaatsen waar u ze wilt hebben.

Om een ​​handmatig pagina-einde in te voegen, klikt u op Invoegen > Pagina-einde. (sneltoets: CTRL + Enter)

Een pagina-einde ziet er als volgt uit wanneer u op de klikt Laten zien verbergen commando in de Alineagroep .

Maar wat als u een aantal regels op een pagina of kolom bij elkaar wilt houden en ze niet gescheiden wilt hebben vanwege een pagina-einde? De lay-out is in uw controle. Klik op de kleine pijl die u rechtsonder in de groep Alinea ziet.

In de Alineavak, klik op Regel- en pagina-einden. Kies uit deze vier pagineringsopties:

  • weduwe/wees control plaatst ten minste twee regels van een alinea boven of onder aan een pagina.
  • Blijf bij volgende voorkomt onderbrekingen tussen alinea's die u bij elkaar wilt houden.
  • Houd lijnen bij elkaar voorkomt pagina-einden in het midden van alinea's.
  • Pagina-einde voor voegt een pagina-einde toe voor een specifieke alinea.

We hebben ook laten zien hoe pagina-einden te verwijderen wanneer nodig.

8. Gebruik stijlen en thema's

Stijlen en thema's zijn misschien twee van de meer onderbenutte functies in Microsoft Word. Maar ik denk dat je ze bij elke gelegenheid moet gebruiken om veel tijd te besparen.

Maar wat is het verschil tussen een thema en een stijl? Microsoft zegt:

Thema's bieden een snelle manier om de algemene kleur en lettertypen te wijzigen. Als u snel tekstopmaak wilt wijzigen, zijn Word Styles de meest effectieve hulpmiddelen.

Dus, aangezien thema's het algemene uiterlijk bepalen met kleur, effecten en lettertypen, begin eerst met een goed thema voor uw document. Vervolgens , gebruik Stijlen om in de specifieke delen te graven waarvoor u het uiterlijk wilt wijzigen.

Voor Thema's: Ga naar de Ontwerp tabblad. Kies een thema uit de galerij. U kunt voorbeelden zien van hoe de kleurencombinatie eruit ziet.

Voor stijlen: Selecteer het deel van de tekst dat u wilt wijzigen. Ga naar de Stijlen groep op de Huis tabblad. U kunt voorbeelden zien van hoe ze eruit zien. Kies de stijl die geschikt is voor uw inhoud. Kies bijvoorbeeld een kopstijl voor de koppen in uw document. Of een bepaalde stijl voor eventuele citaten. U kunt ook een bestaande stijl wijzigen en geheel nieuwe stijlen maken.

9. Bijschriften

Elke foto, grafiek of illustratie heeft een bijschrift nodig om het duidelijk te beschrijven. Het is een enkele regel tekst, meestal onder een afbeelding. Bijschriften zijn ook een belangrijke referentie wanneer u ze op een andere plaats moet vermelden. Veel documenten laten dit kleine detail weg.

Het is gemakkelijk om een ​​onderschrift toe te voegen. Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding waaraan u een bijschrift wilt toevoegen. Selecteer Bijschrift toevoegen .

Voeg in het dialoogvenster uw bijschrifttekst toe en configureer de overige opties. Er kan automatisch naar ondertitels worden verwezen in Word.

10. Gebruik snelle onderdelen

Professionele documenten kunnen repetitief worden. Dit is de reden waarom u Quick Parts moet gaan gebruiken voor boilerplate-inhoud die u altijd opnieuw gebruikt. Laten we bijvoorbeeld zeggen dat er een contractclausule is die u bij elk document opneemt. Of wat inleidende informatie. In plaats van herhaaldelijk te kopiëren en plakken, kunt u ze opslaan als Quick Parts en ze steeds opnieuw gebruiken.

Quick Parts is ook een soort van bouwsteen . U kunt de galerij met alle herbruikbare inhoudsblokken zien in de Bouwsteen organisator .

Bewaar en hergebruik je eigen Quick Parts in twee stappen:

  1. Selecteer de zin, zin of ander deel van uw document dat u in de galerij wilt opslaan.
  2. Ga naar Invoegen > Tekstgroep > Snelle onderdelen > Selectie opslaan in galerij met snelle onderdelen . Verander de naam en voeg een beschrijving toe als u houdt van. Klik Oke .

Net zo gemakkelijk kunt u het opgeslagen inhoudsfragment opnieuw gebruiken.

Plaats uw cursor op de plaats waar u een selectie uit de Quick Parts Gallery wilt invoegen. Ga naar Invoegen > Tekstgroep > Snelle onderdelen . Klik vervolgens op de zin, zin of andere opgeslagen selectie die u opnieuw wilt gebruiken.

U zult drie andere categorieën opmerken in het menu Snelle onderdelen.

Auto-tekst: Word 2016 heeft de oude behouden Auto-tekst functie. Het werkt als Quick Parts voor elk tekstblok dat u veel gebruikt. Voorbeeld: Een notitie die u bij elk document wilt gebruiken.

Documenteigenschap: Een set constante eigenschappen die u aan elk document kunt toevoegen. Voorbeeld: Bedrijfsnaam of auteur.

Velden: Dit zijn vooraf gedefinieerde elementen die automatisch worden bijgewerkt. Voorbeeld: Datum, tijd, paginanummers etc.

Onthoud dat vermeldingen voor documenteigenschappen soms informatie kunnen bevatten die u niet met iedereen zou willen delen. Houd deze velden dus goed in de gaten en verwijder de verborgen persoonlijke gegevens wanneer nodig.

11. Versier met paginaranden

Paginaranden zien er niet alleen goed uit op flyers en uitnodigingen. Als het goed wordt gedaan, kunnen ze een vleugje klasse aan een document toevoegen. Een verscheidenheid aan lijnstijlen en -breedtes en kunstranden zijn beschikbaar in het ontwerpmenu op het lint.

Ga naar Ontwerp > Paginaranden.

In de Randen en schaduw doos, gebruik de Paginarand tabblad om uw rand te ontwerpen.

De instellingen spreken voor zich. Probeer Shadow of 3D met de juiste kleuren om een ​​subtiele maar elegante rand toe te voegen. De Art-stijlen met hun clipart-randen zijn misschien te opzichtig voor professionele documenten.

Gebruik de vier hoekknoppen in de Voorbeeld venster om de zijkanten van de pagina te selecteren om randen te tekenen. Klik op deze knoppen om randen naar wens te verwijderen of toe te voegen.

Plaats de cursor op de eerste pagina van een document als u alleen een rand rond de eerste pagina wilt plaatsen. U kunt ook randen rond bepaalde pagina's in een sectie plaatsen. Plaats de cursor in de sectie - op de eerste pagina van die sectie of op een volgende pagina.

Referenties en samenwerking

Een Word-rapport kan een onhandelbare klus lijken. Het is alsof je een miljoen hooibergen in nette kleine stapels organiseert. Het idee is om precies te weten welke stapel de pin heeft die u zoekt. Deze functies zijn bedoeld om het gemakkelijker te maken.

1. Maak een index

Bij het schrijven van grote documenten zoals een rapport dat veel informatie bevat, kan een inhoudspagina niet voldoende zijn. Een Inhoudsopgave zou aan het einde van het document moeten verschijnen, met paginanummers tot trefwoorden en informatie in het rapport. Maak een index om de lezer te helpen de juiste informatie te raadplegen met alleen het paginanummer.

Maak een index als uw document meer dan 20 pagina's heeft. Microsoft Word 2016 laat je niet overweldigen door het proces. Het bestaat in principe uit twee delen:

  • Selecteer de woorden of informatie die u in de index wilt opnemen.
  • Plaats de index op de juiste plaats in uw document.

U kunt door het voltooide document bladeren en de woorden of woordgroepen markeren die u in de index wilt opnemen of ze markeren terwijl u bezig bent. Selecteer hoe dan ook de tekst die u als indexitem wilt gebruiken of klik op de plaats waar u het item wilt invoegen.

1. Klik op Referenties > Invoer markeren .

2. Bewerk de tekst in de Indexitem markeren dialoog venster. U kunt ook een subitem toevoegen dat het hoofdwoord dat u in de index hebt gebruikt verder definieert. U kunt meerdere niveaus toevoegen en elk wordt ingesprongen weergegeven onder het hoofditem.

3. Onder Opties , kunt u ook een kruisverwijzing naar een ander hoofditem maken. Een lezer kan dit gebruiken om gerelateerde informatie elders in hetzelfde document te raadplegen.

4. Gebruik het formaat Paginanummer om te beslissen over de weergave van de paginanummers in de index.

hoe de donkere modus op snapchat iphone te krijgen

5. Klik op markering om het indexitem te markeren. Als u deze tekst overal in het document wilt markeren, klikt u op Markeer alles .

6. Herhaal het proces voor alle woorden en woordgroepen die u in de index wilt opnemen.

U heeft nu uw index opgebouwd. Plaats het op de juiste plaats tegen het einde van het document.

1. Klik op de pagina waar u de index wilt invoegen.

2. Klik op Referenties > Index invoegen .

3. De Inhoudsopgave dialoogvenster wordt weergegeven. Hier kunt u ervoor kiezen om de tekstinvoer, paginanummers, tabbladen en aanlooptekens op te maken.

4. Kies het uiterlijk uit de verschillende indelingen in de lijst en controleer het voorbeeldvenster aan de rechterkant. Onthoud dat het voorbeeldvenster u niet de werkelijke index laat zien. Het is slechts een 'simulatie' van hoe het eruit zal zien.

5. Klik op Oke . Uw index is nu klaar.

Soms moet u mogelijk meer items aan de index toevoegen nadat u deze op de pagina hebt ingevoegd. Markeer het item en ga naar Referenties > Index bijwerken om de nieuwe vermeldingen op te nemen.

Voeg ook een kop toe voor de index, omdat Word dit niet automatisch doet.

2. Bibliografieën maken

Je document is bijna klaar. Nu moet u al het andere onderzoekswerk en de ideeën waarnaar u in uw document verwijst, vermelden. Het is tijd voor een bibliografie.

Een bedrijfsrapport heeft misschien geen bibliografie nodig, maar een academische paper is niet af zonder. De bibliografie is een van de meest nauwgezette taken in een academisch rapport. Je moet al je citaten op orde hebben voordat je gaat zitten om de bibliografie in te kaderen. Bepaal ook de citatiestijl (meestal MLA, WAT , of Chicago-stijl ) volgens de richtlijnen van uw onderwerp.

Aarzel niet om gebruik te maken van citatie- en bibliografiegeneratoren van derden voor het samenstellen van deze sectie.

Maar Microsoft Word 2016 heeft een complete toolset om dit proces zo pijnloos mogelijk te maken. Ga dus naar het punt in het document waar u de bibliografie wilt plaatsen. Het is goed als je ten minste één bronvermelding hebt om op te nemen, maar zelfs als je dat niet doet, kun je in Word 2016 een tijdelijke bronvermelding gebruiken en de bronnen later invullen.

Klik Referenties > Bibliografie .

Word biedt een paar bibliografiestijlen die alleen verschillen in hun kopnamen. Kies de juiste stijl en voeg vervolgens citaten in via de knop in de Citaten & Bibliografie groep .

De bibliografietool heeft een paar stappen. Kortheidshalve verwijs ik u naar de excellent Microsoft Office-helppagina dat is een stap-voor-stap handleiding.

Sommige academische papers zullen u vragen om: maak een geannoteerde bibliografie . Het is een meer uitgewerkte versie van een bibliografie met een lijst van citaten naar tijdschriften, boeken, artikelen en andere documenten, gevolgd door een korte paragraaf. De paragraaf is een beschrijving van de bron en hoe deze je paper ondersteunt.

3. Kruisverwijzingen

U kunt een kruisverwijzing gebruiken om de lezer te helpen bij het navigeren door een lang document. Op elk punt in een document kunt u de lezer vertellen terug te verwijzen naar een kop, paginanummer, afbeelding, grafiek, voetnoot, eindnoot en alinea. Een kruisverwijzingslink is een handige manier om gerelateerde informatie met elkaar te verbinden. De lezer hoeft alleen maar op de link te klikken om naar dat stukje informatie te gaan.

Zo begin je:

1. Selecteer de plaats voor de kruisverwijzing en typ de tekst die de lezer erover vertelt. Bijvoorbeeld: 'Raadpleeg Grafiek 3 voor toekomstige trends.'

2. Ga naar Invoegen > Kruisverwijzing .

3. In de Referentietype: klikt u op de vervolgkeuzelijst om te selecteren waarnaar u een koppeling wilt maken.

4. De opties in de Verwijzing invoegen naar: drop-down zal veranderen volgens uw keuze hierboven.

5. In de waarvoor? veld, doorloop de keuzes en vertel Word de exacte informatie waarnaar moet worden gelinkt.

6. Controleer de Invoegen als hyperlinkvak om de hyperlink te maken voor de informatie waarnaar wordt verwezen.

7. Klik op Invoegen om de kruisverwijzing in het document op te nemen.

Weet je nog, onze vermelding van bijschriften? U kunt kruisverwijzingen maken naar vergelijkingen, figuren, grafieken en tabellen als u bijschriften eronder gebruikt.

Word kan geen kruisverwijzing maken voor iets dat niet bestaat. Word zal u op de hoogte stellen van deze fouten en ook de kruisverwijzingen automatisch bijwerken wanneer u het paginanummer of de tekst van het item waarnaar wordt verwezen, wijzigt.

4. Opmerkingen gebruiken

Een professioneel rapport kan een eenzame klus zijn of u kunt de hulp van een team inschakelen om het eerste ontwerp op te stellen. de nederige Opmerking is een van de meest onderbenutte tools van een Word-document. Het wordt weergegeven als een rechthoekige gekleurde ballon in de marge of in het beoordelingsvenster.

U kunt opmerkingen gebruiken als kleine 'stickies' of zelfnotities. Laat kleine notities voor jezelf in de kantlijn terwijl je een rapport of manuscript schrijft, bewerkt en nakijkt. Wees creatief - voeg extra links naar andere bronnen toe, gebruik ze voor tips en aanwijzingen, link naar verschillende delen van een document of stel een feedbacklink in voor je lezers. En als je klaar bent, kun je gemakkelijk verwijder alle opmerkingen in Word .

Microsoft Word 2016 is ook een verbeterde tool voor samenwerkend schrijven. Opmerkingen spelen een grote rol bij het communiceren van feedback binnen een team. Zo werkt het reactiesysteem...

1. Markeer de tekst waaraan u een opmerking wilt toevoegen of klik aan het einde van een tekstblok.

2. Ga naar Invoegen > Opmerking . Typ uw opmerking in het vak. De opmerkingen verschijnen in het opmaakgebied aan de rechterkant. De weergave Afdruklay-out is meestal de beste manier om de opmerkingen naast de tekst te zien.

3. Ga naar de Beoordeling tabblad en zie meer opties voor opmerkingen. Dit tabblad toont ook alle bedieningselementen voor wijzigingen en opmerkingen bijhouden in een samenwerkingsdocument. Gebruik de Markup-opties om de opmerkingen weer te geven of te verbergen. Bijvoorbeeld: Geen opmaak verbergt de opmerkingen en het opmaakgebied aan de rechterkant.

Voltooi uw rapport

Zodra het grootste deel van uw rapport is voltooid en opgeslagen, is het tijd om uw rapport af te ronden. Als ik zeg afronden, bedoel ik niet proeflezen. Dat zou ook moeten gebeuren. Nu moet u de beveiligingsmaatregelen nemen om het rapport te beschermen tegen ongeoorloofde wijzigingen en plagiaat.

Deze beveiligingsmaatregelen geven een extra niveau van authenticiteit aan uw elektronische bestand voordat u het deelt.

Dit gedeelte behandelt:

  • Handtekeningen
  • Watermerken invoegen
  • Maak het document 'alleen lezen'
  • Beveilig uw document met een wachtwoord
  • Druk uw document af naar PDF

1. Handtekeningen

U kunt een teksthandtekening toevoegen voor een persoonlijk tintje aan het rapport. Maar een eenvoudige teksthandtekening heeft geen authenticatie nodig. Een digitale handtekening is de betere manier om uw document te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang. Een digitale handtekening bevestigt dat het document afkomstig is van de ondertekenaar en dat er op geen enkele manier mee is geknoeid.

Laten we een handtekeningregel maken in Microsoft Word 2016.

Plaats in het document uw cursor op de plaats waar u een handtekeningregel wilt maken.

1. Ga naar Invoegen > Tekst groep > Lijn voor de handtekening en klik Microsoft Office-handtekeningregel .

2. De Handtekening instellen dialoogvenster wordt weergegeven. Vul de velden in zoals aangegeven. Als u het document ter ondertekening naar iemand anders stuurt, voegt u instructies voor de ondertekenaar toe in het daarvoor bestemde veld ( Instructies voor de ondertekenaar ). De ondertekenaar kan ook het doel van de ondertekening toevoegen als de De ondertekenaar toestaan ​​opmerkingen toe te voegen in het dialoogvenster Ondertekenen is nagekeken.

3. Klik op Oke en het document zal nu een tijdelijke aanduiding voor de handtekening weergeven.

Vul een handtekening in:

Wanneer u een document met een digitale handtekening moet ondertekenen, gaat u naar de handtekeningregel en klikt u er met de rechtermuisknop op.

U wordt gevraagd om te ondertekenen met een digitale id. Als u er geen hebt, zal Microsoft u vertellen om er een te krijgen van een handtekeningservicepartner.

Als u geen digitale id hebt, kunt u gewoon een tekstuele weergave van een handtekeningregel invoegen . U kunt een geschreven handtekening of een afbeelding gebruiken waarvoor geen verificatie vereist is.

2. Watermerken invoegen

Een Microsoft Word-watermerk is een 'nep' maar nog steeds nuttige visuele indicator voor de status van het document. U kunt bijvoorbeeld een watermerk met de tekst 'Concepten' gebruiken om het te onderscheiden van de definitieve versie van het document. Of gebruik het watermerk om te suggereren dat het document 'Copyrighted' of 'Confidential' is.

Het teken 'Concept' komt het meest voor. Maar Microsoft Word geeft u verschillende andere watermerken om uit te kiezen.

1. Ga naar Ontwerp > Pagina achtergrond en kies Watermerk . De knop Watermerk wordt alleen ingeschakeld in de afdrukweergave.

2. U kunt een afbeelding of een tekstwatermerk uit de galerij kiezen. Er zijn zowel horizontale als diagonale versies beschikbaar. Het dialoogvenster geeft u alle aanpassingsopties voor het uiteindelijke uiterlijk van het watermerk. Probeer verschillende lettertypen, lay-outs, formaten en kleuren.

3. U kunt uw eigen tekst in het veld Tekst typen om uw eigen watermerk te maken.

4. Kies Oke om het watermerk op uw document toe te passen. Word past het watermerk automatisch toe op elke pagina behalve de titelpagina.

3. Maak documenten 'Alleen lezen'

Een professioneel rapport hoeft van nature niet door zijn lezers te worden bewerkt. Het document converteren naar een PDF is een manier. Maar u kunt ook een paar extra beperkingen toepassen in Microsoft Word en onbedoelde wijziging of weglating van welke aard dan ook voorkomen.

Er zijn drie manieren om een ​​document te beveiligen.

Eerst -- Maak uw document 'alleen-lezen'.

Dit zorgt ervoor dat uw document alleen gelezen of gekopieerd kan worden. Het zal niet voorkomen dat iemand het bestand kopieert en wijzigingen aanbrengt in de kopie.

1. Ga naar de Bestand tabblad > Info > Document beveiligen > Markeer als definitief.

2. Wanneer lezers een document openen, zal een balk bovenaan de lezers vragen dit document als alleen-lezen te behandelen. Maar ze kunnen op 'Toch bewerken' klikken om het document in de bewerkingsmodus te openen.

Ten tweede -- Beveilig uw document met een wachtwoord.

Bescherm uw document tegen ongewenste bewerkingen met een wachtwoordbarrière.

1. Onder Document beveiligen , Kiezen Versleutelen met wachtwoord . Typ een wachtwoord en klik op Oke .

2. In de bevestig wachtwoord typt u het wachtwoord opnieuw en klikt u op Oke . Het document wordt geopend en de lezer wordt om een ​​wachtwoord gevraagd.

Microsoft gebruikt de AES (Advanced Encryption Standard), 128-bits sleutellengte, SHA1 (een cryptografisch hash-algoritme dat een bijna unieke 160-bits sleutel genereert om de leesbare tekst te vervangen) en CBC (cipher block chaining) om een ​​hacker een goed -verdiende hoofdpijn.

Ten derde -- Beperk bewerking.

Deze controlefunctie helpt u als auteur om te beslissen welke delen van het document anderen kunnen bewerken en welke worden geblokkeerd. Zie het als de uitsmijter die de VIP's binnenlaat maar verder de deur voor het gewone volk verspert.

1. Ga naar Beoordeling > Bewerken beperken .

2. Onder Beperkingen bewerken , rekening Alleen dit type bewerking toestaan ​​in het document en zorg ervoor dat de lijst zegt: Geen wijzigingen (alleen lezen) .

Geen wijzigingen (alleen-lezen) is het standaardbeperkingstype. Als u een ander beperkingsniveau voor het document wilt, klikt u op het menu en selecteert u Wijzigingen bijgehouden, Opmerkingen of Formulieren invullen.

3. Om enkele secties van de bewerkingsblokkade te bevrijden, selecteert u de secties om zonder beperkingen te bewerken. Om meer dan één gebied te selecteren, klikt u op CTRL terwijl u het gebied selecteert met de muis.

4. U kunt controleren Iedereen onder Uitzonderingen (optioneel) in het deelvenster Bewerken beperken. Of klik op Meer gebruikers … en sta alleen specifieke gebruikers toe de secties te wijzigen. De toegestane gebieden worden aangegeven met vierkante haken.

5. Klik op Ja, begin met het afdwingen van bescherming .

Typ nu een uniek wachtwoord in het vak dat wordt geopend. U moet het opnieuw typen om het te bevestigen.

Het wachtwoord is optioneel. Maar het zorgt ervoor dat niemand zomaar kan klikken Stop bescherming en bewerk het document. Als je nog steeds paranoïde bent, ga je gang en versleutel je Microsoft Word-document zoals we deden in het tweede proces hierboven.

4. Druk uw rapport af naar PDF

Het Portable Document Format heeft veel voordelen. Niet in de laatste plaats is de platformonafhankelijke compatibiliteit op alle computers. Uw document is klaar en nu moet u het delen of verzenden om te worden afgedrukt. Veel professionele rapporten - bijvoorbeeld een juridisch document - moeten het formaat behouden zoals bedoeld.

Bewaar of converteer een kopie naar PDF. Microsoft Word 2016 heeft geen invoegtoepassingen van derden nodig.

Ga naar Bestand > Exporteren > PDF/XPS maken .

Houd er rekening mee dat uw Word-document gevoelige informatie kan bevatten die u niet in de PDF wilt opnemen. Verwijder het voordat u naar PDF publiceert. In de Publiceren als PDF of XPS venster, kies Opties . Selecteer vervolgens Document en duidelijk Document eigenschappen . Stel eventuele andere gewenste opties in en kies Oke .

Blader naar waar u het bestand wilt opslaan en klik op Publiceren .

De volgende stap...

Je bent dicht bij de finish. Het rapport is klaar om aan uw lezers te worden overhandigd. Maar er is nog een laatste klus.

Sla de pagina's om en zorg (opnieuw) dat uw rapport lezersvriendelijk is. Benader het met het oog van de lezer. Heb je je gedachten geordend en overtuigend geschreven? Sluit de informatie goed aan bij de grafieken en illustraties? Kunnen ze snel doorbladeren en de informatie vinden? Is de tekst leesbaar? Gebruik als laatste stap de leesbaarheidsscore om het leesbaarheidsniveau van uw documenten te meten.

Je hebt misschien ook gemerkt dat we sommige aspecten van Microsoft Word niet hebben behandeld. Bijvoorbeeld, Microsoft Word-tabellen zijn een belangrijk hulpmiddel voor gegevensweergave. Of de kracht van lijsten op het gebied van informatiebeheer.

Microsoft Word is meer dan een kwart eeuw oud en zit boordevol kleine functies. Bij MakeUseOf hebben we alle hoeken en gaten van dit beest bedekt. Gebruik dus onze bronnen om gratis meer over deze software te weten te komen. Elk nieuwe functie van Microsoft Word geleerd, zal je leven gemakkelijker maken.

Laat uw rapport schitteren

Zoals auteur Nathaniel Hawthorne zei:

Makkelijk lezen is verdomd moeilijk schrijven

Geldt dit niet ook voor het schrijven van professionele rapporten? Immers, als je een keuze krijgt, wil niemand het misschien lezen. Een zakelijk rapport schrijven en het gebruiken om te communiceren zijn twee verschillende dingen. Microsoft Word is slechts een hulpmiddel -- het is jouw taak om ermee om te gaan.

Voor enkele alternatieven, check out de beste online tekstverwerkers . En voor meer hulp bij professioneel schrijven, kijk op hoe je je verontschuldigt in een e-mail en het meent .

Wat zijn de best practices voor het schrijven van professionele bedrijfsrapporten? Vertel het ons in de reacties.

Deel Deel Tweeten E-mail Is het de moeite waard om te upgraden naar Windows 11?

Windows is opnieuw ontworpen. Maar is dat genoeg om u te overtuigen om over te stappen van Windows 10 naar Windows 11?

Lees volgende Gerelateerde onderwerpen
  • productiviteit
  • Microsoft Word
  • lange vorm
  • Longform-gids
Over de auteur Saikat Basu(1542 artikelen gepubliceerd)

Saikat Basu is de plaatsvervangend redacteur voor internet, Windows en productiviteit. Na het verwijderen van het vuil van een MBA en een marketingcarrière van tien jaar, is hij nu gepassioneerd om anderen te helpen hun vertelvaardigheden te verbeteren. Hij let op de ontbrekende Oxford-komma en heeft een hekel aan slechte screenshots. Maar ideeën voor fotografie, Photoshop en productiviteit kalmeren zijn ziel.

Meer van Saikat Basu

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren