Home-theater-designers
Microsoft Word wordt geleverd met ingebouwde spellingcontrole en grammaticacontrole. Het biedt ook krachtige ondersteuning voor woordenboeken.
Aangezien we nu zoveel content in digitaal formaat produceren, zijn de tools nuttig. Het is veel waarschijnlijker dat u spelfouten maakt wanneer u een toetsenbord gebruikt in plaats van een pen.
De tools werken meestal automatisch, maar er zijn veel manieren om ze aan te passen. U kunt bijvoorbeeld AutoCorrectie gebruiken om sneller te typen. En de woordenboekmenu's zitten boordevol slimme functies en verborgen opties.
In dit artikel leggen we uit hoe je de spelling- en grammaticacontrole kunt gebruiken en gaan we dieper in op de woordenboekfunctie.
Een spelling- en grammaticacontrole uitvoeren
Microsoft Word biedt verschillende manieren om de spelling en grammatica in uw document te controleren. Laten we dat eens van dichterbij bekijken
In-line spellingcontrole
Standaard gebruikt Word in-line spellingcontrole. Woorden die je verkeerd hebt gespeld, worden weergegeven met een rode lijn eronder. Om de fout op te lossen, klikt u met de rechtermuisknop op het woord en selecteert u het woord dat u wilde typen in het pop-upmenu.
Natuurlijk kent Word niet elk woord dat bestaat -- vooral namen van dingen.
Als u wilt dat Word een 'spelfout' negeert die correct is, klikt u op Negeer alles . Als je van plan bent het woord veel te gebruiken, klik dan op Toevoegen aan woordenboek en Word zal het woord in de toekomst onthouden.
In-line grammaticacontrole
Grammaticacontrole werkt op dezelfde manier, maar grammaticale fouten worden gemarkeerd met een blauwe lijn. Om instellingen voor spelling- en grammaticacontrole te beheren, gaat u naar Bestand > Opties > Proeflezen .
Handmatige spelling- en grammaticacontrole
Om een heel document te controleren, klikt u op de Beoordeling tabblad en druk vervolgens op de Spelling en grammatica knop. U kunt ook gewoon op de sneltoets drukken F7 .
Word zal uw fouten individueel doornemen en u in staat stellen ze te herstellen. Het gebruik van deze aanpak is veel sneller dan het handmatig vinden van elke fout op het scherm, dus moet worden geïmplementeerd wanneer u aan langere documenten werkt.
Als u woorden die u in het huidige document hebt genegeerd, wilt negeren, zodat Word ze opnieuw als spelfouten laat markeren, gaat u naar Bestand > Opties > Proeflezen en klik op Document opnieuw controleren .
Verander je taal
Misschien wilt u de spelling- en grammaticacontrole in een andere taal uitvoeren. Klik hiervoor op de Beoordeling tabblad, selecteer de Taal knop, en klik op Taal voor taalcontrole instellen .
De talen die u hebt geïnstalleerd, hebben een klein pictogram links van hun naam, wat aangeeft dat u er onmiddellijk naar kunt overschakelen.
U kunt hier ook een taal instellen als uw standaardtaal voor toekomstige documenten.
De spellingcontrole uitschakelen
Misschien wilt u de spellingcontrole volledig uitschakelen wanneer u werkt aan documenten die veel woorden bevatten die de app niet begrijpt.
Om de spellingcontrole uit te schakelen, klikt u op Bestand > Opties > Proeflezen . Scroll naar beneden naar de Bij het corrigeren van spelling en grammatica in Word sectie en deselecteer het selectievakje naast Rekening spelling terwijl je typt .
Het voorkomt dat vervelende rode en blauwe lijnen in uw documenten verschijnen terwijl u aan het werk bent. In plaats daarvan controleert Word alleen de spelling wanneer u op de Spelling en grammatica knop.
Als alternatief kunt u de spellingcontrole en/of grammaticacontrole volledig uitschakelen voor het document waaraan u werkt. Ga terug naar Bestand > Opties > Proeflezen , scrol omlaag naar de onderkant van het venster en markeer de selectievakjes naast Spelfouten alleen in dit document verbergen en Verberg grammaticafouten alleen in dit document zoals gevraagd.
hoeveel kost spotify premium family
Ten slotte kunt u de spellingcontrole per alinea regelen. Selecteer wat tekst en klik vervolgens op de Taal voor taalcontrole instellen knop onder Review > Taal . Gebruik de opties in het dialoogvenster om de spellingcontrole voor de geselecteerde tekst uit te schakelen.
AutoCorrectie
De AutoCorrectie-functie kan woorden die u typt automatisch vervangen door correct gespelde woorden. Het is standaard ingeschakeld en vervangt veelvoorkomende spelfouten zoals 'realyl' door 'echt'. U kunt AutoCorrectie uitschakelen of de lijst met automatisch gecorrigeerde woorden beheren en uw eigen woorden toevoegen.
Hierdoor kunt u ook sneller typen -- als u bijvoorbeeld vaak een zin typt als 'Hallo, mijn naam is Bob Smith', kunt u een AutoCorrectie-regel maken die 'hmbs' uitbreidt tot 'Hallo, mijn naam is Bob Smith' ' als je het typt. Dit staat bekend als tekstuitbreiding.
Om AutoCorrectie te beheren, klikt u op Bestand > Opties > Proeflezen > AutoCorrectie-opties .
PowerPoint, Excel en andere Office-toepassingen
PowerPoint maakt ook gebruik van in-line spellingcontrole en alles werkt ongeveer hetzelfde. Microsoft Excel - dat vaak wordt gebruikt voor andere soorten gegevens - zal u echter niet automatisch informeren over fouten.
In Excel moet je een handmatige spreuk uitvoeren door te navigeren naar Review > Spelling op het lint.
Een krachtige woordenboekgebruiker worden
Tot nu toe hebben we alleen gekeken naar het toevoegen van woorden aan een aangepast woordenboek (raadpleeg het gedeelte 'In-line spellingcontrole' als u het niet zeker weet). Maar het woordenboek is veel nuttiger dan alleen een catalogus van ongebruikelijke spellingen te zijn.
Als u een krachtige gebruiker van woordenboeken wordt, kan dit uw spellingcontroletool naar een geheel nieuw niveau tillen. En je hoeft Cortana niet eens te gebruiken.
Laten we eens kijken naar enkele van de meest opwindende functies van het woordenboek.
Woorden uit uw aangepaste woordenboek verwijderen
Het is verstandig om af en toe wat tijd te besteden aan het opschonen van uw aangepaste woordenboek. Misschien heb je per ongeluk een paar woorden toegevoegd, of zijn er veel aangepaste woorden gerelateerd aan een specifiek project die je niet langer nodig hebt.
Om woorden uit uw aangepaste woordenboek te verwijderen, gaat u naar Bestand > Opties > Proeflezen en klik op Aangepaste woordenboeken in de Bij het corrigeren van spelling in Microsoft Office-programma's sectie.
Markeer het woordenboek waaruit u een woord wilt verwijderen en klik op Bewerking . Selecteer vervolgens woord bewerken , markeer het woord dat u wilt wissen en klik op Verwijderen . Om een woordenboek volledig te wissen, klik op Verwijder alles .
Twee aangepaste woordenboeken
Wanneer u navigeert naar Bestand > Opties > Proeflezen > Aangepaste woordenboeken , ziet u twee aangepaste woordenboeken: AANGEPASTE.dic en RoamingCustom.dic .
De laatste slaat woorden op in de cloud, wat betekent dat uw woordenboek beschikbaar is op andere computers waarop u zich aanmeldt. Woorden in CUSTOM.dic zijn alleen beschikbaar op uw lokale computer.
hoe de lage gegevensmodus op ipad uit te schakelen?
Nieuwe woordenboeken toevoegen
Er zijn grofweg twee redenen waarom u een nieuw aangepast woordenboek zou willen toevoegen. U wilt waarschijnlijk ofwel in een andere taal schrijven, of u moet een lange lijst met gespecialiseerde woorden toevoegen (zoals medische terminologie).
Als je alleen woordenboeken voor andere talen wilt toevoegen, ga dan naar Bestand > Opties > Taal . In de Extra bewerkingstalen toevoegen vervolgkeuzemenu, kies het gewenste dialect. Wanneer de taal in het bovenstaande vak verschijnt, klikt u op Niet geïnstalleerd om de bijbehorende bestanden te downloaden.
Om een woordenboek van derden toe te voegen, gaat u naar Bestand > Opties > Proeflezen > Aangepaste woordenboeken en klik op Toevoegen . Wijs in het nieuwe venster Word naar het DIC-bestand dat u wilt toevoegen.
Om een woordenboek te verwijderen, markeert u de naam en klikt u op Verwijderen .
Negeer aangepaste woordenboeken
Als u veel aangepaste woordenboeken hebt geïnstalleerd, kan het voorkomen dat u wilt dat de spellingcontrole deze negeert.
Het is gemakkelijk om Word te dwingen uw aangepaste woordenboeken te negeren en alleen het hoofdwoordenboek te gebruiken voor correcties. Ga naar Bestand > Opties > Proeflezen en markeer het selectievakje naast Alleen voorstellen vanuit het hoofdwoordenboek .
Woorden uit het woordenboek uitsluiten
Een van de grootste nadelen van spellingcontrole is hun frequente onvermogen om typefouten te herkennen als het nieuwe woord nog in het woordenboek staat.
Hoe vaak typt u bijvoorbeeld per ongeluk 'laatste' in plaats van 'later' of 'aanklager' in plaats van 'gebruiken'? Word zal uw aandacht niet op de fout vestigen, omdat 'laatste' en 'aanklagen' beide echte woorden zijn.
Als je merkt dat je met regelmaat dezelfde fouten maakt, kun je de verkeerde woorden uit het woordenboek verwijderen. Het dwingt Word om ze altijd als onjuist te markeren.
Om een woord uit te sluiten, gaat u naar C:Users[gebruikersnaam]AppDataRoamingMicrosoftUProof . De map bevat een lijst met uitsluitingen voor elk woordenboek dat u hebt geïnstalleerd.
Zoek het bestand dat overeenkomt met het woordenboek waarvan u het woord wilt uitsluiten. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en ga naar Openen met > Kladblok .
Typ in het Kladblok-bestand de woorden die u wilt uitsluiten. Zet elk woord op een nieuwe regel en zorg ervoor dat u eventuele apostroftekens of andere leestekens opneemt. Als u klaar bent, navigeert u naar Bestand > Opslaan .
Deel uw spellingcontrole en woordenboektips
In dit artikel hebben we de belangrijkste functies van de spellingcontrole van Microsoft Word uitgelegd en hebben we u kennis laten maken met enkele van de beste manieren om de woordenboekfunctie van de app te gebruiken.
Onthoud dat u de spellingcontrole en het woordenboek niet afzonderlijk moet bekijken; het zijn beide essentiële onderdelen van de proefleesmogelijkheden van Word. Het een werkt niet efficiënt zonder het ander.
Nu is het aan jou. We willen dat je je favoriete tips over de spellingcontrole en de woordenboeken deelt. Kent u verborgen functies?
Oorspronkelijk geschreven door Chris Hoffman.
Deel Deel Tweeten E-mail Canon versus Nikon: welk cameramerk is beter?Canon en Nikon zijn de twee grootste namen in de camera-industrie. Maar welk merk biedt de betere reeks camera's en lenzen?
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- productiviteit
- Teksteditor
- Digitaal document
- Spellingscontrole
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office-tips
Dan kwam in 2014 bij MakeUseOf en is sinds juli 2020 Partnerships Director. Neem contact met hem op voor vragen over gesponsorde inhoud, partnerovereenkomsten, promoties en andere vormen van partnerschap. Je kunt hem ook elk jaar op de beursvloer aantreffen op CES in Las Vegas, zeg hallo als je gaat. Voorafgaand aan zijn carrière als schrijver was hij financieel adviseur.
Meer van Dan PriceAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren