Uw visitekaartjes scannen en beheren

Uw visitekaartjes scannen en beheren

De wereld zit vol rituelen.





Het uitwisselen van visitekaartjes is een van de meest geëerde. Maar we vergeten vaak één ding: de bescheiden kaart gaat niet over het papier waarop het is gedrukt. Het gaat om de persoon erachter. Het gaat over de deur naar kansen die zich kunnen openen.



Helaas komt hetzelfde papier in het zwarte gat van een gerafelde kaarthouder of in de verborgen uitsparingen van een lade om nooit meer te zien. Hoewel dankzij de beweging naar een papierloze cultuur, kunnen we nu het beste van twee werelden hebben. De etiquette van het uitwisselen van visitekaartjes kan worden aangevuld met moderne apps voor het beheren van visitekaartjes die ons helpen de inkt van de printer te nemen en deze om te zetten in bytes.





Ja, het is tijd om de bescheiden visitekaartjes te heroverwegen, terwijl de oude gebruiken levend worden gehouden.

Er zijn veel scanner-apps op de markt, maar de beste scannertools voor visitekaartjes bieden nog een gespecialiseerd ingrediënt. Ze OCR om de afgedrukte informatie te extraheren en om te zetten in bytes, maar ze helpen je ook bij het vormen verhoudingen . Het kan komen van een eenvoudige LinkedIn-integratie of een directe manier om via Skype of WhatsApp met hen in contact te komen. Of het kan een aantal geavanceerde CRM-pyrotechniek zijn om een ​​legioen contacten te helpen beheren.



We kijken naar wat de beste scanner-apps voor visitekaartjes opleveren.

1. Microsoft's Kantoorlens

Elke waardige app voor het maken van aantekeningen heeft een manier gevonden om het te introduceren. Inclusief Microsoft OneNote.



Vorig jaar gaf Microsoft ons de Kantoorlens applicatie om visitekaartjes te lezen en om te zetten in digitale contacten. Dankzij de camera kunt u foto's maken van whiteboards of afgedrukte documenten en deze omzetten in digitale documenten. Gebruik voor onze specifieke behoefte de Kantoorlens Visitekaartmodus functie om gescande visitekaartjes op te slaan in een OneNote-notitieblok.

hoe vind ik alle e-mailaccounts op mijn naam

Office Lens gebruikt OCR om de kaartgegevens in OneNote op te maken, zodat u toegang hebt tot contactgegevens vanaf de kaart. Bijvoorbeeld: U kunt een klant e-mailen of click-to-call met Skype.



Dat is nog een extraatje dat u kunt toevoegen aan de productiviteitsvoordelen van OneNote - door het als een Rolodex te gebruiken.

Belangrijkste kenmerken:

  • Foto's bijsnijden, rechttrekken en verbeteren
  • De OCR-functie formatteert de kaart en maakt deze doorzoekbaar.
  • Gebruik OneNote om het visitekaartje als een VCF-bestand te exporteren en te importeren in Outlook of de contactenlijst van uw telefoon.
  • De scannermodus werkt met Engelse, Duitse en Spaanse visitekaartjes, en binnenkort komen er meer talen bij.
  • Scan visitekaartjes in Vereenvoudigd Chinees en extraheer contactgegevens.

downloaden: Kantoorlens voor Windows 10 Mobiel | ios | Android

2. Evernote

Visitekaartjes scannen op Evernote is een Premie functie.

Gebruik de Evernote-camera op je smartphone om de kaart in te kaderen en een snelle foto te maken. De camera vindt automatisch de randen en je hoeft in de meeste gevallen niet handmatig aanpassingen te doen. Evernote digitaliseert het.

Het voordeel komt daarna - Evernote biedt zakelijke gebruikers een integratie met hun LinkedIn-accounts. Evernote bronnen LinkedIn en maakt een doorzoekbare notitie met relevante informatie over uw nieuwe contactpersoon. Het scannen, optische herkenning en LinkedIn zoeken gebeurt automatisch.

Dit Evernote-ondersteuningspagina gaat in op de details. Evernote biedt een proefversie aan met 5 visitekaartjes.

Belangrijkste kenmerken:

  • Elk gescand visitekaartje wordt een contactnotitie in Evernote.
  • Evernote tikt op elk LinkedIn-profiel en importeert aanvullende contactgegevens uit dat profiel.
  • Alle informatie kan worden bewerkt en u kunt extra notities toevoegen, de persoon bellen, sms'en of e-mailen.
  • Stel Evernote automatisch in om de informatie op te slaan in de contacten van je telefoon (Tik op je accountnaam en selecteer Algemeen > Camera > Visitekaartjes en wissel Opslaan in Contacten .)

downloaden: Evernote voor ios | Android

3. Scanbaar -- Voor Evernote gratis gebruikers

De beste Evernote-oplossing voor gebruikers met het gratis abonnement.

Scannable is een gratis app die beschikbaar is voor iPhone-gebruikers die op zoek zijn naar de papierloze workflow. Scannable herkent visitekaartjes, bonnetjes, whiteboards en elk ander papier waarop u de camera richt. Scans worden automatisch bijgesneden en verbeterd en omgezet in duidelijke digitale documenten.

Scannnable werkt bijna identiek aan de scanmodus voor visitekaartjes van Evernote Premium. U kunt het koppelen aan uw LinkedIn-account en details toevoegen vanuit het LinkedIn-profiel van uw contactpersoon, inclusief een foto. U kunt deze automatisch toevoegen aan uw iPhone-contacten.

Belangrijkste kenmerken:

  • Herkent en scant automatisch wanneer op een visitekaartje wordt gewezen.
  • Haal informatie uit visitekaartjes en LinkedIn (inclusief profielfoto's) en sla het allemaal op in uw contactenlijst.
  • Informatie kan ook worden opgeslagen in elk vooraf gedefinieerd Evernote-notebook.
  • Stuur uw eigen gegevens naar uw zakelijke contacten.

downloaden: Scanbaar voor ios (Vrij)

Vier. FullContact-kaartlezer

Gebruik menselijke transcriptie om uw visitekaartjes om te zetten in contacten die zijn geïntegreerd met meer dan 250 apps zoals Salesforce, Mailchimp en meer.

De FullContact Card Reader is een volwaardige visitekaartjesscanner, geschikt voor het onderhouden van grote databases met leads. Het maakt gebruik van menselijke transcriptieservices om de nauwkeurigheid van de conversies te garanderen. Naar verwachting is de basis-app gratis, maar de backend-service niet. De kaartlezer wordt geleverd met 10 gratis kaarten. Daarna kunt u kaartpakketten kopen voor slechts $ 9,99 USD of $ 99 USD per jaar betalen voor 1000 kaarten (via een in-app-abonnement).

Dit kan de ideale app zijn voor het beheren van contacten afkomstig van grote netwerkevenementen zoals verkoopconferenties of beurzen. U kunt het FullContact-adresboek op al uw apparaten onderhouden. Kleine bedrijven kunnen profiteren van de eenvoudigere integratiefuncties met tools zoals Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange en Office 365, of de bescheiden maar echte Google Contacten .

Je kunt ook FullContact toevoegen aan je Gmail-inbox en extra informatie toevoegen, bewerken of invoeren (zoals e-mailhandtekeningen) om je contactendatabase te verrijken.

Belangrijkste kenmerken:

  • Echte mensen transcriberen de kaart voordat deze wordt toegevoegd aan de CRM-app van uw keuze.
  • De app ondersteunt native Salesforce, maar biedt ook integratie met meer dan 250+ apps .
  • U kunt uw FullContact-taken ook automatiseren met andere Zapier-integraties in meer dan 500 apps.
  • Scan enkelzijdige en dubbelzijdige visitekaartjes.

downloaden: Volledige contactkaartlezer [niet langer beschikbaar]

5. CamCard

Een professionele kaartlezer-app voor consumenten en zakelijke gebruikers.

CamCard is een populaire app voor het lezen van visitekaartjes die beschikbaar is op verschillende apparaten en die Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry en de web-app ondersteunt. Het was een van de best betaalde apps op iOS in 2014. De app is ontworpen voor snelle invoer van kaartinformatie en ook voor het veilig uitwisselen van elektronische kaarten. CamCard stelt ook uw contacten op de hoogte wanneer u uw persoonlijke gegevens die op uw elektronische kaart worden vermeld, wijzigt. Bijvoorbeeld wanneer u in dienst treedt bij een nieuw bedrijf. Evenzo wordt u geïnformeerd wanneer uw contacten hun gegevens wijzigen.

CamCard kan kaartinformatie optisch herkennen en maakt het gemakkelijk om de informatie op te zoeken wanneer u wilt bellen, e-mailen of LinkedIn wilt bekijken vanuit de app. De kaartlezer ondersteunt 17 talen, waaronder traditioneel Chinees, vereenvoudigd Chinees, Japans en Koreaans. Als Chinese startup herkent het bedrijf de alledaagse cultuur van het uitwisselen van fysieke kaarten en de rommelproblemen die daarmee gepaard gaan.

De basis-app is gratis en stelt je in staat om 200 kaartscans te maken tijdens de proefperiode. De betaalde app zonder beperkingen kost $ 0,99. CamCard-apps voor zakelijke gebruikers zijn ook verkrijgbaar in verschillende prijsklassen.

Belangrijkste kenmerken:

  • Voeg afbeeldingen, notities en herinneringen toe aan contacten.
  • Alle kaartinformatie wordt gesynchroniseerd met het cloudaccount.
  • Gebruik de Outlook-invoegtoepassing om contacten in de e-mailclient te importeren.
  • Beheer al uw visitekaartjes met snel zoeken en tags.
  • Batch scan van visitekaartjes is beschikbaar.

downloaden: CamCard voor Android (Vrij)

hoe krijg je roms voor retropie

6. Hooiberg

Helemaal gratis! Onbeperkte scans, volledige functionaliteit en geen advertenties.

Dat zegt de plug op de downloadpagina. Haystack is een app voor het scannen van visitekaartjes, maar het is ook een maker van digitale kaarten . Wanneer u de app voor de eerste keer opent, maak je eigen gepersonaliseerde kaart . Deze digitale kaart kan worden uitgewisseld met elk nieuw contact, of ze nu Haystack gebruiken of niet. Als ze de Haystack-app niet hebben, zien ze de mobiele versie van de digitale kaart, die ze vervolgens rechtstreeks op hun apparaat kunnen opslaan.

Zoals alle scanner-apps scant de app snel en haalt de details van een fysieke kaart naar je telefoon. Maar de handigste functie? Hooibergkaarten houden alle gegevens up-to-date. De details van uw contacten worden bijgewerkt bij elke promotie, baanwijzigingen of adresverhuizingen.

Belangrijkste kenmerken:

  • Maak een back-up van een onbeperkt aantal contacten naar de cloud.
  • Deel uw Hooibergkaart met werkelijk iedereen, waar dan ook.
  • De app ondersteunt ook NFC-technologie voor kaartuitwisseling met andere Haystack-gebruikers.
  • Kaarten kunnen worden gedeeld met elk platform -- Android, iOS, Windows Mobile, web en vCard.

Downloaden : Hooiberg voor ios (Gratis) | Android (Vrij)

7. ScanBizCards

Kies tussen het scannen van uw eigen kaarten met OCR of het indienen bij het bedrijf voor handmatige transcriptie.

ScanBizCards is een zware heftruck met zijn ondersteuning voor meerdere CRM-platforms zoals Salesforce en SugarCRM. De app komt binnen drie smaken – Lite, Premium en Enterprise. De gratis versie biedt onbeperkte kaartscanning, maar beperkt enkele van de kaartbeheerfuncties. Van alle contacten wordt een back-up gemaakt in de cloud en kunnen ze op verschillende apparaten worden gesynchroniseerd. In de Lite-versie ben je beperkt tot 5 cloudsynchronisaties per week.

Handmatige kaarttranscriptie kost $ 0,18 per kaart in de Lite-versie. U kunt het net zo gemakkelijk exporteren naar een CSV-bestand. CRM en CSV-export zijn niet beschikbaar in de gratis versie van de app.

Belangrijkste kenmerken:

  • ScanBizCards ondersteunt onbeperkt scannen van visitekaartjes.
  • Toegang tot al uw contacten via uw cloudaccount.
  • Synchroniseer op verschillende apparaten en met uw adresboek.
  • Zoek uw kaarten en organiseer uw kaarten met aangepaste mapnamen (beperkt tot 1 map in de Lite-versie).
  • Ondersteunt dubbelzijdige visitekaartjes.

downloaden: ScanBizCards voor ios (Gratis, upgrade kost $ 1,99) | Android (Gratis, upgrade kost $ 1,99)

Andere visitekaartjesscanners die u kunt uitproberen

Op een dag zullen smartphones het scannen van visitekaartjes integreren als een standaard onderdeel van contactbeheer. Sommige in de Samsung S-serie hebben het. Tot die tijd heb je je handige camera-app en een rivier van scanners om uit te kiezen. Hier zijn er nog een paar waarmee je kunt knippen:

Kies de visitekaartjesscanner die bij u past

Het kiezen van de juiste scanner voor visitekaartjes wordt een zeer subjectieve oefening. Kies iets eenvoudigs, zoals Scannable of Office Lens, als je iemand bent die af en toe een rechthoekig stukje papier met reliëf tegenkomt. Deze apps zijn ook meer dan genoeg om kleine netwerkevenementen aan te kunnen.

Maar als je een zakenmagnaat bent of iemand die een lood in goud wil veranderen, haal dan een groot pistool tevoorschijn. De FullContact-kaartlezer of de veelzijdige CamCard kunnen favorieten zijn. Omdat voor iemand met legioenen mensen om te volgen, scannen slechts het topje van de speer is. Wat belangrijker is, is hoe de scanner OCR de informatie voor follow-ups binnenbrengt en organiseert.

Onthoud deze gouden regel: Ons geheugen zuigt.

Vertrouw in plaats daarvan op een goed contactbeheersysteem. Het contact van vandaag kan de vriend van morgen zijn. Daarom is het belangrijk om van het scannen van visitekaartjes een routine te maken.

Wat is van jou? Scan jij visitekaartjes? Wat is je favoriete app of workflow? Vertel ons alles in de comments.

Deel Deel Tweeten E-mail Een beginnershandleiding voor het animeren van spraak

Het animeren van spraak kan een uitdaging zijn. Als u klaar bent om dialoog aan uw project toe te voegen, zullen we het proces voor u opsplitsen.

Lees volgende Gerelateerde onderwerpen
  • productiviteit
  • Scanner
  • Bedrijfstechnologie
  • Contactbeheer
  • Visitekaartje
Over de auteur Saikat Basu(1542 artikelen gepubliceerd)

Saikat Basu is de plaatsvervangend redacteur voor internet, Windows en productiviteit. Na het verwijderen van het vuil van een MBA en een marketingcarrière van tien jaar, is hij nu gepassioneerd om anderen te helpen hun vertelvaardigheden te verbeteren. Hij let op de ontbrekende Oxford-komma en heeft een hekel aan slechte screenshots. Maar ideeën voor fotografie, Photoshop en productiviteit kalmeren zijn ziel.

Meer van Saikat Basu

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren