Home-theater-designers
Een succesvolle PowerPoint-presentatie gaat verder dan alleen de inhoud: de levering ervan is net zo belangrijk, vooral in een virtuele ruimte als Microsoft Teams.
MUO-video van de dag SCROLL OM DOOR TE GAAN MET INHOUD
In Microsoft Teams kunt u ervoor kiezen uw diaserie te presenteren door uw volledige scherm of PowerPoint-venster te delen of door de PowerPoint Live-functie van Microsoft Teams te gebruiken. Laten we eens kijken hoe u elk van deze drie methoden kunt gebruiken en de voor- en nadelen ervan bespreken.
Methode 1: Scherm delen
Het delen van uw scherm in Microsoft Teams is vrij eenvoudig en duidelijk. Het is het beste om onnodige tabbladen eerder te minimaliseren of te sluiten deelnemen aan de Microsoft Teams-vergadering om te voorkomen dat gevoelige informatie wordt vrijgegeven. Zodra u zeker bent van de inhoud van uw scherm, volgt u de onderstaande stappen:
- Klik Deel wanneer het jouw beurt is om te presenteren.
- Inschakelen Inclusief computergeluid als uw presentatie audio of video bevat, selecteert u Scherm .
- Er verschijnt een rode rand rond uw bureaublad, wat aangeeft dat u uw scherm deelt.
- Open uw PowerPoint-presentatie en start deze in de diavoorstellingsmodus: ga naar de Diavoorstelling tabblad en selecteer Vanaf het begin of Van huidige dia .
- Minimaliseer het kleine venster in de rechteronderhoek (of verplaats het indien nodig).
- Presenteer uw PowerPoint-diavoorstelling.
- Wanneer u klaar bent met uw presentatie, opent u Microsoft Teams en klikt u op Stop met delen .
Het delen van uw scherm is een eenvoudige methode, vooral als u naast uw PowerPoint-diavoorstelling ook andere documenten wilt presenteren. Het nadeel is echter dat u per ongeluk gevoelige informatie kunt onthullen.
Methode 2: PowerPoint-venster delen
Als u alleen uw PowerPoint-diapresentatie wilt presenteren, kunt u het beste alleen dat venster delen. Hier is hoe:
hoe weet je of een sugar daddy echt is?
- Klik Deel en selecteer Raam wanneer het jouw beurt is om te presenteren.
- Inschakelen Inclusief computergeluid als u een video heeft of wilt delen en selecteer uw presentatie uit de lijst.
- Er verschijnt een rode rand rond uw PowerPoint-venster, wat aangeeft dat u alleen dat venster deelt.
- Start uw dia's in de diavoorstellingsmodus en begin met presenteren.
- Open het Microsoft Teams-venster en klik op Stop met delen als je klaar bent met presenteren.
Door alleen uw PowerPoint-venster te delen, voorkomt u dat er per ongeluk gevoelige bureaubladinhoud wordt weergegeven. Zelfs als u van venster wisselt, zien kijkers alleen de PowerPoint-presentatie.
Deze methode heeft echter ook zijn beperkingen. Een van de belangrijkste beperkingen is dat u uw PowerPoint-sprekersnotities niet kunt bekijken zonder dat het publiek ze ook ziet. Ook heeft u tijdens uw presentatie geen toegang tot Microsoft Teams-functies zoals de chat en reacties.
Bovendien, als uw netwerkverbinding dit heeft lage bandbreedte of lage uploadsnelheid kan het delen van uw scherm resulteren in een wazige en haperende presentatie voor het publiek. Gelukkig biedt de PowerPoint Live-functie de oplossing voor deze problemen.
Methode 3: Gebruik PowerPoint Live
Presenteren met de PowerPoint Live-functie is eenvoudig en biedt extra voordelen. Uw publiek ziet alleen de dia's, terwijl u alle extra bedieningselementen te zien krijgt die bij de presentatorweergave horen. Wanneer u de presentatorweergave in uw presentatie gebruikt, beschikt u over een aantal handige hulpmiddelen:
- U kunt de lettergrootte van uw dianotities eenvoudig aanpassen om ze beter leesbaar te maken.
- Om tussen dia's te navigeren, klikt u eenvoudig op de bijbehorende miniatuur.
- U kunt de laseraanwijzer, pen of markeerstift gebruiken om de aandacht te vestigen op specifieke delen van een dia.
- Gebruik de opvallende lay-out om uw camerafeed zonder achtergrond op de dia te plaatsen.
- Gebruik de Cameo-indeling om jezelf in de dia in te voegen, op voorwaarde dat je dit hebt ingesteld Cameo om aangepaste camerafeeds op te nemen .
Zo kunt u PowerPoint Live gebruiken om uw presentatie te delen:
- Als het jouw beurt is om te presenteren, klik je op Deel .
- Onder PowerPointLive Selecteer het PowerPoint-bestand dat u wilt presenteren. Het bestand wordt geopend in de presentatorweergave.
- Als het bestand niet wordt vermeld onder PowerPoint Live, selecteert u Blader door OneDrive of Blader door mijn computer om het bestand toe te voegen.
- Selecteer Indeling om de standaardweergave van de dia te wijzigen.
- Om de presentatorweergave te verlaten, klikt u op de drie stippen icoon onder de dia en selecteer Presentatorweergave verbergen .
- Als u klaar bent met presenteren, klikt u op Stop met delen in de bovenste werkbalk.
De PowerPoint Live-functie pakt de beperkingen aan van het delen van uw volledige scherm of PowerPoint-venster. Het wordt ook geleverd met echt coole functies, zoals co-presentatie en het mogelijk maken dat deelnemers op links in de presentatie klikken.
De weergave van uw publiek bij gebruik van PowerPoint Live
Naast de hoofddiaweergave heeft uw publiek ook toegang tot de dianavigatie, het raster en meer opties (het pictogram met de drie stippen onder de dia's).
Dit betekent dat ze in hun eigen tempo door de dia's kunnen navigeren en specifieke dia-instellingen kunnen wijzigen om aan hun voorkeuren te voldoen, zonder uw zicht en dat van anderen te beïnvloeden. Als je dit niet ideaal vindt voor het verzorgen van een boeiende presentatie , kunt u de navigatiebediening van het publiek uitschakelen. Schakel hiervoor in Privé zicht in de bovenste werkbalk.
Standaard neemt elke deelnemer aan de vergadering deel als presentator. Dit betekent dat ze hun eigen inhoud kunnen delen of de presentatie van iemand anders kunnen beheren. Als dat niet is wat je wilt, dan kan dat verander de vergaderrollen van elke persoon in Microsoft Teams om het te voorkomen.
Lever een naadloze presentatie-ervaring in Microsoft Teams
Het presenteren van uw PowerPoint-dia's in Microsoft Teams lijkt in eerste instantie misschien lastig, maar als u het eenmaal onder de knie heeft, is het een fluitje van een cent. Oefening baart kunst. Zorg er dus voor dat u vóór uw volgende Teams-presentatie vertrouwd raakt met de door u gekozen methode om een effectieve levering te garanderen.