Home-theater-designers
De nieuwste versie van Microsoft Office is 2016, binnenkort voorbijgestreefd door Office 2019. Maar als je niet bent geabonneerd op Office 365, werk je misschien nog steeds met Office 2013.
Hier is de gids die u nodig hebt om het meeste uit uw Microsoft Office-versie te halen.
In deze gids:
- Invoering
- Office 2013 en de 'moderne' gebruikersinterface
- Alles wat u moet weten over Word 2013
- Doet Microsoft Excel al genoeg?
- PowerPoint 2013: een nieuwe dimensie aan presentaties
- Microsoft Outlook: opnieuw ontworpen
- Het geheime wapen: OneNote
- Office 2013 en OneDrive
- De rest van Microsoft Office
- Microsoft Office 2013: moet u upgraden of niet?
- bijlage
1. Inleiding
's Werelds meest populaire productiviteitssuite, Microsoft Office , bereikte zijn zevende versie met de release van Microsoft Office 2013, een in de cloud geïntegreerde revisie van de software die compleet wordt geleverd met de nieuwe op tegels gebaseerde gebruikersinterface die voorheen bekend stond als 'Modern' (waarvan u bekend zult zijn als u Windows 8 hebben gebruikt of gezien, bekijk onze Windows 8-handleiding).
Microsoft Office 2013 wordt geleverd met alle gebruikelijke componenttoepassingen, waarvan de meeste verleidelijke nieuwe functies bieden. Compatibiliteit met Windows is beperkt in vergelijking met eerdere Office-versies, hoewel deze nieuwe incarnatie wel touchscreen-ondersteuning heeft voor tabletcomputers en native OneDrive (voorheen bekend als SkyDrive) cloudondersteuning voor overal toegankelijke documenten.
Het meest interessante is dat Microsoft verschillende smaken van Office 2013 aanbiedt, met name twee op abonnementen gebaseerde versies.
1.1 Office 2013: wat heb je?
Als je rapporten en andere documenten wilt schrijven, is Microsoft Office 2013 natuurlijk uitgerust met de moeder van alle tekstverwerkers, Word 2013 . Daarnaast zijn ook de spreadsheet-applicatie Excel, presentatiesoftware PowerPoint en de populaire notitie-app OneNote inbegrepen.
Deze vier toepassingen vormen de kern van elke versie van Office 2013, terwijl e-mail- en planningstoepassing Outlook, desktoppublishingtool Publisher en databasebeheersoftware Access allemaal beschikbaar blijven in Office 2013. InfoPath, Visio, Project en Lync kunnen ook worden toegevoegd aan de op abonnementen gebaseerde Office 365-suites; u vindt meer informatie over de verschillende versies in deze Office 2013-handleiding hieronder.
1.2 Upgraden en achterwaartse compatibiliteit
Als u uw huidige versie van Office naar de nieuwe versie wilt upgraden, moet u zich ervan bewust zijn dat er geen 'upgradepad' is - u zorgt er in principe voor dat uw documenten, woordenboeken en sjablonen worden opgeslagen, verwijdert de oude versie en installeer Office 2013 .
Er zijn verschillende versies beschikbaar, maar u kunt naar: office.microsoft.com om de proefversie van Office 365 te downloaden, die de beste glimp van de bijgewerkte toepassingen biedt.
Systeemvereisten voor Microsoft Office 2013 zijn te vinden in bijlage 1 van deze Office 2013-handleiding.
Helaas is Office 2013 niet compatibel met Windows XP of Windows Vista. Toen dit artikel voor het eerst werd geschreven in december 2012, had XP meer dan 40 procent van het marktaandeel van besturingssystemen meer dan 11 jaar na de lancering. Vista had een bescheiden 6 procent. De rest van de Windows-markt zou kunnen upgraden zonder eerst hun besturingssysteem te upgraden.
1.3 Microsoft Office 2013 op Windows RT-tablets
Zoals je misschien hebt begrepen, zijn er verschillende versies van Microsoft Office 2013. De hoofdversie is voor Windows-computers, hoewel er een alternatieve versie is die bij Windows 8 RT-apparaten wordt geleverd.
Als u een Windows 8-tablet hebt gekocht met deze specifieke versie van het besturingssysteem (raadpleeg de documentatie om te zien of uw tablet een ARM-processor heeft of de uitdrukking Windows RT is evident) biedt Office 2013 Home & Student RT zonder extra kosten.
Sommige functies zijn verkleind; om ruimte te besparen, moeten bijvoorbeeld sjablonen, clipart en taalpakketten worden gedownload, terwijl oudere bestandsindelingen, code van derden voor macro's/VBA/ActiveX-besturingselementen, PowerPoint-vertelling, Excel-gegevensmodellen en zoeken naar ingesloten mediabestanden in OneNote allemaal uitgesloten.
De overgrote meerderheid van de dingen die in deze Office 2013-handleiding worden beschreven, zijn van toepassing op alle versies van Microsoft Office 2013.
1.4 Verschillende smaken van Office 2013
Naast de Windows 8 RT-versie van Office 2013 zijn er andere pakketten beschikbaar, geschikt voor verschillende soorten gebruikers en vereisten.
Office 2013 Home & Student bevat het kernkwartet van applicaties, zoals hierboven vermeld, terwijl Office 2013 Home & Business Outlook 2013 toevoegt. Deze Office 2013-gids is het nuttigst voor iedereen die een van deze twee versies heeft gekocht.
Daarnaast is er een ander pakket, Office 2013 Professional, beschikbaar, dat Publisher 2013 en Access 2013 toevoegt. Er zijn ook vier versies van Office 365, de premium cloudgebaseerde kantoorsuite van Microsoft. Elk van deze heeft een ander scala aan toepassingen en verschillende licentiepakketten.
Office 365 Home Premium biedt ondersteuning voor vijf apparaten en omvat Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher en Access, met een optionele Microsoft Project 2013-component en een viewer voor Visio-bestanden. De andere Office 365-suites voegen InfoPath en Lync 2013 toe, evenals de volgende licentieopties:
- Office 365 Small Business Premium: maximaal 10 gebruikers, 5 apparaten per gebruiker
- Office 365 ProPlus: maximaal 25 gebruikers, 5 apparaten per gebruiker
- Office 365 Enterprise: Onbeperkt aantal maximale gebruikers, 5 apparaten per gebruiker
1.5 De cloud omarmen
Niet alleen Office 365 maakt echter gebruik van de cloud. Of je nu een enkele Office 2013-component hebt gekocht of de volledige suite gebruikt, integratie met Microsoft OneDrive (voorheen bekend als SkyDrive) is inbegrepen.
Of u Office 2013 nu gebruikt op Windows 8 (waar OneDrive volledig is geïntegreerd met het besturingssysteem), op Windows 7 (waar OneDrive een downloadbaar onderdeel heeft dat het aan Mijn Computer toevoegt), de suite kan eenvoudig worden verbonden met OneDrive, zodat u om documenten in de cloud op te slaan en ze later op een andere locatie of vanaf een ander apparaat te openen.
U vindt volledige details hierover in sectie 8, Office 2013 en OneDrive.
2. Office 2013 en de 'moderne' gebruikersinterface
Zoals bij elke herziene versie van software, zijn er enkele wijzigingen in het uiterlijk van Office 2013 waar u misschien even aan moet wennen.
Ontworpen met de nieuwe moderne gebruikersinterface (voorheen Metro UI), is Office 2013 - net als andere toepassingen en besturingssystemen die de moderne gebruikersinterface gebruiken - ontworpen om gemakkelijk met de vingertoppen te kunnen worden gebruikt.
Of u nu een schermtoetsenbord op uw Windows-tablet gebruikt of op de traditionele manier met een muis aanwijst en klikt, u zult echter weinig verschil ervaren in de gebruikerservaring.
2.1 Productiviteit voor vingers
Bij het starten van Office 2013 zul je merken dat de dingen een beetje... vierkant zijn. Dit is te danken aan de nieuwe gebruikersinterface en kan het beste worden samengevat door het ontbreken van afgeronde randen ten gunste van vierkante tabbladen en vensters.
Zelfs het lintmenu is opnieuw vormgegeven: de rijk ogende afgeronde tabbladen zijn vervangen door iets dat veel functioneler moet zijn.
In dit deel van de suite is er weinig verschil met eerdere versies wat betreft de indeling en organisatie van functies. Als je voorbij de . kunt komen Moderne restyling , Office 2013 is een heel vertrouwd beest, een functionele upgrade van de vorige verzameling applicaties.
2.2 Wat is 'modern'?
Voor het eerst gezien als de op tegels gebaseerde gebruikersinterface en menusysteem op Windows Phone (uitgebracht in 2010), was de kritische reactie op de gebruikersinterface van dat mobiele systeem sterk genoeg voor Microsoft om het uit te rollen naar andere diensten.
Xbox 360-consoles waren de eerste, gevolgd door het webmailsysteem Hotmail (gerestyled als Outlook.com) en toen kwam Windows 8. Office 2013 is slechts de laatste in een lange reeks Microsoft-producten die opnieuw zijn vormgegeven voor vingergerichte interactie tussen mens en computer, mogelijk gemaakt met touchscreen-apparaten.
Natuurlijk heeft niet iedereen een touchscreen-apparaat, dus de moderne gebruikersinterface (voorheen bekend als Metro UI) kan eenvoudig worden gebruikt met muis en toetsenbord.
Overal waar je tegels, vierkante lijnen en het WP Segoe-lettertype ziet, kun je er zeker van zijn dat de moderne gebruikersinterface op de een of andere manier in gebruik is.
2.3 Functionele veranderingen sinds Office 2010
Bij Microsoft Office 2013 gaat het natuurlijk niet om de gebruikersinterface - het gaat om productiviteit. Net als bij eerdere releases (die ook UI-revisies hebben gehad), bevat Office 2013 verschillende functionele wijzigingen, nieuwe functies die bedoeld zijn om het gebruik van de software beter te maken.
Verschillende aspecten van de suite hebben revisies en verbeteringen ondergaan in Office 2013. Samenwerking en opmerkingen zijn bijvoorbeeld radicaal gewijzigd, vooral in Word en PowerPoint. Elders zijn de implementatie van de moderne gebruikersinterface en de verschillende tabletgerichte 'aanraakmodi' het onderzoeken waard, alleen al vanwege het gevarieerde succes dat ze elk behalen.
Microsoft Access is misschien wel de ontvanger van de meest opvallende revisies, nu geoptimaliseerd voor het maken van browsergebaseerde apps die kunnen worden geïmplementeerd binnen bedrijfsnetwerken met SharePoint of Office 365.
3. Alles wat u moet weten over Word 2013
Waarschijnlijk het belangrijkste element van Microsoft Office voor de meeste gebruikers (en Microsoft!) is Word. De nieuwe versie van 's werelds favoriete tekstverwerkingstool is aangenaam vertrouwd, ondanks de moderne attributen, en is uitgerust met een aantal uitstekende nieuwe functies en herzieningen van oudere functies die zijn plaats in de harten van bedrijven, hogescholen en thuisgebruikers overal bevestigen.
Naast verbeterde functies en functies bevat Word 2013 verschillende nieuwe functies, zoals een leesmodus en de mogelijkheid om PDF's te bewerken en te beoordelen.
3.1 Leesmodus in Word 2013
Beschikbaar per opening Weergeven > Leesmodus , is deze nieuwe functie ontworpen om u in staat te stellen een volledige paginaweergave van het document te krijgen die niet wordt bezoedeld door menu's of andere opmaakhulpmiddelen. Het kan worden beschouwd als bijzonder geschikt voor tablets, maar als uw monitor in staat is om een verticaal gedraaid bureaublad weer te geven, zult u ook enig voordeel zien.
In aanvulling op Leesmodus , de weergave op volledig scherm is gered uit de verborgen menu's (of zijn plaats op de Snelle start werkbalk voor veel gebruikers) en krijgt een nieuw thuis in de rechterbovenhoek van het Word 2013-venster. Dit is echter aantoonbaar niet zo goed als de tool in eerdere versies en ziet af van tekst-alleen, knopvrije zuiverheid ten gunste van linker- en rechterdeelvensters voor alle tools die actief zijn.
hoe gratis youtube-video's te downloaden
3.2 Nieuwe sjablonen zoeken
Een van de belangrijkste dingen die de hardcore Microsoft Word-gebruiker moet begrijpen, is het maken en beheren van sjablonen. Word 2013 heeft een nieuw scherm voor het maken van sjablonen, toegankelijk wanneer u de toepassing voor het eerst start.
Dit 'backstage'-gebied is als een samensmelting van het Word 2010-menu Bestand en de Nieuw scherm, met links naar Recente documenten aan de linkerkant en een selectie van nieuwe sjablonen aan de rechterkant.
Hier vindt u een goede selectie van nieuwe en verbeterde sjablonen, van blogposts en Thanksgiving-uitnodigingen tot jaarverslagen en folders met livemuziek. Uiteraard kunnen deze allemaal zoals voorheen worden bewerkt om werk te produceren dat is afgestemd op uw eigen behoeften, en een zoekfunctie bovenaan de pagina biedt toegang tot online sjablonen. Waar van toepassing, wordt zoeken weergegeven geschikte sjablonen voor andere toepassingen in de suite.
3.3 Geavanceerde documentlay-out
Rechtvaardiging, inspringingen en tekstterugloop blijven allemaal aanwezig in Word 2013, maar de manier waarop afbeeldingen of andere embedded elementen kunnen worden geplaatst is verbeterd dankzij het live layout-systeem. Met deze functie kunt u met de linkermuisknop op de afbeelding klikken voordat u deze over de pagina sleept en deze precies plaatst waar u wilt.
Tekst kan worden ingesteld om rond, achter of voor te lopen zoals voorheen, maar het is met de vloeiende positionering van elementen dat deze functie echt opvalt. Wijzigingen in de verpakking kunnen worden aangebracht via het contextuele pop-uppictogram dat wordt weergegeven (zie afbeelding).
Terwijl we het hebben over het insluiten van media, kunnen online afbeeldingen en video's eindelijk worden ingesloten in een Word-document in Office 2013, via de Invoegen tabblad.
3.4 PDF's bewerken en beoordelen
Terwijl Microsoft zo lang bezig was met het pushen van zijn eigen document imaging systeem, groeide Adobe's PDF uit tot de de facto standaard. Als gevolg hiervan zijn versies van Microsoft Office traag geweest om het bestandstype over te nemen. Zelfs Office 2007 werd uitgebracht zonder de mogelijkheid om PDF's te lezen en te maken tot de release van Service Pack 2.
Word 2013 bouwt hierop voort door ondersteuning te bieden voor het maken en bewerken van PDF's. Merk op dat het bewerken van PDF's wisselvallig kan zijn: het proces vereist dat het bestaande PDF-document wordt geconverteerd naar DOCX-indeling, wat kan resulteren in een onnauwkeurige lay-out. Eenvoudige lay-outs zouden echter zonder al te veel moeite moeten worden omgezet.
Merk op dat het bewerken plaatsvindt zodra het bestand is geconverteerd naar DOCX-indeling, en als zodanig moet u de PDF-bestandsoptie in de Opslaan als dialoogvenster om uw wijzigingen te bewaren.
3.5 Verbeteringen aan samenwerking
Als u regelmatig samen met anderen aan documenten werkt, kunnen de verbeteringen aan de samenwerkings- en beoordelingstools van Microsoft Word interessant zijn.
Deze revisie maakt samenwerking veel eenvoudiger door een vereenvoudigde opmaakweergave en ondersteuning voor clouddrives. Beide functies maken een gestroomlijnd commentaarsysteem mogelijk, wat resulteert in realtime feedback en discussie in de hoofdtekst van het document!
Het afhandelen van opmerkingen is zo veel gemakkelijker. Stel dat u een document ter beoordeling hebt ontvangen; je kunt een opmerking toevoegen door de passage te markeren en op . te klikken Invoegen > Nieuwe opmerking van het lint. Uw gedachten kunnen dan worden ingevoerd in het vak met uw naam en foto weergegeven, en de daaropvolgende opmerkingen zullen in een rij verschijnen. Ondertussen kunnen tabletgebruikers opmerkingen maken met een stylus, terwijl de voorheen trage taak van het verwijderen van opmerkingen in een voltooid concept eenvoudig kan worden gedaan door ze allemaal om de beurt af te vinken.
3.6 Definiëren en begrijpen
Ook op de Beoordeling tabblad vind je een nieuwe tool om te helpen met taal en grammatica. De Definiëren functie wordt gestart door het woord of de passage te selecteren en vervolgens op de knop in de proofing gedeelte van het lintmenu of door op te drukken Ctrl + F7 en wordt gebruikt in combinatie met ingebouwde tools of plug-ins om extra begrip van een woord of verwijzing te krijgen.
Bij het eerste gebruik van deze functie wordt u mogelijk gevraagd een woordenboek te downloaden. Een van de beschikbare is het Merriam-Webster-woordenboek.
4. Doet Microsoft Excel al genoeg?
Wist u dat de basis voor de eerste complete elektronische rekenbladsoftware (VisiCalc) is geïnspireerd op een schoolbordgebaseerde berekening? Of dat Microsoft Office zijn bestaan aan deze applicatie te danken heeft?
Microsoft Excel heeft een lange weg afgelegd sinds de eerste release op vroege Apple-computers als concurrent van VisiCalc, maar blijft bij uitstek flexibel. Het wordt op verschillende manieren gebruikt als tool voor tijdbeheer, database, statistische analysesoftware en nog veel meer. Het is zelfs verrassend dat Microsoft functies kan blijven toevoegen aan wat in wezen een telprogramma is.
Echter, ondanks bedreigingen van hardcore data-analysetools , Microsoft brengt verbeteringen aan in Excel die de veelzijdige veelzijdigheid van de toepassing behouden. Excel 2013 bevat verschillende verbeterde functies en functies.
4.1 Aanbevolen grafieken
Na de verbeteringen in de grafiekpresentatie van Excel 2007 en 2010, maakt de nieuwe versie de focus op de grafiekwizard overbodig, in plaats daarvan biedt de: Aanbevolen grafieken hulpmiddel. De manier waarop dit werkt is vrij intuïtief: een tabel met een eenvoudige lay-out van twee rijen en vier kolommen zal resulteren in een suggestie van een eenvoudig diagram zoals een lijnbalk.
Ondertussen zal een meer gecompliceerde tabel resulteren in de suggestie van een meer gedetailleerde grafiek, en het mooie van dit nieuwe aanbevelingssysteem is dat u een andere grafiek kunt kiezen als de resultaten u niet bevallen.
Bij het betreden van een tafel, de Aanbevolen grafieken knop is te vinden op de Invoegen tabblad. Vergeet niet om de tabel te selecteren voordat u op de knop klikt. Als uw tabel veel verschillende gegevenstypen bevat, kunnen deze indien nodig worden verborgen met behulp van de Filter knop weergegeven aan de rechterkant van de kaart in Grafiekontwerp weergave. Dit Grafiekfilters optie stroomlijnt het proces van het toevoegen en verwijderen van gegevens uit een kaart met eenvoudige selectievakjes en maakt het ook mogelijk om het kaartontwerp te schakelen tussen 2D en 3D.
U kunt ook goede reacties krijgen van iedereen die uw grafiek bekijkt door een waarde in de tabel van uw grafiek te wijzigen -- de aanpassing van de grafiek aan de nieuwe cijfers wordt geanimeerd, wat altijd goed is voor de 'wauw'-factor.
Merk op dat online samenwerken nog steeds niet mogelijk is voor Excel. Let op de gedenkwaardige waarschuwing 'Bestand is vergrendeld' wanneer u een reeds geopend bestand probeert te bewerken.
4.2 Snelle analyse
Geïntroduceerd in Excel 2007, stelt voorwaardelijke opmaak de gebruiker in staat om opmaak toe te passen op basis van de inhoud van de cel (een goed voorbeeld is het rood kleuren van de tekst om een verlies aan te geven).
In Excel 2013 is voorwaardelijke opmaak eenvoudiger toe te passen dankzij de Snelle analyse pictogram dat rechtsonder in een geselecteerde tabel of een gegevensgedeelte wordt weergegeven. Hierdoor kunt u snel een keuze maken uit een veelvoorkomende selectie van voorwaardelijke opmaak (zoals in het bovenstaande voorbeeld). Met deze tool kunt u ook snel somcijfers weergeven, gemiddelden berekenen en waarden tellen in uw tabel.
4.3 Voorgestelde draaitabellen
Er was een tijd dat je, om een meester in Excel te zijn, draaitabellen van binnen en van buiten moest begrijpen. Met Excel 2013 is er nog steeds een vereiste om bekend te zijn met deze functie, maar een nieuwe tool, Voorgestelde draaitabellen , stelt occasionele gebruikers in staat om te profiteren van het vermogen van de software om onderling verbonden gegevens te verwerken.
Leuk vinden Voorgestelde grafieken , deze functie is gemakkelijk te gebruiken. Nadat u uw gegevens heeft geselecteerd, gebruikt u het tabblad Invoegen om de Voorgestelde draaitabellen knop en bekijk de resultaten.
4.4 Power View voor Power Users
Niet beschikbaar in de kleinere pakketten is Vermogensweergave , dat deel uitmaakt van de Office Professional Plus-versie van Excel. Deze tool is Excel's belangrijkste wapen in de strijd tegen verschillende business intelligence-pakketten en kan een enorme tabel met getallen omzetten in opvallende, betekenisvolle grafieken (bijvoorbeeld complexe informatie met verwijzing naar locaties - misschien verkoopgegevens - kan worden weergegeven door gebruik te maken van van Bing-kaarten).
De toevoeging van de PowerPivot-invoegtoepassing draait Excel in een applicatie die potentieel kan wedijveren met succesvolle business intelligence-software zoals: Zakelijke objecten .
5. PowerPoint 2013: een nieuwe dimensie aan presentaties
Elke dag hebben mensen in kantoren over de hele wereld moeite om wakker te blijven tijdens presentaties.
Dit is zelden de schuld van de software en bijna altijd te wijten aan de fantasieloze inhoud en het vermogen (of onvermogen) van de spreker. Presentaties aantrekkelijker maken is een uitdaging die Microsoft zichzelf stelt bij elke nieuwe release van PowerPoint.
In de loop der jaren is dit geprobeerd met de toevoeging van ingesloten rich media en verbeterde prestaties, en deze keer heeft Microsoft verbeteringen aangebracht in het dia-ontwerp, nieuwe swipes en zooms, en zelfs een nieuwe weergave.
5.1 Bewerk niet met vingers!
Een van de dingen die u in gedachten moet houden met Office 2013 is dat hoewel de nieuwe gebruikersinterface in moderne stijl bedoeld is voor gebruik met de vingers, deze niet perfect is voor dit gebruik.
Dit wordt getypeerd in PowerPoint 2013, waar je heel voorzichtig moet zijn met het gebruik van iets anders dan de traditionele muis en het toetsenbord om nieuwe presentaties te maken en te bewerken. Elementen zoals de vensterbedieningen in de rechterbovenhoek, de zoomschuifregelaar onderaan en zelfs de aanraakmodusschakelaar zijn onhandig en moeilijk toegankelijk met de vingers.
Als uw tablet een stylus heeft, gebruik deze dan, maar vertrouw zeker niet op uw vingers!
5.2 Nieuwe look presentatorweergave
Dankzij de moderne look voor PowerPoint, Presentatorweergave heeft een geheel nieuwe look. Gericht op gebruikers die hun presentaties via een projector of een groot scherm zullen weergeven, biedt het een andere weergave dan die wordt weergegeven. De Presentatorweergave stelt de gebruiker in staat vooruit te plannen door notities over de dia weer te geven en een voorbeeld van de volgende te geven, en biedt verschillende andere bedieningselementen, waaronder een pentool om de aandacht van het publiek op een bepaalde dia of een bepaald detail te vestigen.
een nieuwe Navigatie raster in Presentatorweergave stelt u in staat om gemakkelijk tussen dia's te navigeren, terwijl Diazoom stelt u in staat om in te zoomen op een dia met een vinger-duim 'knijp'-gebaar of door met de muis te klikken.
5.3 Vegen en zoomen in presentaties
Zoomen en vegen is gebruikelijk in PowerPoint 2013. Er is bijvoorbeeld een nieuw dialoogvenster dat vanaf de rechterkant van het scherm binnenkomt, hoewel dit merkwaardig genoeg geen ontwerpelement is dat door Office 2013 wordt gedragen.
Hoewel het gebruik van vingers voor het bewerken van presentaties wordt afgeraden (zie hierboven), geeft het bekijken van een PowerPoint-presentatie op een touchscreen-tablet een geheel nieuwe dimensie aan het eindproduct, waardoor u naar links en rechts kunt vegen om door de presentatie te navigeren, te knijpen of te tikken om in te zoomen en in het algemeen zodat u zich kunt concentreren op de presentatie.
De mogelijkheden om indruk te maken op uw publiek door een PowerPoint-presentatie te geven via een handheld touchscreen-apparaat zijn evident!
5.4 Verbeteringen aan het ontwerp van dia's
Hoewel er niets wezenlijks anders is in PowerPoint 2013, heeft Microsoft toch een paar handige tools geïntroduceerd om de ervaring van het maken van een nieuwe presentatie te verbeteren.
Als je een moderne laptop of tablet gebruikt, is de kans groot dat het een breedbeeldapparaat is. Nieuwe sjablonen in 16:9-formaat zijn toegevoegd aan de applicatie en aan Office.com, en ook de taak om dia's aan te passen is gestroomlijnd. Thema's die zijn opgenomen in PowerPoint 2013 worden geleverd met verschillende varianten, waarmee u de kleur van achtergronden, koppen en andere elementen kunt wijzigen. Je kunt deze aanpassingen zien als 'subthema's' en ze voegen een nieuwe dimensie toe aan het maken van nieuwe presentaties.
Elders kunnen afbeeldingen, tekstvakken en andere elementen eenvoudig worden uitgelijnd en op een dia worden gerangschikt door ze op hun plaats te slepen, en kleurafstemming wordt gemakkelijker gemaakt door de toevoeging van een pipet.
U hebt in de sectie over Microsoft Word 2013 gezien dat ondersteuning voor het insluiten van online inhoud is toegevoegd en hetzelfde geldt voor PowerPoint 2013, met insluiten beschikbaar op het tabblad Invoegen.
5.5 Samenwerkingsverbeteringen in PowerPoint 2013
Naast de focus op de cloud (zoals eerder en in meer detail uitgelegd in hoofdstuk 8), biedt PowerPoint 2013 dezelfde samenwerkingsverbeteringen als Word.
De opgewaardeerde opmerkingen worden op een vergelijkbare manier gepresenteerd en worden aangegeven door een kleine tekstballon, met een voorziening voor inline-antwoorden. Als u PowerPoint 2013 in een zakelijke omgeving gebruikt en Lync hebt geïnstalleerd, is de: Aanwezigheid systeem laat u weten of medewerkers beschikbaar zijn om te chatten. In tegenstelling tot Excel stelt PowerPoint meerdere gebruikers in staat om tegelijkertijd aan dezelfde presentatie te werken met OneDrive, een bedrijfsnetwerk en PowerPoint Web App als bronlocatie.
het uitstekende Online presenteren tool heeft ook een revisie ondergaan; hierdoor is het mogelijk om diavoorstellingen te webcasten, en deze kunt u beheren via de Presentatorweergave .
6. Microsoft Outlook: opnieuw ontworpen
Hoewel de toepassing in Windows Phone/Mobile en Windows 8 verbluffend is, is Modern in de meeste gevallen een redelijk goede gebruikersinterface. Helaas voor Outlook 2013 werkt de nieuwe look niet helemaal. Dit is het duidelijkst bij het bekijken van het e-maillijstvenster, waar het onderscheid tussen de weergegeven berichten niet duidelijk is.
Functioneel gezien bevat Outlook 2013 een paar achterstallige verbeteringen, zoals inline antwoorden in e-mails en de veel geroemde integratie met de recente overname van Microsoft, Skype. Helaas blijken de aanraakinterface-opties moeilijk te zijn met Outlook 2013 op een tablet/touchscreen-apparaat, wat teleurstellend is gezien het feit hoe gemakkelijk dezelfde functies worden gebruikt op een Windows Phone.
Hoewel de pictogrammen in de linkerbenedenhoek zijn vervangen door modern-achtige knoppen voor e-mail, agenda, personen en taken, is de rest van de interface beperkt tot het thema dat is gekozen toen u Office 2013 voor het eerst instelde.
6.1 Inline antwoorden in uw inbox
Traditioneel konden antwoorden in Outlook alleen in een nieuw venster worden geschreven, geactiveerd wanneer de Antwoord knop werd geklikt. Met Outlook 2013 is dit (eindelijk!) herzien om het mogelijk te maken e-mails te beantwoorden binnen de Leesvenster .
Dit bespaart wat tijd, net als de meeste verbeteringen in de e-mailweergave. Veel mensen kiezen ervoor om eenmaal gelezen berichten te verwijderen, en dit is in Outlook 2013 veel eenvoudiger gemaakt door een contextuele Verwijderen knop die verschijnt wanneer de muis over een bericht zweeft.
Revisies van de nieuwe e-mailmeldingen (in Windows 8 is dit geïntegreerd met het eigen meldingssysteem van het besturingssysteem) resulteren in minder informatie en geen optie om berichten te verwijderen.
6.2 Kalenderverbeteringen
Het handige agendavoorbeeld dat wordt weergegeven in de weergave Postvak IN van Outlook 2010 blijft in Outlook 2013, terwijl de Kalender label toont nu komende afspraken wanneer de muis erover beweegt.
Over het algemeen is er echter weinig veranderd in de agenda zelf, die de meeste updatewachtrijen van Outlook.com overneemt. Als gevolg hiervan verschijnen weerpictogrammen langs een strook onder het lintmenu, terwijl de huidige tijd van de dag wordt aangegeven door een gekleurde strook over de dagelijkse en wekelijkse weergaven.
6.3 Mensen zijn contacten
Een andere invloed van Windows 8 is het hernoemen van de lijst met Outlook-contactpersonen naar Mensen . In Outlook 2013 dupliceert het de besturingssysteem-app, verenigt contacten van LinkedIn, Facebook en Windows Live, en maakt de extra unificatie van duplicaten in een enkele kaart mogelijk.
Bovendien, favorieten van uw Mensen lijst kan worden toegevoegd aan de takenbalk aan de rechterkant van het Outlook-venster (samen met het agendavoorbeeld), wat handig is om hun status of verblijfplaats te controleren.
hoe vind je een nummer uit een video
6.4 Raak het niet aan!
Net als PowerPoint beschikt Outlook 2013 over een zogenaamde aanraakmodus, maar deze valt tegen. Om te beginnen, vereist het kleine vervolgkeuzemenu dat wordt gebruikt om de aanraakmodus te starten, het gebruik van een muis om toegang te krijgen!
Eenmaal geactiveerd, is de aanraakmodus van Outlook niet meer dan een vereenvoudigde versie van de hoofdapp, met de toevoeging van een witte rand rond verschillende elementen en enkele sneltoetsen langs de zijkant van het scherm.
Al met al, zoals aanraakvriendelijke apps gaan, komt Outlook 2013 niet eens in de buurt. Verschillende aanraakbewegingen (zoals het knijpen om te zoomen in de kalenderweergave, waarmee wordt geschakeld tussen dag, week en maand) werken goed, maar de functionaliteit van Outlook laat in de aanraakmodus te wensen over.
Als u Office 2013 op een Windows 8-tablet gebruikt, kunt u beter vertrouwen op de native apps Mail, Agenda en Personen...
7. Het geheime wapen: OneNote
Ongetwijfeld de meest ondergewaardeerde applicatie in de Microsoft Office-suite, OneNote 2013 bevat enkele handige verbeteringen, waaronder een alternatieve versie voor tablets.
Als u OneNote nog niet gebruikt, moet u dit echt overwegen. Microsoft heeft versies van deze cloud-gesynchroniseerde app voor het maken van notities uitgebracht voor alle populaire mobiele platforms, en de flexibiliteit is zodanig dat als je het nog niet hebt geprobeerd, je er waarschijnlijk naar terug zult blijven gaan als je het eenmaal hebt gedaan!
7.1 Notities maken op de OneNote-manier
Voor het eerst geïntroduceerd in Office 2003, is OneNote in de loop der jaren zorgvuldig geëvolueerd en heeft het de huidige staat van OneDrive-afhankelijke synchronisatienotebook bereikt die toegankelijk is vanaf Windows Phones (en andere mobiele apparaten).
In OneNote 2013 is er een lichte reorganisatie van de belangrijkste tools geweest, maar weinig om aan te geven dat de toepassing in het algemeen opnieuw is bekeken.
Notities maken is eenvoudig dankzij het grote notebookgedeelte van het scherm, terwijl navigatie door notebooks kan worden uitgevoerd via een nieuw vervolgkeuzemenu dat verschijnt via een pijl onder de notebooktitel.
7.2 Spreadsheets insluiten
Waarschijnlijk de meest opvallende toevoeging aan OneNote wordt geleverd met de verbeterde spreadsheet-tool, waarmee u Excel-tabellen kunt maken binnen notitieblokpagina's. Dit is een langverwachte verbetering ten opzichte van de vorige tablettool, en bestaande Excel-documenten kunnen worden ingesloten en bewerkt, een andere achterstallige verbetering.
Het is niet alleen Excel dat kan worden ingesloten in OneNote -- Visio-diagrammen kunnen ook in uw notities worden weergegeven, met realtime, onmiddellijke bewerkingen beschikbaar, gewoon door te dubbelklikken op het ingesloten diagram, de hoofdtoepassing te starten en op te slaan.
7.3 OneNote MX
Touch in OneNote 2013 is verkrijgbaar in twee smaken. Voor standaard gebruik is de tiny Werkbalk Snelle toegang geeft weer toegang tot de Aanraakmodus knop, en, net als bij Outlook 2013, is de implantatie van de slordige, vergroting en afstandsvariant.
OneNote 2013 heeft echter een beetje een verrassing in de vorm van een aparte app genaamd OneNote MX . Dit is een op aanraking gebaseerde applicatie, met een cirkelvormig menusysteem met opmaakbesturingselementen. Een enkele tik op het woord of de zin die moet worden bewerkt, geeft een knop op het scherm weer die resulteert in het menu, dat op slimme wijze toegang biedt tot een brede selectie bedieningselementen in een beperkte ruimte.
OneNote MX biedt ook een handige methode om door notitieblokken, secties en pagina's te navigeren door ze in panelen vanaf de linkerkant van het scherm naar buiten te slepen.
Hoe goed dit ook lijkt, OneNote MX is niet perfect. Natuurlijk, het is een stap in de goede richting, en het zal moeilijk zijn om je vingers te gebruiken om tekst in de standaard OneNote zo efficiënt op te maken, maar helaas ontbreken er een paar belangrijke aspecten in deze versie, zoals de mogelijkheid om audionotities op te nemen en de handige tekst-in-foto-herkenningstool.
8. Office 2013 en OneDrive
Een ander belangrijk aspect van Office 2013 dat aanzienlijk verschilt van eerdere versies van de productiviteitssuite, is de integratie met OneDrive (voorheen bekend als SkyDrive), het cloudopslagsysteem van Microsoft.
De afgelopen maanden zijn er steeds meer services in OneDrive opgenomen, van Windows 8-profielen tot documenten die zijn gemaakt in Microsoft Office Web Apps, dus het zou geen verrassing moeten zijn om te horen dat OneDrive is een opslagoptie wanneer u bestanden maakt en opslaat.
OneDrive is zelfs de standaardopslagkeuze, of u nu een online Windows-account hebt of niet.
8.1 Integratie met OneDrive
Office 2013, net als het nieuwe Windows, biedt een nauwe integratie met de gratis cloudopslagservice OneDrive van Microsoft. Het is zo dichtbij dat u altijd weet wanneer u bent aangemeld, en hoewel dit voor velen een voordeel is, wilt u misschien liever niet dat uw documenten automatisch in de cloud worden opgeslagen.
computer komt niet uit de slaapstand
Er zijn twee manieren om u aan te melden bij Office 2013, via een Microsoft-account of met een netwerkaccount voor een school of bedrijf. Alleen de eerste biedt echter toegang tot OneDrive (de laatste biedt toegang tot lokale cloudopslag, misschien via SharePoint).
Schakel in een van de Office-apps over naar de Bestand tabblad en opening rekeningen geeft de verschillende services en accounts weer die aan uw profiel zijn gekoppeld. Als u Windows 8 gebruikt, kunnen deze er in overvloed zijn. Je merkt misschien een Verwijderen optie -- merk op dat dit alleen kan worden gebruikt als er een andere gebruikersaccount is ingesteld op de betreffende pc.
U kunt echter voorkomen dat OneDrive de standaardopslaglocatie is. Dit is eenvoudig te configureren via Bestand > Opties > Opslaan , waar de controle tegen Toon altijd 'Aanmelden bij OneDrive-locatie' tijdens Opslaan moet worden opgeruimd.
9. De rest van Microsoft Office
Afhankelijk van welke versie van Microsoft Office je aanschaft, krijg je ook toegang tot de meer geavanceerde tools, zoals Access, InfoPath, Lync, Project en Visio.
Deze tools zijn opgenomen in de duurdere collecties en zijn bedoeld voor kleine en middelgrote bedrijven die databases, instant messaging, projectbeheer, diagrammen en elektronisch formulierontwerp nodig hebben.
Ze zijn niet bedoeld voor studenten (hoewel Microsoft Access voor velen nuttig kan zijn) en daarom gaan we alleen de belangrijkste updates behandelen die voor elk pakket in Microsoft Office 2013 zijn geïntroduceerd.
9.1 Toegang
De populaire desktop van Microsoft databasebeheertoepassing Toegang wordt gebruikt voor uiteenlopende taken, van salarisadministratie tot het runnen van websites.
Deze nieuwe versie voegt een aantal interessante nieuwe functies toe, samen met de nieuwe moderne interface.
Browsergebaseerde database-apps kunnen worden gebouwd en geïmplementeerd via Office 365 of een zakelijke SharePoint-server, met de optie om vooraf ontworpen tabelsjablonen toe te voegen. Gegevens kunnen worden geïmporteerd uit andere bronnen voor deze apps, die eenvoudig kunnen worden gestart/geïmplementeerd vanuit het menu Bestand.
9.2 Uitgever
Als de functies van Microsoft Word niet voldoende zijn om het type documenten te produceren dat u wilt, kan Microsoft Publisher 2013 u misschien helpen.
Als desktop publishing-applicatie is Publisher gericht op kleine bedrijven zonder het geld voor een ontwerpspecialist of een exemplaar van QuarkXPress. Het gebrek aan compatibiliteit hiermee en Adobe InDesign blijven Publisher tot een van de weinige nicheproducten van Microsoft maken; het PUB-formaat kan bijvoorbeeld niet worden geopend in andere Microsoft-toepassingen of andere kantoorsuites.
Afgezien van de beperkingen, wordt Publisher veel gebruikt in kleine bedrijven en de nieuwste versie voegt een aantal nieuwe functies en een nieuw uiterlijk toe. Naast de verwachte modernisering van de gebruikersinterface, kunnen extra effecten zoals schaduwen, gloed en reflecties worden toegevoegd aan tekst, afbeeldingen en vormen, met nieuwe vooraf ingestelde stijlen die met een enkele klik kunnen worden ingesteld. Nogmaals, afbeeldingen van internet kunnen worden toegevoegd en afbeeldingen kunnen worden ingesteld als pagina-achtergronden.
9.3 Office 2013-toepassingen voor zakelijke gebruikers
Naast de standaardtoepassingen die bij de basisversies van Microsoft Office 2013 worden geleverd, zijn er extra componenten, zoals InfoPath, Lync, Project en Visio.
Regels en voorwaardelijke opmaak behoren tot de nieuwe functies in InfoPath 2013, samen met ondersteuning voor een breed scala aan database-indelingen.
De nieuwste versie van de zakelijke online messenger Microsoft Lync bevat een aantal verbeteringen aan de samenwerkingstools, waarbij gebruik wordt gemaakt van whiteboard-documenten en PowerPoint-presentaties. Desktop en applicatie delen is ook mogelijk via Lync.
Microsoft heeft alle belangrijke herzieningen van Project 2013 vermeden, behalve de moderne gebruikersinterface en de toevoeging van Project Portfolio Management, een flexibele, online tool die kan worden gebruikt om projecten 'live' te beheren vanaf een aantal apparaten in plaats van te vertrouwen op de meer statische, traditie-interface.
Eindelijk hebben we Microsoft Visio 2013. Met de eenvoudiger maken van diagrammen , verbeterde gelijktijdige samenwerking en aanraakondersteuning, maakt Visio 2013 het koppelen van diagramvormen aan realtime gegevens mogelijk, waardoor de kracht van de toepassing als een ander statistisch hulpmiddel wordt ontketend. Diagrammen kunnen via de browser worden gedeeld met Office 365 en SharePoint, en de tool ondersteunt de nieuwste diagramstandaarden.
10. Microsoft Office 2013: moet u upgraden of niet?
Inmiddels zou u een idee moeten hebben van hoe u toegang krijgt tot de belangrijkste nieuwe functies die aan de Microsoft Office-suite zijn toegevoegd, de moderne gebruikersinterface onder de knie hebben en enig begrip hebben gekregen van het gebruik van OneDrive als cloudopslagsysteem in Office 2013.
De grote vraag is natuurlijk of u bereid moet zijn afstand te doen van uw zuurverdiende geld voor de suite (of zelfs voor afzonderlijke componenten).
Laten we eens kijken naar de feiten. Eerst en vooral is dit de eerste versie van Microsoft Office die een cloudgebaseerde abonnementsversie voor standaardgebruikers in de vorm van Office 365. Helaas is het ook niet compatibel met Windows XP en Windows Vista. Dit betekent dat alleen gebruikers met Windows 7, Windows 8/8.1 en Windows 10 computers kunnen profiteren van de nieuwe functies.
Ondertussen, als je geen fan bent van de moderne gebruikersinterface, dan ben je dat waarschijnlijk wel gefrustreerd door Office 2013 .
Al met al is dit een goede upgrade naar Microsoft Office die alle juiste vakjes aanvinkt, maar niet echt veel nieuwe 'killer'-functies biedt die u zouden kunnen dwingen om te upgraden.
Zoals bij elke software-aankoop, is de uiteindelijke beslissing aan jou. Als je denkt dat er genoeg nieuwe functies zijn om een upgrade te rechtvaardigen en je werkt met Windows 7, Windows 8/8.1 of Windows 10, dan zou Office 2013 bij je moeten passen. Als u echter tevredener bent met Windows XP en geen OneDrive-integratie nodig hebt, kunnen eerdere versies van Microsoft Office of een geheel andere kantoorsuite uw voorkeur hebben.
bijlage
1. Systeemvereisten
Elke versie van Microsoft Office vereist een systeem met een hogere minimale systeemspecificatie, en Office 2013 is niet anders. De systeemvereisten voor Microsoft Office 2013 zijn als volgt.
Ondertussen vereist grafische hardwareversnelling een DirectX10-compatibele grafische kaart en Microsoft Office 2013 zal draaien op Windows 7, Windows 8/8.1, Windows 10, Windows Server 2008 R2 en Windows Server 2012.
Afgezien van de processor, heeft de release van Microsoft Office voor Windows RT-apparaten (zoals de Surface RT) dezelfde systeemspecificaties.
2. Office 2013 installeren
Als u een standaard schijfkopie van Microsoft Office 2013 hebt gekocht, is de installatie eenvoudig, rechtstreeks vanaf de optische media.
Aan de andere kant, als u zich hebt aangemeld bij Office 365, vindt de installatie plaats via een download van internet. Een voordeel hiervan is dat u sommige apps kunt gaan gebruiken voordat de installatie is voltooid. Volledige details (en een gratis proefversie) zijn te vinden op: de Office 365-site/ , waar u ook informatie vindt over de abonnementsopties voor Office 365, die beginnen bij $ 6/maand.
3. Office-webapps
Net als de desktopversie van Microsoft Office 2013 zijn de Office Web Apps gerestyled met de moderne gebruikersinterface.
Microsoft Office Web Apps zijn toegankelijk via de meeste browsers; log gewoon in op een Windows Live/Hotmail-account op onedrive.live.com om de online versies van Word, Excel, OneNote of PowerPoint te gaan gebruiken.
Hoewel de aangeboden functies niet zo uitgebreid zijn als die in de desktop-apps, bieden deze webtools toch een aanzienlijk voordeel voor iedereen die van plan is een huis of klein kantoor te runnen met een krap budget -- ze zijn absoluut gratis te gebruiken! Documenten die zijn gemaakt en bewerkt met Office Web Apps worden automatisch opgeslagen in OneDrive.
Bekijk naast deze Office 2013-gids ook deze uitstekende artikelen:
- Microsoft Word gebruiken? Hier leest u hoe u een tijdbesparende ninja wordt
- Hoe u Microsoft Excel kunt gebruiken om uw leven te beheren
- Essentiële Microsoft Office-sneltoetsen
Bijgewerkt door Tina Sieber.
Deel Deel Tweeten E-mail Canon versus Nikon: welk cameramerk is beter?Canon en Nikon zijn de twee grootste namen in de camera-industrie. Maar welk merk biedt de betere reeks camera's en lenzen?
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- ramen
- productiviteit
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Excel
- Microsoft OneNote
- Microsoft Office 2013
- lange vorm
- Longform-gids
- Microsoft Office-tips
Plaatsvervangend redacteur voor beveiliging, Linux, doe-het-zelf, programmeren en technologie uitgelegd, en echt nuttige podcast-producent, met uitgebreide ervaring in desktop- en softwareondersteuning. Christian levert een bijdrage aan het tijdschrift Linux Format en is een Raspberry Pi-knutselaar, Lego-liefhebber en retro-gamingfan.
Meer van Christian CawleyAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren