Zoom gebruiken voor online vergaderingen

Als je vanuit huis werkt, heb je vast wel eens gehoord van Zoom, een vergadertool die de laatste tijd enorm populair is geworden. Maar u bent misschien niet bekend met wat Zoom doet of hoe u Zoom moet gebruiken.

Laten we eens kijken naar wat Zoom biedt, hoe u deelneemt aan Zoom-vergaderingen en ook hoe u het meeste uit de service kunt halen.

Wat is zoomen?

Zoom is een communicatietool op afstand waarmee teams kunnen samenwerken ondanks dat ze zich op verschillende locaties bevinden. Het bedrijf biedt een verscheidenheid aan oplossingen, waaronder virtuele vergaderruimten, softphone-systemen en videowebinars. De meeste mensen kennen Zoom echter van zijn tools voor videoconferenties.

Uw bedrijf kan een of alle diensten van Zoom gebruiken. Voor uw doeleinden als gebruiker zullen we ons hier echter concentreren op Zoom-videochat voor desktopplatforms. Je kunt desgewenst ook deelnemen aan vergaderingen met de mobiele apps van Zoom.

downloaden: Zoom voor Android | ios (Vrij)

Wat is een Zoom-vergadering?

Een Zoom meeting is een virtuele bijeenkomst van mensen. Iedereen doet mee met zijn desktop, laptop of mobiel apparaat. Dankzij (vaak ingebouwde) webcams en microfoons kan iedereen chatten en vergaderen zonder fysiek bij elkaar te zijn.

Natuurlijk biedt Zoom extra tools om samenwerking te bevorderen en enkele hindernissen bij digitaal vergaderen te vergemakkelijken. Als je andere tools voor videovergaderingen hebt gebruikt, zoals Google Hangouts, Webex of GoToMeeting, komt Zoom je bekend voor.

Deelnemen aan een Zoom-vergadering

Als iemand je heeft uitgenodigd voor een vergadering in Zoom, is binnenkomen eenvoudig. Mogelijk hebben ze u een e-mail gestuurd met een unieke vergader-URL. Als dat het geval is, kunt u op die link klikken om rechtstreeks naar de vergaderingspagina te gaan zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over een vergaderings-ID.

Zo niet, maak je geen zorgen. Ga gewoon naar de Zoom Deelnemen aan een vergadering pagina , die u kunt openen door te klikken op Deelnemen aan een vergadering rechtsboven op de startpagina van Zoom. Hier moet u een vergaderingsnummer invoeren. De organisator van de vergadering had u dit via e-mail of op een andere manier moeten sturen. Voer het nummer in en kies Meedoen .

Ervan uitgaande dat dit de eerste keer is dat u deelneemt aan een Zoom-vergadering, ziet u een prompt om de Zoom-app te installeren, wat u moet doen voor de beste prestaties. Als het niet correct wordt geladen, klik dan op Zoom downloaden en uitvoeren hier.

Zodra het is geïnstalleerd, kiest u een weergavenaam voor en drukt u op Deelnemen aan de vergadering in te springen.

Als je niet kunt deelnemen, kun je als volgt problemen met specifieke Zoom-foutcodes oplossen.

Hulpmiddelen en opties gebruiken in een Zoom-vergadering

Nu moet u ervoor zorgen dat uw audio- en video-instellingen correct werken. In de Deelnemen aan audio doos, u kunt kiezen: Test luidspreker en microfoon om te controleren of alles is ingesteld, klik dan op Deelnemen met computeraudio om de kamer binnen te gaan. Vink het vakje onderaan aan om deze stap in de toekomst over te slaan.

Zodra dat is gebeurd, heb je volledig deelgenomen aan een Zoom-vergadering. U kunt nu een paar opties aanpassen en indien nodig enkele functies van Zoom gebruiken.

Klik op de pijl naast Stom linksonder om je microfoon of luidspreker te wijzigen. U kunt ook kiezen: Geluidsinstellingen vanuit dit menu om alle beschikbare opties van Zoom te zien, inclusief algemene tweaks, sneltoetsen, statistieken en nog veel meer.

Als je video wilt laten zien en dat nog niet hebt gedaan, klik dan op Video starten in de linkerbenedenhoek. Net als de audio-opties, kunt u hier indien nodig het videoapparaat en de toegangsopties wijzigen.

Ook langs de onderste balk ziet u opties om anderen uit te nodigen, de deelnemerslijst en tekstchat te bekijken, uw scherm te delen en de sessie op te nemen. Sommige van deze opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van wat de host heeft ingesteld.

Als je klaar bent, klik je op Vergadering verlaten en bevestig. De volgende keer kun je deelnemen aan een Zoom-vergadering via de app op je pc. Zoeken Zoom gebruik het menu Start om het te starten en kies vervolgens Deelnemen aan een vergadering en voer de vergadering-ID in.

Een Zoom-vergadering opzetten

Deelnemen aan een vergadering waarvoor u bent uitgenodigd, is eenvoudig, maar wat als u zelf een Zoom-vergadering moet opzetten? Er is wat meer werk aan het hosten, maar het is niet moeilijk.

Eerst moet je je aanmelden voor een Zoom-account. ga naar Zoom's aanmeldingspagina , die u kunt vinden door op de te klikken Registreer, het is gratis knop rechtsboven. Voer uw zakelijke e-mailadres in of meld u aan met uw Google- of Facebook-account als u dat wilt.

U ontvangt een e-mail met een link om door te gaan met aanmelden. Maak een wachtwoord, dan kunt u de stap overslaan om anderen uit te nodigen voor de service. Van daaruit ziet u uw nieuwe persoonlijke vergaderings-URL. Als u hierop klikt, wordt de Zoom-app op uw computer geopend en wordt die vergaderruimte gestart.

Eenmaal binnen in de ruimte, heb je een bijna identieke interface voor vergaderingen waar je een deelnemer bent, zoals hierboven beschreven. Het enige grote verschil is dat u nu volledige controle heeft over de deelnemers aan de vergadering, opname en andere functies.

Klik op de Deelnemers beheren knop om het zijpaneel te openen. Daar kunt u zien wie er aanwezig is en eventuele wijzigingen aanbrengen. Gebruik de opties onder Meer om te voorkomen dat deelnemers zichzelf dempen, hun naam wijzigen of zelfs de hele vergadering vergrendelen.

Een Zoom-vergadering plannen

U kunt op elk moment een snelle vergadering starten door uw persoonlijke vergaderings-URL of ID te verzenden. Maar meestal wilt u een zoomvergadering van tevoren plannen, zodat iedereen zich kan voorbereiden.

Ga hiervoor naar uw Zoom Meetings-pagina door te klikken Mijn rekening rechtsboven op de startpagina van Zoom en kies Vergaderingen vanuit de linkerzijbalk. Daar zie je de knop om Plan een nieuwe vergadering .

Klik hierop om alle informatie in te vullen, inclusief het onderwerp, de tijd, de duur en andere voorkeuren. Zodra u klikt Opslaan , gebruik de Toevoegen aan knoppen om het in uw Google-, Outlook- of Yahoo-agenda te plaatsen, waarmee u anderen kunt uitnodigen. U kunt ook klikken op Kopieer de uitnodiging voor een tekstblok dat u in een e-mail of andere berichtenservice kunt plakken.

Kiezen Vergadering starten om een geplande vergadering te beginnen. Voor meer gemak in de toekomst kunt u een plug-in voor Microsoft Outlook of een Chrome-extensie installeren op de pagina Vergaderingen om vergaderingen vanuit die agenda's te plannen.

Terwijl je in de instellingen zit, raden we je aan om de vele opties van Zoom te bekijken. Hiermee kunt u vergaderingen precies zo opzetten als u wilt, zodat u niet elke keer dezelfde opties hoeft te wijzigen.

Een Zoom-vergadering opnemen

Een vergadering opnemen wanneer u de organisator bent, is eenvoudig. Klik op de Dossier knop onderaan het scherm om direct te beginnen met opnemen. Zodra uw vergadering voorbij is, vindt u een MP4-bestand in de opnamemap van Zoom op uw systeem.

Om deze instellingen aan te passen, klikt u op de pijl naast Stom en kies Geluidsinstellingen om de instellingenpagina van Zoom te openen. Ga daar naar de Opnemen om een opnamelocatie te kiezen en andere gerelateerde opties te wijzigen.

Klik op de Scherm delen knop in Zoom om het delen van het scherm te starten. Daar kun je kiezen welke monitor je wilt delen, of ervoor kiezen om alleen het venster van een bepaalde app te delen. Onderaan vind je meer opties, evenals de Geavanceerd tabblad.

We noemden eerder scherm delen; als organisator heb je volledige controle over of deelnemers hun schermen kunnen delen of niet. Als u de opties voor het delen van schermen wilt wijzigen, klikt u op de pijl naast Scherm delen , gevolgd door Geavanceerde opties voor delen .

Daar kun je beslissen of deelnemers mogen delen, of meer dan één persoon tegelijk hun scherm mag delen, en of deelnemers kunnen beginnen met delen wanneer iemand anders dat al doet.

Zoom's prijsplannen

Afhankelijk van uw behoeften, moet u mogelijk upgraden naar een van Premium-abonnementen van Zoom . Met het gratis aanbod kunt u vergaderingen organiseren met maximaal 100 deelnemers. Elke vergadering met meer dan twee personen is echter beperkt tot 40 minuten.

Het gratis abonnement zou voldoende moeten zijn voor incidenteel gebruik, omdat het alle functies bevat die we hierboven hebben besproken, plus meer. Bedrijven kunnen indien nodig de Pro- of Business-plannen bekijken.

Zoomvergaderingen gebruiken

Nu we hebben gekeken naar hoe Zoom werkt, vraagt u zich misschien af waar mensen Zoom eigenlijk voor gebruiken. Hier zijn enkele veelvoorkomende toepassingen van Zoom, aangezien mensen vaker vanuit huis werken:

Opleiding: Zoom's Educatie-pagina beschrijft hoe docenten met de service kantooruren op afstand kunnen aanbieden, bestuursvergaderingen kunnen houden, studenten bijles kunnen geven en meer.
Gezondheidszorg: Zoom voor gezondheidszorg biedt HIPAA-compatibele videoconferenties. Het wordt gebruikt voor belangrijke communicatie met klanten, training op afstand en virtuele counseling.
Zakelijke vergaderingen: Wanneer medewerkers vanuit huis werken, is vergaderen moeilijker dan wanneer iedereen op één locatie is. Zoals we hierboven zagen, maakt Zoom het gemakkelijk om mensen samen te brengen voor één-op-één chats of groepsdiscussies.

Er zijn veel meer toepassingen voor Zoom, dus uw bedrijf kan onder een andere use case vallen.

Zoomprivacy en beveiliging

Met de toenemende populariteit van Zoom hebben velen hun bezorgdheid geuit over enkele twijfelachtige items in de servicevoorwaarden en privacybeleid . Zoom heeft deze documenten onlangs gewijzigd, waardoor ze moeilijk te bespreken zijn, dus we raden je aan ze zelf te lezen voordat je je aanmeldt voor Zoom.

Een opvallend kenmerk is: Aandacht van deelnemers volgen , waarmee de host van de vergadering kan zien welke deelnemers het zoomvenster niet in focus hebben terwijl iemand hun scherm deelt. Houd hier rekening mee als u deelneemt aan een vergadering waarin schermdeling wordt gebruikt.

Net als andere tools voor videoconferenties heeft Zoom in het verleden enkele beveiligingsproblemen gehad, die het bedrijf heeft verholpen. Er is echter nog een ander beveiligingsrisico waarmee u rekening moet houden bij het gebruik van Zoom: ongewenste deelnemers die deelnemen aan uw vergadering en expliciet materiaal tonen.

Deze praktijk wordt 'Zoombombardementen' genoemd en houdt in dat iemand deelneemt via je Zoom-vergaderingslink en ongepaste inhoud uitzendt door hun scherm te delen. Om dit te voorkomen, is het verstandig om uw vergaderings-URL niet overal openbaar te delen, zoals op sociale media. Bij het hosten moet je ook de standaardinstelling wijzigen waarmee mensen hun schermen kunnen delen zonder eerst toestemming nodig te hebben.

Zoom's blogbericht over hoe dit te voorkomen heeft meer goede adviezen.

Hoe werkt zoomen? Nu weet je het

We hebben gekeken naar wat Zoom is, hoe je Zoom-vergaderingen kunt starten en eraan kunt deelnemen, en andere tips om er het beste van te maken. Dit zou u op weg moeten helpen met de nieuwe favoriete tool voor vergaderingen op afstand.

Hier zijn een paar leuke dingen die je kunt proberen met Zoom en hoe het zich verhoudt tot Houseparty. Als Zoom niet werkt voor uw behoeften, bekijk dan enkele andere gratis apps voor het voeren van groepsvideogesprekken evenals deze Zoom-alternatieven. En als het helemaal niet werkt, kun je Zoom als volgt op je iPhone repareren.

Deel Deel Tweeten E-mail Dit is waarom de FBI een waarschuwing heeft afgegeven voor Hive Ransomware

De FBI waarschuwde voor een bijzonder vervelende vorm van ransomware. Dit is waarom je extra op je hoede moet zijn voor Hive-ransomware.

Lees volgende Gerelateerde onderwerpen

productiviteit
Videochat
Afstandswerk
Videovergaderen
Zoom

Over de auteur Ben Stegner(1735 artikelen gepubliceerd)

Ben is een plaatsvervangend redacteur en de Onboarding Manager bij MakeUseOf. Hij verliet zijn IT-baan om fulltime te schrijven in 2016 en heeft nooit meer achterom gekeken. Als professionele schrijver behandelt hij al meer dan zeven jaar technische tutorials, aanbevelingen voor videogames en meer.

wat betekent verbonden zonder internet?

Meer van Ben Stegner

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren