Hoe OneNote te organiseren voor een productief systeem

Hoe OneNote te organiseren voor een productief systeem

Microsoft OneNote is niet zomaar een applicatie voor het maken van aantekeningen. Het kan worden gebruikt om lijsten bij te houden, bestanden in te sluiten en documenten te maken voor werk, school en thuis. Maar de sleutel is organisatie en met deze opvallende kenmerken kunt u een goed gestructureerd systeem hebben om op de hoogte te blijven.





De OneNote-hiërarchie

Als u geen huidige of frequente OneNote-gebruiker bent, is het belangrijk dat u bekend raakt met de structuur ervan. OneNote bestaat uit drie hiërarchische hoofdniveaus: notitieblokken, secties en pagina's. Je kunt het zien als een fysiek spiraalvormig notitieboekje met meerdere onderwerpen.



Notitieboekjes zijn de hoofdbestanden voor OneNote die alle stukjes erin bevatten. U kunt aparte notitieblokken maken voor items zoals Werk, School of Thuis.





Secties zijn de verdelers in de notitieblokken en de volgende niveaus in de hiërarchie. Je zou ze kunnen labelen zoals in een college-notitieboekje als scheikunde, psychologie en wiskunde voor elk van je lessen.

Pagina's zijn binnen de secties als de notities, lijsten en planners. Als u College nogmaals als voorbeeld gebruikt, kan uw sectie Psychologie pagina's bevatten voor collegeaantekeningen, studievragen en huiswerkopdrachten.



hoe maak je een opstartbare usb voor Windows 7?

Nu je een korte uitleg hebt over de structuur van OneNote, is het tijd om verder te gaan met de prachtige organisatorische functies.

Sectiegroepen maken

Om nog een stap verder te gaan met secties, kunt u de zogenaamde sectiegroepen gebruiken. Dit betekent in feite dat u in een notitieblok dat meerdere secties bevat, secties kunt groeperen. Hier zijn enkele voorbeelden van wanneer u sectiegroepen wilt gebruiken.



Sectie Groep Gebruiken

We gebruiken eerst ons voorbeeld van een College-notebook. Je hebt secties gelabeld voor elke klasse. Maar wat als u die lessen per semester of periode wilt groeperen? Met Sectiegroepen kunt u een groep maken met de naam Semester 1 en deze klassecties vervolgens naar de groep verplaatsen.

Wanneer je volgende term verschijnt, maak je een andere sectiegroep met de naam Semester 2 en voeg je de klassen toe als secties erin.



Voor werk heb je misschien een notitieboek met de naam Werkprojecten. U kunt sectiegroepen maken voor IT-projecten, klantenserviceprojecten en klantbeheerprojecten. Dan hebben binnen IT-projecten secties voor herontwerp van websites, nieuw systeem en klantconversies.

De functie Sectiegroepen is een handige manier om uw notitieblok en secties te ordenen. En het kan voorkomen dat u aparte notitieblokken moet maken voor onderwerpen die bij elkaar horen.

Een sectiegroep instellen

U kunt heel eenvoudig een sectiegroep maken. Klik met de rechtermuisknop op de Tab balk en selecteer Nieuwe sectiegroep en geef het een naam. Als je al secties hebt gemaakt, kun je ze gewoon naar de nieuwe sectiegroep slepen. Als dat niet het geval is, klikt u op de groep en voegt u er secties aan toe.

Wanneer u zich binnen een sectiegroep bevindt en een niveau terug (omhoog) wilt gaan, klikt u op de groene pijl.

Werken met tags

Mogelijk gebruikt u al tags in andere toepassingen zoals a ander hulpmiddel voor het maken van aantekeningen of bladwijzerbeheerder. Deze handige kleine etiketten kunnen maken veel gemakkelijker organiseren en zoeken . En OneNote biedt een grote verscheidenheid aan ingebouwde tags naast aangepaste tags die u kunt maken.

Selecteer en pas tags toe

Op de Huis tabblad, ziet u de sectie genaamd Tags in je lint. Wanneer u op de pijl in het vak Tags klikt, kunt u een volledige lijst met ingebouwde opties bekijken. Van eenvoudige prioritering tot follow-ups tot ideeën, boeken en films, je kunt kiezen uit een mooie selectie.

Om een ​​tag te gebruiken, navigeert u naar de pagina waar u deze wilt toepassen en klikt u erop in de lijst Tags. Samen met een bijpassend pictogram voor eenvoudige weergave in één oogopslag, kunt u tekst in de tag plaatsen. Dus voor de tag Website om te bezoeken , kunt u www.makeuseof.com invoeren of voor Film om te zien , je mag binnenkomen Weg met de wind .

Voor school kun je tags gebruiken om huiswerkopdrachten prioriteit te geven. U kunt dan zoeken naar alle tags met een hoge prioriteit om te zien wat er als eerste moet worden betaald. Voor werk kunt u tags gebruiken voor vergaderingen die u moet plannen. U kunt ze dan snel allemaal tegelijk zien en beginnen met plannen.

Zoek getagde pagina's

Nadat je tags hebt ingesteld, kun je ernaar zoeken door te klikken op Tags zoeken in de Tags gedeelte van uw lint. Dit opent een Tags Samenvatting met al uw tags, plus een groeperingsoptie voor eenvoudig sorteren. U kunt op elke tag klikken om rechtstreeks naar de pagina te gaan.

Probeer meerdere tags

U kunt meer dan één tag aan een pagina toevoegen en ook tags nesten. Dus als je OneNote gebruiken voor een checklist met actiepunten , kunt u aparte tags gebruiken voor Project A , Project B , en Vergadering plannen . Maar je kunt ook gebruik maken van Project A , Vergadering plannen , en Bespreek met management alles in een. Hierdoor kunt u als groep en ook afzonderlijk naar de tags zoeken.

Om deze geneste tags toe te voegen, plaatst u uw cursor in de originele tag en selecteert u de extra tag in de lijst. Je zult dan het pictogram van die tag naast de rest zien verschijnen.

hoe verwijder je recent bekeken op netflix?

Om de huidige tags te wijzigen of een nieuwe te maken, selecteert u gewoon Tags aanpassen vanaf de onderkant van de lijst met tags of de Tags Samenvatting .

Net als bij de andere Microsoft-toepassingen zoals Word en Excel, kunt u met OneNote zowel externe als interne koppelingen toevoegen. Als u bijvoorbeeld een lijst met referentiesites voor een artikel aan het samenstellen bent, kunt u de URL's rechtstreeks in uw lijst plaatsen. U kunt ook tekst van een van uw OneNote-pagina's koppelen aan een specifiek bestand op uw computer.

Maar een andere organisatorische functie die superhandig is, is het koppelen van notitieboeken, secties en pagina's aan elkaar binnen OneNote. Je realiseert je misschien niet hoe handig dit kan zijn en hoe gemakkelijk het is om te doen.

Terug naar het voorbeeld van het college-notitieblok, u kunt deze functie gebruiken om naar materiaal te verwijzen. Misschien wil je aantekeningen uit een vorig projectgedeelte koppelen aan een nieuwe voor dezelfde klas. Of misschien wil je een huiswerkopdrachtpagina aan je takenlijst koppelen.

Voor je werk zou je een kunnen linken Vergadering plannen tag naar een pagina met vergaderagenda's. Of u kunt vergadernotities koppelen aan een nieuwe pagina die u wilt maken voor een projectoverzicht.

Om notitieblokken, secties en pagina's te koppelen, begint u met het selecteren van de tekst op de pagina die u wilt verbinden. Klik vervolgens op Koppeling van het lint op de Invoegen tab of klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde tekst en kies Koppeling vanuit het contextmenu.

Het pop-upvenster Koppeling verschijnt en u kunt vervolgens het notitieblok kiezen, er een uitvouwen naar de sectie of een stap verder gaan om een ​​pagina te selecteren. U kunt vanuit dit vak ook een nieuwe pagina maken, naar een website linken of verbinding maken met een bestand op uw computer.

Als u klaar bent, klikt u op Oke en je bent klaar. U kunt indien nodig dezelfde stappen volgen om een ​​link te bewerken.

Extra manieren om te organiseren

Met sectiegroepen, tags en links kunt u een geweldige start maken met OneNote. Daarnaast zijn hier nog meer functies die u kunnen helpen goed georganiseerd te blijven.

  • Notitieboeken en secties met kleurcodes om in één oogopslag te zien wat u nodig hebt.
  • Gebruik subpagina's om een ​​overzichtsstructuur binnen een sectie te maken.
  • Deel notitieboeken voor directe samenwerking aan projecten.
  • Synchroniseer met Outlook voor taken en agenda-afspraken.
  • Voer trefwoorden in het zoekvak in om items snel te vinden.
  • Profiteer van ingebouwde sjablonen voor georganiseerde pagina-indelingen.

Wat is uw favoriete manier om OneNote te organiseren?

Wanneer u deze functies combineert, maakt u eenvoudige aantekeningen en verandert u deze in een gestructureerd en georganiseerd systeem . Als je geen fan bent van OneNote, zijn er tal van robuuste Mac-outliner-apps die je kunt gebruiken om georganiseerd te blijven.

Gebruikt u een of al deze methoden voor het organiseren van OneNote? Welke functies vindt u het nuttigst om alles bij elkaar te houden? Laat ons je mening weten in de comments!

Deel Deel Tweeten E-mail Uw Windows-pc opschonen met de opdrachtprompt

Als uw Windows-pc weinig opslagruimte heeft, ruimt u de rommel op met deze snelle opdrachtprompthulpprogramma's.

Lees volgende Gerelateerde onderwerpen
  • productiviteit
  • Apps voor het maken van aantekeningen
  • Organisatiesoftware
  • Microsoft OneNote
  • Microsoft Office-tips
Over de auteur Sandy Writtenhouse(452 artikelen gepubliceerd)

Met haar BS in informatietechnologie werkte Sandy vele jaren in de IT-industrie als projectmanager, afdelingsmanager en PMO-leider. Ze besloot toen haar droom te volgen en schrijft nu fulltime over technologie.

hoe verander je je naam op ubisoft
Meer van Sandy Writtenhouse

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren